楊蘋

摘要：高校財務信息化是順應時代的發(fā)展而衍生出來的，逐漸發(fā)展完善的一種運用于高校之中的財務信息化手段，它主要依賴于信息網(wǎng)絡技術，通過通信網(wǎng)絡及計算機的相關硬件系統(tǒng)重新組織整合高校財務工作的相關管理模式，并且構建相應的財務信息管理系統(tǒng)，從而為高校及時有效的提供相關財務信息，幫助高校進行科學決策。

關鍵詞：高校；財務信息化；分析研究；解決方案

中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-02

一、高校財務信息化的概述及發(fā)展

高此財務信息化主要是指通過利用網(wǎng)絡通信技術、依托計算機硬件軟件系統(tǒng)對高校的財務工作進行重新分配組合，創(chuàng)建新的高校的財務管理模式，構建更科學的信息資源系統(tǒng)，為高校財務工作提供更加豐富的信息資源，幫助高?？茖W決策，提高高校的財務管理水平。

高校財務信息化的發(fā)展大致可以分為三個階段，一個是會計電算化階段，在這一階段，計算機代替了手工操作能，降低了人工工作量，提高了財務工作效率。第二個階段是局域網(wǎng)絡化階段，這一個階段財務信息實現(xiàn)了各個部門之間的內(nèi)部共享。第三個階段是互聯(lián)網(wǎng)信息階段，這也是高校目前正處于的一個階段，這個階段，財務信息系統(tǒng)開始在高校數(shù)字化管理中占有重要地位，財務系統(tǒng)開始與高校其他管理系統(tǒng)共享資源、協(xié)同合作。

二、高校財務信息化的現(xiàn)狀

1.高校管理者的重視程度不夠

高校管理者的態(tài)度將會對財務信息化的實施產(chǎn)生重要的影響，管理者的重視，有利于財務信息化進程的加快，但目前為止，多數(shù)的高數(shù)管理者都未能夠認識到財務信息化的重要性，更沒有為財務信息化的進程提供有利于的資金支持，措施幫助，這樣的現(xiàn)狀也就直接影響到了財務信息工作的順利進行，加大了其工作的難度。

2.高校的財務流程無法滿足財務信息化的發(fā)展需要

對于大多數(shù)高校的財務流程來說，它們都是以勞動分工為根本基礎而建立的，也就因此，管理流程、財務會計流程在時間上脫節(jié)，在空間上互不干涉，雙方的緊密聯(lián)系受到極大地影響。除此以外，大部分高校的財務流程都存在著以下幾個方面的問題，一個是忽視了對管理信息的采集，一個是物流信息先于資金流信息，信息的質量無法保證。一個是存儲數(shù)據(jù)大量重復，無法正確、及時的反應原本的高校經(jīng)濟業(yè)務。

3.信息資源共享平臺的缺乏

對于很多的高校財務信息系統(tǒng)來說，他們多是由高校的各個部門獨立進行研發(fā)，每個部門都是按照自己的實際需求來建立財務信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)之間并沒有統(tǒng)一的構建標準，且相互之間無法進行信息的查詢，也就因此信息資源的共享性無法保證。

4.缺乏完善科學的財務信息系統(tǒng)

目前大多數(shù)高校的財務信息系統(tǒng)采用的仍然是模擬人工會計的、傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)主要功能是對以往的經(jīng)濟數(shù)據(jù)、經(jīng)濟業(yè)務進行分析、匯總，信息的時效性受到了局限，它只能對高校以往的經(jīng)濟活動進行反映，而無法預測、預報出高校未來的經(jīng)濟形勢，無法為高校管理者的決策提供信息支持。與此同時，財務信息系統(tǒng)的查詢能力不足，因為目前高校的財務信息系統(tǒng)未能夠及時的運用最新的信息技術，使得它的功能性缺乏，無法支撐學生、教職工人員通過網(wǎng)絡系統(tǒng)對自己的財務信息進行查詢。

5.缺乏專業(yè)的財務信息人才

財務信息人才的缺乏將會直接影響到財務信息化的順利進行。為了幫助高校更快更好的實現(xiàn)財務信息化建設，相關的財務人員需要及時的掌握最新的財務管理方法，及時的學習現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息技術，傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)無法在滿足高校財務信息化建設的需要。

6.財務信息的保密性與安全性得不到保障

財務信息化在依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源信息共享，提高財務工作效率的同時，也將財務信息置于開放的網(wǎng)絡之中，信息的保密性及安全性受到威脅。它主要面臨著多個方面的威脅，一個是受軟件硬件脆弱性的影響，系統(tǒng)的穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)的安全性無法保證。計算機硬件一旦產(chǎn)生問題，出現(xiàn)故障，財務系統(tǒng)很容易受到影響，甚至產(chǎn)生系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)大量流失等后果。其次是來自黑客及網(wǎng)絡病毒的威脅，在網(wǎng)絡環(huán)境下，計算機病毒很容易潛伏在U盤等介質中，在通過計算機傳播到財務系統(tǒng)中，再加之網(wǎng)絡黑客對財務系統(tǒng)的攻擊，財務數(shù)據(jù)的安全性受到嚴重威脅。

三、加強高校財務信息化建設的相關措施

1.完善財務制度建設，加強高校管理者的重視度

就相關的政府來說，政府的管理部門應該及時的了解把握高校在進行財務信息化建設所出現(xiàn)的問題，在必要時制定相應的政策，以政府來促使高校管理者提高自身對于學校財務信息化建設的重視，以政府來推動高校財務信息化制度的完善。對于高校管理者自身來說，應該提高自身對財務信息化的認識，不僅認識其重要性，更要認識到高校進行信息化建設的必要性，在實際的操作過程中，為高校的財務信息化建設及時的提供充足的物力、人力，及時的研究解決高校在進行財務信息化過程中所出現(xiàn)的各種問題。

