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        業(yè)財融合下建筑施工行業(yè)的財務(wù)管理

        2023-05-30 03:56:42李亞男
        今日財富 2023年13期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)人員

        李亞男

        建筑施工企業(yè)在經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大及參與市場競爭主體不斷增加的趨勢下,面臨著巨大市場競爭壓力,如何在業(yè)財融合視域下進(jìn)一步提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理,成為廣大學(xué)者積極討論與研究的高發(fā)問題。對此,文章深入討論了建筑施工企業(yè)業(yè)財融合視域下財務(wù)管理體系的建立與實施措施,并對其工作流程及具體內(nèi)容進(jìn)行深入探討,旨在為我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范發(fā)展提供理論指導(dǎo)與幫助。

        在大數(shù)據(jù)時代下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用日益廣泛,依托現(xiàn)代化信息系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),在打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理局限性及單一性的同時,融通企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作,對于提高與創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理具有實質(zhì)意義。同時,施工企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享平臺,可實現(xiàn)對不同經(jīng)營過程進(jìn)行重構(gòu)、調(diào)整,進(jìn)而實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享傳播,為企業(yè)財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐。因此可以看出,業(yè)財融合在加快財務(wù)會計朝向管理型會計方向發(fā)展上具有促進(jìn)意義。在具體工作中,企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門就企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析,財務(wù)部門結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃及制定提供基礎(chǔ),以此實現(xiàn)財務(wù)工作朝向業(yè)財融合趨勢發(fā)展,對于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及提高財務(wù)管理效率具有實質(zhì)意義。

        一、業(yè)財融合概述

        (一)概念界定

        業(yè)財融合從本質(zhì)角度來看其屬于管理會計工具化產(chǎn)物的范疇,2014年財務(wù)部發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中提出,要運用管理會計工具及手段提高企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,以期實現(xiàn)對行業(yè)發(fā)展走勢做出正確預(yù)測。隨著會計理論與管理實踐的融合發(fā)展,業(yè)財融合逐漸成為廣大企業(yè)積極討論與研究的領(lǐng)域。企業(yè)若想提高業(yè)績就必須不斷地改善經(jīng)營模式,推動財務(wù)及業(yè)務(wù)結(jié)合以實現(xiàn)相互支撐、相互促進(jìn),提高企業(yè)內(nèi)部效率。

        (二)基本思路

        面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)積極思考如何提高內(nèi)部運作效率、優(yōu)化資源分配。目前,關(guān)于業(yè)財融合的研究,多認(rèn)為企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況尋找適合方法,把財務(wù)工作擴(kuò)展到業(yè)務(wù)工作中去。財務(wù)工作要從后臺走向前臺,在現(xiàn)有的管理思維上還需關(guān)注企業(yè)經(jīng)營情況,即在具體工作中,不僅關(guān)注財務(wù)各項數(shù)據(jù)及指標(biāo),還要考慮怎樣將相關(guān)信息轉(zhuǎn)換為企業(yè)的“公共語言”。財務(wù)人員掌握企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)之后,能夠了解企業(yè)財務(wù)狀況,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營問題,及時地對經(jīng)營模式及流程進(jìn)行改善。同時,企業(yè)員工也可以從財務(wù)數(shù)據(jù)中獲取更多信息,了解相關(guān)數(shù)據(jù)背后的商業(yè)邏輯,并從中獲取有用信息,從而幫助企業(yè)發(fā)展。此外,財務(wù)人員須對企業(yè)進(jìn)行更深入研究,深入了解企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況;加強(qiáng)財務(wù)及經(jīng)營關(guān)系,既能為企業(yè)管理提供便利,又能有效地控制企業(yè)經(jīng)營活動,降低企業(yè)之間矛盾及沖突,提高企業(yè)內(nèi)部溝通能力及促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)也面臨著一定財務(wù)風(fēng)險,因此,企業(yè)決策者和管理者必須特別關(guān)注財務(wù)風(fēng)險。通過將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來,可以有效監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)和運營,提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制水平,同時,也可以為決策者和管理層提供決策依據(jù),降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

        二、業(yè)財融合視域下建筑施工行業(yè)財務(wù)管理措施

        (一)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)協(xié)作溝通,優(yōu)化職責(zé)定位

