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        新時期企業(yè)支出績效評價的實踐研究

        2024-12-31 00:00:00謝云云
        中國管理信息化 2024年14期
        關(guān)鍵詞:績效評價新時期

        [摘 要]新時期背景下,企業(yè)支出績效評價工作的開展不僅可以對企業(yè)支出起到一定的監(jiān)督作用,還可以及時發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問題,提升支出績效,提高資金使用率,為企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作開展提供有力支持。文章結(jié)合企業(yè)支出和績效考核方面的理論知識,分析新時期企業(yè)支出績效評價要點,制訂實踐方案,并提出實踐方案應(yīng)用保障措施,以提供參考。

        [關(guān)鍵詞]新時期;支出績效;績效評價

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.016

        [中圖分類號]F276.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)14-00-03

        0" " "引 言

        企業(yè)支出績效評價屬于企業(yè)財務(wù)管理的重要手段之一。企業(yè)根據(jù)自身財務(wù)管理的實際情況,制定具有針對性的績效評價體系,并將其應(yīng)用于實踐中,通過評價了解企業(yè)財務(wù)支出績效現(xiàn)狀,基于現(xiàn)狀制定具有針對性的管理方案并實施,能夠提升企業(yè)財務(wù)支出績效水平,為企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展提供有力支持[1]。但是,不同企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀各有不同,不同時期的財務(wù)管理需求也會存在差異,因此,企業(yè)需要注重支出績效評價的針對性和實用性,合理制訂評價方案,這也是本次研究的重點。

        1" " "新時期企業(yè)支出績效評價要點

        1.1" "針對性

        企業(yè)支出績效評價工作的開展必須體現(xiàn)針對性,即根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)、財務(wù)管理工作目標(biāo)、業(yè)務(wù)工作目標(biāo)等,制定具有針對性的評價體系,保證其適用于企業(yè),這樣才具有實際意義[2]。例如,企業(yè)在財務(wù)支出管理方面,存在財務(wù)支出效率低下的問題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率受到影響,進(jìn)度拖延。為了解決這一問題,在進(jìn)行績效評價時,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提升財務(wù)支出效率的評價權(quán)重,并增加和細(xì)化財務(wù)支出效率方面的內(nèi)容,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,為企業(yè)相關(guān)工作開展提供支持。

        1.2" "實用性

        支出績效評價在本質(zhì)上屬于企業(yè)的一種管理手段,其必須具備實用性,即能夠為企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作開展提供支持,這樣才能發(fā)揮財務(wù)支出績效評價的價值[3]?;谶@一思路,企業(yè)支出績效評價應(yīng)對財務(wù)和業(yè)務(wù)工作開展起到一定的監(jiān)督、支持、引導(dǎo)等作用,幫助管理層發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。例如,企業(yè)在績效評價結(jié)果應(yīng)用方面,應(yīng)體現(xiàn)及時性、激勵性和全面性,根據(jù)績效評價結(jié)果,進(jìn)行相關(guān)工作的改進(jìn)和完善。這也是企業(yè)支出績效評價服務(wù)理念的體現(xiàn)。

        1.3" "可行性

        基于績效評價相關(guān)理論,企業(yè)在進(jìn)行支出績效評價方案設(shè)計時,應(yīng)注重可行性,避免評價方案不可行帶來的評價工作難以實施、評價不夠準(zhǔn)確等問題,消除評價不公平現(xiàn)象引發(fā)的內(nèi)部矛盾[4]。例如,企業(yè)在支出績效評價指標(biāo)制定方面,必須保證相關(guān)信息便于獲取,且可以量化分析,盡量減少定性評價指標(biāo)的數(shù)量,提高評價結(jié)果的精準(zhǔn)性。

