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        探究建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題及對策

        2024-02-08 14:04:28簡湘云
        今日財富 2024年5期
        關(guān)鍵詞:會計人員會計核算建筑施工

        簡湘云

        在建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理中,會計核算起著重要的作用。在某種意義上,保證會計人員的工作質(zhì)量和效率能有效保障會計信息的真實性,從而為企業(yè)管理者提供符合市場實際狀況的信息。目前建筑施工企業(yè)會計核算還存在著很多問題,不利于企業(yè)管理者進行科學(xué)、理性的決策,也不利于企業(yè)健康發(fā)展。因此,加強對建筑施工企業(yè)會計核算工作的關(guān)注,并采取行之有效的對策,對于提高建筑施工企業(yè)會計核算的科學(xué)性,以及提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力有著極其重要的作用。

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)會計核算處理方式也隨之發(fā)生相應(yīng)改變,提高會計核算能力保證會計人員的工作質(zhì)量和效率,有利于建筑施工企業(yè)管理者科學(xué)、理性地作出重大決策,進而保證企業(yè)有更大發(fā)展空間和更科學(xué)、更高效的管理。目前,不少建筑施工企業(yè)會計核算還存在著較多與實際不符的情況,而一些相關(guān)規(guī)定也存在一定的漏洞?;诖?,本文以建筑施工企業(yè)會計核算為研究對象,概述了建筑施工企業(yè)會計核算涉及的內(nèi)容和特點,對建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題進行了分析。并基于問題,提出了相應(yīng)對策,以供相關(guān)人員參考。

        一、建筑施工企業(yè)會計核算涉及的內(nèi)容

        建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)范圍包括:建筑工程、土木工程、管道安裝等,其業(yè)務(wù)范圍廣、周期長、投資多。而會計核算可以識別、處理、記錄并保證數(shù)據(jù)的可靠性、及時性,為管理決策提供有用的信息。建筑施工企業(yè)會計核算主要包括材料、工程和費用等,具體包括各種材料成本、人工成本和其他直接和間接費用,以及企業(yè)與附屬企業(yè)之間的財務(wù)結(jié)算。此外,建筑施工企業(yè)因其自身的特性在每一個施工工程中都要有一個單獨的核算方法,并且要把它納入更為分散的施工工程中,所以企業(yè)大多采取分級核算和管理的方法,這不僅可以保證核算的時效性,還可以防止會計核算與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)。另外,考慮到建筑工程工期不同,可以在完工后一次結(jié)算清楚,如果工程時間較長,可以采取分期結(jié)算的方式保證資金及時安全地收回。

        二、建筑施工企業(yè)會計核算特點

        第一,建筑施工企業(yè)生產(chǎn)活動較為分散,其工作地點大多在偏遠地區(qū),而且一線生產(chǎn)人員流動性很大,因此,為了讓企業(yè)經(jīng)營與會計核算密切相關(guān),能最直觀、最精確地反映施工生產(chǎn)經(jīng)濟效益。所以,許多建筑施工企業(yè)采取分級管理和分級核算方式,以防止具體情況與會計核算相脫離,進而影響企業(yè)的財務(wù)管理水平。

        第二,與普通企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)生產(chǎn)成本高、生產(chǎn)周期長,因此,在工程項目實施時一般都需要企業(yè)事先墊付資金,并在竣工驗收完畢后才能進行結(jié)算。此外,建筑工程通常是多個單獨項目經(jīng)過有機結(jié)合而形成的一個工程,項目成本是按照工程特性來確定的。由于建筑施工企業(yè)特有的多元化特征,因此企業(yè)無法按平均法來計算各個項目的成本,所以在核算方法上使用“訂單成本計算法”,對每項工程成本分別進行核算,讓預(yù)算費用計算與實際費用保持一致。

        第三,建筑施工項目周期長、成本高,這就意味著要等到完工之后才能進行結(jié)算,所以,建筑施工企業(yè)需要提前支付大量資金,這在一定程度上限制了建筑施工企業(yè)生產(chǎn)運營,也給建筑施工企業(yè)資金流動帶來困難。對于這一點,可以將其分為兩個部分:周期短、成本低的工程,在工程竣工后進行一次結(jié)算;而資金占用多、施工周期長的工程要提前落實各期完工后的資金,然后實施分期結(jié)算及時收回資金,確保企業(yè)資金流暢運轉(zhuǎn)。

        第四,相對于以往收益準(zhǔn)則,新的收益準(zhǔn)則對增加資本化成本準(zhǔn)則有更為嚴(yán)格的要求,這使部分建筑施工企業(yè)采用投入方法計算收益,從而對收益產(chǎn)生一定的影響。同時,新收入準(zhǔn)則也為合同費用提供新思路。采用投入方法計算收益的建筑施工企業(yè)都是以預(yù)計的費用總額中所占的比例為基準(zhǔn)確認(rèn)營業(yè)收入。此外,新收入準(zhǔn)則明確合約成本與支出界定,將合約成本與支出納入其中,在此期間,預(yù)計工程總費用隨之上升,并且隨著每一階段對應(yīng)的收益變化,每一階段所占的比重也隨之改變。

