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        業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化路徑探析

        2024-02-08 10:52:45張險峰
        今日財富 2024年5期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

        張險峰

        企業(yè)通過實施和推進業(yè)財融合,可以有效提升財務(wù)管理水平。本文首先對業(yè)財融合背景下企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理的重要性進行闡述,然后,分析了業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理中的共性問題,并就業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化提出了一些意見,旨在為業(yè)財融合背景下企業(yè)加強財務(wù)管理工作提供一定的借鑒與參考。

        企業(yè)通過實施和推進業(yè)財融合管理模式,有助于企業(yè)更準(zhǔn)確地評估自身的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營績效,從而制定更科學(xué)的戰(zhàn)略和決策,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。下文對于業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化路徑所展開的研究和分析具有較強的現(xiàn)實意義,可以為企業(yè)相關(guān)工作提供一定的借鑒與參考,同時對于更好地發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢、提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量有著積極的促進作用。

        一、業(yè)財融合背景下企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理的重要性

        (一)有助于推動業(yè)財信息互通

        在傳統(tǒng)的企業(yè)運作中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門通常是獨立的,這可能導(dǎo)致信息隔離和溝通障礙。然而,隨著企業(yè)業(yè)財融合的不斷推進,企業(yè)需實現(xiàn)業(yè)財信息的共享和互通。通過實現(xiàn)業(yè)財信息的互通,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地了解業(yè)務(wù)運營的財務(wù)狀況,及時把握資金流動和財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)部門也能更好地支持業(yè)務(wù)決策,提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。這種信息互通不僅提高了企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性,還加強了內(nèi)部各部門之間的協(xié)作和溝通,以此促進企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

        (二)有助于加強企業(yè)風(fēng)險管理

        一方面,加強財務(wù)管理可以提升企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和時效性。通過結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù),企業(yè)能夠分析自身的經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)對策,從而降低經(jīng)營風(fēng)險。另一方面,加強財務(wù)管理可以提高企業(yè)資金利用效率。通過全面監(jiān)控資金流動和現(xiàn)金流,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)資金閑置和短缺的情況,合理調(diào)配資金,提高運營效率,降低財務(wù)風(fēng)險。

        (三)有助于提升財務(wù)管理深度

        在業(yè)財融合的背景下,加強財務(wù)管理對企業(yè)具有重要意義。首先,有助于提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。通過整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)能夠更全面地了解業(yè)務(wù)運營狀況,發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)問題,并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整和優(yōu)化。其次,強化財務(wù)管理有助于加強風(fēng)險識別和預(yù)防。通過深入分析財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素,如資金短缺、成本增長等,及時采取措施進行風(fēng)險規(guī)避,避免可能的財務(wù)危機和經(jīng)營困難。此外,有助于提高企業(yè)財務(wù)決策能力。通過對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)深入分析,企業(yè)可以做出更明智的財務(wù)決策,如資本投資、融資方式選擇等,從而提高企業(yè)的盈利能力和財務(wù)健康狀況。

        二、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理中的常見問題

        (一)業(yè)財目標(biāo)的統(tǒng)一性不足

        在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門通常關(guān)注市場份額的擴大和銷售額的增長,希望通過增加資源投入來達到這些目標(biāo)。然而,財務(wù)部門更注重企業(yè)的利潤和財務(wù)穩(wěn)定,對成本和風(fēng)險的控制更為謹慎。這種目標(biāo)的不一致導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的矛盾和沖突。特別是為了增加銷售額,業(yè)務(wù)部門可能要求增加營銷費用、提供銷售折扣或降低產(chǎn)品價格,但這可能對企業(yè)的利潤和財務(wù)穩(wěn)定造成不利影響。首先,財務(wù)與業(yè)務(wù)的沖突導(dǎo)致企業(yè)決策滯后與不確定性,影響企業(yè)的靈活性和競爭力。其次,不統(tǒng)一的目標(biāo)會導(dǎo)致資源浪費和效率低下,企業(yè)可能會將資金浪費在不必要的營銷費用或不必要的成本上。此外,缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)也會影響企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和協(xié)調(diào),進而影響企業(yè)的整體發(fā)展。

