基金項目：四川景觀與游憩研究中心“基于新發(fā)展理念的公園城市建設(shè)對居民消費的影響研究”（JGYQ2023012）；成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈與成都都市圈建設(shè)研究中心“成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈民營制造企業(yè)發(fā)展的財務(wù)戰(zhàn)略研究”（CYSC23B002）

摘 要：在新時代，基于云會計的企業(yè)會計信息化建設(shè)具有深刻的內(nèi)涵和鮮明的特征，成為指導(dǎo)云會計應(yīng)用的理論依據(jù)。本文分析企業(yè)會計信息化建設(shè)在思想意識、數(shù)據(jù)標(biāo)準、資金投入、人才培養(yǎng)和安全防護等方面存在的不足之處，提出企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策。

關(guān)鍵詞：云會計；會計信息化；信息化建設(shè)

一、引言

《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》的總體要求和目標(biāo)任務(wù)，明確了會計的改革與發(fā)展是推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，引領(lǐng)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的重要動力。目前，會計信息化建設(shè)處于會計拓展的攻堅階段，ChatGPT與Metaverse（元宇宙）、3D打印技術(shù)、AI等新技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及傳統(tǒng)ERP、SaaS、云平臺等會計算法的深度革新，為云會計的發(fā)展提供了強有力的維度支撐。因此，企業(yè)作為市場經(jīng)濟最主要的組織形式，在創(chuàng)新會計信息化建設(shè)、加強云會計的實踐應(yīng)用等方面，發(fā)揮著日益重要的帶動和引領(lǐng)作用，具有深遠的社會意義。

云會計是云服務(wù)的會計商品和具體應(yīng)用，是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間和線上云計算環(huán)境，開展的會計核算和會計管理的數(shù)字化工作。云會計是數(shù)字會計、智慧會計發(fā)展的新階段，是企業(yè)會計的新思想和新潮流，是會計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。相對于傳統(tǒng)的會計應(yīng)用軟件，云會計在服務(wù)器的安全和存儲等方面具有更大的優(yōu)勢。會計信息化是知識經(jīng)濟和數(shù)字經(jīng)濟時代，會計學(xué)科和信息科學(xué)相互融合的產(chǎn)物，是互聯(lián)網(wǎng)會計發(fā)展和創(chuàng)新的必經(jīng)階段，是推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵路徑，是實施企業(yè)會計管理的現(xiàn)代化選擇和會計應(yīng)用在數(shù)字經(jīng)濟領(lǐng)域的拓展和延伸。基于云會計的企業(yè)會計信息化建設(shè)是企業(yè)實施會計改革和發(fā)展的有效實用工具，是一項漫長而復(fù)雜的工作過程，是企業(yè)會計信息化建設(shè)向更高水平的邁進，是企業(yè)參與全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的科學(xué)規(guī)劃，是會計信息服務(wù)企業(yè)現(xiàn)代化治理的內(nèi)在驅(qū)動力。

基于云會計的企業(yè)會計信息化建設(shè)具有云計算、云物聯(lián)、云存儲和云共享的特征。首先，云概念是基于云計算的技術(shù)應(yīng)用，通過互聯(lián)網(wǎng)借助電子產(chǎn)品實現(xiàn)資源分享的信息活動。云計算是云會計的理論雛形，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)革命的演變，最早在2006年搜索引擎大會上由埃里克·施密特（Eric Schmidt）提出。其次，云會計的業(yè)務(wù)量是建立在物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)交互、泛化服務(wù)和會計往來。再次，云會計的相關(guān)活動需要借助虛擬的云端平臺和數(shù)據(jù)中心進行會計數(shù)字資源的存儲，擁有更廣闊和更安全的容納空間。最后，云會計可以實現(xiàn)資源的跨時空共享，主要包括設(shè)備、信息和服務(wù)等內(nèi)容。

二、基于云會計的企業(yè)會計信息化建設(shè)價值

數(shù)字經(jīng)濟時代，云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)中具有明顯的優(yōu)勢，可以降低財務(wù)運行的成本和費用，提高會計工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)部門或單位之間的遠程協(xié)作和移動辦公，助力企業(yè)不斷適應(yīng)社會的高速發(fā)展，增強核心競爭力。

