摘 要:在我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的進程中,市場競爭也日趨激烈,這就需要國有企業(yè)有效運用經(jīng)濟手段應(yīng)對日漸復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,構(gòu)建內(nèi)部控制監(jiān)督體系,制定長期的戰(zhàn)略目標以及完善的內(nèi)部控制制度,促進國有企業(yè)更好地發(fā)展?;诖耍疚膹膰衅髽I(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵以及意義入手,對內(nèi)部控制監(jiān)督體系運行中存在的問題進行分析,并提出了完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,促進國有企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;監(jiān)督體系
國有企業(yè)需要進行供給側(cè)改革,構(gòu)建內(nèi)部控制體系,提升監(jiān)督檢查效果,確保企業(yè)能夠有效地進行內(nèi)部監(jiān)督,實現(xiàn)提質(zhì)增效。對于國有企業(yè)而言,其內(nèi)部監(jiān)督工作是十分重要的環(huán)節(jié),要構(gòu)建內(nèi)部控制制度,做好檢查監(jiān)督,并對內(nèi)部控制的執(zhí)行以及設(shè)計工作進行評估,判定內(nèi)部控制的效果,對存在的問題及時糾正,為內(nèi)部控制的有效實施保駕護航。在進行國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的構(gòu)建中,要對其存在的問題進行分析,制定完善的解決措施,確保國有企業(yè)經(jīng)營的合法性、合規(guī)性,對經(jīng)營風(fēng)險進行化解,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、有效性,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
國有企業(yè)內(nèi)部控制體系是基于風(fēng)險管理策略進行的,運用風(fēng)險導(dǎo)向思維,對企業(yè)中的各項事務(wù)進行分析以及管理,是企業(yè)進行戰(zhàn)略制定、財務(wù)管理、人力資源管理以及質(zhì)量安全控制的重要導(dǎo)向。國有企業(yè)內(nèi)部控制可以從環(huán)境控制、活動控制、手段控制等方面進行,此過程需要國有企業(yè)的全體員工參與,對企業(yè)資金流、信息流以及人力流等事務(wù)加強管理,制定全流程控制機制,能夠提升國有企業(yè)管理的規(guī)范性,以免資產(chǎn)流失,促進國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
二、國有企業(yè)加強內(nèi)部控制監(jiān)督的意義
國有企業(yè)進行內(nèi)部控制監(jiān)督工作的展開,可以提升國有資產(chǎn)的安全性、管理水平以及財務(wù)報告質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)營管理的合規(guī)性,是提升國有企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。
1.確保國有資產(chǎn)的安全
國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的制定可以確保國有資產(chǎn)的安全,監(jiān)督國有企業(yè)資產(chǎn)的運營狀況,提升資產(chǎn)的安全性,以免造成資產(chǎn)流失。對于內(nèi)部控制制度的制定,通常是根據(jù)企業(yè)目標利潤展開,做好內(nèi)部控制工作是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的關(guān)鍵,能夠提升資產(chǎn)的增值保值效果。進行內(nèi)部會計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要機制,財務(wù)監(jiān)督能夠降低貪腐情況,提升國有企業(yè)資本運營效果,進而確保國有資產(chǎn)的安全性,提升國有企業(yè)的目標利潤,為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
2.提高國有企業(yè)管理水平
國有企業(yè)內(nèi)部控制是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點,和企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān),是提升企業(yè)管理水平,提升風(fēng)險防范效果的關(guān)鍵,能夠確保財務(wù)管理的真實性、準確性,提升企業(yè)的核心競爭力。國有企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)監(jiān)督能夠幫助企業(yè)管理人員更好地做出決策,讓企業(yè)的發(fā)展和市場環(huán)境相匹配,提升企業(yè)的穩(wěn)定性、科學(xué)性。
