摘 要:在當(dāng)前的社會(huì)背景下,企業(yè)的人力資源管理已被嚴(yán)重地限制,而企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營方式是決定企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵。我國大部分的公司在組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營方式上都比較單一,集中式的組織結(jié)構(gòu)具有顯著的特征,在目前信息化的背景下,企業(yè)人力資源管理的組織架構(gòu)已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化的需求,這必然會(huì)對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,這就制約了企業(yè)的人力資源管理的發(fā)展。在企業(yè)的人力資源管理中,應(yīng)針對不同的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,在信息化背景下,進(jìn)行人力資源管理的創(chuàng)新與變革,必須與信息化環(huán)境相適應(yīng),并不斷完善運(yùn)行機(jī)制,這是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展人力資源的必然選擇。
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè)人力資源;管理模式;創(chuàng)新
隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化對世界各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的沖擊,而我國的信息化環(huán)境也對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。近幾年,我國大部分企業(yè)依靠信息化環(huán)境迅速發(fā)展,進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,并取得了較好的市場業(yè)績。但隨著信息化時(shí)代的到來,隨著人力資源管理的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)對人才的管理也日益重視,以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,使人力資本的市場價(jià)值最大化,從而滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要。人力資源管理是企業(yè)核心管理的重要組成部分,在當(dāng)今的信息化社會(huì)中,企業(yè)最大的競爭優(yōu)勢是人力資源,因此,在信息時(shí)代,企業(yè)人力資源管理要有一個(gè)合理的變化,與信息技術(shù)相結(jié)合,根據(jù)公司本身的特性,只有這樣,才可以建立起更為合理的人力資源管理系統(tǒng),不斷地優(yōu)化管理模式,以適應(yīng)企業(yè)在信息化時(shí)代的發(fā)展需要。
一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理
1.企業(yè)人力資源管理的定義
現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理,是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營思想,有效地管理公司內(nèi)部的人力資源。使企業(yè)的人力資源管理更具科學(xué)性和合理性,充分利用其在企業(yè)經(jīng)營中的作用,通過對企業(yè)員工的思想、心理和行為進(jìn)行有效的人力資源管理,這樣才能改善公司的運(yùn)營業(yè)績?,F(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理具有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):
(1) 在公司經(jīng)營中占有舉足輕重的位置。人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分,所以,要讓人力資源管理能夠成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的核心,就必須明確其在企業(yè)經(jīng)營中的作用。
(2) 人力資源管理的復(fù)雜性。在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中,不僅涉及人力資源的需求預(yù)測,還涉及到人力資源的配置、考核、環(huán)境等。
(3) 把重點(diǎn)放在教育和訓(xùn)練上。人力資源是企業(yè)的寶貴資產(chǎn),要充分發(fā)揮其作用,教育和訓(xùn)練是一種行之有效、必不可少的方法,在現(xiàn)代企業(yè)中,教育和訓(xùn)練是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的關(guān)鍵。
2.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的目標(biāo)和任務(wù)