        第五,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對施工合同中的各項單獨履約義務(wù)進行甄別。從建筑施工企業(yè)角度來說,履約義務(wù)是指與承包商簽訂的施工合同中被認(rèn)定可以進行工程結(jié)算的工程節(jié)點。此外,建筑施工企業(yè)根據(jù)合同規(guī)范,以工程完工進度為基礎(chǔ)。因此,特別強調(diào)收益時間,讓業(yè)主對該工程有認(rèn)同感。

        第六,工程項目及相關(guān)行業(yè)在生產(chǎn)周期較長的情況下往往面臨著諸多風(fēng)險,例如,工程合同中經(jīng)常出現(xiàn)的“可變對價”和“報酬可變對價”等。在工程合同準(zhǔn)則中引入可變因素,使承包人可以確定和合理地評價可變因素后,將其納入到總承包金額中。

        三、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題

        (一)企業(yè)會計信息較滯后,不利于會計核算的準(zhǔn)確性和實時性

        會計核算是一種對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的各種會計信息的匯總、組織和加工活動。企業(yè)會計信息是否真實、充分、及時,對會計核算產(chǎn)生諸多影響。但是,在實際操作過程中,由于各種不確定性因素導(dǎo)致建筑施工企業(yè)得不到精確的信息。首先,建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動涉及到多個行業(yè),會計核算信息數(shù)量和復(fù)雜性提高,讓建筑施工企業(yè)對會計核算信息分析和處理變得更加困難。近幾年來,建筑施工企業(yè)在市場中的成長開始由單一經(jīng)營向多元化經(jīng)營轉(zhuǎn)變,這讓建筑施工企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴大,從而產(chǎn)生了更多的信息,這就造成建筑施工企業(yè)難以獲取全面、準(zhǔn)確的會計資料,給財務(wù)工作帶來了困難。其次,由于建筑施工企業(yè)很多業(yè)務(wù)都是分散的,因此導(dǎo)致工作人員在搜集資料過程中比較困難。再次,部分建筑施工企業(yè)也有可能出現(xiàn)應(yīng)收賬款拖欠等情形,增加了會計核算的處理難度。最后,部分建筑施工企業(yè)對采集到的信息不能進行清晰識別和分析,導(dǎo)致采集到錯誤的信息造成會計核算的失真和效率低下。

        (二)建筑施工企業(yè)會計核算體系尚未完善

        部分建筑施工企業(yè)尚未建立起較為完整的會計核算體系,相關(guān)會計法律法規(guī)也有待完善。由于建筑施工企業(yè)缺乏系統(tǒng)的管理、有效的信息傳遞,因此,嚴(yán)重影響了會計核算工作的效率。部分建筑施工企業(yè)會計核算不清,厘不清各種資產(chǎn)的歸屬關(guān)系造成企業(yè)資金調(diào)配混亂,導(dǎo)致會計核算工作更加復(fù)雜。部分建筑施工企業(yè)賬目雜亂無章,不能根據(jù)真實情況建立賬目,而且部分會計人員利用虛假賬目將企業(yè)資金用于個人私用,造成企業(yè)財務(wù)信息失真和虛假。另外,部分建筑施工企業(yè)沒有比較完善、行之有效的系統(tǒng),對內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)也不夠重視,人員制約與監(jiān)督力度不夠,進而影響了會計核算工作的效率。

        首先,部分建筑施工企業(yè)的會計核算流程不夠規(guī)范,導(dǎo)致核算結(jié)果不準(zhǔn)確。例如,一些企業(yè)沒有建立完善的核算制度,導(dǎo)致核算工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,容易出現(xiàn)錯誤和遺漏。其次,部分建筑施工企業(yè)在設(shè)置會計科目時不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。例如,一些企業(yè)將不同性質(zhì)的支出混為一談,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確核算成本和費用。

        (三)會計核算存在違規(guī)操作行為

        部分建筑施工企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的會計差錯,其會計核算制度不健全、缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)。由于會計報表不夠清楚、賬目雜亂無章,導(dǎo)致管理者對企業(yè)財務(wù)狀況沒有清楚的了解。企業(yè)會計核算制度不規(guī)范、會計監(jiān)督不力、原始憑證不合法,這就給逃稅行為和其它違法活動創(chuàng)造了可乘之機。

        (四)成本控制效果不佳

        首先,部分建筑施工企業(yè)在材料采購環(huán)節(jié)成本控制不力,導(dǎo)致成本過高。例如,一些企業(yè)可能因為缺乏有效的采購監(jiān)督機制,導(dǎo)致采購價格過高或質(zhì)量不符合要求,進而影響企業(yè)的成本和利潤。其次,部分建筑施工企業(yè)在施工過程中成本控制方面存在不足,導(dǎo)致成本過高。例如,一些企業(yè)缺乏有效的施工監(jiān)督機制,導(dǎo)致無法有效控制施工過程中的浪費和損失,進而影響項目的成本和利潤。