3.提高國有企業(yè)財務(wù)報告的質(zhì)量
對于國有企業(yè)而言,財務(wù)報告是企業(yè)經(jīng)營中財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的書面展示,財務(wù)會計信息是有效反映企業(yè)經(jīng)營狀況的重要依據(jù)。對于國有企業(yè)而言,信息失真是比較普遍的,而構(gòu)建內(nèi)部控制監(jiān)督體系能夠防止由于人為問題導(dǎo)致的信息失真,可以提升會計信息的真實性,確保財務(wù)報告的可靠性??梢韵蚬芾頉Q策人員提供真實的經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況,制定完善的現(xiàn)金流量信息,確保決策的正確性、科學(xué)性。
4.保障國有企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)
國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系需要由基本規(guī)范以及配套指引構(gòu)成。國有企業(yè)需要對企業(yè)的實際狀況、法律法規(guī)、企業(yè)章程等進行分析,制定公司架構(gòu)以及議事規(guī)則,讓管理層的人員明確自身的職責(zé)以及權(quán)限,確保各項職責(zé)進行有效制衡,在提升管理效能的同時還可以降低風(fēng)險,確保信息暢通,以及經(jīng)營管理工作的合法合規(guī),確保國有資產(chǎn)的保值增值,讓財務(wù)信息能夠及時報送。
三、國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系運行中存在的問題
1.內(nèi)部控制監(jiān)督體系構(gòu)建時規(guī)劃不到位
對于國有企業(yè)而言,構(gòu)建內(nèi)部控制監(jiān)督體系能夠?qū)崿F(xiàn)對質(zhì)量管理的有效評價,是進行監(jiān)督控制以及再控制的重要過程。但是目前還有一些企業(yè)在進行內(nèi)部控制監(jiān)督體系運行的過程中存在規(guī)劃不到位的情況。一是對于上級單位已有的監(jiān)督體系實施拿來主義,沒有根據(jù)自身的狀況進行修正,導(dǎo)致規(guī)劃不到位。二是對于國有企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督職能、監(jiān)督作用以及性能認識存在偏差,對于監(jiān)督部門的制定中人員配備不到位,一些人員身兼數(shù)職或者是人員配備中存在職務(wù)不相容的情況,不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營要求。規(guī)劃不到位會導(dǎo)致監(jiān)督工作開展不合理,影響國有企業(yè)的良性發(fā)展。
2.內(nèi)部監(jiān)督機制不健全
(1) 監(jiān)督制度不完善
在進行內(nèi)部監(jiān)督中,職能部門的自我監(jiān)督是重點,一些國有企業(yè)對于內(nèi)部監(jiān)督?jīng)]有進行硬性規(guī)定,將其當(dāng)作軟指標,存在監(jiān)督制度不完善的情況。對于職能部門而言,存在管理制度不完善,監(jiān)督檢查內(nèi)容的制定具有模糊性、空洞性,可執(zhí)行度不強,不具有可操作性,威懾力不足,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作存在較大的隨意性,監(jiān)督制度不完善。
(2) 內(nèi)部協(xié)同監(jiān)督低效
在國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督中,存在各種監(jiān)督分工不到位的情況,內(nèi)部協(xié)同監(jiān)督效率低下,對于財務(wù)、內(nèi)控以及監(jiān)察等多個部門協(xié)調(diào)不到位,沒有實施信息共享,在資源整合以及工作聯(lián)動等方面存在一定的滯后性,監(jiān)督工作不到位,會導(dǎo)致監(jiān)督重復(fù),或者無效監(jiān)督的情況,進而會增加工作負擔(dān),影響企業(yè)的提質(zhì)增效。
(3) 監(jiān)督效果不理想
國有企業(yè)在進行內(nèi)部控制監(jiān)督中,對于監(jiān)督的重點以及監(jiān)督標準等要求存在差異性。由于監(jiān)督理念更新不及時,監(jiān)督模式僵化以及監(jiān)督手段簡單等情況,會存在監(jiān)督不到位的情況,導(dǎo)致監(jiān)督的過程中對存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn),不能滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。此外,對于存在的問題發(fā)現(xiàn)不及時,整改評估驗收不完善,存在失職問責(zé)的情況,影響監(jiān)督效果。
(4) 監(jiān)督成果運用不充分
