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        風險導向下關于事業(yè)單位財務內(nèi)部控制建設要點的探討

        2023-08-20 03:20:27李蕾
        南北橋 2023年15期
        關鍵詞:財務內(nèi)部控制建設策略風險管理

        [摘 要]在新時代背景下,事業(yè)單位改革在不斷深入,其面臨的風險種類較多、防范難度較大。因此,要強化事業(yè)單位內(nèi)部控制建設,并且將其貫徹到位,使各項工作實現(xiàn)規(guī)范化和標準化,切實提升事業(yè)單位的服務質(zhì)量。但是,部分事業(yè)單位在具體實踐中,受多種因素的影響,內(nèi)控建設不到位,對風險管理認識不全面,使得內(nèi)部控制與風險管理相脫節(jié),無法展示內(nèi)控的效用。事業(yè)單位要想從根本上解決以上問題,應堅持以風險管理為導向,建立完善的財務內(nèi)部控制體系,切實發(fā)揮其約束、監(jiān)控的效用,有效防范和應對運行風險。

        [關鍵詞]風險管理;事業(yè)單位;財務內(nèi)部控制;建設策略

        [中圖分類號]F23文獻標志碼:A

        事業(yè)單位相較于一般企業(yè)來說,不以營利為發(fā)展目標,其具備一定的服務性和公益性。尤其是近年來事業(yè)單位創(chuàng)新和改革不斷地深入,對內(nèi)部管理提出了新的要求,將重心放在了內(nèi)控管理方面,以防范運營風險、提高服務質(zhì)量,促進事業(yè)單位長遠發(fā)展。風險管理與內(nèi)控具有一定的關聯(lián)性,財務內(nèi)控屬于風險管控的范圍,內(nèi)控是風險管理的核心舉措和方法?;陲L險管理層面,事業(yè)單位為了切實提升內(nèi)控的有效性,應將財務內(nèi)控嵌入各業(yè)務流程中,約束人員操作,主動辨識各職能履行中的風險,增強單位抗風險能力,提升服務質(zhì)量。

        1 風險導向下事業(yè)單位財務內(nèi)部控制建設意義

        在風險管理導向下,越來越多的事業(yè)單位注重財務內(nèi)控建設,并且采取一系列措施和方法將其貫徹到位,具有多方面的意義。

        首先,工作開展更規(guī)范、標準。事業(yè)單位借助內(nèi)部控制,能夠促使各部門嚴格依照程序、制度開展工作。由于事業(yè)單位具有一定的公益性,享有一定的權利,在行使自身權利中,必須嚴格遵循相關制度,再加上實施內(nèi)控是基礎,將其貫徹到位才能為不同環(huán)節(jié)工作開展提供導向,保證每項工作合法合規(guī),盡可能減少實踐中的風險。

        其次,提高財政資金利用率。事業(yè)單位開展各項活動的資金多源于財政撥款,為了主動響應黨中央提出的“過緊日子”的理念,通過強化內(nèi)部控制,可以科學合理地配置資金,并且對各職能部門進行動態(tài)監(jiān)控,以免資金使用混亂、無序,保證每筆資金的用途、金額進一步明細化,切實提升財政資金利用率,促進事業(yè)單位長遠發(fā)展[1]。

        最后,增強事業(yè)單位抗風險能力。事業(yè)單位在運行中,受內(nèi)外部多種因素的制約,如經(jīng)濟活動的合法性、資產(chǎn)安全等,難以提升工作質(zhì)量。結合事業(yè)單位現(xiàn)實需求,建立一套符合業(yè)務實際的財務內(nèi)控體系,將其貫徹到位,能夠快速挖掘各職能落實中的風險,并且對其展開量化評估,逐一制定解決措施和方法,有效提升財務管理活動的科學性、合理性,增強單位抗風險能力。