        業(yè)財融合視域下的財務(wù)管理其核心在于打通業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的交流,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)合作的方式,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過細(xì)化財務(wù)管理實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。傳統(tǒng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門因部門職能的不同,缺少必要的交流,導(dǎo)致各個業(yè)務(wù)部門為達(dá)到目的,往往會打破多種控制從而增加企業(yè)整體經(jīng)營風(fēng)險。而企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的核心就是以流程重組為基礎(chǔ)強(qiáng)化過程管理,強(qiáng)調(diào)以財務(wù)為主導(dǎo)的階段性控制。

        基于業(yè)財融合視域下的建筑施工企業(yè)財務(wù)改革,應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)介入及控制,透過財務(wù)轉(zhuǎn)型提高財務(wù)整體決策支援及價值實現(xiàn)。企業(yè)在建設(shè)過程中,要建立可供各方接受發(fā)展目標(biāo),必須指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)部門及企業(yè)業(yè)務(wù)部門,根據(jù)項目發(fā)展需求,不斷地加強(qiáng)與各方面交流,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,使各部門重視成本,在實現(xiàn)產(chǎn)值的同時,還能有效地控制及避免風(fēng)險,保證雙方在共同發(fā)展目標(biāo)下共同努力。同時,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理,運用預(yù)算管理數(shù)據(jù)對財務(wù)、經(jīng)營等方面進(jìn)行規(guī)范,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展??傮w思路如下:

        1.管理部。負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、年度計劃制定、實施及完善,并組織判定財務(wù)、會計管理制度及流程;組織編制預(yù)算,審核后,負(fù)責(zé)實施,并對其實施進(jìn)行監(jiān)督及控制;參與企業(yè)投資及財務(wù)規(guī)劃,監(jiān)督項目實施及效果評價;負(fù)責(zé)對集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度,監(jiān)督運行,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告;負(fù)責(zé)成本會計處理及有關(guān)文件審計;審查預(yù)算、資金回款計劃、資金收支報告及財務(wù)報表;通過對財務(wù)中心及其相關(guān)人員職責(zé)進(jìn)行界定,增加與業(yè)務(wù)部門配合工作,使財務(wù)部與業(yè)務(wù)部之間關(guān)系更加緊密,從而實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的銜接,提高工作效率,有效地控制工程建設(shè)成本及經(jīng)營收益,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,有利于推動核算會計向未來管理會計轉(zhuǎn)變,促進(jìn)業(yè)財融合。

        2.資金部。負(fù)責(zé)資金籌措、資金調(diào)撥、監(jiān)督運行、異常狀況報告,預(yù)測企業(yè)長期與短期資金需要,編制年度現(xiàn)金收支預(yù)算,監(jiān)督資金流動狀況,定期分析、擬定閑置資金投資方案,與各銀行、財務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好合作關(guān)系。

        3.核算部。指導(dǎo)下屬子企業(yè)及項目企業(yè)實行統(tǒng)一會計制度,對企業(yè)內(nèi)部往來款項、外部債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核對及清查,并組織下屬企業(yè)、項目企業(yè)每月結(jié)算。

        在企業(yè)財務(wù)管理中,建立積極高效溝通渠道,保證財務(wù)與業(yè)務(wù)部門密切溝通是業(yè)財融合工作正常開展首要條件。具體而言,要想建立與健全業(yè)財融合交流與交流機(jī)制,必須從三個層面著手:一是要加強(qiáng)與財務(wù)人員交流,使用更具親和力的語言,從而達(dá)到有效溝通效果。二是企業(yè)和財務(wù)機(jī)構(gòu)可以組織多種形式、多領(lǐng)域、多視角的聯(lián)合討論會,通過與財務(wù)部有關(guān)人員溝通,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合中的問題,要對問題進(jìn)行深入分析和探討,尤其是關(guān)鍵點和難點,并力求找到解決辦法。三是要建立起協(xié)調(diào)和交流機(jī)制。如果財務(wù)和業(yè)務(wù)部門溝通不順暢,而問題又沒有得到有效解決,那么,管理人員應(yīng)該主動積極地解決問題,避免相互指責(zé),影響工作開展。

        (二)預(yù)算管理流程

        由于各單位預(yù)算執(zhí)行情況不盡理想,各單位預(yù)算管理工作沒有達(dá)到預(yù)期效果,對其進(jìn)行監(jiān)督、控制、反饋、分析等方面都存在著一定問題。為確保預(yù)算合理與順利實施,對預(yù)算執(zhí)行與跟蹤、預(yù)算調(diào)整與審批過程進(jìn)行優(yōu)化與重構(gòu)。