在當(dāng)今的發(fā)展背景下,現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理可以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要?,F(xiàn)代人力資源管理的目的是:能滿足員工對工作滿意度的需要,能夠充分發(fā)揮企業(yè)的人才潛力,提高公司的競爭力,有效地組織和管理公司內(nèi)部的人力資源,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營管理能力提升,以達(dá)到公司的運(yùn)營效益,使公司的形象得到最優(yōu)化。在現(xiàn)代企業(yè)中,其目的是明確的,要把吸引和選拔合適的人才,發(fā)揮人才的優(yōu)勢,加強(qiáng)人才能力的培養(yǎng)作為最根本的任務(wù)。在企業(yè)確立了人力資源管理的核心思想——戰(zhàn)略激勵(lì)之后,必須對上述三項(xiàng)基本工作進(jìn)行清晰的界定,建立以企業(yè)人力為中心的新型人力資源管理方法,以維持企業(yè)對人才的強(qiáng)烈吸引力和對員工的忠誠,同時(shí),可以有效地激發(fā)和提高人才的能力,從而使人才得到自我發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。
3.信息化環(huán)境與人力資源管理
信息化是目前人類社會(huì)發(fā)展到一定程度的一種狀態(tài),即以智能手段為代表的新型生產(chǎn)力,逐漸替代傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式,通過開發(fā)、培育各類智能工具,使信息獲取、傳遞、處理和再生利用等多種功能得到發(fā)展和壯大。在這樣的大環(huán)境下,它的發(fā)展必然會(huì)對社會(huì)的生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。在信息化背景下,隨著智能工具的不斷發(fā)展和功能的擴(kuò)展,信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能得到了加強(qiáng),同時(shí)也顯示出了它的顯著特征:
(1) 信息化背景下的信息處理數(shù)據(jù)龐大,能夠快速進(jìn)行處理;
(2) 信息在信息化背景下具有很大的擴(kuò)展性;
(3) 在信息時(shí)代,企業(yè)面臨著越來越多的競爭;
在信息化的大背景下,企業(yè)的人力資源管理模式要適應(yīng)新的時(shí)代要求,必須進(jìn)行以下幾方面的調(diào)整:
a.以人的全面、自由的發(fā)展作為管理的目的;
b.推行人力資源戰(zhàn)略管理;
c.建立一套行之有效的評估制度;
d.注重對職工的培養(yǎng)。
二、信息化環(huán)境下的企業(yè)人力資源管理方法
1.職位管理法
職位管理是以崗位管理為基礎(chǔ),對崗位管理進(jìn)行研究的一種方式。通過對員工進(jìn)行崗位管理,可以清楚地了解員工的職責(zé)以及任務(wù),從而確定員工在公司的作用和位置,進(jìn)一步引導(dǎo)員工更好地履行自己的職責(zé),完成自己的工作。職位管理可以通過職位族管理、多車道規(guī)劃、職位滲透等多種途徑來實(shí)現(xiàn)。在崗位管理的具體工作中,要想達(dá)到高效的崗位管理,就必須把上述三種方法結(jié)合起來。因?yàn)閸徫还芾硎且苑旨壒芾頌榛A(chǔ)的,所以在制定崗位管理法時(shí),不會(huì)受到公司組織機(jī)構(gòu)的改變而受到影響,不管是哪一種崗位,都可以采用崗位族管理的方式來進(jìn)行有效的管理。在實(shí)行功能管理的同時(shí),還有培訓(xùn)和招募計(jì)劃相結(jié)合的管理方式,此外,根據(jù)多車道方案的需要,還應(yīng)該為相同崗位的人員提供多種發(fā)展機(jī)會(huì),從而使企業(yè)的人力資源管理更加動(dòng)態(tài)。
2.人力資源預(yù)測規(guī)劃技術(shù)
在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,提出了一種新的人力資源預(yù)測與規(guī)劃技術(shù),它具有很強(qiáng)的可變性和快速變化性,因而對其進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃管理具有十分重要的意義。人力資源預(yù)測與規(guī)劃技術(shù),是指在企業(yè)進(jìn)行基本的人力資源管理基礎(chǔ)上,在人力資源管理計(jì)劃的同時(shí),即在未來某一段時(shí)間,利用評價(jià)、預(yù)測等方法,對企業(yè)的人力資源經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)測和評價(jià),并制訂出相應(yīng)的管理調(diào)整計(jì)劃。在信息化的背景下,企業(yè)的競爭非常復(fù)雜,從多個(gè)方面進(jìn)行有效的人力資源預(yù)測,可以得到很好的預(yù)測和規(guī)劃。
3.績效管理法
在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中,績效管理是一項(xiàng)十分重要的工作,也是提高人力資源管理效率和科學(xué)性的重要手段。基于企業(yè)戰(zhàn)略、資源的績效管理,在進(jìn)行人力資源管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的核心目標(biāo)。所以,績效管理能夠?qū)⒐镜乃薪M織整合在一起,包含多種要素的管理方式,能與企業(yè)戰(zhàn)略,管理職能,管理方法相結(jié)合,通過對企業(yè)人力資源的管理,可以使企業(yè)的人力資源工作得到有效的保障。作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)系統(tǒng),績效管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)對整個(gè)管理系統(tǒng)的成敗都有直接的影響,所以,績效管理必須要對每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,同時(shí)要注重每一步的工作,才能使整個(gè)管理體系更加完善。在績效計(jì)劃、績效管理、績效評估、績效反饋四個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)中,以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),績效考核結(jié)果應(yīng)用為兩個(gè)外在界面,使人力資源在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用。
