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        制造企業(yè)如何有效加強(qiáng)成本控制

        2023-07-18 12:03:13聶瓊玉
        管理學(xué)家 2023年13期
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)成本控制有效策略

        聶瓊玉

        [摘 要]隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國制造企業(yè)的數(shù)量不斷增加、規(guī)模不斷擴(kuò)大,為我國經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展提供了更多的動力。但是,在市場經(jīng)濟(jì)體制日益完善的背景下,制造企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭,為提高經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大競爭優(yōu)勢,制造企業(yè)必須強(qiáng)化成本控制,擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間,使企業(yè)的資源配置更加合理,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。但是在實際經(jīng)營過程中,許多制造企業(yè)并沒有意識到成本控制的重要性,也沒有建立完善的成本控制制度,導(dǎo)致成本控制方案流于形式,影響企業(yè)的生產(chǎn)效率,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。文章立足于制造企業(yè)的成本控制,探討成本控制的基本步驟,提出了有效的優(yōu)化策略,以供參考。

        [關(guān)鍵詞]制造企業(yè);成本控制;有效策略

        中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)13-0079-03

        一、成本費用控制概述

        企業(yè)的成本費用控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)需要立足于實際情況,制定科學(xué)合理的成本費用目標(biāo),分析影響成本費用的諸多因素,有效調(diào)節(jié)、限制和規(guī)劃各類因素,及時糾正生產(chǎn)經(jīng)營活動中的不合理現(xiàn)象,減少出現(xiàn)成本費用超支的行為,使成本費用控制結(jié)果能夠與成本費用目標(biāo)保持一致,盡可能地降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際支出,保障企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行[1]。

        二、成本費用控制的步驟

        第一,制定成本費用控制的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系。標(biāo)準(zhǔn)的建立,能夠幫助企業(yè)明確在制造和經(jīng)營過程中需要消耗的資源和費用開支限額,這樣就能夠為成本控制提供更加明確的參考依據(jù),也能夠為成本控制考核的過程提供明確的指標(biāo),有利于分清不同部門在成本控制中的具體責(zé)任[2]。

        成本費用控制往往有較多的標(biāo)準(zhǔn)種類,因此在制定標(biāo)準(zhǔn)時,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,同時結(jié)合成本控制的經(jīng)驗和相關(guān)理論,有效完善和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)體系,從而使成本費用控制指標(biāo)體系更加科學(xué)。這樣有利于成本控制方案的落實,也能提高成本控制的效果。

        第二,需要構(gòu)建成本費用控制的組織體系,完善責(zé)任體系。制造企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)成本費用控制工作的有效推進(jìn),同時針對成本控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的責(zé)任制度,明確每一個崗位和每一個工作人員的具體職責(zé),定期檢查成本控制方案的落實情況,嚴(yán)格監(jiān)督成本控制方案落實過程中的實際成本消耗。如果出現(xiàn)嚴(yán)重的超支現(xiàn)象,應(yīng)及時追究相關(guān)責(zé)任人,并分析超支的原因,以便采取有效的措施補(bǔ)救。

        第三,需要構(gòu)建成本費用控制的反饋體系,實時對比成本控制過程中的實際支出和成本費用控制目標(biāo),將對比的結(jié)果及時上報制造企業(yè)的決策層,以便制造企業(yè)的決策人員調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃,讓企業(yè)的財務(wù)活動更加科學(xué)合理,有效減少企業(yè)的成本消耗,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        三、制造企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

        (一)成本控制預(yù)算管理制度不健全

        制造企業(yè)為實現(xiàn)長久的穩(wěn)定運(yùn)營,要確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中有充足的資金支持。加強(qiáng)成本預(yù)算管理工作,能夠優(yōu)化企業(yè)的資金分配,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是目前,許多企業(yè)在成本控制預(yù)算管理時存在諸多問題,導(dǎo)致企業(yè)的成本控制方案難以有效落實,使得企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)成本超支的現(xiàn)象[3]。