        四、建筑施工企業(yè)會計核算優(yōu)化對策

        (一)處理會計基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)的對策

        首先,企業(yè)管理者要清楚地認(rèn)識到會計核算對企業(yè)發(fā)展的重要性,給予會計核算工作足夠的重視。信息失真是一個常見的問題,建筑施工企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)管理,采取恰當(dāng)?shù)臅嫼怂愫凸芾泶胧⑵髽I(yè)發(fā)展制度及時處置違法行為。同時,建筑施工企業(yè)管理者也要提高法制觀念,從法律角度來看待會計核算的重要性。其次,除了要加強對會計核算工作的關(guān)注之外,還要加強對會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。根據(jù)新時代要求,讓會計人員掌握新的財務(wù)技巧保證企業(yè)賬目明晰,會計人員除了要有相應(yīng)的專業(yè)知識外,還要了解工作流程和處理方式、相關(guān)法律規(guī)定以及違反有關(guān)規(guī)定的后果,從而做出正確的職業(yè)判斷。最后,由于會計核算工作的特殊性,對工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求,因此要將常規(guī)工作納入內(nèi)審人員的常規(guī)訓(xùn)練項目,及時跟進工作進程。

        (二)完善會計核算制度

        會計核算制度在建筑施工企業(yè)是不可或缺的,因此,建筑施工企業(yè)不僅要有針對性地整改會計核算中存在的問題,同時還要結(jié)合自身發(fā)展實際情況采取相應(yīng)的措施,建立科學(xué)、合理的會計核算制度,保證會計核算工作有效開展。首先,要保證有關(guān)會計核算工作法律法規(guī)的嚴(yán)肅性,對建筑施工企業(yè)會計工作內(nèi)容和范圍等進行較為詳細的劃分和界定,以便于建立會計核算的主體,明確每個人員的責(zé)任,更好地保證會計核算工作有序進行。其次,要結(jié)合建筑施工企業(yè)發(fā)展情況建立切實可行的會計核算工作質(zhì)量管理系統(tǒng)和相應(yīng)評估系統(tǒng),以保障會計核算工作有效實施,使會計核算工作符合法律法規(guī)。

        (三)提升風(fēng)險把控能力

        建筑施工企業(yè)收入確認(rèn)模式出現(xiàn)變化,由原先對各種交易項目確認(rèn)收入轉(zhuǎn)變?yōu)榘凑諘r段確認(rèn)收入。在這種情況下,企業(yè)一旦做出不恰當(dāng)?shù)耐顿Y決策勢必要承擔(dān)一些金融風(fēng)險。因此,建筑施工企業(yè)必須從決策源頭、第三方審計兩個層面來強化風(fēng)險管理。其中,在決策源頭進行風(fēng)險控制就是要加強對企業(yè)會計人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平,以確保企業(yè)會計信息的質(zhì)量。另外,在制定完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上要加強對會計人員的管理,并制定相應(yīng)的考核制度。由于一些會計人員可能會為一己私利而做出錯誤的決定,所以企業(yè)需要提高會計人員的職業(yè)道德水平。

        (四)推進企業(yè)信息化管理

        伴隨著社會發(fā)展步伐的加快,提升建設(shè)施工企業(yè)管理工作自動化和科學(xué)化水平,可以進一步提升企業(yè)管理效率和會計核算的精準(zhǔn)度。所以,企業(yè)必須積極地把現(xiàn)代電子信息化技術(shù)引入到工作中來,為會計核算工作人員創(chuàng)造輕松的工作氛圍。另外,建筑施工企業(yè)有效地運用信息化技術(shù)簡化復(fù)雜的會計核算工作,工作人員只需要進行簡單的操作就可以實現(xiàn)精確運算和信息處理,減輕工作壓力,提高資源的利用效率。此外,企業(yè)借助信息化技術(shù)建立一個有效的交流平臺,增強不同部門間的聯(lián)系和加快信息的傳遞和共享。因此,企業(yè)應(yīng)加強各個部門之間日常工作的交流,并完善員工信息化能力的考核標(biāo)準(zhǔn)以及考核制度。

        結(jié)語:

        綜上所述,建筑施工企業(yè)在會計核算管理中要注重財務(wù)管理,嚴(yán)密監(jiān)控各項財務(wù)活動,同時還要采取相應(yīng)的措施,對會計人員進行培訓(xùn)、評估管理,這不僅能夠提高會計人員的工作能力,還可以督促其依法辦事。建筑施工企業(yè)清晰的財務(wù)報表能促進企業(yè)順利地進行資金運作,進而保障建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。

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