涂露
[摘 要]績(jī)效管理作為制造企業(yè)重點(diǎn)管理的內(nèi)容之一,在提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等方面有著極為重要的價(jià)值,然而傳統(tǒng)的績(jī)效管理體系存在一定的滯后性,難以滿足現(xiàn)代化制造企業(yè)的發(fā)展需求。平衡計(jì)分卡經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐完善,應(yīng)用愈發(fā)廣泛,其優(yōu)勢(shì)也更為突出,逐漸成為績(jī)效管理的重要工具。但受各種因素影響,部分制造企業(yè)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用不夠充分,其價(jià)值難以充分發(fā)揮。文章以制造企業(yè)為研究對(duì)象,闡述績(jī)效管理相關(guān)概念內(nèi)涵,立足于企業(yè)實(shí)際,探究績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中面臨的問(wèn)題,基于平衡計(jì)分卡制訂科學(xué)完善的績(jī)效管理措施,旨在為制造企業(yè)優(yōu)化績(jī)效管理體系提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);平衡計(jì)分卡;績(jī)效管理;問(wèn)題探究
中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)15-0085-03
(一)績(jī)效管理概念
基于管理學(xué)角度定義績(jī)效管理,可以認(rèn)為管理是由決策、規(guī)劃及組織等內(nèi)容組成的,各個(gè)內(nèi)容相互協(xié)調(diào),通過(guò)他人或同他人一起完成組織目標(biāo)。狹義的績(jī)效管理概念則包含以下三種觀點(diǎn):一是管理組織績(jī)效,績(jī)效為組織績(jī)效,在目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容的調(diào)整優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);二是管理員工績(jī)效系統(tǒng),即以員工為核心;三是建立員工綜合管理績(jī)效系統(tǒng),主要目的在于發(fā)掘員工潛力,結(jié)合員工的個(gè)人目標(biāo)與組織戰(zhàn)略目標(biāo),以此提高組織績(jī)效[1]。
(二)績(jī)效管理體系組成
績(jī)效管理方案的開(kāi)端即為制訂計(jì)劃,將戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),并細(xì)化分解為對(duì)員工及組織的具體要求,在企業(yè)與員工之間達(dá)成契約合作,主要內(nèi)容包括:績(jī)效方案執(zhí)行主要目標(biāo)、目標(biāo)完成采用的方法、員工權(quán)責(zé)劃分及結(jié)果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。管理層要與員工不斷溝通,確保計(jì)劃科學(xué)合理,為績(jī)效管理工作的開(kāi)展提供必要的指引???jī)效實(shí)施在績(jī)效考核進(jìn)程中具有承上啟下的作用,如果因各種因素影響,績(jī)效考核無(wú)法順利實(shí)施或在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)紕漏,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨重大損失。
績(jī)效考核是對(duì)績(jī)效管理實(shí)施成效的評(píng)估,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),采取科學(xué)方式,公平公正地評(píng)估部門(mén)及員工的工作執(zhí)行成效,借助考核發(fā)現(xiàn)工作流程存在的不足,督促整改工作落實(shí)。與此同時(shí),考核結(jié)果能準(zhǔn)確反映績(jī)效管理是否滿足企業(yè)需求。組織需要及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助考核主體明確自身不足,分析考核結(jié)果,明確制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的薄弱之處。在績(jī)效反饋過(guò)程中,良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制能夠保障相關(guān)工作更好地落實(shí)[2]。
(一)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置缺乏合理性
現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)在落實(shí)績(jī)效考核工作的過(guò)程中,存在考核指標(biāo)設(shè)置不合理的問(wèn)題。制造企業(yè)現(xiàn)行的績(jī)效考核體系在指標(biāo)選取環(huán)節(jié),以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,財(cái)務(wù)指標(biāo)獲取難度較低,能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,但企業(yè)也因此忽視了非財(cái)務(wù)指標(biāo)。