        2 風險導向下事業(yè)單位財務內(nèi)部控制建設問題分析

        2.1 內(nèi)控環(huán)境有待改善和優(yōu)化,風險管理不到位

        目前,事業(yè)單位在財務內(nèi)控實施過程中,由于內(nèi)控環(huán)境不佳,弱化了內(nèi)控管理成效,不能主動、及時地辨識各類風險,導致風險管理目標難以達成,主要體現(xiàn)在兩個方面。首先,內(nèi)控組織機構不完善。事業(yè)單位內(nèi)控活動的開展是一項專業(yè)、復雜的工作,為了獲取較大的成效,應及時構建職責明確、獨立性強的財務內(nèi)控組織機構,并且遵循崗位不相容的原則,科學設置各個崗位。但是,部分事業(yè)單位尚未基于實際狀況,建立職責明確的內(nèi)控組織機構,導致每項工作缺少負責人,不能將各項工作貫徹到位,影響了風險管理的效用。其次,相關人員內(nèi)控意識薄弱。當前,事業(yè)單位在構建財務內(nèi)控時,需要全員自上而下地做好配合和支持,才能保證每項工作順利開展。但是由于缺少多元化的宣傳方式,管理層和職工對財務內(nèi)控構建和實施缺少正確的認識,不能準確做好自身定位,人員也不能明確內(nèi)控實施的目標、作用和方法,無法形成合力,弱化了內(nèi)控實施的效果。

        2.2 內(nèi)控監(jiān)督、考評機制不完善,風險管理流于形式

        在風險管理導向下,要想真正將財務內(nèi)控執(zhí)行到位,發(fā)揮其自身應有的作用,就必須強化財務內(nèi)控監(jiān)督、考評機制,對內(nèi)控執(zhí)行、風險管理進行全流程監(jiān)督,并且對最終結果展開客觀、全面的評價,短時間內(nèi)明確內(nèi)控執(zhí)行中的風險點,以及易發(fā)生風險的環(huán)節(jié),采取有效的應對策略,展示內(nèi)控的效用。然而,從當前事業(yè)單位財務內(nèi)控實施現(xiàn)狀可知,財務內(nèi)控監(jiān)督、考評不到位,具體表現(xiàn)在兩個方面。首先,內(nèi)控監(jiān)督不到位。事業(yè)單位在實踐中,尚未構建內(nèi)審機構,也沒有建立內(nèi)控監(jiān)督機制,無法對內(nèi)控執(zhí)行全生命周期監(jiān)督,不能找出內(nèi)控管理的薄弱點,導致內(nèi)控監(jiān)督流于形式。其次,內(nèi)控考評不完善。構建完善的內(nèi)控考評機制能夠激發(fā)工作人員的主動性。但是,一些事業(yè)單位忽視了內(nèi)控考評,不能實現(xiàn)財務內(nèi)控閉環(huán)控制,也沒有按照財務內(nèi)控考核范圍和主體設置科學的財務內(nèi)控考評指標,難以激發(fā)人員的工作積極性,使得各環(huán)節(jié)風險管控不到位。

        2.3 風險管控和隔離意識淡薄,無法實現(xiàn)風險評估

        事業(yè)單位財務內(nèi)控體系在構建、執(zhí)行中面臨著多個風險,注重風險管理和隔離,并且對不同風險展開客觀評估,依照其基本特征、影響程度分類,能夠?qū)?nèi)控風險控制在合理范圍內(nèi)。當前,事業(yè)單位財務內(nèi)控體系在構建時對各類風險把控不到位,主要體現(xiàn)在三個方面。首先,內(nèi)控風險管理意識薄弱,管理層在制定決策時,忽視了風險管控,強調(diào)職能的履行,使得經(jīng)濟活動在開展中面臨多個風險,帶來嚴重的經(jīng)濟損失。其次,忽視內(nèi)控風險隔離。針對財務內(nèi)控實施中的各類風險,尚未注重風險隔離,使得財務內(nèi)控風險由點擴大到面,阻礙事業(yè)單位的良好發(fā)展。最后,財務內(nèi)控風險控制機制不健全。事業(yè)單位在開展每項活動時,都應準確估測財務內(nèi)控風險的概率,主動做好風險排查,盡可能將風險控制在可承受范圍內(nèi)。財務內(nèi)控風險控制機制不健全,無法主動辨識各環(huán)節(jié)中的風險,難以做好事前預警和事中控制,導致風險管控效果不佳[2]。