        2" " "新時期企業(yè)支出績效評價實踐方案設(shè)計

        基于企業(yè)支出績效評價針對性、實用性和可行性的要點,進(jìn)行實踐方案設(shè)計。

        2.1" "績效評價目標(biāo)設(shè)計

        在績效評價工作開展前,企業(yè)需要設(shè)置具有針對性的目標(biāo),基于目標(biāo)完成情況,進(jìn)行績效評價。具體可從以下方面入手:第一,目標(biāo)具有可行性。在績效評價目標(biāo)設(shè)置時,企業(yè)應(yīng)綜合分析其影響因素、實現(xiàn)所需條件、實施環(huán)境等,保證其能夠?qū)崿F(xiàn),否則,將會使員工認(rèn)為企業(yè)支出績效評價目標(biāo)可望而不可及,從而失去積極性,弱化績效考核的激勵效應(yīng),與績效考核的激勵理論背道而馳[5]。因此,企業(yè)在制定支出績效評價目標(biāo)之前,應(yīng)征詢員工意見,經(jīng)過綜合分析后得出最終結(jié)果。第二,目標(biāo)設(shè)置具有層次性。企業(yè)支出績效評價目標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)層次性,注重每個層次之間的聯(lián)系,保證不同層次目標(biāo)相互促進(jìn),形成合力,體現(xiàn)統(tǒng)籌性。其中,第一層次為企業(yè)整體支出績效目標(biāo),第二層次為不同項目支出績效目標(biāo),第三層次為企業(yè)各部門支出績效目標(biāo),第四層次為企業(yè)員工支出績效目標(biāo)。第三,目標(biāo)設(shè)置精細(xì)化。企業(yè)支出績效考核目標(biāo)設(shè)置應(yīng)注重精細(xì)化,這樣才便于在實踐中應(yīng)用。例如,在設(shè)置企業(yè)支出效益方面的評價目標(biāo)時,采取5分制標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)預(yù)期效益目標(biāo),分?jǐn)?shù)為5分;效益目標(biāo)實現(xiàn)90%~100%,分?jǐn)?shù)為4分;效益目標(biāo)實現(xiàn)80%~89%,分?jǐn)?shù)為3分;效益目標(biāo)實現(xiàn)70%~79%,分?jǐn)?shù)為2分;效益目標(biāo)實現(xiàn)60%~69%,分?jǐn)?shù)為1分;效益目標(biāo)實現(xiàn)60%以下,分?jǐn)?shù)為0分。

        2.2" "績效評價方法選擇

        企業(yè)支出績效評價方法選擇,必須可以保證績效評價工作順利開展,且能夠準(zhǔn)確獲取績效評價相關(guān)信息。同時,基于人力資本理論,有關(guān)方面的績效評價方法必須注重員工主體性地位的體現(xiàn),使其參與其中,這樣才能保證評價結(jié)果的客觀性?;谶@一思想,企業(yè)在支出績效評價方法方面應(yīng)使用360度考核法,具體包括企業(yè)績效管理人員評價、部門管理人員評價、員工評價、客戶評價等4個部分。實踐方案設(shè)計如下:企業(yè)績效管理人員評價方面,主要根據(jù)企業(yè)支出的各項數(shù)據(jù)開展評價工作,而數(shù)據(jù)由各部門提供,包括績效目標(biāo)實現(xiàn)情況、支出效率、效益、經(jīng)濟(jì)性等內(nèi)容,占40%。部門管理人員評價方面,主要根據(jù)員工的具體表現(xiàn)和部門在支出方面的財務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評價,占30%。員工評價方面,主要根據(jù)員工的自我感知和表現(xiàn)來評價,占20%??蛻粼u價方面,主要基于客戶層面對企業(yè)支出效率、態(tài)度等進(jìn)行評價,占10%。在得出不同人員的評價結(jié)果后,乘以百分比,并進(jìn)行加和處理,作為最終的評價結(jié)果。