此外,財(cái)務(wù)指標(biāo)僅能反映事后結(jié)果,對(duì)于事前、事中的運(yùn)營(yíng)狀況考量不夠充分,導(dǎo)致制造企業(yè)無(wú)法根據(jù)工作開(kāi)展進(jìn)程中暴露出的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整。與此同時(shí),人事部門(mén)主要負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)制定工作,但人事部門(mén)員工對(duì)于其他職能部門(mén)的指標(biāo)了解不夠深入,導(dǎo)致考核指標(biāo)雖包括財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),但可量化的非財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)量較少,難以保障考核結(jié)果的公正性。
(二)績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合不緊密
制造企業(yè)雖然制定了具備運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),但實(shí)際的執(zhí)行情況卻并未滿足預(yù)期。造成此種問(wèn)題的根本原因在于,管理層并未實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,員工在實(shí)際的工作落實(shí)環(huán)節(jié),對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的了解較為片面,并不明確促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體工作內(nèi)容。人事部門(mén)在設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),并未從企業(yè)發(fā)展的角度分析和細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),與各職能部門(mén)的聯(lián)系不緊密,在一定程度上使得績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。
(三)績(jī)效管理溝通反饋不到位
開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作后,要有效落實(shí)績(jī)效反饋與溝通工作,充分明確各業(yè)務(wù)流程,了解工作落實(shí)環(huán)節(jié)存在的不足,為整改工作的開(kāi)展提供重要支撐。然而部分制造企業(yè)在績(jī)效管理溝通反饋方面存在缺陷,信息溝通渠道不夠順暢,導(dǎo)致管理層與員工在信息傳遞上遇到困難,思維理念上存在較大差異,極易引發(fā)員工的抵觸情緒。員工在實(shí)際的工作開(kāi)展進(jìn)程中,并未參與績(jī)效考核指標(biāo)的制定,在獲取考核結(jié)果后不了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因,難以落實(shí)整改工作,片面地認(rèn)為企業(yè)僅關(guān)注績(jī)效考核結(jié)果,導(dǎo)致員工的工作積極性降低[3]。
(一)全員參與績(jī)效管理
制造企業(yè)實(shí)行平衡計(jì)分卡模式,不僅需要各方資源協(xié)同合作,而且需要企業(yè)全員積極參與
一方面,管理層要正確認(rèn)知平衡計(jì)分卡實(shí)施對(duì)于提高績(jī)效考核質(zhì)量和內(nèi)部管理水平的積極作用,給予平衡計(jì)分卡實(shí)施充足的支撐,以保障其有效落實(shí)。在實(shí)際的推進(jìn)過(guò)程中,管理層首先要掌握平衡計(jì)分卡、績(jī)效考核的相關(guān)概念內(nèi)涵及重要意義,明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),為績(jī)效考核工作的落實(shí)提供必要指引,與員工保持良好溝通,支撐平衡計(jì)分卡模式下績(jī)效考核工作的有效開(kāi)展。制造企業(yè)可通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái),加大對(duì)平衡計(jì)分卡模式下實(shí)施績(jī)效考核積極作用的宣傳力度,幫助企業(yè)全員更好地明確績(jī)效考核實(shí)施的重要意義,為平衡計(jì)分卡在企業(yè)內(nèi)部的推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。
另一方面,員工要積極配合各項(xiàng)工作落實(shí),樹(shù)立正確認(rèn)知,確保平衡計(jì)分卡的順利實(shí)施。首先,員工應(yīng)主動(dòng)參加相關(guān)教育培訓(xùn)活動(dòng),充分明確平衡計(jì)分卡的理論及價(jià)值。其次,員工要積極參與績(jī)效考核指標(biāo)的制定與實(shí)施過(guò)程,與管理層保持良好的交流反饋,確保雙方意見(jiàn)一致。最后,員工要遵循發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指引,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,積極遵守各項(xiàng)制度,保障平衡計(jì)分卡的有效實(shí)施。
(二)健全績(jī)效管理制度