        2.4 內(nèi)控信息化建設滯后,不能實現(xiàn)風險動態(tài)追蹤

        在數(shù)字經(jīng)濟下,堅持以風險管理為核心導向,搭建完善的內(nèi)控體系,應跟上時代發(fā)展主趨和潮流,將財務內(nèi)控與信息化深層次融合,突破各職能部門的壁壘,以實現(xiàn)信息互通和共享,保證各類信息傳輸?shù)臅r效性,有效展示財務內(nèi)控信息化的優(yōu)勢。目前,部分事業(yè)單位人員思想滯后,對信息化認識不全面、不深入,不能使用先進的信息技術構建財務內(nèi)控信息系統(tǒng),導致各部門交流難度較大,也無法主動辨識各環(huán)節(jié)中的問題,難以在短時間內(nèi)辨識風險,主動做好風險防范,使得財務內(nèi)控流于表面。另外,在互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的背景下,財務內(nèi)控信息化系統(tǒng)的構建在具有多方面優(yōu)勢的同時也存在一些風險,如網(wǎng)絡信息安全,一旦沒有及時引進信息安全防護技術,將使財務內(nèi)控信息系統(tǒng)運行中出現(xiàn)信息泄露的風險,可能給事業(yè)單位帶來較大的經(jīng)濟損失。

        2.5 內(nèi)控管理人員素養(yǎng)較低,風險管理效率較低

        在風險管理視角下,事業(yè)單位對內(nèi)控人員的綜合素養(yǎng)要求較高,既要擁有良好的基礎知識、豐富的工作經(jīng)驗,又要具備較強的風險管理能力、信息素養(yǎng),才能有效開展各項工作。當前,事業(yè)單位財務內(nèi)控人員素養(yǎng)較低,人員培訓不到位,雖然構建了財務內(nèi)控人員培訓體系,但因培訓方式滯后、培訓內(nèi)容不合理,難以有效提升人員綜合素養(yǎng),導致財務內(nèi)控人員無法承擔當前財務內(nèi)控管理職責。另外,財務內(nèi)控人員招聘和引進途徑單一,沒有制定規(guī)范、統(tǒng)一的標準,一味注重人員理論知識的掌握,忽視了人員風險辨識、應對能力和信息素養(yǎng)的培養(yǎng),財務內(nèi)控人員與崗位不匹配,不能高質(zhì)量開展財務內(nèi)控工作[3]。

        3 風險導向下事業(yè)單位財務內(nèi)部控制建設要點

        3.1 優(yōu)化和改善內(nèi)控環(huán)境,保證風險管理實施到位

        在風險導向下,要想使事業(yè)單位財務內(nèi)控執(zhí)行到位,必須采取一系列措施和方法,逐步改善和優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,為各項活動營造更和諧的氛圍,保證各項工作順利、有序地開展,同時增強人員的風險管控意識,保持正確的風險管理理念和態(tài)度。事業(yè)單位要不斷改進財務內(nèi)控環(huán)境,構建基于風險管理的財務內(nèi)控體系,著重做好風險管理,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。為了在實踐中達成這一目標,需要著重做好以下兩個方面。首先,建立獨立、完善的財務內(nèi)控組織機構。事業(yè)單位要想將財務內(nèi)控執(zhí)行到位,就要結合自身現(xiàn)實狀況,構建獨立性強、職責明確的財務內(nèi)控組織機構,并且遵循崗位不相容的原則,明確各個職責部門的權限、職責,將各項工作貫徹到位,真正發(fā)揮財務內(nèi)控的效用。其次,增強人員財務內(nèi)控意識。員工持有良好的財務內(nèi)控意識,才能為各項工作提供指導,借助多元化的宣傳和培訓,使管理層和職工全面、深入地認識財務內(nèi)控,保證自上而下思想統(tǒng)一,共同參與到財務內(nèi)控實施中,以獲得更好的效果。