        2.3" "績效評價指標(biāo)設(shè)計

        企業(yè)支出績效評價指標(biāo)設(shè)計必須能夠反映評價內(nèi)容,且相關(guān)信息便于獲取,盡量做到能夠量化分析,這樣才有助于績效評價工作開展。有關(guān)方面的實踐方案設(shè)計如下:第一,針對不同評價內(nèi)容設(shè)置評價指標(biāo)。企業(yè)財政支出績效評價內(nèi)容主要包括經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性。其中,經(jīng)濟(jì)性是指企業(yè)支出的成本控制情況;效率性是指企業(yè)支出是否能夠及時、不拖延,保障資金供給;效益性是指企業(yè)資金支出產(chǎn)生的收益情況,收益越高,效益性越強(qiáng)。在進(jìn)行評價指標(biāo)設(shè)置時,應(yīng)反映相關(guān)內(nèi)容,避免指標(biāo)重復(fù)、難以計算等問題出現(xiàn),這樣才能提升績效評價效率,保證結(jié)果準(zhǔn)確。例如,對于企業(yè)在支出效率性方面的評價指標(biāo),可以通過正常支出準(zhǔn)時率=按時正常支出次數(shù)/所有支出次數(shù),突發(fā)情況支出及時率=針對突發(fā)情況及時支出次數(shù)/突發(fā)情況總次數(shù),延時支出發(fā)生率=延時支出次數(shù)/支出總次數(shù)等指標(biāo)來評價。上述所有指標(biāo)都可以量化分析,便于評價工作實施效果。第二,評價指標(biāo)權(quán)重設(shè)計。在評價指標(biāo)權(quán)重設(shè)計方面,企業(yè)可以遵循關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicator, KPI)的理念,基于不同指標(biāo)的重要性,完成權(quán)重設(shè)計,越重要的指標(biāo),其權(quán)重越大。以效率性方面的評價指標(biāo)為例,進(jìn)行權(quán)重設(shè)計。首先,由企業(yè)全體人員對上述指標(biāo)進(jìn)行打分,打分原則為5分——非常重要,4分——比較重要,3分——重要,2分——不重要,1分——非常不重要,得出平均分,作為不同指標(biāo)的重要性確定結(jié)果,重要性依次為正常支出準(zhǔn)時率、延時支出發(fā)生率、突發(fā)情況支出及時率。第三,采取九級標(biāo)度法進(jìn)行指標(biāo)權(quán)重設(shè)計,將其重要性劃分為1~9個標(biāo)準(zhǔn),數(shù)值越大,重要性越突出。基于此,得出每個指標(biāo)的權(quán)重,正常支出準(zhǔn)時率為0.5,延時支出發(fā)生率為0.3,突發(fā)情況支出及時率為0.2。

        2.4" "績效評價結(jié)果應(yīng)用

        企業(yè)支出績效評價結(jié)果應(yīng)用需要做到及時、全面、有效,這樣才能提升績效評價的價值。具體的實踐方案設(shè)計如下:第一,及時應(yīng)用支出績效評價結(jié)果。在有關(guān)方面工作開展時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)支出績效評價結(jié)果,分析相關(guān)工作的不足之處,并進(jìn)行針對性彌補。例如,企業(yè)得出支出績效評價結(jié)果之后,在3天之內(nèi)召開企業(yè)支出績效問題總結(jié)分析會議,探究問題產(chǎn)生的原因,制定問題解決策略,并委派專人負(fù)責(zé)具體問題解決工作,保證支出績效評價結(jié)果應(yīng)用的及時性和有效性。第二,強(qiáng)化企業(yè)支出績效評價的服務(wù)價值。企業(yè)在得出績效評價結(jié)果之后,應(yīng)將其與員工培訓(xùn)結(jié)合在一起,幫助員工提升自身能力,補齊其存在的短板,使其能夠?qū)崿F(xiàn)績效目標(biāo)并提升績效。例如,通過支出績效評價得出,經(jīng)濟(jì)性相對較低,分析其原因,主要在于員工成本意識較弱,成本控制能力不足。因此,在培訓(xùn)方案設(shè)計時,應(yīng)詳細(xì)講述成本的控制重要性、要點、方法、問題解決策略等,增強(qiáng)員工的成本控制意識和素質(zhì)。第三,提高企業(yè)支出績效評價結(jié)果應(yīng)用的激勵性。企業(yè)在開展有關(guān)方面的工作時,應(yīng)基于激勵理論,增強(qiáng)支出結(jié)果應(yīng)用的激勵效應(yīng)。在實踐時,企業(yè)可以基于結(jié)果進(jìn)行獎金設(shè)置、職位晉升、福利增加等獎勵,起到激勵作用。例如,員工希望企業(yè)能給予其旅游方面的福利,那么企業(yè)可以將其作為支出績效結(jié)果應(yīng)用的方向之一,對于考核結(jié)果較為優(yōu)異的員工,給予公費旅游的機(jī)會。

