摘 要:在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,信息技術(shù)的普及度越來(lái)越高,信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的作用也日漸突出,教育管理走向數(shù)字化、智能化成為現(xiàn)代化教育發(fā)展的一大趨勢(shì)。分析數(shù)字化背景下高中信息化管理的必要性,并結(jié)合現(xiàn)階段高中信息化管理現(xiàn)狀,探討信息技術(shù)在高中教育教學(xué)管理中的具體應(yīng)用,以此提升高中教育教學(xué)管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;高中;信息化管理
基金項(xiàng)目:本文系廣西教育科學(xué)“十四五”規(guī)劃2022年度“數(shù)字資源應(yīng)用研究”專(zhuān)項(xiàng)課題“數(shù)字教育資源在中學(xué)學(xué)科教學(xué)中的應(yīng)用研究”(2022ZJY085)的階段性研究成果。
作者簡(jiǎn)介:楊桂東(1981—),男,廣西壯族自治區(qū)玉林市博白縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越成熟,在各行各業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越深入,教育工作者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”的重要性,與時(shí)俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變教學(xué)管理理念,積極探索運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新學(xué)校管理模式的路徑,以將學(xué)校信息化管理水平提升到新的高度,為社會(huì)培養(yǎng)更多具有創(chuàng)新精神的全面型人才。
一、數(shù)字化背景下高中信息化管理的必要性
(一)提高教育教學(xué)管理效率
以往高中學(xué)校的教育教學(xué)管理工作主要依靠人工,而教育教學(xué)管理工作涉及的內(nèi)容多且復(fù)雜,往往給管理者帶來(lái)較重的負(fù)擔(dān)。在信息技術(shù)的輔助下,管理者可以從一些機(jī)械性、重復(fù)性的工作中解脫出來(lái),更加清晰、全面地了解學(xué)校教育教學(xué)管理工作的實(shí)際情況,大幅度提升工作效率[1]。
(二)提升教育教學(xué)管理活動(dòng)的合理性
一些高中學(xué)校的教育教學(xué)管理模式僵化,學(xué)校只重視根據(jù)上級(jí)指示進(jìn)行規(guī)劃和決策,而忽視學(xué)生、教師、家長(zhǎng)等在教育教學(xué)管理中的作用,在很大程度上影響了教育活動(dòng)決策的科學(xué)性、全面性。在信息化管理模式下,教師、學(xué)生有了更多參與管理活動(dòng)的機(jī)會(huì),這有利于提升高中學(xué)校教育教學(xué)管理的質(zhì)量。
二、信息技術(shù)在高中教育教學(xué)管理中的具體應(yīng)用
信息技術(shù)在高中教育教學(xué)管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)方面,可以切實(shí)提升高中學(xué)校各項(xiàng)管理工作的高效性、便捷性,為教師、學(xué)生打造良好的信息共享環(huán)境。一是教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)管理與學(xué)生的發(fā)展聯(lián)系緊密,在信息技術(shù)的助力下,高中學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)不斷完善,涵蓋學(xué)生的基本信息和在校的學(xué)習(xí)表現(xiàn)信息。二是學(xué)生管理系統(tǒng)。信息技術(shù)可以輔助管理者全面提升學(xué)生管理工作質(zhì)量。其中,統(tǒng)一化管理標(biāo)準(zhǔn)和全面化管理內(nèi)容能提升學(xué)生管理的實(shí)效性[2]。三是人事管理系統(tǒng)。針對(duì)教職工管理打造的數(shù)字化人事管理系統(tǒng)便于管理者存儲(chǔ)、查詢(xún)教職工的個(gè)人資料和檔案,且數(shù)字化平臺(tái)可以很好地保證檔案的完整性、安全性。四是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)參照教職工工資標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合教職工具體的工作表現(xiàn)建立富有效力的獎(jiǎng)懲制度,系統(tǒng)、全面地管理教職工的基本工資、獎(jiǎng)金福利、業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等的發(fā)放工作,可以有效激勵(lì)教職工全身心投入教育教學(xué)工作當(dāng)中。五是生活服務(wù)管理系統(tǒng)。數(shù)字化管理平臺(tái)極大地便利了師生的校園生活,教師、學(xué)生可以憑借“一卡通”自由參加與自己身份相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。六是圖書(shū)管理系統(tǒng)。創(chuàng)建數(shù)字圖書(shū)館是數(shù)字化圖書(shū)管理的一大體現(xiàn),可以提升借閱服務(wù)的便利性,推動(dòng)學(xué)校圖書(shū)管理工作走向程序化、系統(tǒng)化。
三、現(xiàn)階段高中信息化管理現(xiàn)狀
(一)信息化管理意識(shí)薄弱