健全的管理制度是績(jī)效考核工作有效實(shí)施的重要基礎(chǔ),制造企業(yè)要基于其發(fā)展?fàn)顩r與戰(zhàn)略規(guī)劃,制定科學(xué)完善的績(jī)效管理制度,保障員工有據(jù)可依,確???jī)效管理工作得以公平、公正地開(kāi)展。在制定制度時(shí),要保障其詳細(xì)性與全面性,同時(shí)將制度的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾平臺(tái)上公示,便于員工查閱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的不足之處。在后續(xù)實(shí)施環(huán)節(jié),制造企業(yè)要根據(jù)實(shí)施成效進(jìn)行優(yōu)化完善,充分發(fā)揮績(jī)效管理的價(jià)值[4]。
(三)建立績(jī)效管理信息系統(tǒng)
準(zhǔn)確完善的信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠胶庥?jì)分卡的實(shí)施提供支撐,制造企業(yè)要基于運(yùn)營(yíng)管理的特點(diǎn),建立高效、準(zhǔn)確的績(jī)效管理信息系統(tǒng),收集整理企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)程中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),便于管理層準(zhǔn)確掌握各職能部門(mén)的績(jī)效情況。
改進(jìn)與完善企業(yè)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng),根據(jù)平衡計(jì)分卡體系所需指標(biāo)信息,建立科學(xué)完善的績(jī)效管理信息系統(tǒng),及時(shí)提供所需信息數(shù)據(jù),確保管理層能夠全面掌握戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)度。保障績(jī)效管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確且有價(jià)值,為績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展提供良好支撐,客觀真實(shí)地反映當(dāng)前的績(jī)效情況。依托績(jī)效管理信息平臺(tái),為各職能部門(mén)的交流溝通提供良好的渠道,提高信息傳輸效率,打破傳統(tǒng)模式下各部門(mén)各自為政的狀況。
(四)制訂合理的績(jī)效計(jì)劃
制造企業(yè)要成立績(jī)效考核委員會(huì),開(kāi)展統(tǒng)一管理、規(guī)劃和調(diào)配工作,在制造企業(yè)內(nèi)部推廣平衡計(jì)分卡。在實(shí)際的工作開(kāi)展進(jìn)程中,由績(jī)效考核委員會(huì)負(fù)責(zé)績(jī)效管理制度設(shè)計(jì),明確考核目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益與個(gè)人利益相結(jié)合。中高層領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)平衡計(jì)分卡的具體運(yùn)行與日常管理工作,基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分解戰(zhàn)略目標(biāo)與任務(wù)計(jì)劃,確定更為具體的工作內(nèi)容。與此同時(shí),負(fù)責(zé)人還要向下級(jí)員工精準(zhǔn)傳達(dá)并解釋要完成的目標(biāo)及任務(wù)。
基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效考核管理體系,其指標(biāo)選取并非一成不變,各職能部門(mén)應(yīng)基于其職權(quán),選擇合適的考核指標(biāo),并根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指引,對(duì)不同維度的指標(biāo)進(jìn)行排序,立足于企業(yè)實(shí)際采取層次分析法賦予指標(biāo)合理的權(quán)重。
制造企業(yè)要確定每年的戰(zhàn)略目標(biāo)值,由績(jī)效考核委員會(huì)組織召開(kāi)績(jī)效考核大會(huì),根據(jù)往年指標(biāo)數(shù)據(jù),制定新目標(biāo)值。為保障目標(biāo)值選取的合理性,要避免人為主觀因素的影響。在實(shí)際的工作開(kāi)展過(guò)程中,可采取面談或文件形式,向各職能部門(mén)員工征求意見(jiàn),基于目標(biāo)值完成狀況,分析其中的不合理之處及目標(biāo)值完成過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)反饋至上級(jí)部門(mén)。
制造企業(yè)在確定績(jī)效考核周期時(shí),要經(jīng)過(guò)全方位綜合考量,針對(duì)不同層級(jí)員工、不同崗位特性及不同項(xiàng)目周期,設(shè)置與之相應(yīng)的考核周期。針對(duì)不同層級(jí)員工,可依據(jù)層級(jí)確定考核周期,級(jí)別越高則考核周期越長(zhǎng)[5]。對(duì)制造企業(yè)基層員工可采取月度考核方式,對(duì)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取季度考核方式,對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)則采取年度考核方式,保障考核工作科學(xué)合理。此外,要根據(jù)不同崗位特性及項(xiàng)目周期長(zhǎng)短,明確考核周期,保障其符合企業(yè)的實(shí)際情況。
(五)實(shí)施績(jī)效考核