        在建筑施工企業(yè)《財務(wù)管理工作手冊》中提出了預(yù)算管理工作的基本原則,但是,在企業(yè)生產(chǎn)過程中,由于預(yù)算執(zhí)行及跟蹤流程缺失、預(yù)算執(zhí)行不力及預(yù)算管理沒有形成有效閉環(huán),使企業(yè)成本控制產(chǎn)生不利影響。

        (三)建立及完善項目成本管理體系

        在會計體系方面,由于各個部門權(quán)力及責(zé)任不明確,進(jìn)而導(dǎo)致許多本來可以處理的問題被放大。同時,由于在實行項目經(jīng)理責(zé)任制體制時,許多項目經(jīng)理只注重工期,對財務(wù)工作重視程度不高,對成本控制也比較困難,造成有的項目在完工結(jié)算時出現(xiàn)巨額虧損。因此,可以對上述存在的問題進(jìn)行相應(yīng)流程的優(yōu)化重組:

        第一,要使業(yè)財融合工作順利進(jìn)行,各層級、各部門都應(yīng)自覺地認(rèn)識到“業(yè)、財”一體化的重要性和必要性。把業(yè)財融合納入企業(yè)發(fā)展策略,清晰地闡述高層主管在推動業(yè)財融合方面責(zé)任,并為業(yè)財融合提供建議。建立統(tǒng)一經(jīng)營管理和財務(wù)管理辦法,突破經(jīng)營和財務(wù)障礙,明確要求財務(wù)人員要深入到企業(yè)各個部門,主動對問題進(jìn)行分析,提出建設(shè)性建議,及時與各個部門進(jìn)行溝通,并采取相應(yīng)的解決辦法;要建立健全考核和獎勵機(jī)制,提高員工工作熱情,提高企業(yè)參與度,提高各部門財務(wù)一體化程度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通和交流。

        其次,項目部各個部門將各種費用進(jìn)行合理匯總,并將各項費用開支劃分到各個崗位,由項目經(jīng)理審核后,由財務(wù)中心匯總,由財務(wù)中心根據(jù)項目費用開支,與預(yù)算方案進(jìn)行比對,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,由財務(wù)中心將費用報表及預(yù)算差異分析一并上報,配合項目部進(jìn)行成本核算。企業(yè)要把成本管理、業(yè)財融合思想及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一起來,建立成本管理目標(biāo),完善成本控制方法。傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)成本管理工作過程是通過成本管理系統(tǒng)來記錄及核算,其作用為記錄及計算成本,缺少項目事前成本控制、全過程成本控制、成本動態(tài)分析、糾正成本偏差、風(fēng)險識別控制,相關(guān)部門都只是對成本活動結(jié)果進(jìn)行反應(yīng),成本預(yù)算管理、成本過程管理、數(shù)據(jù)分析等方面缺少完善性。同時,可充分利用信息技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、項目成本管理協(xié)同作用,在業(yè)財融合基礎(chǔ)上,對建筑施工企業(yè)項目成本管理進(jìn)行優(yōu)化。如根據(jù)TQC管理思想及ERP企業(yè)資源規(guī)劃,根據(jù)建筑施工企業(yè)實際及管理需求,在原有項目成本管理體系基礎(chǔ)上按照PDCA的基本原理進(jìn)行管理。

        (四)優(yōu)化信息平臺

        在業(yè)財融合視域下,財務(wù)共享信息平臺是促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有機(jī)協(xié)調(diào)與溝通的重要組成,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)信息快速傳輸。建筑施工企業(yè)財務(wù)共享平臺目前應(yīng)用領(lǐng)域僅限于業(yè)務(wù)信息采集、資本管理、合同管理、財務(wù)會計、財務(wù)報表等,與辦公自動化、項目管理、工程監(jiān)理、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間聯(lián)系并不密切。在企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動已經(jīng)開展之后,企業(yè)財務(wù)會計及運營管理工作卻仍處于起步階段,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營管理脫節(jié)。

        在大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)使企業(yè)財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營活動更加緊密地聯(lián)系在一起。要想實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須意識到建立完整業(yè)財一體化體系既是出發(fā)點也是目標(biāo)。企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況,充分運用ERP技術(shù)進(jìn)行信息化管理,同時,通過對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),建立統(tǒng)一財務(wù)信息系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)會計之間能夠進(jìn)行多維整合,從而達(dá)到數(shù)據(jù)信息實時共享,這樣既能提高經(jīng)營效率,又能加快業(yè)財融合步伐,從而實現(xiàn)業(yè)財信息整合。

