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        財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略與實(shí)施

        2024-12-31 00:00:00劉婕
        中國管理信息化 2024年19期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)

        [摘 要]財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,加快財(cái)務(wù)信息化發(fā)展步伐,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控更加高效、科學(xué),而且能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展?;诖?,文章主要對財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念進(jìn)行論述,解析財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的新特征,并探索行之有效的控制策略,旨在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效用,促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;特征;信息化建設(shè)

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.19.018

        [中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)19-0058-04

        0 " " 引 言

        近年來,信息技術(shù)發(fā)展速度加快,財(cái)務(wù)信息化成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。信息化背景下,財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息化技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,提高了財(cái)務(wù)信息的處理效率和準(zhǔn)確性,而且為企業(yè)提供了更廣闊的經(jīng)營視野和更有力的決策支持。但是,信息化也是一把“雙刃劍”,財(cái)務(wù)信息化在帶來便利的同時(shí),也給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。為了提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的速度,緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步,持續(xù)加大對財(cái)務(wù)活動的管控力度。

        1 " " 財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概述

        1.1 " 財(cái)務(wù)信息化

        財(cái)務(wù)信息化是指企業(yè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域廣泛運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效準(zhǔn)確的收集、處理、分析和應(yīng)用的過程。財(cái)務(wù)信息化不僅改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,而且提升了財(cái)務(wù)信息的處理速度和準(zhǔn)確性,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)規(guī)范[1]。具體來說,這一信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲和共享,提高數(shù)據(jù)處理的自動化水平,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,從而幫助企業(yè)更好地把握市場動態(tài),優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)營決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

        1.2 " 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)為確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性,保護(hù)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營效率和效果而建立的一種內(nèi)部管理機(jī)制,涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動的各個(gè)環(huán)節(jié),包括財(cái)務(wù)審批、資金監(jiān)管、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等。其主要目標(biāo)是確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動的合法合規(guī)性,防止和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保障企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營。在內(nèi)部控制的實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的內(nèi)控體系,將不同崗位的權(quán)責(zé)清晰劃分出來,并且優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動都能夠得到有效的監(jiān)管和控制。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除財(cái)務(wù)活動中的問題和隱患,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

        2 " " 財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的新特征

        2.1 " 控制對象更為多元化

        在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動愈發(fā)復(fù)雜化和多樣化,使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的控制對象也呈現(xiàn)出多元化的特征。除了傳統(tǒng)的現(xiàn)金、存貨等有形資產(chǎn)外,無形資產(chǎn)如知識產(chǎn)權(quán)、品牌價(jià)值、客戶數(shù)據(jù)等逐漸成為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要對象。這些無形資產(chǎn)的價(jià)值難以直接量化,但其對企業(yè)經(jīng)營和競爭力具有重要影響[2]。隨著電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)金融的興起,企業(yè)的交易方式和支付方式也日趨多元化,如電子支付、數(shù)字貨幣等,這些新型交易方式要求企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中更加注重對新型資產(chǎn)和交易方式的監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。

        2.2 " 控制內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理

        財(cái)務(wù)信息化使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到集中存儲和數(shù)字化處理,企業(yè)借助先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件,自動采集和整合財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,在提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率的基礎(chǔ)上,更加方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和實(shí)時(shí)跟蹤。數(shù)字化處理使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容更加清晰準(zhǔn)確,為企業(yè)的決策提供可靠支持。需要注意的是,數(shù)字化處理降低了人為錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn),提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的可靠性。

        2.3 " 預(yù)算控制更加實(shí)時(shí)化

        在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,企業(yè)建立預(yù)算管理系統(tǒng),將其指標(biāo)預(yù)警、權(quán)限設(shè)定等功能最大化地發(fā)揮出來,實(shí)時(shí)有效地控制各部門的預(yù)算情況。企業(yè)在這一系統(tǒng)的輔助下,可以及時(shí)追蹤到預(yù)算目標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行情況,并且實(shí)現(xiàn)對業(yè)績指標(biāo)的監(jiān)控。由此可見,實(shí)時(shí)化的預(yù)算控制提高了預(yù)算控制的準(zhǔn)確性和有效性,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