制造企業(yè)要定期開(kāi)展針對(duì)績(jī)效管理理論及平衡計(jì)分卡相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn),并在培訓(xùn)結(jié)束后測(cè)驗(yàn)員工掌握知識(shí)技能的程度。此舉既可使員工具備良好的績(jī)效考核工作落實(shí)技能,又能幫助員工更好地應(yīng)對(duì)平衡計(jì)分卡實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。組織被考核員工參加培訓(xùn),可最大限度地消除被考核員工的抵觸情緒,幫助其充分了解并認(rèn)同平衡計(jì)分卡的客觀性,科學(xué)性,提高企業(yè)全員對(duì)于平衡計(jì)分卡績(jī)效管理體系的認(rèn)可度,確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。
為保障平衡計(jì)分卡在制造企業(yè)內(nèi)部的有效實(shí)施,要建立完善的監(jiān)督管控機(jī)制,將平衡計(jì)分卡實(shí)施狀況納入監(jiān)督范疇,各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人要及時(shí)反饋績(jī)效考核實(shí)施的進(jìn)度與質(zhì)量,優(yōu)化改進(jìn)其中的不足之處。對(duì)于部分績(jī)效指標(biāo)值出現(xiàn)異常的狀況,相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)上報(bào),交由績(jī)效考核委員會(huì)審核,評(píng)估調(diào)整相關(guān)指標(biāo)的目標(biāo)值。
(六)完善績(jī)效激勵(lì)機(jī)制
首先,制造企業(yè)要完善績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,保障績(jī)效考核價(jià)值的充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果的合理利用,將其與員工的薪酬福利相關(guān)聯(lián),確保獎(jiǎng)懲有據(jù),公開(kāi)透明。在績(jī)效激勵(lì)機(jī)制的建立環(huán)節(jié),要嚴(yán)格遵循公平公正原則,在建立激勵(lì)機(jī)制時(shí)需要考量其合理性,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
其次,制造企業(yè)在制定績(jī)效激勵(lì)政策時(shí),應(yīng)將不同崗位與平衡計(jì)分卡考核相結(jié)合,準(zhǔn)確判斷員工的貢獻(xiàn)度,根據(jù)貢獻(xiàn)程度、職位給予合理獎(jiǎng)勵(lì)。
最后,堅(jiān)持以人為本原則,從員工角度出發(fā),不僅要提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而且要提供精神獎(jiǎng)勵(lì),切實(shí)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性[6]。
(七)合理運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果
制造企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果的合理應(yīng)用,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)員工薪酬及職位層級(jí)的合理調(diào)整,確保員工價(jià)值的充分發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過(guò)分析績(jī)效考核結(jié)果,明確員工在工作落實(shí)過(guò)程中存在的不足之處,有針對(duì)性地幫助他們做好職業(yè)規(guī)劃,提升其綜合素質(zhì),滿足現(xiàn)階段制造企業(yè)的發(fā)展需求。
此外,可根據(jù)平衡計(jì)分卡績(jī)效管理的實(shí)施成效,優(yōu)化改進(jìn)績(jī)效考核體系。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,制造企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)會(huì)發(fā)生變化,平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系也會(huì)隨之改變。制造企業(yè)要基于自身需求及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,構(gòu)建合理的績(jī)效考核體系,充分發(fā)揮其價(jià)值。
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)環(huán)境,制造企業(yè)要積極響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召,基于行業(yè)發(fā)展方向及企業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定自身的發(fā)展戰(zhàn)略,提高運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量,在實(shí)際的發(fā)展進(jìn)程中,實(shí)現(xiàn)平衡計(jì)分卡績(jī)效管理體系的全面推進(jìn),充分發(fā)揮其價(jià)值,助力制造企業(yè)管理質(zhì)量的提高及其健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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