三、企業(yè)人力資源管理存在的問題
1.信息化管理理念存在偏差
雖然當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)對人力資源的信息化管理建設(shè)較為重視,但從管理理念看,仍然存在著偏差。企業(yè)的信息化管理思想是企業(yè)人力資源管理體制改革的重要內(nèi)容,如果一旦存在偏差,就必然會(huì)影響到整個(gè)人力資源管理體系建設(shè)方向,不僅無法取得良好的成效,甚至?xí)卤豆Π肽酥聊限@北轍。企業(yè)對人力資源管理的信息化建設(shè)重視,多集中在公司高層管理層,而下屬人力資源管理部門與員工卻存在著不同的排斥、抵觸等行為與情緒,這使得在信息化管理理念方面,企業(yè)未建立起上下統(tǒng)一的工作理念,對人力資源管理的信息化建設(shè)造成了極大的制約。在人事管理方面,實(shí)行信息化可以提高公司的經(jīng)營效益,然而因其是管理活動(dòng)的執(zhí)行者,因此要開發(fā)信息化管理體系就需要實(shí)施大規(guī)模、多層次的改革,這就會(huì)為人力資源管理部門帶來較大的工作壓力,因此信息化人力資源管理體系的建設(shè)會(huì)受到人力資源管理部門一定的排斥情緒影響。最后,就企業(yè)員工方面來看,實(shí)施信息化管理體系,無疑加大了員工管理力度,以全員參與為基本要求,倡導(dǎo)員工的自主管理,這會(huì)給員工帶來更大的工作壓力,所以,在人力資源信息化建設(shè)中,員工存在著一定的抵觸心理。
2.人力資源管理規(guī)劃有誤區(qū)
中小企業(yè)在當(dāng)前的信息化背景下面臨著來自各方的競爭壓力,信息化環(huán)境使得企業(yè)之間的競爭更加激烈,而要實(shí)施有效的人力資源管理,必然應(yīng)當(dāng)立足于信息化環(huán)境下,對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)予以分析,并制定出相應(yīng)的人力資源管理規(guī)劃,方可使?jié)M足企業(yè)在信息化環(huán)境下的發(fā)展需求,使企業(yè)的市場競爭力得以提升。同時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行全面的信息化系統(tǒng)規(guī)劃,這樣才能保證整個(gè)信息化管理體系的統(tǒng)一性與可擴(kuò)展性,全面建立健全的人力資源管理系統(tǒng)。但目前國內(nèi)大部分的企業(yè)在進(jìn)行人力資源的規(guī)劃時(shí),由于未完全立足于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展視角,因此使得整個(gè)體系的整體設(shè)計(jì)把握不準(zhǔn)確,特別是在目標(biāo)、功能、框架結(jié)構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制等基本內(nèi)容的設(shè)計(jì)上,未做到完善的控制,沒有科學(xué)、全面的信息化實(shí)施基礎(chǔ),企業(yè)的人力資源規(guī)劃必然無法取得良好的成效。
3.人力資源管理信息化環(huán)境不成熟
首先,在硬件環(huán)境方面,當(dāng)前我國大多數(shù)的企業(yè)大部分都未建立起完整的硬件設(shè)備體系,作為信息化環(huán)境下的最基本要求,缺少硬件設(shè)備的支持,信息化管理的實(shí)現(xiàn)面臨直接困難。有的企業(yè)相對而言綜合實(shí)力較弱,造成了信息化建設(shè)投入不足,更未進(jìn)行有效的管理規(guī)劃,在實(shí)施信息化人力資源管理體系建設(shè)時(shí),就面臨著更多的困難與環(huán)境方面的不足。此外網(wǎng)絡(luò)體系的不健全也成為硬件環(huán)境不足的重要因素,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)是通過硬件基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的,硬件不足勢必要導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)的嚴(yán)重不足,我國企業(yè)目前的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系局限于小范圍的網(wǎng)絡(luò),而系統(tǒng)化的企業(yè)整體層面網(wǎng)絡(luò)體系存在較明顯的缺失。其次,在軟件環(huán)境方面,因自身實(shí)力與規(guī)模的限制,我國企業(yè)表現(xiàn)出文化建設(shè)、人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)與制度等方面的嚴(yán)重不足,這就給企業(yè)的信息化人力資源管理系統(tǒng)帶來了很大的沖擊。大多數(shù)企業(yè)對自身的文化建設(shè)并不重視,更沒有完整的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)和完善的制度,這都造成了在企業(yè)人力資源管理軟環(huán)境方面的復(fù)雜問題。
四、信息化背景下企業(yè)人力資源管理優(yōu)化
1.明確人力資源管理工作改進(jìn)方向
