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        后疫情時代高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理信息化研究

        2023-08-26 05:21:03張琳君
        教書育人·高教論壇 2023年6期
        關(guān)鍵詞:工作方法高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理

        [摘 要]大學(xué)日常管理工作的核心是學(xué)生管理,輔導(dǎo)員如何高效地進行學(xué)生管理是目前各高校所面臨的重要難題。在后疫情時代,信息化對高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作產(chǎn)生了影響,高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理的工作內(nèi)容也發(fā)生了變化,據(jù)此提出在網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上創(chuàng)新學(xué)生管理工作模式、進一步促進管理工作信息化以及防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,建設(shè)文明網(wǎng)絡(luò)等學(xué)生管理工作的新路徑,以期為完善和改進高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作,提升高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的水平提供借鑒和參考。

        [關(guān)鍵詞]信息化背景下;高校輔導(dǎo)員;學(xué)生管理;工作方法

        [中圖分類號] G647? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549(2023) 06-0019-03

        大學(xué)的日常管理工作的核心是學(xué)生管理,如何高效地管理當代的學(xué)生是目前各高校所面臨的重要難題,學(xué)生管理中涉及的方面較多,比如學(xué)校的師資力量,學(xué)校的其他管理工作人員的能力。[1]高校的主要任務(wù)是為社會各界培養(yǎng)相應(yīng)的人才,解決學(xué)生的就業(yè)壓力,能夠讓學(xué)生在校內(nèi)提高自己的社會競爭力,所以,教師要在有限的時間內(nèi),合理地安排并開展教學(xué)任務(wù)活動,盡自己所能培養(yǎng)優(yōu)秀和高質(zhì)量、高水平的人才,而學(xué)生管理工作是否合理,是直接決定教師開展教學(xué)任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,直接影響到人才培養(yǎng)的質(zhì)量。在信息化時代的今天,科技在人們的生活中被廣泛地應(yīng)用,社會信息化程度不斷地加深,為各個高校的學(xué)生管理工作建設(shè)了新的體系,是各個高校管理工作的重要環(huán)節(jié)。所以,在信息化的時代,要與時俱進,改變原有的管理方法和半自動化的管理方法,通過對學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)新改革來提高學(xué)生管理工作的質(zhì)量,提高學(xué)生管理工作的效率。[2]本文主要探究信息化背景下的高校的學(xué)生管理工作如何科學(xué)地解決工作問題。

        一、信息化背景下高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理的工作內(nèi)容

        (一)信息化背景下學(xué)生管理工作中輔導(dǎo)員要占據(jù)主導(dǎo)地位

        輔導(dǎo)員作為新時代的大學(xué)生思想政治教育工作者,在此次疫情突發(fā)事件中,輔導(dǎo)員要通過挖掘此次突發(fā)的公共衛(wèi)生事件中的思想政治元素,來豐富自身的思想政治教育體系。[3]基于此,輔導(dǎo)員要從中國抗疫故事講起,頌揚偉大的抗疫精神,增加學(xué)生的愛國主義情懷。所以,輔導(dǎo)員作為一名教育工作者,要讓自身先受教育,通過消化和吸收所接受的教育再來教育學(xué)生。輔導(dǎo)員要增加自身的理論知識,提升自身的學(xué)術(shù)研究水平,切實地領(lǐng)悟和學(xué)習(xí)在全國抗疫表彰大會上習(xí)近平總書記的重要講話精神,豐富自身對抗疫精神、抗疫內(nèi)涵和抗疫的時代價值的深入理解,傳達抗疫的精神,為學(xué)生樹立積極的抗疫心態(tài)。輔導(dǎo)員不僅要在平時做好愛國主義教育,同時也要利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)線上愛國主義教育,讓線上和線下能夠同時進行教育。輔導(dǎo)員通過占據(jù)網(wǎng)絡(luò)的主導(dǎo)地位,將網(wǎng)絡(luò)的教育功能增強的同時,總結(jié)此次突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理期間的線上思政教育的經(jīng)驗,讓自身的網(wǎng)絡(luò)治理水平得到提升,通過信息化技術(shù)傳達偉大的抗疫精神,促進愛國主義的深入推進。