在進行內(nèi)部控制監(jiān)督中,需要進行有效監(jiān)督,但是在其中難免會存在監(jiān)督成果運用不到位的情況,導(dǎo)致對問題整改工作重視程度不夠,影響監(jiān)督工作開展的全面性、系統(tǒng)性,缺乏自查自糾,舉一反三,使得監(jiān)督成果運用不到位,會導(dǎo)致問題整改不完善,容易反彈的情況發(fā)生。
3.缺乏有效的風(fēng)險監(jiān)控措施
國有企業(yè)進行管理工作開展需要以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ)。一些國有企業(yè)在運營時只關(guān)注短期利益,對于存在的經(jīng)營風(fēng)險沒有進行有效的預(yù)測以及評估,風(fēng)險預(yù)警機制不具有主動性。對于傳統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督工作而言,通常是進行內(nèi)部審計,對于內(nèi)部審計更加注重的是財務(wù)支出審計以及經(jīng)濟問題審計等事后審計,對于風(fēng)險審計控制效果沒有得到重視,在事前風(fēng)險防控方面有所欠缺。
4.信息系統(tǒng)建設(shè)有待加強
要想滿足信息化的發(fā)展要求,需要提升內(nèi)部控制效率,有效運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,結(jié)合內(nèi)部控制流程以及信息技術(shù),進行國有企業(yè)運營控制,防止由于人為因素影響控制效果。但是目前而言,信息技術(shù)雖然得到了有效地運用,但是對于國有企業(yè)而言,信息系統(tǒng)的利用效果還有待提升,沒有建立有效的管理系統(tǒng),信息共享平臺構(gòu)建不到位,增加了內(nèi)部控制監(jiān)督人員的工作量,增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
5.監(jiān)督人才隊伍有待提升
在內(nèi)部控制監(jiān)督中,監(jiān)督人才隊伍水平有待提升,主要體現(xiàn)在以下方面:一是人員配置不到位。對于國有企業(yè)而言,在進行監(jiān)督部門定位的過程中并不準確,存在人員數(shù)量不匹配以及人員素質(zhì)參差不齊的情況,還有一些內(nèi)部監(jiān)督部門在人員選拔過程中標準制定存在偏差。二是人才培養(yǎng)不到位。國有企業(yè)通常對生產(chǎn)、科研、財務(wù)以及營銷等人員的培訓(xùn)狀況更加重視,對于監(jiān)督部門而言,存在預(yù)算少以及控制不到位的情況,對于培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作執(zhí)行不到位,不利于監(jiān)督人員能力的提升。三是對于考核激勵不到位。一些內(nèi)部控制監(jiān)督部門對于績效考核認識不到位,對人才起不到激勵作用。
四、完善國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建議
1.科學(xué)規(guī)劃頂層設(shè)計,提升監(jiān)督效能
國有企業(yè)在進行內(nèi)部控制監(jiān)督體系構(gòu)建時,需要對自身的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)理念以及生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模等情況進行分析,進行頂層設(shè)計,加強企業(yè)治理,配置具體的執(zhí)行監(jiān)督措施,建立完善的溝通機制,實現(xiàn)上下貫通,對于內(nèi)部控制中存在的問題進行有效分析,制定完善的監(jiān)督組織,并制定合理的組織機構(gòu)進行內(nèi)部控制執(zhí)行狀況的監(jiān)察工作。國有企業(yè)需要對企業(yè)的特點進行分析,根據(jù)上級部門的要求進行規(guī)章制度的制定,對業(yè)務(wù)流程進行分析,運用分離策略進行相互約束以及監(jiān)督。提升制度的流程化,制定完善的內(nèi)部控制體系,進行監(jiān)督機構(gòu)的有效設(shè)置,實現(xiàn)督察督辦合理,提升國有企業(yè)的管控效果。
2.完善內(nèi)部監(jiān)督的體制機制
(1) 構(gòu)建內(nèi)部協(xié)同監(jiān)督工作體系
對于國有企業(yè)而言,要構(gòu)建內(nèi)部協(xié)同的監(jiān)督工作體系,進行從嚴治理,對國有企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督資源進行整合,提升監(jiān)督體系的協(xié)同效果,對于重大風(fēng)險要進行防控,對于審計、財務(wù)以及人事等方面的內(nèi)容要進行監(jiān)督,構(gòu)建梯級的監(jiān)督格局。職能部門在進行內(nèi)部監(jiān)督時可能會存在一些盲區(qū),這就需要有效發(fā)揮審計、紀檢以及法律監(jiān)督等內(nèi)部監(jiān)督平臺的效能,實現(xiàn)對職能部門的專業(yè)監(jiān)督。黨委巡視過程中要對監(jiān)督平臺展開監(jiān)督工作,有效構(gòu)建梯級監(jiān)督格局,對所有的經(jīng)濟管理職權(quán)單位進行監(jiān)督,實現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋,增加監(jiān)督效能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)督和黨務(wù)監(jiān)督的有效融合,提升協(xié)同效果。