現(xiàn)階段,部分高中學(xué)校的管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,缺乏良好的信息化管理意識(shí),在信息化管理設(shè)施建設(shè)方面的人力、物力、資金資源的投入不足,導(dǎo)致信息化管理實(shí)效性較低,難以為學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升貢獻(xiàn)力量。
(二)缺少專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員
專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員是高中信息化管理質(zhì)量提升的重要保證。而當(dāng)前部分高中的信息化管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,接觸新知識(shí)、新技術(shù)的能力較弱,信息素養(yǎng)水平不高,且沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)作支撐,很難順利完成信息化管理任務(wù),進(jìn)而影響高中學(xué)校的信息化管理水平。
(三)缺乏完善的信息化管理制度
完善的信息化管理制度是管理人員順利開(kāi)展管理工作的有效依據(jù),也能在一定程度上規(guī)范、約束管理人員的各項(xiàng)行為。但現(xiàn)階段部分高中學(xué)校尚未結(jié)合信息化管理工作的要求制定完善的管理制度,這不利于學(xué)校信息化管理質(zhì)量的提升。
(四)數(shù)字資源的共享度較低
部分高中學(xué)校在保證數(shù)字化資源順暢流通方面存在障礙,數(shù)據(jù)信息難以整合共享,不同部門(mén)“各自使用”數(shù)字資源的現(xiàn)象并不少見(jiàn),降低了數(shù)字資源的利用效率。與此同時(shí),學(xué)校各部門(mén)缺乏有效的溝通、合作,往往導(dǎo)致信息系統(tǒng)重復(fù)開(kāi)發(fā),增加了信息的開(kāi)發(fā)、維護(hù)費(fèi)用,浪費(fèi)了學(xué)校的人力、物力資源。
(五)學(xué)生對(duì)信息化管理的認(rèn)同度不高
服務(wù)學(xué)生是高中學(xué)校運(yùn)用信息技術(shù)提升教育教學(xué)管理質(zhì)量的最終目的。在信息技術(shù)的幫助下,教師增加開(kāi)展家校溝通工作的頻率,這會(huì)造成部分學(xué)生的心理負(fù)擔(dān),導(dǎo)致其對(duì)信息化管理持抵觸心理。實(shí)際上,信息化學(xué)習(xí)管理平臺(tái)還有助于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,但部分學(xué)生對(duì)信息化學(xué)習(xí)管理的重要性認(rèn)識(shí)不清,在運(yùn)用信息技術(shù)提升學(xué)習(xí)質(zhì)量方面存在困難。
四、數(shù)字化背景下高中信息化管理的有效策略
(一)增強(qiáng)信息化管理意識(shí)
高中信息化管理旨在借助現(xiàn)代信息技術(shù),為學(xué)校職能部門(mén)、教師、學(xué)生提供一個(gè)快捷獲取所需信息的良好空間。高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)是否準(zhǔn)確在一定程度上決定著學(xué)校的信息化管理發(fā)展質(zhì)量。因此,進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期,高中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要與時(shí)俱進(jìn)地更新管理理念,認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性[3],樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí),借助多種途徑學(xué)習(xí)與信息化管理相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,為學(xué)校信息化管理的順利實(shí)施打好基礎(chǔ)。首先,不同的高中學(xué)校有不同的發(fā)展特點(diǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層只有結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況探索信息化管理的實(shí)施要點(diǎn),使其滿(mǎn)足學(xué)校的高質(zhì)量、個(gè)性化發(fā)展需要,才能最大化地發(fā)揮信息化管理的價(jià)值。若一味套用其他學(xué)校的信息化管理模式,而不考慮本校的發(fā)展實(shí)際,則會(huì)降低信息化管理的實(shí)效性。其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要為信息化管理的實(shí)施提供基本的條件支持,加大在信息化管理設(shè)施建設(shè)方面各項(xiàng)資源的投入力度,做好信息化管理軟件、硬件的市場(chǎng)調(diào)研,盡量選擇性?xún)r(jià)比突出的教學(xué)設(shè)備,在節(jié)約學(xué)校管理成本的同時(shí),保證信息化管理的效果,真正讓信息化管理服務(wù)于廣大師生。最后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要將信息化管理融入校園文化建設(shè)當(dāng)中,通過(guò)系列講座、教育培訓(xùn)等活動(dòng)讓教師、學(xué)生認(rèn)識(shí)到信息化管理的必要性,切實(shí)轉(zhuǎn)變部分管理者陳舊的管理理念,使其自覺(jué)提升自己的信息化管理能力。
(二)大力引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員