        (二)信息化背景下形成學(xué)生管理思維

        輔導(dǎo)員作為新時代的大學(xué)生日常事務(wù)管理者,長時間地從事大量復(fù)雜且眾多的日常性具體事務(wù)的工作,面對此次突發(fā)公共衛(wèi)生事件,輔導(dǎo)員在進行學(xué)生管理工作期間要及時地總結(jié)工作信息化經(jīng)驗,要試著將日常事務(wù)的管理方式從經(jīng)驗型管理變成智慧型管理。[4]所以在很大程度上,輔導(dǎo)員需要建立信息化學(xué)生管理思維。在信息化背景下,輔導(dǎo)員要在大學(xué)生日常事務(wù)管理中養(yǎng)成利用現(xiàn)代科技手段強化管理的習(xí)慣,自覺地提升自身的信息化素質(zhì),積極地學(xué)習(xí)信息化技術(shù),通過完善和改進自身的學(xué)識構(gòu)建,來提高學(xué)生管理的效率。比如,輔導(dǎo)員要借鑒疫情期間基層社區(qū)的網(wǎng)格化管理的經(jīng)驗,對學(xué)生的宿舍也能利用這樣的管理方式,進一步完善宿舍的管理機制,將宿舍安全防控體系分四級,四級分別為輔導(dǎo)員、班級、宿舍、學(xué)生,做到每日報告。這樣能使輔導(dǎo)員每天及時地獲取正確的信息,確保學(xué)校的防控能夠順利開展,保障學(xué)生的安全。為了鼓勵學(xué)生的積極性,輔導(dǎo)員要將宿舍管理與班級管理放在同樣的位置,可以將宿舍長列入學(xué)生干部的隊伍中,強化宿舍長的管理能力。經(jīng)過此次突發(fā)公共衛(wèi)生事件,高校應(yīng)該強化三全育人的理念,運用協(xié)同管理模式,讓三全育人能夠進一步地改革,比如,為了保障疫情期間新、老高校學(xué)生能夠返校和順利地完成報到,高校、家庭和社會能夠默契配合,三個社會主體站在統(tǒng)一戰(zhàn)線,要保障這一工作的進行,輔導(dǎo)員在中間處于很重要的主導(dǎo)地位,這環(huán)節(jié)中的每一項工作都需要輔導(dǎo)員的參與。所以輔導(dǎo)員要通過類似的信息化技術(shù),養(yǎng)成一種學(xué)生管理思維。

        (三)信息化背景下培養(yǎng)學(xué)生的思維能力和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)

        思想政治工作從某種意義上來說就是做人的工作,這項工作要以圍繞、關(guān)照、服務(wù)學(xué)生為主,這是習(xí)近平總書記在全國高校思政工作會議上提出的。所以在信息化背景下,輔導(dǎo)員的工作要從宣傳思政教育和管理日常事務(wù)的工作轉(zhuǎn)變成培養(yǎng)學(xué)生具有一定的思維能力和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)的工作。輔導(dǎo)員要抓住學(xué)生的成長發(fā)展需求和期望,服務(wù)學(xué)生的同時,還能讓學(xué)生成長成才。所以,輔導(dǎo)員要切實解決學(xué)生的實際問題。輔導(dǎo)員要注意不但要重視學(xué)生的需求還要具體了解到學(xué)生在生活上的需要和滿足學(xué)生多元化的發(fā)展,從學(xué)生的角度出發(fā),幫助學(xué)生解決學(xué)生的合理的訴求的同時還能培養(yǎng)學(xué)生的思維能力和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)。比如,在疫情過后,所有的高校都在提倡非必要的情況,不要出校門,從這個方向出發(fā),輔導(dǎo)員可以通過打造多樣化的學(xué)生校園文化生活,基于學(xué)生的喜好開展豐富的校園文化品牌活動,吸引學(xué)生的注意力,還能讓學(xué)生對校園文化活動的需求得到一定程度的滿足。在服務(wù)和引導(dǎo)、教育學(xué)生的同時,多觀察一些喜歡在網(wǎng)上沖浪的學(xué)生,因為這部分學(xué)生喜歡在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表和反映一些現(xiàn)實問題,輔導(dǎo)員要及時地關(guān)注到這些學(xué)生,收集并且及時回應(yīng)學(xué)生的相關(guān)問題。輔導(dǎo)員也要善于因勢利導(dǎo),增強和引導(dǎo)學(xué)生的規(guī)則理念,提高大學(xué)生的法政思維能力和培養(yǎng)學(xué)生良好的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)。

        二、信息化對高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的影響

        (一)信息化背景下學(xué)生管理工作更加多元化

        信息化背景下,各大高校輔導(dǎo)員在進行學(xué)校學(xué)生管理工作時都開始推廣和利用豐富的網(wǎng)絡(luò)和多媒體平臺,隨著這種信息化工作的大力推進,微信是目前使用人數(shù)最多的社交平臺。在微信平臺上,用戶可以通過發(fā)送文字、圖片、語音電話和視頻電話進行社交,所以,目前大部分的高校輔導(dǎo)員都是在微信平臺上開展學(xué)生管理工作的。而且目前有很多高校都有自己專門的微信公眾號。在微信以外,其他新媒體平臺也有各類高校學(xué)生管理工作的痕跡,比如:QQ、新浪微博、百度貼吧之類的網(wǎng)絡(luò)論壇等等,通過運用各種各樣的新媒體,讓各高校的學(xué)生管理工作更加的多元化,能夠?qū)W(xué)生管理工作做到人性化、便利化、靈活化。