1.數(shù)字轉(zhuǎn)型的需要

數(shù)字轉(zhuǎn)型對應(yīng)產(chǎn)業(yè)升級，企業(yè)必須以積極的心態(tài)融入時代發(fā)展潮流，摒棄傳統(tǒng)觀念，永葆憂患意識，加大對新興事物和新興領(lǐng)域的投入力度，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和業(yè)態(tài)創(chuàng)新。云會計是會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素，是信息化實務(wù)的功能部署，是會計管理職能的重大改變。數(shù)字轉(zhuǎn)型對應(yīng)財務(wù)和會計業(yè)務(wù)活動的轉(zhuǎn)型。因此，實施云會計應(yīng)用具有理論和實踐價值，符合企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的多重需要。

2.業(yè)財融合的需要

目前，大多數(shù)企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展不充分、不均衡，大部分處于起步或初步應(yīng)用階段。由于自身客觀條件的限制，有的局部處于停滯狀態(tài)或緩慢推進，雖有主觀意愿但缺乏行之有效的措施進行改變；有的已經(jīng)采用云會計的綜合開發(fā)和服務(wù)架構(gòu)，但缺乏長遠的會計信息化規(guī)劃，只能借鑒既有的經(jīng)驗進行探索，存在一定風(fēng)險。總體來說，企業(yè)普遍實施業(yè)財融合的需求比較迫切，需要借助云會計的應(yīng)用開展會計信息化建設(shè)，實現(xiàn)精細化管理。

3.資源共享的需要

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下，社會資源的優(yōu)化配置和協(xié)同共享成為主流。會計核算的集中和共享處理，為云會計的組織處理提供主體架構(gòu)和技術(shù)支持。通過云會計的高效運轉(zhuǎn)和便捷處理，開展實時通信、資源整合和數(shù)字提取等事務(wù)性工作，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的統(tǒng)一服務(wù)。資源共享不是狹隘的企業(yè)內(nèi)部共享，還可以實現(xiàn)與外部系統(tǒng)業(yè)務(wù)的對接，在更大范圍和層面上，充分展現(xiàn)云會計的應(yīng)用價值。

三、基于云會計的企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

雖然云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)的相關(guān)方面取得了進展，有較多亮點，具有一定的成效和應(yīng)用價值，但仍然存在不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.思想意識問題

思想意識的宣貫決定企業(yè)會計信息化建設(shè)和云會計應(yīng)用的普及。云會計服務(wù)作為會計信息化的前沿技術(shù)和高端產(chǎn)品，是企業(yè)決勝市場激烈競爭和實施科學(xué)高效管理的試金石。近年來，云會計受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，取得了良好的推廣和應(yīng)用效果。但是，由于發(fā)展水平的不高以及傳統(tǒng)會計觀念的制約和企業(yè)客觀條件的限制，云會計的發(fā)展受到相關(guān)層面的干擾。有的企業(yè)自身的會計信息化水平相對落后，造成建設(shè)會計信息化、實施云會計的應(yīng)用活動時趨于保守，對新興的云會計工作平臺產(chǎn)生抗拒心理，對云會計知識和新技術(shù)沒有學(xué)習(xí)的興趣和動力。同時，企業(yè)內(nèi)部的會計信息化政策落實不到位和改革的準備不足，直接影響云會計在公司會計核算和會計管理方面的觀感體驗和具體應(yīng)用。