        通過對現(xiàn)有資源、數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,使財務(wù)及其他業(yè)務(wù)部門能夠認(rèn)識到企業(yè)在業(yè)財融合監(jiān)管體系中存在的優(yōu)勢與缺陷,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行持續(xù)完善與創(chuàng)新,從而提高雙方資源及信息傳遞質(zhì)量,保證業(yè)財融合監(jiān)管體系能夠在企業(yè)運營及生存中發(fā)揮出最大效益。

        (五)完善績效考核指標(biāo)

        建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合前,多采用不同考核指標(biāo),即以財務(wù)指標(biāo)衡量財務(wù)人員,以業(yè)務(wù)指標(biāo)衡量業(yè)務(wù)人員。在推進(jìn)業(yè)財融合后,傳統(tǒng)績效評估方法不利于企業(yè)財務(wù)交叉控制,深刻影響建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合后經(jīng)營效率的全面提升及改進(jìn)。因此,在財務(wù)考核中融入業(yè)績指標(biāo),在業(yè)績考核中融入財務(wù)指標(biāo),能更有效地推動業(yè)財融合。建筑施工企業(yè)以往業(yè)績評價大多都是以單一指標(biāo)來衡量,這種評價太過偏頗,而建筑施工企業(yè)在完善業(yè)績評價指標(biāo)之后,就可以用財務(wù)及業(yè)務(wù)比較來衡量企業(yè)投入及產(chǎn)出比,從而反映企業(yè)在業(yè)財融合之后效益及效率提升速度。

        此外,財務(wù)人員素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理績效,要實現(xiàn)業(yè)財合一目標(biāo),必須不斷提升財務(wù)人員專業(yè)知識水平,并發(fā)揮其特長。一方面,要加強(qiáng)對業(yè)財結(jié)合專門人才培養(yǎng),定期組織財會人員進(jìn)行全方位、系統(tǒng)性的知識培訓(xùn)和評估,以提高財會專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的完善,提高其工作質(zhì)量和效率。另一方面,為實現(xiàn)會計信息化,必須加強(qiáng)會計人才素養(yǎng)。此外,企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動財務(wù)人員參與業(yè)財融合的積極性,使他們樹立起責(zé)任意識,主動認(rèn)識和熟悉各種業(yè)務(wù)的流程并把握其特點,實現(xiàn)業(yè)財融合的目的。

        (六)加強(qiáng)財務(wù)人才隊伍建設(shè)

        業(yè)財融合工作圍繞著財務(wù)人員進(jìn)行,財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平直接影響到相關(guān)工作水平,因此,在實際工作中,企業(yè)必須充分關(guān)注財務(wù)經(jīng)理綜合素質(zhì),并采取適當(dāng)措施,不斷地提升相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)。首先,要主動突破現(xiàn)有的人才選擇限制,積極聘用具備高技術(shù)、高經(jīng)驗、高層次財務(wù)集成知識復(fù)合型人才,從而為業(yè)財融合工作開展提供可靠的人才保障。其次,對財務(wù)主管要進(jìn)行嚴(yán)格訓(xùn)練,主要課程包括:企業(yè)與財會知識理念、經(jīng)營制度與工作發(fā)展方式,借此提升財會人員職業(yè)素質(zhì)與技能水平。最后,在工作期間,財務(wù)部還應(yīng)該指派財務(wù)經(jīng)理到業(yè)務(wù)部門工作,以便讓員工更好地理解財務(wù)和業(yè)務(wù)工作,從根本上保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

        結(jié)語:

        在我國建筑企業(yè)生存與發(fā)展過程中,加強(qiáng)國際市場競爭能力是最有效的保證。當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中“業(yè)財融合”還存在著很多問題,包括觀念、溝通機(jī)制、專業(yè)人才、信息共享、業(yè)務(wù)與財務(wù)工作差異、財務(wù)人員素質(zhì)差距等。無論是從時代角度,還是從自身需求,業(yè)財結(jié)合都是提升我國企業(yè)財務(wù)管理水平的必然選擇。所以,企業(yè)必須要主動地正視問題,解決問題,提升企業(yè)業(yè)財整合質(zhì)量與水平,從而推動企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

        (作者單位:中國化學(xué)工程第十三建設(shè)有限公司)

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