        首先,一些制造企業(yè)并不重視預(yù)算管理工作,在實際的制造過程中,存在大量的浪費行為,導(dǎo)致資金和資源浪費情況嚴(yán)重,企業(yè)的運(yùn)營成本不斷增加,不利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        其次,許多制造企業(yè)在成本控制預(yù)算管理的過程中沒有采取科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,沒有結(jié)合市場的變化趨勢,也沒有立足于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,只是簡單修改上一年度的預(yù)算方案,導(dǎo)致預(yù)算編制和企業(yè)的發(fā)展需求并不匹配,出現(xiàn)實際支出超出預(yù)算的情況。

        最后,許多制造企業(yè)在實施預(yù)算監(jiān)督時并沒有構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,導(dǎo)致預(yù)算管理方案未能得到真正落實,存在隨意篡改的現(xiàn)象,會導(dǎo)致大量資金浪費,還有可能出現(xiàn)徇私舞弊的問題,不僅壓縮利潤空間,而且導(dǎo)致企業(yè)價值下降,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)成本控制工作不夠完善

        制造企業(yè)在實施成本控制的過程中,沒有完善工作內(nèi)容,導(dǎo)致制造企業(yè)的成本控制未能達(dá)到應(yīng)有的效果。一些企業(yè)并不注重原材料成本的控制,導(dǎo)致采購的原材料或設(shè)備不僅價格昂貴,未能達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致制造企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度受到影響,影響制造企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量,而且造成大量資金的浪費,影響制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        除此之外,制造企業(yè)在控制成本的過程中,并沒有實現(xiàn)對成本控制的全過程管理,往往將控制內(nèi)容集中在事后分析階段,沒有實現(xiàn)有效的事前預(yù)測和事中監(jiān)督。這同樣會對成本控制造成不良影響,難以及時應(yīng)對成本控制中出現(xiàn)的各類問題,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

        (三)成本控制信息化程度較低

        目前,我國的信息技術(shù)已經(jīng)獲得了飛躍式的發(fā)展,在各行各業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,為各行各業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的提高提供了更多的支持。雖然許多制造企業(yè)在運(yùn)營的過程中同樣引進(jìn)了信息技術(shù),但是這些信息技術(shù)大多運(yùn)用在制造和銷售環(huán)節(jié)中,沒有應(yīng)用在成本控制方面,導(dǎo)致制造企業(yè)的成本控制效率低下,無法真正發(fā)揮成本控制的作用[4]。

        雖然也有一些制造企業(yè)在成本控制中使用了信息技術(shù),但是使用的硬件和軟件相對落后,并不能滿足制造企業(yè)的實際需求,還容易出現(xiàn)人為操作失誤而影響成本控制的結(jié)果,不利于制造企業(yè)成本控制質(zhì)量的提高。

        (四)成本控制思想意識薄弱

        許多制造企業(yè)并沒有樹立起成本控制的基本意識,領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為成本控制僅是財務(wù)部門的工作,只需要財務(wù)部門制訂合理的成本控制方案就可以實現(xiàn)成本控制。但是,財務(wù)部門在制訂成本控制方案時,沒有深入到制造企業(yè)生產(chǎn)一線,不了解制造和銷售的實際情況,導(dǎo)致成本控制方案脫離實際,影響了成本控制方案的落實,加劇了不同部門之間的矛盾。

        除此之外,由于成本控制意識薄弱,許多業(yè)務(wù)部門不了解成本控制的重要性,在生產(chǎn)運(yùn)營過程中,不明確部門在成本控制中應(yīng)該盡到的責(zé)任,同樣會導(dǎo)致成本控制的方案無法得到有效的落實,使得成本控制流于形式,在運(yùn)營過程中出現(xiàn)超支等嚴(yán)重問題,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高帶來了阻礙。