        (二)業(yè)財管理體制有待健全

        在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門通常作為獨立的組織單位進行運作,缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)機制。這導(dǎo)致了信息的不暢通,業(yè)務(wù)部門對財務(wù)狀況和決策了解不深入,而財務(wù)部門無法準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)需求和市場變化。這種信息孤立和溝通障礙使得企業(yè)難以做出全面準(zhǔn)確的決策,從而影響企業(yè)的整體運營和發(fā)展。與此同時,在業(yè)財融合過程中,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)緊密合作,共同制定和實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營規(guī)劃。然而部分企業(yè)在經(jīng)營管理體系中缺乏明確的協(xié)調(diào)機制和決策流程,導(dǎo)致經(jīng)營和財務(wù)決策之間的不一致或產(chǎn)生沖突,使得企業(yè)難以快速適應(yīng)市場變化和進行有效的戰(zhàn)略規(guī)劃。

        (三)相關(guān)人員素質(zhì)有待提升

        在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的背景下,企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠理解并運用財務(wù)知識,同時能夠與業(yè)務(wù)部門進行溝通的財務(wù)隊伍。然而,許多財務(wù)人員缺乏財務(wù)管理知識和技能,缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)分析和解讀的能力,對財務(wù)決策缺乏了解和參與,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和效果。此外,企業(yè)員工缺乏對“業(yè)財融合”的理解與適應(yīng)能力,員工綜合素質(zhì)還有待提高。業(yè)財融合需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作和協(xié)調(diào),對彼此的需求和利益有充分的了解與反饋。然而,目前許多企業(yè)員工對“業(yè)財融合”的理念和實踐還不夠了解,不能很好地適應(yīng)新形勢下的工作模式和要求。

        (四)信息系統(tǒng)有待優(yōu)化,信息化技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮不足

        首先,由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門使用不同的系統(tǒng)和軟件,數(shù)據(jù)在傳輸和整合過程中容易出現(xiàn)錯誤和不一致,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,給財務(wù)決策和報告帶來了困擾。其次,由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息隔離,信息的傳遞和共享變得困難。業(yè)務(wù)部門可能無法及時獲得財務(wù)數(shù)據(jù)和報告,而財務(wù)部門也不能準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)部門的需求與變化,影響了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同工作和決策效率。再次,部分企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)可能無法滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)和財務(wù)需求,缺乏靈活性和可擴展性,最終制約了企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新。從次,企業(yè)缺乏對財務(wù)信息系統(tǒng)的更新和升級投入,導(dǎo)致系統(tǒng)運行效率低下、數(shù)據(jù)處理能力弱,無法及時準(zhǔn)確地為企業(yè)提供所需的財務(wù)信息。最后,由于缺乏有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和監(jiān)控手段,部分企業(yè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和一致性無法得到保證,最終將直接影響到企業(yè)業(yè)財融合的實施效果。