(2) 建立完善內(nèi)部監(jiān)督標準化流程機制
在進行內(nèi)部監(jiān)督前,要構(gòu)建摸底機制,提升問題的規(guī)范性,對監(jiān)督流程進行控制,確保靶心聚焦監(jiān)督的有效進行。在進行內(nèi)部監(jiān)督中要制定溝通協(xié)商機制,對存在的問題進行客觀描述,并進行問題定位以及定責(zé),對于重大問題和風(fēng)險進行分析,及時止損。有效構(gòu)建問題反饋機制,對于存在的問題要進行整改,做好整合以及治理工作,在制度層面進行分析,有效落實管理措施,進行風(fēng)險防范。要提升內(nèi)部監(jiān)督標準化流程機制的規(guī)范性,制定完善的標準改進存在的風(fēng)險,提升內(nèi)部監(jiān)督效果。
(3) 建立學(xué)習(xí)開放型監(jiān)督工具箱工作機制
要有效利用信息技術(shù)提升監(jiān)督的全面性以及及時性,對異常業(yè)務(wù)進行分析,進行大數(shù)據(jù)管理的有效拓展,如果存在異常交易要對全維度進行分析比對,并做好跟蹤監(jiān)督,對存在的問題進行有效分析,進行職務(wù)犯罪行為的有效梳理,起到警示作用,進行風(fēng)險點以及問題的編制,讓不同崗位的人員提升規(guī)范意識,更新動態(tài),制定學(xué)習(xí)型、開放型的監(jiān)督工作機制。
(4) 建立責(zé)任追究與懲戒機制
在進行國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的過程中,需要實施責(zé)任追究以及懲戒機制,提升監(jiān)督問責(zé)力度,如果出現(xiàn)苗頭性以及傾向性問題,需要及時發(fā)現(xiàn)。要對具體責(zé)任進行細化,開展責(zé)任追究,提升責(zé)任啟動條件以及啟動標準,通過分類,實施懲戒措施,對于問責(zé)制度中存在的問題及時解決。如果有重大風(fēng)險要進行追責(zé)。有效遏制質(zhì)量問題的發(fā)生,構(gòu)建問題整改的評價機制,以防發(fā)生內(nèi)部問題解決不到位的情況。
(5) 建立監(jiān)督成果拓展運用保障機制
進行監(jiān)督問題的整改以及評判監(jiān)督,是提升國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的重要標準。進行企業(yè)監(jiān)督成果的有效運用,是確保監(jiān)督成果有效鞏固的重點。對于問題的性質(zhì)以及影響情況需要區(qū)分對待,秉承個性化問題進行定性指導(dǎo)的原則,構(gòu)建綜合治理措施,制定針對性的治理方案,對于相應(yīng)的問題要及時解決,確保監(jiān)督成果能夠有效地作用于國有企業(yè)發(fā)展。
3.建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制
在市場經(jīng)濟發(fā)展的進程中,國有企業(yè)需要構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制,進行企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的評估以及預(yù)判,提升企業(yè)發(fā)展效果??梢詫⑹潞蟊O(jiān)督向史前遺跡事中監(jiān)督轉(zhuǎn)移,有效提升內(nèi)部審計的風(fēng)險預(yù)警效果。對于國有企業(yè)而言,在經(jīng)營時要進行風(fēng)險預(yù)警機制的構(gòu)建,運用內(nèi)部審計方式進行信息收集,如果存在風(fēng)險較大的情況要加強動態(tài)監(jiān)控,提升企業(yè)的風(fēng)險管理效果。在國有企業(yè)經(jīng)營具有多元化的特點,也會存在很多的風(fēng)險,這就需要構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制,制定完善的風(fēng)險預(yù)警指標體系,并做好風(fēng)險處理。對于國有企業(yè)而言,要對自身的經(jīng)營理念以及市場經(jīng)濟狀況進行關(guān)鍵風(fēng)險點的識別,制定風(fēng)險預(yù)警指標,對資產(chǎn)獲取能力以及償債能力進行跟蹤分析,如果風(fēng)險預(yù)警指標存在異常,要制定有效的解決方案,事后要根據(jù)該風(fēng)險進行預(yù)防措施的制定。還需要對比企業(yè)風(fēng)險預(yù)警指標存在的相關(guān)的數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),加強研究,在明確風(fēng)險種類以后,對風(fēng)險控制措施進行分析,做好風(fēng)險的規(guī)避以及轉(zhuǎn)移,提升內(nèi)部控制效果。