高中學(xué)校信息化管理工作的順利推進(jìn)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員的支持。為此,高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要樹(shù)立正確的人才觀念,采取有效措施選聘專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的信息化管理人員,為學(xué)校信息化管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)做好鋪墊。具體來(lái)說(shuō),高中學(xué)校可以與各大高校展開(kāi)合作,定向培養(yǎng)研究學(xué)校信息化管理方面的人才,也可借助互聯(lián)網(wǎng)招聘平臺(tái)擴(kuò)大人才招聘的空間范圍。在信息化管理人員的選聘過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層不僅要關(guān)注應(yīng)聘人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備情況,還要關(guān)注應(yīng)聘人員是否具備符合工作要求的實(shí)踐能力和高尚的思想道德品質(zhì)。除此之外,學(xué)校要為信息化管理人員提供系統(tǒng)的職后培訓(xùn),不斷提高其工作適應(yīng)能力。一是定期組織信息化管理人員參加信息化管理培訓(xùn)講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議等,促使管理人員把握好信息化管理方向;二是借助線上培訓(xùn)平臺(tái)向管理人員推送優(yōu)秀的信息化管理案例,鼓勵(lì)管理人員結(jié)合自身實(shí)際有選擇地學(xué)習(xí)他人的管理經(jīng)驗(yàn),為實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新奠定基礎(chǔ);三是舉辦信息化管理大賽,以賽促練,加快管理人員的成長(zhǎng)速度。在信息化管理工作中,管理人員是否具備良好的信息素養(yǎng)對(duì)其最終的管理質(zhì)量有直接影響,因此,為管理人員提供系統(tǒng)的信息素養(yǎng)培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)成為學(xué)校培訓(xùn)工作中的關(guān)鍵組成。需要注意的是,學(xué)校要出臺(tái)完善的考核激勵(lì)制度。對(duì)于在信息化管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員,學(xué)校要及時(shí)在相關(guān)考核上有所體現(xiàn),有效維護(hù)這部分管理人員的工作積極性,也能將其榜樣作用發(fā)揮到最大,為其他管理者指明努力方向;對(duì)于接受新事物能力欠佳的管理者,學(xué)校要通過(guò)單獨(dú)培訓(xùn)等方式轉(zhuǎn)變其工作態(tài)度,幫助其提升信息化管理能力。
(三)制定完善的信息化管理制度
高中學(xué)校信息化管理模式與傳統(tǒng)的管理模式相比存在較大不同,若學(xué)校仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的管理制度來(lái)指導(dǎo)相關(guān)工作,那么難以解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題,甚至可能阻礙學(xué)校整體的平穩(wěn)運(yùn)行。完善的信息化管理制度是管理者開(kāi)展管理工作的重要參考,為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要在準(zhǔn)確把握本校發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上制定富有針對(duì)性的信息化管理制度,并盡量提升信息化管理制度的全面性、細(xì)致性,使其涵蓋學(xué)生學(xué)習(xí)生活和教師教育教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)方面,讓管理制度真正成為學(xué)校信息化管理工作順利開(kāi)展的重要保障[4]。待相關(guān)制度完善后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要及時(shí)組織管理者學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,提高管理者對(duì)管理制度的熟悉度,推動(dòng)管理者自覺(jué)按照制度要求規(guī)范管理活動(dòng)。在此過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要鼓勵(lì)管理者積極提出制度改進(jìn)建議。此外,信息化管理制度不應(yīng)是一成不變的,而要根據(jù)時(shí)代的變化和學(xué)校的發(fā)展補(bǔ)充或更新,以突顯科學(xué)性。為了保證管理制度具有良好的適用性,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要先制定短期的信息化管理制度,根據(jù)制度執(zhí)行過(guò)程中暴露的問(wèn)題對(duì)制度進(jìn)行修改。此外,學(xué)校要組建專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管團(tuán)隊(duì),監(jiān)督管理者的信息化管理活動(dòng),促使管理者以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度提升信息化管理質(zhì)量。
(四)提高數(shù)字資源的共享度