通過前期調(diào)研,能夠明確人力資源管理工作的改進(jìn)方向,這也是實(shí)施信息化建設(shè)和最基本準(zhǔn)備工作之一。實(shí)施前期調(diào)研的主要目的在于準(zhǔn)確地把握企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,明確其中存在的問題及不足,從而對人力資源管理工作改進(jìn)的需求與目標(biāo)有一定的認(rèn)識,同時(shí),也了解了企業(yè)人力資源管理信息化的基本情況。當(dāng)前,我國企業(yè)在人力資源管理方面存在著一些問題,這使得它與信息化背景下的人力資源管理要求有很大的偏離,為有效地優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理,必然應(yīng)當(dāng)將原本不甚明確的工作方向予以改進(jìn)。企業(yè)前期調(diào)研工作不僅要針對企業(yè)內(nèi)部展開調(diào)查,還需要同時(shí)對外部展開調(diào)查,這樣才能全面地掌握企業(yè)所面臨的人力資源工作改進(jìn)條件及環(huán)境,更好地掌握相關(guān)信息,以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)工作的有效改進(jìn)。在硬件環(huán)境方面,主要包括企業(yè)現(xiàn)有的信息化化硬件配置情況、現(xiàn)有人力資源信息化模塊基本情況,以及未來的硬件投入計(jì)劃和預(yù)算,同時(shí)要掌握當(dāng)前的信息化企業(yè)經(jīng)營情況的匹配度等。在軟件環(huán)境方面,主要包括企業(yè)的文化、企業(yè)管理流程和制度、員工信息化技能水平、人力資源信息化需求等。目前,軟件環(huán)境的前期調(diào)研是企業(yè)在人力資源管理中調(diào)查的主要議題,明確現(xiàn)行的行政體制和運(yùn)作機(jī)制,從而使企業(yè)的信息化建設(shè)與人力資源管理能夠達(dá)到同步。
2.實(shí)施信息化人力資源管理規(guī)劃
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、前期調(diào)研是最基礎(chǔ)的前期準(zhǔn)備工作,為了使人力資源管理信息化建設(shè)獲得更加有效的改進(jìn),還應(yīng)當(dāng)從企業(yè)全局視角出發(fā),通過對自身人力資源管理需求與實(shí)際情況的分析,確定信息化體系構(gòu)建的可行性方案。目前我國企業(yè)受信息化環(huán)境的影響十分突出,其人力資源管理體系的構(gòu)建也應(yīng)當(dāng)基于信息化環(huán)境的背景,因此其人力資源管理體系的優(yōu)化應(yīng)當(dāng)以實(shí)施信息化的管理規(guī)劃為基本前提。在信息化人力資源管理的橫向角度,除了包括核心系統(tǒng)的總體規(guī)劃外,還包括信息化改造任務(wù),這兩個(gè)方面的任務(wù)都是從企業(yè)人力資源管理的總體視角出發(fā)。在信息化人力資源管理的縱向角度,構(gòu)建人力資源管理方案應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行階段性任務(wù)劃分,明確不同階段的任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算等基礎(chǔ)信息,并對各階段實(shí)施效果進(jìn)行預(yù)測,評價(jià)其對企業(yè)經(jīng)營與管理所產(chǎn)生的影響,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。
3.統(tǒng)一管理型體系建設(shè)
在信息化的背景下,建立人力資源管理系統(tǒng)必須首先實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的統(tǒng)一管理,建立一個(gè)統(tǒng)一的管理體制,只有這樣,才能解決企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)中存在的問題。在企業(yè)整體視野下,建立人力資源管理信息化系統(tǒng),因此在管理體系建設(shè)上,就應(yīng)當(dāng)滿足統(tǒng)一管理型的要求。根據(jù)企業(yè)實(shí)施人力資源管理的特點(diǎn),在統(tǒng)一管理體系建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建,一方面是對內(nèi)統(tǒng)一管理,一方面是對外統(tǒng)一管理。內(nèi)部的統(tǒng)一管理,基于企業(yè)整體人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想,在實(shí)施信息化系統(tǒng)構(gòu)建時(shí),需要從人力資源管理基本功能模塊的信息化設(shè)計(jì)入手,除了基本的人員相關(guān)管理功能,還應(yīng)當(dāng)將自助服務(wù)、業(yè)務(wù)管理支撐、企業(yè)戰(zhàn)略等增值服務(wù)功能考慮在內(nèi),只有這樣,企業(yè)的信息化管理才能達(dá)到整體上的要求。為使人力資源管理信息化體系更好地發(fā)揮作用,需要從企業(yè)不同管理層次、不同部門及管理角色、不同業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行有效的調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理與企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合。
五、結(jié)語
總之,在我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)和科技飛速發(fā)展的今天,信息化技術(shù)在各個(gè)方面都占有舉足輕重的地位,這對傳統(tǒng)的商業(yè)和管理方式產(chǎn)生了很大影響,但有些公司還在沿用原來的人力資源管理模式,沒有充分地關(guān)注和掌握信息技術(shù)的關(guān)鍵,在很大程度上制約了公司的發(fā)展的腳步。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代潮流,必須加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)。
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作者簡介:魏曉霖(1994.06— )女,漢族,遼寧阜新人,碩士,教師,研究方向:行政管理。