聶嘉儀

摘 要：在當(dāng)今社會(huì)，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分之一，并且在企業(yè)決策時(shí)占據(jù)著重要的地位。企業(yè)不僅可以用會(huì)計(jì)信息來(lái)維持經(jīng)營(yíng)，還可以用它來(lái)進(jìn)行對(duì)企業(yè)的管理。在新時(shí)代下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還可以適應(yīng)全球信息發(fā)展趨勢(shì)，滿足企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的潮流。所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用放在重要地位。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)軟件；ERP；問(wèn)題與解決措施

1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的介紹

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting Information Systems）是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理和傳遞，完成會(huì)計(jì)核算工作，并能提供會(huì)計(jì)所需管理、分析、決策輔助信息的人機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容：一是對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理，用來(lái)完成核算任務(wù)；二是提供輔助作用，信息用于協(xié)助管理和決策。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬并對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策的方向發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作流程

從宏觀來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作包括會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)分析決策工作和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。

簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作是指在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集和日常使用工作。其中會(huì)計(jì)信息收集環(huán)節(jié)包括：（1）會(huì)計(jì)人員將原始票據(jù)分類(lèi)后形成記賬憑證。（2）記賬憑證經(jīng)過(guò)審核后形成記賬憑證庫(kù)。（3）會(huì)計(jì)人員將經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證登錄到賬簿。（4）期末銀行對(duì)賬。（5）期末轉(zhuǎn)賬處理。（6）期末結(jié)賬處理。（7）編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3 會(huì)計(jì)信息管理的特點(diǎn) 會(huì)計(jì)信息管理具有以下特點(diǎn)

3.1 利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、加工會(huì)計(jì)信息，所以其核心是計(jì)算機(jī)。而且計(jì)算機(jī)只能利用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)好的程序進(jìn)行有規(guī)律的信息加工，所以利用計(jì)算機(jī)可以單方面完成會(huì)計(jì)的核算任務(wù)，而對(duì)于會(huì)計(jì)的監(jiān)督任務(wù)就只能起到一定的輔助作用。

3.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)程序完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工，因而會(huì)計(jì)程序的質(zhì)量決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用好壞。所以，人為因素的影響會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有缺陷和漏洞。因此不僅要加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)工作，更要監(jiān)督會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)工作。

3.3 應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著兩類(lèi)問(wèn)題：一是財(cái)務(wù)的管理；其二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用的管理。由于會(huì)計(jì)是一個(gè)比較復(fù)雜的體系，所以只要是新的技術(shù)，難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，也應(yīng)當(dāng)即時(shí)面對(duì)新問(wèn)題，想辦法解決。

4 ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)寫(xiě)。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，來(lái)為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的一個(gè)平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財(cái)力、計(jì)算機(jī)軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是其中最為重要的子系統(tǒng)。

5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)前面臨的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，一方面提高了會(huì)計(jì)的工作效率、保證了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；另一方面，會(huì)像前文所說(shuō)，出現(xiàn)了許多新問(wèn)題，也面臨著不小的風(fēng)險(xiǎn)。

5.1 現(xiàn)在的軟件開(kāi)發(fā)還沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也有許多企業(yè)擅自開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件，導(dǎo)致了整個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)不一、較為混亂。從而也導(dǎo)致了不同的企業(yè)之間的財(cái)務(wù)軟件使用數(shù)據(jù)不同、使用方法差異極大。因此政府和相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也要更好的監(jiān)管企業(yè)，規(guī)定哪些行業(yè)和企業(yè)使用相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件。這樣也能夠方便相應(yīng)的企業(yè)監(jiān)管部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管和審查。

5.2 當(dāng)今的會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量還是有待提高。目前財(cái)務(wù)軟件的安全性與保密性不夠完善，軟件缺乏操作日志記錄功能。對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容，沒(méi)有具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。所以開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)盡快彌補(bǔ)現(xiàn)在軟件的不足之處，讓企業(yè)更好的運(yùn)用和監(jiān)察會(huì)計(jì)軟件的操作。

5.3 在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)主要環(huán)節(jié)，雖然交易各方的信息傳遞可以通過(guò)紙面文件的形式來(lái)完成，但自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性監(jiān)督線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲(chǔ)在各種磁盤(pán)中，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有可能給系統(tǒng)帶來(lái)更多風(fēng)險(xiǎn)和安全威脅。

6 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問(wèn)題的解決措施

有效的解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)從管理和開(kāi)發(fā)的環(huán)節(jié)來(lái)采取措施。

6.1 開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)

在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該考慮到：

6.1.1 開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)有高質(zhì)量、高規(guī)格。更高質(zhì)量的軟件能促使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管和使用更加方便和快捷。也能更加真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。

6.1.2 應(yīng)該做好深層內(nèi)部的分析工作。軟件設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)是又具備良好的會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂得軟件設(shè)計(jì)，有良好的思路和思維。不僅能符合當(dāng)下軟件開(kāi)發(fā)的基本要求，又能具有前瞻性，能考慮到企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展，有足夠的拓展空間來(lái)適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的需求。來(lái)設(shè)計(jì)具有擴(kuò)展性、多功能的軟件。

6.1.3 政府和相關(guān)部門(mén)要來(lái)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的接口。這樣可以最大限度地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。另外應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲打擊盜版、和企業(yè)自制的行為，有必要應(yīng)當(dāng)相應(yīng)立法。根據(jù)電算化內(nèi)部管理制度的基本要求，對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)控措施，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供良好的運(yùn)行環(huán)境。

6.2 應(yīng)用環(huán)節(jié)

6.2.1 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作中不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題，需要對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)制定法規(guī)來(lái)對(duì)企業(yè)及其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管和約束。使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作走上規(guī)范化的道路。建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相應(yīng)制度，杜絕違法行為和犯罪行為。

6.2.2 創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的保證。應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要做到數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。利用技術(shù)手段設(shè)置必要的稽核檢查。做好工作日志，以防止數(shù)據(jù)被非法篡改和利用。保證各種檔案的安全與保密，使其得到合理、有效的使用。

6.2.3 企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)人員的崗位設(shè)置，同時(shí)對(duì)入職員工進(jìn)行技能培訓(xùn)和道德培訓(xùn)。不僅有利于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，也方便相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管和審查，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化到達(dá)新高度。

結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)，世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)緊密的聯(lián)系在了一起，經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展使得企業(yè)可以在世界上任何一個(gè)地方進(jìn)行經(jīng)營(yíng)或者投資活動(dòng)。因此這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠逐步完善，更加優(yōu)化，逐步面向世界，走向國(guó)際化，也是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的必由之路。