2.數(shù)據(jù)標(biāo)準問題

會計數(shù)據(jù)標(biāo)準的統(tǒng)一是會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力支撐?；谙到y(tǒng)的集成和整合，云會計平臺需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性，對系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和信息共享提出更高的要求。同時，云數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性也是影響企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要因素。首先，傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)來源于企業(yè)，新興的云會計數(shù)據(jù)來自云會計服務(wù)供應(yīng)商，數(shù)據(jù)來源的合規(guī)性和標(biāo)準性，都是需要重視的現(xiàn)實問題。其次，云會計服務(wù)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)壁壘，造成行業(yè)內(nèi)缺乏數(shù)據(jù)的標(biāo)準化統(tǒng)一，引發(fā)后續(xù)合作的不確定性；或者企業(yè)會計業(yè)務(wù)的改變造成云會計的被動更新，當(dāng)業(yè)務(wù)遷移時，數(shù)據(jù)的不兼容性帶來復(fù)雜的技術(shù)難題。再次，由于云會計的先進性，全面實現(xiàn)應(yīng)用的無紙化辦公，電子憑證和賬簿經(jīng)過云技術(shù)的轉(zhuǎn)化，存儲到云服務(wù)器，但是仍然存在數(shù)據(jù)被篡改的可能，造成錯賬和假賬，對后期的云會計處理造成隱患。最后，云會計的數(shù)據(jù)標(biāo)準化還涉及格式、接口、識別、存儲、處理、交換等方面的內(nèi)容，其最新成果和研究發(fā)展方向是業(yè)界關(guān)注的焦點。

3.資金投入問題

從企業(yè)用戶角度分析，應(yīng)用云會計對企業(yè)而言是一項重大決策，為了降低風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)全面預(yù)算體系，通過分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，并結(jié)合自身預(yù)算情況，對企業(yè)財務(wù)狀況進行全面監(jiān)管。財務(wù)部門對各項目所需資金編制預(yù)算，將實際成本和預(yù)算進行比對，對企業(yè)云會計投入與運行成本進行控制。由于供應(yīng)商對云會計的服務(wù)器和虛擬空間具有絕對的控制權(quán)，免費試用期或會員特權(quán)結(jié)束后的強制收費模式，帶來企業(yè)的被動資金投入和費用捆綁；從云會計服務(wù)供應(yīng)商角度分析，產(chǎn)品更新?lián)Q代的持續(xù)研發(fā)成本和硬件設(shè)施的基礎(chǔ)性費用投入是不可逾越的鴻溝。在政府層面，給予稅收減免的相關(guān)優(yōu)惠政策和高新技術(shù)企業(yè)的認定獎勵以及不間歇的服務(wù)器運行消耗和日常維護所需的開支較大，需要進行費用轉(zhuǎn)嫁和資金運作。

4.人才培養(yǎng)問題

傳統(tǒng)財務(wù)會計工作者需要適應(yīng)云會計環(huán)境下的現(xiàn)實工作需要，企業(yè)需要投入時間和精力開展職業(yè)技能培訓(xùn)，否則面臨崗位人員空缺的局面，無形中增加了企業(yè)負擔(dān)。首先，科學(xué)技術(shù)的飛躍式發(fā)展，加速了會計信息化建設(shè)的進程，原有會計業(yè)務(wù)人員面臨信息處理和數(shù)據(jù)分析的雙重壓力。其次，專業(yè)化的要求造成人才梯隊的斷層，大部分企業(yè)在實施云會計的信息化建設(shè)中理論與實踐脫節(jié)。此外，由于狹隘的認知，相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)盲目崇拜信息化的力量，過度依賴云會計的機器化處理，忽略人才因素，導(dǎo)致顧此失彼。云會計平臺的運營管理作為一項非常細致的工作，對其管理人員的綜合能力和整體素質(zhì)要求極高，在會計信息化技術(shù)不斷發(fā)展、持續(xù)更新的過程中，原有管理人員單一的信息處理能力和數(shù)據(jù)分析能力難以適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的云會計管理模式。

5.安全防護問題

鑒于互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險特點，云會計的運營環(huán)境存在外界病毒感染和黑客攻擊的威脅。云會計涉及的用戶信息、商業(yè)機密、數(shù)據(jù)庫、源代碼也存在泄露、失竊、意外丟失和篡改的風(fēng)險，加密處理也只是在一定程度上增加了保險，云存儲空間也不是絕對的安全，數(shù)據(jù)需要進行周期性的備份，需要現(xiàn)實空間和虛擬空間的雙重隔離，增加了云端實時更新和實時備份的難度。同時，終端隨意性的操作導(dǎo)致系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置存在瑕疵，現(xiàn)實應(yīng)用中很難對用戶訪問進行明確的職責(zé)劃分，增加了安全控制的難度。云會計的遠程辦公帶來工作便利的同時，由于缺乏實時的信息監(jiān)控和行為監(jiān)督，參與者拍照、截屏、錄屏或誤操作等無主觀惡意的行為，均可以導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的泄露，造成企業(yè)利益損失。