        (二)信息化背景下建設(shè)更好的學(xué)生管理工作體系

        在信息化背景下,各高校開始利用新媒體平臺發(fā)布信息,這樣能夠快捷地進行信息傳遞,便于輔導(dǎo)員的學(xué)生管理工作的開展,還可以通過各種各樣的網(wǎng)絡(luò)論壇及時收集到一些投訴信息和反饋訊息等等。輔導(dǎo)員通過收集到學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上散布的消息及時地了解到當下學(xué)生的思想動態(tài)的發(fā)展趨勢,也能通過學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)反饋的一些建議和投訴改進對學(xué)生的管理工作方式。通過信息化的學(xué)生管理工作,學(xué)校的管理人員和輔導(dǎo)員老師能夠?qū)崟r的和學(xué)生進行互動溝通,幫助學(xué)生建立正確的三觀,樹立正確的思想觀念。還能通過在學(xué)生日常管理工作中,拉近師生關(guān)系,打下良好的感情基礎(chǔ),學(xué)生和老師之間如果沒有了距離,在一定程度上能夠幫助學(xué)生疏導(dǎo)自己的內(nèi)心想法,能夠切實地解決學(xué)生的許多問題。信息化時代能夠為高校學(xué)生管理日常工作開辟新的道路,在很大程度上能夠提高學(xué)生管理的水平,比如,四川大學(xué)建立的四川大學(xué)微服務(wù)公眾平臺,不僅僅是新入學(xué)的學(xué)生和快畢業(yè)的學(xué)生,甚至是已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生都可以關(guān)注到這個公眾平臺,并且能夠在上面找到能夠幫助自己的內(nèi)容。對于新入學(xué)的學(xué)生來說,開學(xué)應(yīng)該要準備什么生活用品和學(xué)習(xí)用品,學(xué)校有哪些政策規(guī)劃等等都可以在這個公眾平臺找到,臨近畢業(yè)的學(xué)生面對來自就業(yè)的壓力,這個公眾平臺上面會有就業(yè)服務(wù)專欄,切實地幫助臨近畢業(yè)的學(xué)生解決找工作的迷茫,如果不知道怎么操作這些功能,有相應(yīng)的操作指南可以參考。另外,公眾平臺上面還可以看到學(xué)生在日常學(xué)習(xí)和生活中都有什么樣的疑難問題,輔導(dǎo)員可以及時地收集這些信息,及時地幫助到這些學(xué)生。大部分的高校都有自己的微博平臺,通過微博平臺,輔導(dǎo)員可以了解到自己的學(xué)校內(nèi)圖書館的占座情況,食堂衛(wèi)生的安全與衛(wèi)生,寢室條件等等問題,能夠切實地幫助到學(xué)生解決實際問題,也有利于改善學(xué)校的管理工作,建設(shè)更好的學(xué)生管理工作體系。

        (三)信息化背景下學(xué)生管理工作的機遇和挑戰(zhàn)

        在信息化背景下,大部分高校輔導(dǎo)員通過利用信息化平臺在管理工作上獲得了很大的幫助和便利,但是,目前仍有許多高校輔導(dǎo)員并沒有足夠的精力去管理新媒體平臺上學(xué)生的活動,因為很多高校目前能夠使用這些網(wǎng)絡(luò)平臺,但是操作這些平臺的熟練度還遠遠不夠。如果學(xué)校管理者的能力跟不上的話,很有可能造成內(nèi)容混亂和管理不規(guī)范,因為目前大多數(shù)的輔導(dǎo)員老師都是身兼數(shù)職,沒有足夠的精力去管理這些信息化平臺,工作無法面面俱到。再加上在新媒體平臺上,可以發(fā)布任何文字和圖片,發(fā)布的信息會自動分享給所有的用戶,在某些方面會出現(xiàn)一定的問題;同時,現(xiàn)在高校的學(xué)生還沒有一套成熟的思想體系,新媒體平臺上出現(xiàn)的內(nèi)容在很大程度上會影響學(xué)生的思想,誤導(dǎo)學(xué)生的行為,針對這樣的機遇和挑戰(zhàn),高校輔導(dǎo)員需要進一步地探索新路徑。[5]

        三、信息化背景下高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的新路徑

        (一)在網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上創(chuàng)新學(xué)生管理工作模式