2.對高校的財務流程進行及時的改革規(guī)范

為了更好的滿足高財務信息化建設的需求，高校應該對自身的財務流程重新進行規(guī)劃，加強財務管理流程、業(yè)務流程、財務會計流程之間的緊密聯(lián)系，構建起一套以業(yè)務內(nèi)容為主要導向的財務業(yè)務一體化信息處理流程和完善科學的預算系統(tǒng)。就數(shù)據(jù)方面，各個部門的局限性被打破，數(shù)據(jù)的收集都被準確的儲存在一個各部門可以共享的邏輯數(shù)據(jù)庫之中，從而有效的避免信息的缺失及重復。堅持以業(yè)務的主要內(nèi)容為導向，對各種的業(yè)務信息根據(jù)使用面的不一樣進行分類，從而幫助高校的各個部門可以及時的搜索粗所需信息，提高工作的質量及效率。最后，構建為完善科學的預算系統(tǒng)，對核算的責任、目標的控制等方法進行規(guī)范，從而實現(xiàn)高校在進行管理時對于各個環(huán)節(jié)的掌控，提高對信息的利用率。

3.構建信息資源網(wǎng)絡共享平臺

高校在進行財務信息化建設時，首先應該樹立信息資源共同分享、共同利用的理念，以網(wǎng)絡技術為支撐構建起信息資源共享平臺。努力做到整體規(guī)劃，各部門協(xié)調(diào)配合發(fā)展。實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的時時分享，提高高校財務信息的服務質量及管理水平。例如，可以實現(xiàn)對校園一卡通的充分利用，促進高校內(nèi)部的數(shù)字化建設。通過對校園一卡通的等新興技術成果的利用，提高高校財務工作的工作效率，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)結構的一致性，從而真正實現(xiàn)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)與高校外部內(nèi)部其他信息系統(tǒng)之間的相互融合及信息的共享。 其次，高校還要努力實現(xiàn)信息資源的跨組織、跨部門間共享，例如，可以把金融機構、教育局、稅務局和財政廳聯(lián)系起來，實現(xiàn)信息共享，以這樣的方式來加強各個高校之間、高校與其他事業(yè)單位之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息的全方面分享。

4.完善高校的財務信息系統(tǒng)

想要實現(xiàn)高校財務的信息化建設，構建完善的財務信息系統(tǒng)是必須完成的一個重要環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，信息系統(tǒng)應該要包括輔助賬處理子系統(tǒng)、賬務處理子系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)以及相關的學生繳費系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)的功能不一樣，帶給高校的積極作用也是不一樣的。例如，工資管理系統(tǒng)可是實現(xiàn)對高校所有老師以及其他員工的工資檔案的管理，而學生的繳費系統(tǒng)則主要是針對學生的信息統(tǒng)計及收費處理等，只有各個系統(tǒng)的相互配合，全面協(xié)調(diào)，高校的財務信息化建設才能夠順利的進行。在完善高校財務信息系統(tǒng)的同時，還應該注重聯(lián)系高校的實際情況，充分考慮學生、老師及其他職工的實際需求，從而增高財務信息系統(tǒng)的可操作性、科學性。

5.引進專業(yè)人才，培養(yǎng)高素質人才

各高校應該提高對于財務工作人員的素質要求，并實現(xiàn)對相關財務人員的專業(yè)技能培訓。通過定期培訓、組織活動的方式，不僅要提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，還要促進其專業(yè)技能的提高。在實際的操作過程中，應該重視對工作人員軟件操作能力的培養(yǎng)，幫助他們建立起好的專業(yè)習慣，從而構建起一支符合高校特色的、信息化隊伍。除此以外，高校還應該注重引進具有網(wǎng)絡知識的高級人才，在加強財務會計人才儲備的同時，注重對其財務系統(tǒng)的維護，保證財務系統(tǒng)的安全。

6.運用防火墻等技術加強財務信息的安全性

對于財務信息來說，安全工作和保密工作是高校順利進行財務工作的前提和基礎。因此，高校應該提高對財務信息安全性的重視，并采取相關措施，盡可能的降低財務信息的安全風險。運用防火墻等先進技術，嚴密的監(jiān)控Internet網(wǎng)絡及內(nèi)部網(wǎng)絡之間的活動，避免Internet網(wǎng)絡上的任何多余的信息流入到專用的網(wǎng)絡之中，切實加強內(nèi)部網(wǎng)絡的安全性，最大程度的降低安全風險。注重對于計算機病毒的防范工作，為了更好的保證財務信息的安全性，高?？梢詫γ颗_相關的計算機安裝相應的殺毒軟件，并且規(guī)范相關人員的操作行為，盡可能的避免移動介質的使用，減少病毒的傳播途徑。除此以外，高校應該安排專門的系統(tǒng)維護人員，并對財務系統(tǒng)進行定期的檢查、更新及殺毒工作。對于財務相關的重要數(shù)據(jù)，在實際的操作之中，財務人員應該提前備份，以避免因為因為病毒感染或者軟件故障而造成數(shù)據(jù)丟失的情況。

三、結語

在新的發(fā)展形勢之下，高校的財務信息化建設將會受到越來越多的關注，其重要性也會逐漸增加。而對于高校來說，想要完成自身的財務信息化建設，就務必需要端正態(tài)度、正視自己發(fā)展中的不足，在面對財務信息化建設中所出現(xiàn)的問題時，積極的去探尋問題的原因，及時的解決問題，讓財務信息化建設更好的適應高校的實際情況，促進自身的科學穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]肖富寧.高校財務信息化建設若干問題的探討.首都經(jīng)濟貿(mào)易大學，2009.02.

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