        2.4 " 內(nèi)控制度執(zhí)行難度加大

        隨著企業(yè)財(cái)務(wù)活動的日益復(fù)雜化和多樣化,內(nèi)控制度的執(zhí)行難度不斷增加,企業(yè)需要制定更加詳細(xì)和完善的內(nèi)控制度,應(yīng)對各種新型資產(chǎn)和交易方式的風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)不僅要關(guān)注傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),而且需要關(guān)注新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)等。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理和網(wǎng)絡(luò)化傳輸過程中,需要采取更加嚴(yán)格的安全措施保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,包括加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制等[3]。

        3 " " 財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略

        3.1 " 增強(qiáng)信息化意識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

        財(cái)務(wù)信息化不僅能夠有效提升財(cái)務(wù)管理效率,而且能為企業(yè)的決策提供有力支持,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此,企業(yè)需要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的重要性,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入,建立健全的信息化管理制度和流程,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng),如ERP、CRM等,借助這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速響應(yīng),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和決策水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施的升級和改造,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。除了硬件和軟件的投入,企業(yè)可以邀請專家或行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)分享財(cái)務(wù)信息化的成功經(jīng)驗(yàn),激發(fā)員工對財(cái)務(wù)信息化的興趣[4]。其次,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)需要注重與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作。通過跨部門的信息共享和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的無縫對接,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的信息化管理制度和流程,并且要求相關(guān)人員在日常工作中,按照這一制度流程執(zhí)行,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的高效化實(shí)施。

        3.2 " 建設(shè)內(nèi)控機(jī)制,完善內(nèi)控信息化制度

        在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,建立健全的內(nèi)控機(jī)制和完善的管理制度是企業(yè)確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范性和有效性的關(guān)鍵。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的內(nèi)控流程和規(guī)范,明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)活動的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的制度約束和人員負(fù)責(zé)。這些內(nèi)控流程應(yīng)當(dāng)覆蓋從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理到報(bào)告生成的整個(gè)流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。其次,企業(yè)需要建立內(nèi)控信息化平臺,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控信息集中管理。企業(yè)可以通過集成財(cái)務(wù)管理軟件、內(nèi)部控制系統(tǒng)等多個(gè)信息化工具,構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)控信息平臺。企業(yè)借助這個(gè)平臺實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)活動的動態(tài),監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)的變化,并對異常情況進(jìn)行預(yù)警和處理。通過信息化平臺,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動的全方位、多角度的監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)的可控性。最后,企業(yè)需要定期更新內(nèi)部控制制度,確保這一制度適應(yīng)市場環(huán)境的變化。市場環(huán)境的變化可能導(dǎo)致企業(yè)面臨新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),因此,企業(yè)需要不斷審視并完善內(nèi)控制度,確保內(nèi)控機(jī)制的有效性和適應(yīng)性。

        3.3 " 搭建信息化平臺,加強(qiáng)動態(tài)化監(jiān)控

        在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展日益深入的背景下,企業(yè)需要積極搭建信息化平臺,通過集成多個(gè)系統(tǒng)平臺、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段和強(qiáng)化可視化功能,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動的全面實(shí)時(shí)監(jiān)控。這一平臺的搭建不僅要求集成財(cái)務(wù)管理軟件、預(yù)算管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)平臺,而且需要整合企業(yè)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源,確保信息的全面性。具體而言,信息化平臺應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崟r(shí)采集、處理和展示企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收入、支出、成本、利潤等關(guān)鍵指標(biāo)。同時(shí),通過與預(yù)算管理系統(tǒng)的對接,企業(yè)借助這一平臺實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,對超預(yù)算、預(yù)算不足等情況進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。在信息化平臺的建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用。通過深層次挖掘海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),揭示背后蘊(yùn)藏的規(guī)律,為企業(yè)管理層決策提供可靠依據(jù)。比如,在銷售數(shù)據(jù)分析過程中,企業(yè)可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,對未來市場需求做出科學(xué)預(yù)測,進(jìn)而做出科學(xué)合理的市場發(fā)展策略。此外,信息化平臺應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)大的可視化功能。企業(yè)借助這一平臺,直觀看出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,相關(guān)管理者能夠更加直觀地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)狀況,從而做出快速準(zhǔn)確的決策[5]。