四、基于云會計的企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

1.創(chuàng)新科學(xué)發(fā)展理念

從國家層面，建立健全會計信息化建設(shè)的法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，積極引導(dǎo)企業(yè)云會計的發(fā)展進程，激勵企業(yè)勇于創(chuàng)新和嘗試，促進云會計服務(wù)體系的持續(xù)優(yōu)化和科學(xué)改進。從企業(yè)層面，可以結(jié)合案例開展云會計的宣傳和推廣工作，必要時借助主管部門和行業(yè)協(xié)會的力量對企業(yè)進行調(diào)研和指導(dǎo)。從管理者角度，根據(jù)運行的具體狀況，要建立財務(wù)管理部門為主的目標(biāo)分解和責(zé)任落實機制，利用制度約束云會計的工作方法和業(yè)務(wù)流程，助力企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的科學(xué)發(fā)展。從促進行業(yè)交流的角度，開展以云會計服務(wù)主體、客體和載體為內(nèi)容的聯(lián)合應(yīng)用，實施技術(shù)創(chuàng)新，擴大應(yīng)用范圍和作用效果。在云會計不斷發(fā)展的今天，企業(yè)也應(yīng)注重內(nèi)部管理。內(nèi)部控制出了問題，也會限制云會計發(fā)展，企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部控制體系。企業(yè)可以重新修訂內(nèi)部控制制度，要求員工加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作，定期審核崗位工作內(nèi)容，保證各崗位之間信息能夠及時傳遞，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.完善會計數(shù)據(jù)標(biāo)準

云會計的數(shù)據(jù)標(biāo)準化建設(shè)是企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵。鑒于云會計的數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)主要來自供應(yīng)商的服務(wù)，因此建立云會計服務(wù)供應(yīng)商的標(biāo)準化體系至關(guān)重要。首先，建立數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準化，提高數(shù)據(jù)處理和分析效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的組織以及表達方式的規(guī)范化運作。例如，會計報表在布局、單位、時間周期、計算和匯總方法上采用統(tǒng)一的格式，有助于跨部門、跨組織的交流與合作。其次，建立數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準化，保障數(shù)據(jù)有效識別和互聯(lián)互通；關(guān)注數(shù)據(jù)的存儲標(biāo)準化，對存儲方式、存儲介質(zhì)和存儲結(jié)構(gòu)進行訪問和維護；確保數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準化，規(guī)范處理流程和會計算法，實現(xiàn)降本增效；推動數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準化，依據(jù)交換協(xié)議，促進數(shù)據(jù)的無縫對接和高速互通；驗證數(shù)據(jù)審計的標(biāo)準化，對數(shù)據(jù)的真實性、完整性和可靠性負責(zé)，確保數(shù)據(jù)的合規(guī)運行。最后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的報告標(biāo)準化，履行信息披露機制和信用公開，以規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，助力科學(xué)決策，不斷優(yōu)化和完善企業(yè)云會計的標(biāo)準化建設(shè)。