        3.2 強化內(nèi)控監(jiān)督和考核,注重風險管理評價

        事業(yè)單位財務內(nèi)控要想執(zhí)行到位,發(fā)揮其監(jiān)督、控制的效用,就必須注重財務內(nèi)控監(jiān)督、考核,強化風險管理評價,具體表現(xiàn)在兩個方面。首先,強化財務內(nèi)控監(jiān)督。事業(yè)單位在執(zhí)行財務內(nèi)控時,應積極做好財務內(nèi)控監(jiān)督工作,設置職責明確、獨立性強的內(nèi)審機構,制訂完善的監(jiān)督評價計劃,對各部門執(zhí)行財務內(nèi)控進行監(jiān)督,快速掌握不同環(huán)節(jié)的各個風險點,采取一系列措施和方法,及時督促人員貫徹到位,定期檢查實際整改效果,對于整改不力、效果不佳的部門第一時間進行通報,從而形成監(jiān)督報告。同時,建立一套完善的財務內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督機制,實施全流程監(jiān)督,明確主要的風險點,將財務內(nèi)控執(zhí)行到位,保證每項工作的順利開展。其次,注重財務內(nèi)控考核。強化財務內(nèi)控考核,有利于實現(xiàn)事業(yè)單位財務內(nèi)控閉環(huán)把控,制定完善的財務內(nèi)控考核機制,依照財務內(nèi)控考核的主體和要求,設定科學的財務內(nèi)控考核指標,客觀評估各部門財務內(nèi)控實施的情況,將最終考核結果用于實踐中,展示財務內(nèi)控考核的效用[4]。

        3.3 增強風險管控和隔離意識,健全風險評估機制

        事業(yè)單位在財務內(nèi)控體系的構建、執(zhí)行中存在多個風險,主動排查、預警和應對這些風險,以便于發(fā)揮財務內(nèi)控的效用,使各項工作規(guī)范化、標準化實施。為了達成這一目標,建議強化人員風險管理、隔離意識,加大宣傳和教育力度,保證人員從思想層面注重財務內(nèi)控風險防范,將其融入實踐中,強化財務內(nèi)控風險把控,為內(nèi)控體系構建夯實基礎。同時,要充分考量事業(yè)單位現(xiàn)實狀況,建立財務內(nèi)控風險評估機制,以便于增強單位抗風險能力,著重做好以下兩點:首先,主動排查和辨識財務內(nèi)控風險,以此明確各類風險的特征、影響程度,形成一套完善的財務內(nèi)控風險清單,逐一制訂解決和應對方案;其次,風險評估是事業(yè)單位財務內(nèi)控風險管理的重要環(huán)節(jié),應按照財務風險特征、影響程度進行排序,綜合分析財務內(nèi)控活動中面臨風險隱患的危害程度。

        3.4 注重內(nèi)控信息化建設,實現(xiàn)風險動態(tài)追蹤

        在信息時代,事業(yè)單位強化財務內(nèi)控體系,應主動跟上市場發(fā)展趨勢,運用現(xiàn)代信息技術,將其與財務內(nèi)控有效融合。搭建高效、安全的財務內(nèi)控信息系統(tǒng),從根本上打破各部門壁壘,以保證信息互通和共享,加快信息傳輸速度,自上而下形成合力。同時,事業(yè)單位借助財務內(nèi)控信息系統(tǒng),可以快速追蹤各項管理狀況,找到各環(huán)節(jié)管理中的薄弱點,提出解決方案和措施,將其與預期目標展開比對,找到二者間的偏差,確定各責任部門及人員,實現(xiàn)財務內(nèi)控活動的智能化、自動化和數(shù)字化,推動事業(yè)單位長遠發(fā)展[5]。