        在信息化背景下,高校輔導(dǎo)員的學(xué)生教育管理工作的基礎(chǔ)是著重于創(chuàng)新和發(fā)展工作的信息化。如今的環(huán)境是大數(shù)據(jù)形成的,應(yīng)該充分發(fā)揮數(shù)據(jù)化時代的優(yōu)勢,比如,在高校輔導(dǎo)員對學(xué)生教育管理的日常工作中,可以將平時產(chǎn)生的信息進行數(shù)據(jù)化管理,然后再將這些數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析,應(yīng)用大數(shù)據(jù)和信息化的科技手段,可以把隱藏在數(shù)據(jù)中的價值挖掘出來,便于高校學(xué)生教育管理,也利于學(xué)校根據(jù)這些數(shù)據(jù)開展相關(guān)的工作,為高校輔導(dǎo)員制定出更符合實際情況的學(xué)生管理工作的方法,利用數(shù)據(jù)的信息化在很大程度上能推動高校管理工作的發(fā)展。輔導(dǎo)員可以運用大數(shù)據(jù)的思維方式,在開展學(xué)生管理工作的時候主要從教學(xué)經(jīng)驗、管理策略和學(xué)生的反饋情況這三方面入手,采集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息并進行分析,再利用信息化手段進行統(tǒng)計性的研究和對比,選出最符合當前教育的方法進行實施。

        (二)進一步促進管理工作信息化

        在高校輔導(dǎo)員的學(xué)生管理日常工作中,大部分的高校輔導(dǎo)員還是要加強完善工作信息化,收集的信息數(shù)據(jù)要注意更全面,否則在學(xué)生教育管理工作方面決策方面還是會比較片面和主觀,如果以這樣的數(shù)據(jù)作為判斷的依據(jù),會導(dǎo)致學(xué)校的教育管理工作出現(xiàn)決策性的失誤,所以,學(xué)校要改善和加強高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的信息化。比如,在高校不同管理部門之間可以將信息資源進行共享,這樣能夠獲得更全面的數(shù)據(jù)渠道,通過將這些數(shù)據(jù)進行對比,可以得到更精確的參考數(shù)據(jù),能保證高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作順利進行;在收集數(shù)據(jù)的過程中,高校輔導(dǎo)員要根據(jù)不同的專業(yè)學(xué)生,采集的信息數(shù)據(jù)要更加具有針對性,便于開展具有針對性的教育管理工作;學(xué)校還可以通過搭建獨立的大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺,利用收集到的大數(shù)據(jù)信息進行構(gòu)建信息應(yīng)用平臺,便于高校輔導(dǎo)員解決在學(xué)生管理工作中信息數(shù)據(jù)資源不足的問題。

        (三)防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,建設(shè)文明網(wǎng)絡(luò)

        隨著高校輔導(dǎo)員將學(xué)生教育管理工作信息化的應(yīng)用,在網(wǎng)絡(luò)上會有輔導(dǎo)員上傳的信息數(shù)據(jù),出于在網(wǎng)絡(luò)安全方面的考慮,為了不讓信息數(shù)據(jù)輕易地泄露,為學(xué)校帶來損失,高校應(yīng)該建設(shè)更安全的網(wǎng)絡(luò)平臺。學(xué)校應(yīng)該實時地監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,及時地修復(fù)系統(tǒng)中所有的漏洞,設(shè)定學(xué)校內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理權(quán)限和訪問權(quán)限,讓學(xué)校內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器更加安全。學(xué)校還可以聘請網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才進行定期的維護,建立更安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

        四、結(jié)論

        綜上所述,高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作在大數(shù)據(jù)的時代背景下進行研究和開展,是當下非常關(guān)鍵的決策,能夠起到關(guān)鍵性的作用,能夠有效提升高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的水平,能夠讓高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作更加完善和進步,讓高校學(xué)生管理工作管理體系更加完整,提高教育工作的效率。

        參考文獻

        [1]肖學(xué)智.信息化背景下對高校輔導(dǎo)員構(gòu)建學(xué)生電子檔案的思考[J].長江叢刊,2019(13):82-83.

        [2]梁書杰.高校輔導(dǎo)員應(yīng)用信息化技術(shù)開展學(xué)生管理工作的必要性分析[J].中阿科技論壇:中英阿文,2020(4):68-69.

        [3]王硯誼.新形勢下高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作策略[J].山西青年,2021(15):10-11.

        [4]王煜瓏.高校輔導(dǎo)員對學(xué)生管理信息化的服務(wù)建設(shè)[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2022(32):160-162.

        [5]張晗.大數(shù)據(jù)時代高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作探究[J].科技資訊,2022,20(6):232-234.

        (責(zé)任編輯:張宏玉)

        *基金項目:太原工業(yè)學(xué)院“思想政治”研究專項基金—課題:“信息化思維視角下的高校學(xué)生工作實施路徑”(2021RWZX03) 。

        作者簡介:張琳君(1987—),女,碩士,講師,研究方向:大學(xué)生思想政治教育、心理健康輔導(dǎo)及就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作。

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