高中信息化管理工作的復(fù)雜性較強(qiáng),涵蓋多方面內(nèi)容,只依靠單一部門(mén)的力量很難順利完成整個(gè)信息化管理工作任務(wù)。而部分高中學(xué)校各部門(mén)的合作意識(shí)并不強(qiáng),導(dǎo)致數(shù)字資源的整合難度較大,對(duì)信息化管理工作的順利推進(jìn)造成阻礙。對(duì)此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要為校內(nèi)各部門(mén)之間的通力合作提供條件支持,積極整合數(shù)字資源和構(gòu)建數(shù)字資源共享平臺(tái),為信息化管理工作的高效率、高質(zhì)量開(kāi)展奠定基礎(chǔ)[5]。一方面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要積極轉(zhuǎn)變各部門(mén)負(fù)責(zé)人員的思想觀念,借助多樣化活動(dòng)和系統(tǒng)的思政教育培訓(xùn)增強(qiáng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人員的合作意識(shí),使其共同努力提高學(xué)校整體的信息化管理質(zhì)量。同時(shí),學(xué)校要優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),不斷提升管理工作的流暢性。另一方面,學(xué)校要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際明確數(shù)字校園的建設(shè)方向,制定清晰的數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃。例如,學(xué)??梢哉先瞬耪衅感畔?、人員進(jìn)出校園信息來(lái)打造人事管理信息系統(tǒng),或者整合校園網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)、校園一卡通支付結(jié)算信息來(lái)打造集成財(cái)務(wù)系統(tǒng),穩(wěn)步提升內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的傳輸效率與質(zhì)量。為了進(jìn)一步提高數(shù)字資源共享平臺(tái)的建設(shè)水平,學(xué)校要大力引進(jìn)相關(guān)方面的技術(shù)人員,為學(xué)校的數(shù)字資源共享平臺(tái)建設(shè)提供技術(shù)支持。
(五)提高學(xué)生對(duì)信息化管理的認(rèn)同度
讓學(xué)生更好地成長(zhǎng)成才是學(xué)校信息化管理的重要目的之一。針對(duì)部分高中學(xué)生對(duì)信息化管理持抵觸心理的現(xiàn)狀,管理者要高度重視,可以通過(guò)為學(xué)生組織相關(guān)講座的方式轉(zhuǎn)變學(xué)生對(duì)信息化管理的片面認(rèn)知。同時(shí),要利用信息技術(shù)創(chuàng)新與家長(zhǎng)的溝通交流方式與內(nèi)容,消除學(xué)生的心理負(fù)擔(dān),以獲得學(xué)生的支持。一是將學(xué)生在校取得優(yōu)秀表現(xiàn)的圖片、視頻推送給家長(zhǎng),增進(jìn)家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教育活動(dòng)的了解,也為家長(zhǎng)提供深入了解孩子的契機(jī)。二是定期借助信息化平臺(tái)為家長(zhǎng)組織家庭教育培訓(xùn)講座,更新家長(zhǎng)的教育觀念,真正發(fā)揮家校共育的合力,為學(xué)生的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。此外,教師要引導(dǎo)學(xué)生掌握利用信息化平臺(tái)開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)的技巧,培養(yǎng)學(xué)生良好的自主學(xué)習(xí)能力。例如,學(xué)生可以在信息化平臺(tái)上自主預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過(guò)完成相應(yīng)的測(cè)試題目明確自身存在的短板,并能在教師制訂的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案中取得進(jìn)一步成長(zhǎng)。信息化管理平臺(tái)還可以助力學(xué)生落實(shí)自身的管理職責(zé)。學(xué)生可以在信息化管理平臺(tái)評(píng)價(jià)教師的教學(xué)活動(dòng),為教師打分,以及為學(xué)校的發(fā)展提供建議等。
五、總結(jié)
數(shù)字化背景下,高中學(xué)校提高信息化管理實(shí)效性具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。將信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校的教務(wù)管理、學(xué)生管理、教師管理和圖書(shū)管理等,可以保證學(xué)校各項(xiàng)工作的管理效率,節(jié)約人力資源成本,提升學(xué)校教育教學(xué)管理活動(dòng)的科學(xué)性。為了更好地提升信息化管理質(zhì)量,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要增強(qiáng)信息化管理意識(shí),大力引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員,制定完善的信息化管理制度,提高數(shù)字資源的共享度和學(xué)生對(duì)信息化管理的認(rèn)同度等。
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