        例如,某事業(yè)單位主營業(yè)務是開展船舶及海洋工程研究設計,促進船舶工業(yè)發(fā)展。當前單位傳統(tǒng)會計核算方式不滿足控制費用支出,需要避免經(jīng)費支出不合理帶來財務風險和廉政風險。為了適應當前時代發(fā)展,應跟上大數(shù)據(jù)、信息技術發(fā)展潮流,使用先進的信息技術,構建財務內(nèi)控信息化系統(tǒng),逐步改進和優(yōu)化財務內(nèi)控流程,降低財務風險,保證單位內(nèi)控信息化和規(guī)范化,使業(yè)務活動的開展更加透明和高效。使用財務內(nèi)控信息系統(tǒng),可以獲取良好的應用效果。首先,降低支出風險。收支控制是客觀、全面反映經(jīng)濟行為的具體收支事項管控方式,作為內(nèi)控信息化核心內(nèi)容,收支管理的控制目的在于在我國法律紅線內(nèi)保證資金收支合法、真實、資源配置有效,從根本上防范舞弊風險。其次,自動化的審批流程。使用固化的內(nèi)控流程,實現(xiàn)業(yè)務自動化流轉(zhuǎn),將內(nèi)控流程信息化,形成以系統(tǒng)控制業(yè)務流轉(zhuǎn)的控制流,將各流程中的風險點嵌入流程審批節(jié)點中。最后,事前、事后無縫隙銜接。對于單位內(nèi)部的報銷、申請實現(xiàn)穿透式查詢,全方位了解申請狀況,使信息更加流通。

        3.5 提高內(nèi)控管理人員專業(yè)素養(yǎng),提升風險管理效率

        事業(yè)單位要想構建財務內(nèi)控體系,并且將其貫徹到位,應打造一支高端的內(nèi)控管理人員隊伍,使內(nèi)控工作順利實施,以便獲取較佳的效果。為了達成這一目標,應積極做好人員培訓,預先分析和了解財務內(nèi)控人員的薄弱點,制定健全的人員培訓體系,創(chuàng)新人員培訓方式,保證內(nèi)控人員積極參與到培訓中,主動更新自身知識結構,增強人員核心素養(yǎng)。建議在培訓中適當加入風險管理、信息化等相關內(nèi)容,提升內(nèi)控人員風險管理水平,促進各項工作的順利開展。

        4 結語

        事業(yè)單位強化財務內(nèi)控體系,能夠增強抗風險能力、優(yōu)化資源配置、提升服務質(zhì)量,應堅持構建以風險為導向的內(nèi)控體系,針對風險進行全流程管控,短時間內(nèi)找到內(nèi)控管理中的痛點,逐步改善和優(yōu)化,以便展示財務內(nèi)控的效用。但是,部分事業(yè)單位在推進財務內(nèi)控體系時,仍存在一些誤區(qū),導致財務內(nèi)控效用不突出,有必要著重分析實踐中的困境,提出解決方案,使各項活動順利開展,從而提升事業(yè)單位的服務質(zhì)量。

        參考文獻

        [1]孫雪萍. 基于風險導向視角的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制探討[J]. 當代會計,2022(11):187-189.

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        [3]徐陽華. 基于風險導向的事業(yè)單位內(nèi)部審計[J]. 中國產(chǎn)經(jīng),2021(2):113-114.

        [4]劉新艷. 事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財務風險防范探析[J]. 財會學習,2022(24):149-151.

        [5]朱蕾. 行政事業(yè)單位內(nèi)控信息化存在的問題及策略[J]. 財經(jīng)界,2022(15):44-46.

        [作者簡介]李蕾,女,河北任丘人,中國船舶集團有限公司第七〇八研究所,中級會計師,碩士,研究方向:內(nèi)部控制。

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