4.增強信息系統(tǒng)建設(shè)
國有企業(yè)需要制定完善的共享機制,構(gòu)建信息系統(tǒng),對國有企業(yè)的實際情況進行分析,制定完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),并對企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進行流程控制,建設(shè)信息系統(tǒng),制定完善的約束機制,并將財務(wù)信息進行傳遞,實現(xiàn)資源共享,有效節(jié)約人力成本,有效控制企業(yè)風(fēng)險,確保工作效率的提升。國有企業(yè)需要對內(nèi)部控制監(jiān)督體系進行檢查,如果出現(xiàn)異常要做好信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集,將其反饋到管理人員,對數(shù)據(jù)進行分析,制定完善的應(yīng)對措施,確??梢赃M行預(yù)防控制工作,提升監(jiān)督體系的良好運行。
5.加強內(nèi)部監(jiān)督隊伍建設(shè)
(1) 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
人才素質(zhì)對監(jiān)督隊伍建設(shè)十分重要,是進行監(jiān)督隊伍建設(shè)的關(guān)鍵。在內(nèi)部監(jiān)督體系的構(gòu)建中,需要充實監(jiān)督隊伍,進行業(yè)務(wù)部門人員的選拔,選拔過程中需要對人員的專業(yè)素養(yǎng)進行考核,實施定向選聘。也可以進行校園招聘,防止出現(xiàn)后備力量專業(yè)結(jié)構(gòu)以及年齡失衡的情況。
(2) 提升專業(yè)監(jiān)督能力
在時代不斷發(fā)展的進程中,要全方位地進行專業(yè)監(jiān)督能力的提升,拓展監(jiān)督人員的格局,從多個維度進行人才培養(yǎng),可以運用校企聯(lián)合、行業(yè)頭部企業(yè)輪訓(xùn)等多種方式進行培訓(xùn),提升監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),提升監(jiān)督隊伍的專業(yè)化水平。
(3) 以考核激勵倒逼監(jiān)督管理強化
在進行監(jiān)督隊伍構(gòu)建的過程中,需要秉承差異化薪酬以及市場化退出的原則,進行職業(yè)經(jīng)理人制定的構(gòu)建,進行監(jiān)督激勵機制以及約束機制的構(gòu)建,實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的有效統(tǒng)一,形成良性的競爭格局,提升人員的工作積極性,讓管理人員更好地認識到做好監(jiān)督工作能夠有效地提升企業(yè)的管理效果,實現(xiàn)國有企業(yè)的增值保值。
五、結(jié)語
國有企業(yè)需要有效根據(jù)企業(yè)的實際情況進行風(fēng)險防范,在確保依法合規(guī)的情況下制定完善的管理理念,科學(xué)規(guī)劃頂層設(shè)計,提升監(jiān)督效能,完善內(nèi)部監(jiān)督的體制機制,提升內(nèi)部控制監(jiān)督體系的構(gòu)建,完善管理職能,有效提升監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制,實現(xiàn)內(nèi)外部的有效監(jiān)督,做好協(xié)同管理,加強內(nèi)部監(jiān)督隊伍建設(shè),有效利用信息化技術(shù)提升監(jiān)督管理的執(zhí)行效果,確保國有企業(yè)資產(chǎn)的增值保值,為國有企業(yè)的良好發(fā)展提供條件。
參考文獻:
[1]王芳.國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的構(gòu)建與完善[J].財富生活,2021(20):36-37.
[2]王海華.加強國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)的路徑分析[J].企業(yè)改革與管理,2021(17):46-47.
[3]趙占翠.國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及改進措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(16):19-20.
[4]羅文東.加強國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(14):53-54.
[5]劉浩.強化信息公開,完善國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的探索[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2021(9):113-115.
作者簡介:張弩(1970.02— ),女,漢族,福建莆田人,中級經(jīng)濟師,福建省煙草公司南平市公司,研究方向:企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理。