        3" " "新時期企業(yè)支出績效評價實踐方案的保障措施

        3.1" "組建專職的企業(yè)支出績效評價組織

        新時期,企業(yè)支出績效評價需要建立專職組織,保證這一工作優(yōu)質(zhì)高效開展,具體措施如下:首先,提升企業(yè)支出績效評價組織工作人員的專業(yè)素質(zhì)。這一組織工作人員可以通過招聘獲得,其必須具有企業(yè)支出績效評價的實踐經(jīng)驗,能力可以滿足這一崗位需求,保證工作順利實施。同時,企業(yè)可以對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),使其素質(zhì)達(dá)到企業(yè)支出績效評價的要求,專職從事這一工作。其次,合理設(shè)置工作人員職責(zé)。企業(yè)支出績效評價工作人員的職責(zé)主要包括績效評價體系設(shè)置、問題解決、績效評價工作開展、績效評價過程溝通協(xié)調(diào)等所有相關(guān)工作。最后,對于企業(yè)支出績效評價工作人員,企業(yè)需要定期對其工作能力和現(xiàn)狀進(jìn)行評價,如果其存在不足之處,責(zé)令其彌補。對于難以適應(yīng)這一崗位的工作人員,企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行更換。

        3.2" "完善企業(yè)支出績效評價溝通反饋機(jī)制

        企業(yè)需要完善支出績效評價溝通反饋機(jī)制,通過有效的溝通反饋,了解員工的意見和需求,提高員工的參與度。具體建議如下:①溝通機(jī)制。在有關(guān)方面工作開展時,企業(yè)應(yīng)采取主動溝通的模式,了解員工在企業(yè)支出績效考核方面的需求。例如,定期開展企業(yè)支出績效考核意見調(diào)研工作,征詢員工的意見。同時,企業(yè)還可以設(shè)置微信群或者網(wǎng)絡(luò)平臺,員工可以及時與企業(yè)支出績效考核人員進(jìn)行交流。②反饋機(jī)制。員工可以根據(jù)企業(yè)支出績效評價結(jié)果和自身工作需求,直接向績效評價部門提出建議或者意見。支出績效評價部門在獲取意見之后,由專人負(fù)責(zé)回復(fù)。對于一些合理化意見和建議,企業(yè)應(yīng)將其有效應(yīng)用于支出績效評價工作中,并對提出者給予一定的獎勵,起到激勵作用。此外,對于一些重大問題,管理人員在收到反饋之后,應(yīng)有效處理,并將處理結(jié)果及時公示,以供全員監(jiān)督。例如,企業(yè)員工反饋,企業(yè)支出績效評價不客觀,某些工作人員存在不公平的現(xiàn)象,難以令人信服。通過核查,的確存在這一問題,企業(yè)就要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對責(zé)任人進(jìn)行懲處,避免員工因此產(chǎn)生誤解,提高員工對支出績效考核工作的支持度。

        3.3" "營造良好的企業(yè)支出績效評價文化氛圍

        企業(yè)支出績效評價文化氛圍建設(shè)屬于這一工作開展環(huán)境建設(shè)的一部分,可以潛移默化地影響每一位員工,使企業(yè)支出績效考核工作順利推行。具體建議如下:一是加大宣傳力度。企業(yè)應(yīng)將支出績效評價文化建設(shè)作為企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,加大相關(guān)方面的宣傳力度,使員工了解支出績效的內(nèi)涵、開展支出績效評價的原因,以及支出績效對每位員工個人績效和成長的影響,使其主動支持并參與這一工作。例如,設(shè)置企業(yè)支出績效的專題海報,定期開展相關(guān)方面的座談會等。二是通過職責(zé)設(shè)置加強(qiáng)文化建設(shè)。企業(yè)在員工職責(zé)中,應(yīng)明確每位員工皆具有支持、配合支出績效考核工作開展的責(zé)任,使員工改變原有的認(rèn)知,在主觀意識上將其作為自己的工作內(nèi)容之一,加大投入力度。此外,對于新員工,在入職培訓(xùn)時,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)增加支出績效考核相關(guān)內(nèi)容,起到一定的引導(dǎo)作用。

        4" " "結(jié)束語

        新時期,企業(yè)支出績效評價工作開展能夠提升企業(yè)支出管理水平,為增強(qiáng)支出效率性、經(jīng)濟(jì)性和效益性提供有力支持,并在一定程度上減輕企業(yè)資金壓力,保障財務(wù)和業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的實現(xiàn)。在具體實施時,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況和需求,制定具有針對性的支出績效考核目標(biāo),選擇有效的績效考核方法,合理設(shè)置績效考核指標(biāo)體系,有效應(yīng)用績效考核結(jié)果,為這一工作高質(zhì)量實施奠定堅實的基礎(chǔ)。

        主要參考文獻(xiàn)

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