        (五)成本控制評價體系缺失

        一些制造企業(yè)在成本控制過程中,沒有構(gòu)建起合理的考核評價體系,無法及時反饋成本控制過程中出現(xiàn)的問題,也不能了解成本控制方案在各業(yè)務(wù)部門中的落實情況,不能對員工起到激勵作用,同時也無法找到成本超支的客觀原因,使得企業(yè)在運(yùn)營的過程中出現(xiàn)成本過度膨脹的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間被進(jìn)一步壓縮。

        四、制造企業(yè)有效加強(qiáng)成本控制的策略

        (一)健全成本控制預(yù)算管理制度

        首先,在進(jìn)行成本控制預(yù)算管理的過程中,應(yīng)加強(qiáng)對成本控制細(xì)節(jié)的分析,立足于制造企業(yè)的實際生產(chǎn)情況,結(jié)合制造業(yè)的行情變化,優(yōu)化和調(diào)節(jié)原有的預(yù)算方案,提高預(yù)算管理的科學(xué)性。

        其次,在預(yù)算編制過程中,應(yīng)將合理、標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)作為基本的原則,同時要求每一位員工積極參與到預(yù)算編制工作中,使預(yù)算編制工作能夠覆蓋制造企業(yè)發(fā)展的方方面面。在開展預(yù)算編制工作時,要按照從上到下的基本原則,仔細(xì)評估預(yù)算方案的內(nèi)容,減少不合理的預(yù)算項目,盡可能減少資源浪費的現(xiàn)象。在執(zhí)行預(yù)算時,應(yīng)嚴(yán)格依照預(yù)算方案實施管理,擬定相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)督計劃,確保各項經(jīng)費能夠被科學(xué)合理地使用[5]。

        再次,在預(yù)算編制過程中,財務(wù)會計應(yīng)為預(yù)算編制工作提供更加真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),為相關(guān)管理人員提供科學(xué)的分析報告。這樣能夠幫助預(yù)算編制人員更加明確企業(yè)的實際運(yùn)營情況,也有利于預(yù)算編制人員更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,保證預(yù)算編制方案和企業(yè)業(yè)務(wù)有效結(jié)合在一起。

        最后,制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理會計的培養(yǎng),將預(yù)算管理工作和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效結(jié)合,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中加強(qiáng)成本控制,促進(jìn)企業(yè)成本控制質(zhì)量的提高。

        (二)完善成本控制工作內(nèi)容

        制造企業(yè)在控制成本的過程中,需要構(gòu)建起更加完善的成本控制體系,不斷完善成本控制內(nèi)容,這樣才能在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)更加全面的成本控制。制造企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計、原材料采購和制造生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)中,都應(yīng)有效落實成本控制。

        首先,在研發(fā)和設(shè)計產(chǎn)品時,應(yīng)立足于產(chǎn)品的實際價值,使設(shè)計的產(chǎn)品不僅具備較高的實用性,同時還具有較好的成本效益。制造企業(yè)要明確成本和產(chǎn)出之間的相互關(guān)系,以便在生產(chǎn)過程中合理控制成本。

        其次,在原材料采購過程中,要樹立成本控制意識。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的進(jìn)度和市場行情的變化,挑選市場中物美價廉的原材料,并與優(yōu)質(zhì)的原材料企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,明確材料采購的批次和數(shù)量,根據(jù)生產(chǎn)制造的效率制定最優(yōu)庫存指標(biāo),這樣才能夠讓原材料的采購計劃更加科學(xué)合理。除此之外,企業(yè)在采購原材料時應(yīng)盡量選擇具有循環(huán)利用價值的資源,提高企業(yè)資源回收利用的效率,降低企業(yè)的成本,幫助企業(yè)樹立起良好的社會形象。

        (三)建立完善的信息化管理系統(tǒng)