        3.4 " 加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評估體系

        在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的防控工作,對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識別和評估,并制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案。通過加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和預(yù)警工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并采取措施加以解決,確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。其一,企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,明確風(fēng)險(xiǎn)評估的目標(biāo)、原則和方法。通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等多方面的分析,識別出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等,并且運(yùn)用定量和定性相結(jié)合的方法,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和優(yōu)先級。其二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對識別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案。需要注意的是,這些預(yù)案應(yīng)當(dāng)具體可行,并綜合考慮各種可能的風(fēng)險(xiǎn)情景。例如,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金制度,應(yīng)對可能的損失;對于運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。其三,企業(yè)需要加強(qiáng)對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測和預(yù)警工作。企業(yè)通過實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有針對性的措施和方法,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和蔓延。其四,在優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評估體系的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)。通過定期回顧和評估風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效果,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注新的風(fēng)險(xiǎn)動態(tài)和法律法規(guī)的變化,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)評估體系,確保風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性和適應(yīng)性[6]。

        3.5 " 培養(yǎng)復(fù)合型人才,滿足內(nèi)控管理需要

        在財(cái)務(wù)信息化快速發(fā)展的今天,企業(yè)對人才的需求已經(jīng)從單一的財(cái)務(wù)或信息技術(shù)專業(yè)人才轉(zhuǎn)向了具備跨領(lǐng)域知識的復(fù)合型人才。為了滿足財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。通過加強(qiáng)員工培訓(xùn)、引進(jìn)專業(yè)人才、建立內(nèi)部交流機(jī)制等多種方式,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展提供支持。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對現(xiàn)有員工的培訓(xùn)和教育,提升他們的綜合素質(zhì)和技能水平,具體培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)專業(yè)知識、信息技術(shù)應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)分析能力等方面。通過定期的內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)等多種方式,讓員工不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識和新技能,適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的內(nèi)控管理需求。其次,在招聘新員工時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重候選人的綜合素質(zhì)和專業(yè)背景。在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),除了考慮其財(cái)務(wù)專業(yè)知識外,企業(yè)還應(yīng)考察其信息技術(shù)應(yīng)用能力;在招聘信息技術(shù)人員時(shí),企業(yè)需要關(guān)注其是否具備基本的財(cái)務(wù)知識和理解能力。通過綜合評估,選拔出既懂財(cái)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,為企業(yè)內(nèi)控管理提供有力支持。最后,企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)部交流機(jī)制,為財(cái)務(wù)、信息技術(shù)部門間的交流提供堅(jiān)實(shí)的保證。通過定期舉辦跨部門交流活動、分享會等方式,讓財(cái)務(wù)和信息技術(shù)人員互相了解彼此的工作內(nèi)容,共同探討如何更好地滿足內(nèi)控管理需要。企業(yè)通過這種跨部門的合作和交流,培養(yǎng)更多具備綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制提供可靠的人才支撐[7]。

        4 " " 結(jié)束語

        綜上所述,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,財(cái)務(wù)信息化環(huán)境至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的重要性,主動加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和內(nèi)控管理,根據(jù)市場環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需要,不斷調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)控策略,從而更好地適應(yīng)這一環(huán)境要求,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合管理水平。

        主要參考文獻(xiàn)

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