        三、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化路徑

        (一)建立業(yè)財協(xié)同機制,推動業(yè)財目標(biāo)統(tǒng)一

        為了解決管理制度上的缺陷,企業(yè)可以采取具體的措施來建立業(yè)財協(xié)同機制,以達到業(yè)財目標(biāo)的統(tǒng)一。首先,企業(yè)可以成立跨部門的工作組或項目組,由業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方代表組成,加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的溝通與協(xié)作。這樣可以確保雙方在業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)上達成共識,并通過定期會議和討論,共同制定和調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,使業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)保持一致,并有機結(jié)合。其次,企業(yè)可以建立清晰的決策流程和溝通渠道,以保證業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的信息流通和協(xié)調(diào)。例如,定期召開財務(wù)報告和數(shù)據(jù)分析會議,業(yè)務(wù)部門向財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)和需求,而財務(wù)部門為其提供財務(wù)分析和決策支持。在這種機制下,業(yè)務(wù)和財務(wù)可以共同參與到?jīng)Q策和規(guī)劃的過程中,以保證業(yè)務(wù)和財務(wù)的目標(biāo)與行動一致性。最后,企業(yè)可以采取績效評估和激勵措施,并將業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來進行績效評估。通過建立明確的業(yè)務(wù)和財務(wù)指標(biāo),將其與員工的績效評估和激勵相結(jié)合,激勵員工積極參與業(yè)財協(xié)同,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一。

        (二)完善業(yè)財管理流程,健全業(yè)財管理體制

        為了提高業(yè)財管理的效率和質(zhì)量,企業(yè)可以采取以下措施:首先,企業(yè)可以全面檢視和分析業(yè)財管理過程,找出瓶頸和問題,通過重新設(shè)計和優(yōu)化流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和審批流程,提高流程的效率和透明度。引入信息化技術(shù),構(gòu)建電子化的業(yè)財管理系統(tǒng),實現(xiàn)流程的自動化和數(shù)字化,提高管理的準(zhǔn)確性和效率。其次,企業(yè)應(yīng)建立完善的業(yè)財管理體系,明確各個部門的責(zé)任和權(quán)限。設(shè)立專門的財務(wù)管理部門或財務(wù)中心,統(tǒng)一管理企業(yè)的財務(wù)計劃、預(yù)算和財務(wù)報表,與各業(yè)務(wù)部門保持密切合作,及時響應(yīng)業(yè)務(wù)部門在財務(wù)管理方面的需求。再次,企業(yè)可以成立由高層管理人員和業(yè)務(wù)負責(zé)人組成的業(yè)財管理委員會或工作組,定期評估業(yè)財管理并做出決策,有助于企業(yè)業(yè)財管理不斷改進、創(chuàng)新,以此提高業(yè)財管理效率,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源管理,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)間的協(xié)同合作,實現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)的統(tǒng)一。最后,企業(yè)還可以加強培訓(xùn)和知識共享,提升員工的業(yè)務(wù)和財務(wù)能力,使其能夠更好地理解和應(yīng)用業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),從而推動業(yè)財管理水平的提升。

        (三)搞好員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作,促進業(yè)財部門協(xié)調(diào)配合

        首先,企業(yè)要組織內(nèi)部培訓(xùn)或邀請外部專家進行培訓(xùn),提高員工財務(wù)管理能力,加深對財務(wù)工作的理解。通過培訓(xùn),員工可以學(xué)習(xí)財務(wù)分析、財務(wù)決策等知識,提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的解讀和分析能力,以及對財務(wù)決策的參與能力。其次,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和合作機制。定期召開財務(wù)部門聯(lián)席會議,討論財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的需求和問題,共同研究合作問題。同時成立工作小組或項目團隊,讓業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的代表共同參與,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)同工作和決策。通過這些機制,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以加強溝通和理解,共同解決問題,實現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)的統(tǒng)一。最后,企業(yè)要鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力。企業(yè)可以資助員工參加與財務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高員工專業(yè)能力水平。同時,鼓勵員工參加行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)機構(gòu)的活動,拓寬視野,促進業(yè)財部門之間的相互學(xué)習(xí)和合作。通過提升員工的財務(wù)管理能力,可促進企業(yè)業(yè)財協(xié)同,實現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)的一致。