        制造企業(yè)在控制成本的過程中,應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),不斷提高成本控制信息化水平,為成本控制工作提供更多的便利。企業(yè)可以借助信息化管理平臺,擴(kuò)大成本信息的來源渠道,及時掌握市場行情的變動和相關(guān)的政策變化情況,與上游供應(yīng)鏈、下游分銷商及客戶形成更加緊密的聯(lián)系,從而降低生產(chǎn)制造過程中的信息成本,以利于企業(yè)制訂更加科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營方案,為企業(yè)的決策提供支持。

        同時,制造企業(yè)還可以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,ERP系統(tǒng)不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對材料采購資金的有效控制,同時也能夠強(qiáng)化對人力、營銷、分銷和售后等成本的有效控制,幫助企業(yè)管理人員實時監(jiān)管企業(yè)資金的變化情況,使管理人員能夠更加科學(xué)地分配企業(yè)的資源和資金,降低成本,提高企業(yè)成本控制的質(zhì)量和效率。

        (四)明確成本控制的重要性

        首先,制造企業(yè)應(yīng)鼓勵所有員工積極參與到成本控制工作中,明確成本控制中每一個崗位和每一個工作人員的具體職責(zé),建立起更加完善的責(zé)任制度。這樣才能夠更充分調(diào)動員工的工作積極性,讓員工在工作過程中更加關(guān)注成本控制的落實情況,積極探討降低成本的有效方式,增強(qiáng)成本控制效果。

        其次,制造企業(yè)應(yīng)將成本控制的方案落實到制造和銷售的每一個環(huán)節(jié)中,確保成本控制意識能夠得到全方位落實,使不同部門之間的合作與溝通得到加強(qiáng)。這樣才能夠切實降低制造企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中的成本消耗,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        最后,企業(yè)應(yīng)重視成本控制理念的宣傳,讓成本控制成為企業(yè)的一種文化和精神,潛移默化地對所有員工產(chǎn)生積極的影響,這樣就能夠讓成本控制理念在企業(yè)的價值引導(dǎo)下發(fā)揮更大的作用,促進(jìn)企業(yè)成本控制質(zhì)量的不斷提高。

        (五)完善成本控制評價體系

        制造企業(yè)應(yīng)完善成本控制評價體系,建立起更加科學(xué)的成本績效考核機(jī)制,明確成本控制中各部門的具體職責(zé),通過科學(xué)的績效指標(biāo)科學(xué)考察成本控制方案的落實情況,將考察結(jié)果與員工的績效結(jié)合起來,這樣能夠充分發(fā)揮激勵機(jī)制的作用,讓員工在工作的過程中更加專注地落實成本控制方案,提高成本控制質(zhì)量。

        對于工作過程中積極落實成本控制方案的員工,制造企業(yè)可以給予其精神或物質(zhì)的獎勵,充分發(fā)揮榜樣作用督促其他員工積極學(xué)習(xí);如果員工未能落實成本控制方案,存在成本浪費的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施,以對其他員工起到警示作用。這樣就能夠確保成本控制制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,讓成本控制方案能夠得到真正的落實。

        五、結(jié)語

        制造企業(yè)在控制成本的過程中,應(yīng)樹立良好的成本控制意識,制訂更加科學(xué)的預(yù)算管理方案,不斷完善成本控制內(nèi)容,推動成本控制的信息化建設(shè),完善成本控制考核評價體系,促進(jìn)成本控制質(zhì)量不斷提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曾玉美.加強(qiáng)制造企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的建議[J].企業(yè)改革與管理,2019(16):173+182.

        [2]王海娜.關(guān)于加強(qiáng)制造企業(yè)成本控制的幾點思考[J].納稅,2018(25):217.

        [3]侯冬梅.芻議如何加強(qiáng)制造企業(yè)成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(09):273.

        [4]蔡玲.制造企業(yè)加強(qiáng)成本費用內(nèi)部控制的有效措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2019(12):168-169.

        [5]王坤.加強(qiáng)設(shè)備制造企業(yè)成本管理與控制的思考[J].財會學(xué)習(xí),2019(17):133+135.

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