3.加大資金力度支持

在業(yè)務(wù)方面，人工智能的操作效率需要云會計平臺功能的持續(xù)拓展，需要在產(chǎn)品功能開發(fā)和個性化服務(wù)方面增加經(jīng)費投入，以滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的需要。在安全方面，投入資金保障云會計安全占據(jù)相當(dāng)重要的位置，安全成本是不可回避的硬性支出指標(biāo)。在政策方面，利用政府和主管部門設(shè)立的專項基金，以開展企業(yè)云會計服務(wù)和會計信息化建設(shè)為項目申報的重點，利用政策優(yōu)勢和財政撥款，助力云會計技術(shù)的應(yīng)用和推廣。在社會方面，開展云會計融資、社會資本投入和資源整合，吸引研發(fā)機構(gòu)、高等院校、云會計服務(wù)供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)運營商、國有資本等單位的共同開發(fā)與合作，打造云會計運營的基礎(chǔ)環(huán)境。在硬件方面，實施機房規(guī)劃和建設(shè)，購置必需的計算機和服務(wù)器，保障資金投入的科學(xué)性和先進性，以服務(wù)不同類型的會計信息系統(tǒng)。在軟件方面，優(yōu)化資金管理，推動商業(yè)協(xié)作和系統(tǒng)整合，實現(xiàn)資金、信息、軟件的“三流合一”和云會計管理系統(tǒng)的改善。

4.開展高端人才培訓(xùn)

人才驅(qū)動是云會計運行的強大動力，足夠的云會計人才支撐是實現(xiàn)云會計持續(xù)發(fā)展的重要引擎。云會計需要具備熟悉會計專業(yè)知識和計算機應(yīng)用技術(shù)的高端人才。目前，此方面的人才明顯不足，急需開展高端人才的培訓(xùn)，以滿足現(xiàn)實發(fā)展需求。對業(yè)務(wù)可塑能力較高的會計人員，進行系統(tǒng)化、專業(yè)化的知識培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變服務(wù)職能，提升云會計業(yè)務(wù)水平；建立企業(yè)云會計技術(shù)中心，進行人才指導(dǎo)和實操演練；和專業(yè)化的高等院校進行聯(lián)盟，開展產(chǎn)學(xué)研合作。因此，一方面，企業(yè)現(xiàn)有會計人員要有終身學(xué)習(xí)和持續(xù)學(xué)習(xí)的心態(tài)，要擁有對新事物和新知識接受的能力，要進行業(yè)務(wù)知識體系的拓展和創(chuàng)新，要有會計業(yè)務(wù)和信息技術(shù)深度融合的心理預(yù)期；另一方面，企業(yè)要加大對高端人才的培訓(xùn)力度，加大必要的資金投入和績效激勵，改善云會計課堂的內(nèi)容，增加實用性的技術(shù)演示，開展行業(yè)競賽和職業(yè)技能評測，以提高云會計業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

5.重視安全防范工作

在實施前期，選擇優(yōu)質(zhì)的云會計服務(wù)供應(yīng)商和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)客服，進行實地訪談和市場調(diào)研，開展第三方安全評估。在使用過程中，強化賬號登錄審查，進行實名制認證、驗證碼復(fù)核或人臉識別驗證，進行云會計業(yè)務(wù)平臺的訪問權(quán)限設(shè)置，由管理員和部門主管進行聯(lián)合監(jiān)管，建立系統(tǒng)運行日志電子自動存檔制度，規(guī)避權(quán)限轉(zhuǎn)讓或權(quán)限失控行為的發(fā)生。打造云會計安全體系，及時進行定期檢查和常態(tài)化的巡防處理，對涉及異常范圍的垂直隔離、數(shù)據(jù)恢復(fù)和防火墻漏洞進行全方位的排查和維護，保障企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性。實施預(yù)警監(jiān)督機制，設(shè)置紅線防御策略，發(fā)現(xiàn)和彌補潛在安全風(fēng)險。此外，還要積極完善企業(yè)云會計安全防護制度，培養(yǎng)云會計服務(wù)人員的安全防護能力，打造組織、管理、技術(shù)和人員等全方位多維度的安全防護體系。

五、結(jié)語

目前，基于云會計的企業(yè)會計信息化建設(shè)正處在如火如荼的快速發(fā)展期，云會計服務(wù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)引起社會的高度重視和熱烈討論。在此背景下，企業(yè)應(yīng)搶抓數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展機遇，分享云會計為核心的信息化紅利，提高會計核算和會計管理的現(xiàn)代化水平，增強企業(yè)競爭力和綜合實力，為實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級練好內(nèi)功、夯實基礎(chǔ)。

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作者簡介：周曉露（1987.07— ），女，漢族，四川資陽人，碩士研究生，會計師，研究方向：財務(wù)管理。