        (四)加強信息平臺建設(shè),重視數(shù)據(jù)處理應(yīng)用

        一方面,為了確保數(shù)據(jù)的一致性和精確性,企業(yè)可以建立一個統(tǒng)一的信息平臺,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合。企業(yè)通常會從各種不同的數(shù)據(jù)來源收集數(shù)據(jù),例如來自不同部門、不同系統(tǒng)或不同供應(yīng)商的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能具有不同的格式、結(jié)構(gòu)和存儲方式,因此需要進行集成才能形成完整的數(shù)據(jù)集。通過引入數(shù)據(jù)管理和集成技術(shù),如數(shù)據(jù)集成平臺、ETL工具(提取、轉(zhuǎn)換和加載)等,企業(yè)可以將不同來源的數(shù)據(jù)整合在一起,形成一致的數(shù)據(jù)視圖和數(shù)據(jù)存儲,保證數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)注重數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)分析和決策支持能力。同時,建立數(shù)據(jù)“儀表盤”和報表系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化,為企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)決策提供直觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。通過充分運用數(shù)據(jù)處理技術(shù),企業(yè)可以提高業(yè)務(wù)和財務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確度,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同工作和發(fā)展。另外,企業(yè)應(yīng)制定信息安全策略和規(guī)范,明確數(shù)據(jù)的保密要求和管理措施。這包括確定敏感數(shù)據(jù)的范圍和分類,制定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和使用規(guī)定,以及明確員工對數(shù)據(jù)的保密責(zé)任和義務(wù),以保護企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

        另一方面,在業(yè)財融合的背景下,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)重要的資源,業(yè)財數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和有效性。為了確保業(yè)財數(shù)據(jù)的質(zhì)量,首先,企業(yè)要選擇符合自身情況的信息平臺系統(tǒng),并進行定制化開發(fā)和配置,以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和流程。其次,企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),明確數(shù)據(jù)采集的目的、方法和流程、標(biāo)準(zhǔn),以及數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查和評估機制。定期檢查業(yè)財數(shù)據(jù)的質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和修正不合理之處,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。最后,要加強對數(shù)據(jù)的分析和運用,充分發(fā)揮業(yè)財數(shù)據(jù)的價值。通過對業(yè)財數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,企業(yè)可以了解不同業(yè)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的瓶頸,找到優(yōu)化點,為企業(yè)決策提供支持。

        (五)開展精細化管理,進一步加強風(fēng)險防范

        為了有效管理業(yè)務(wù)和財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)可以采取以下措施。首先,建立績效管理系統(tǒng),設(shè)定明確的績效目標(biāo)和指標(biāo),并進行定期考核和監(jiān)督。通過精細化的業(yè)務(wù)和財務(wù)績效管理,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整和改進。其次,企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險識別和評估機制。企業(yè)可以利用各種方法和工具,如風(fēng)險矩陣、風(fēng)險評估模型、風(fēng)險地圖等,對風(fēng)險進行系統(tǒng)的分析和評估。通過風(fēng)險評估,企業(yè)可以了解風(fēng)險的來源、類型和可能對業(yè)務(wù)造成的影響,為制定風(fēng)險應(yīng)對策略提供依據(jù)?;陲L(fēng)險評估的結(jié)果,企業(yè)需制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略和措施,以減少風(fēng)險對企業(yè)的影響,并進一步加強內(nèi)部控制和審計,確保經(jīng)營和財務(wù)的合法性和規(guī)范性。再次,企業(yè)可建立完善的內(nèi)部控制制度和流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作和財務(wù)管理,減少錯誤和失誤的發(fā)生。定期進行內(nèi)部審計,全面評估企業(yè)業(yè)財信息,發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,提出相應(yīng)的改善建議與措施。最后,加強供應(yīng)鏈管理,防范合作伙伴風(fēng)險,通過供應(yīng)鏈風(fēng)險評估,企業(yè)可以確定風(fēng)險發(fā)生的概率、影響程度和優(yōu)先級,以此為企業(yè)制定風(fēng)險應(yīng)對策略提供依據(jù)。

        結(jié)語:

        綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營管理實踐中要充分認識到業(yè)財融合對自身發(fā)展所產(chǎn)生的積極影響,通過科學(xué)合理的方式促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的有效融合,以此推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。

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