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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職學(xué)生管理的信息化建設(shè)探討

        2022-07-07 02:40:59李儒琳
        民族文匯 2022年40期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生管理大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化建設(shè)

        摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代帷幕的拉開,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于教育領(lǐng)域,有效推動(dòng)了高職教育管理信息化建設(shè)進(jìn)程。事實(shí)上,對(duì)于高職學(xué)生管理工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的注入是一次新機(jī)遇,但同時(shí)也是一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。整體來說,我國(guó)現(xiàn)階段高職院校信息化建設(shè)還存在重視程度不夠、管理體系不完善、管理平臺(tái)功能不健全等瓶頸,需要高職院校管理人員不斷推陳出新,加強(qiáng)建設(shè)?;诖?,本文將簡(jiǎn)要分析高職學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,并闡述在大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何推進(jìn)高職信息化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高職;學(xué)生管理;信息化建設(shè)

        引言

        在高職學(xué)生管理工作中推行信息化建設(shè),不僅可以推動(dòng)各項(xiàng)管理工作有序落實(shí),提升學(xué)生管理工作效率,同時(shí)可以推動(dòng)學(xué)生管理與教育管理的融合,提升院校教育服務(wù)能力,滿足高職院校新時(shí)期發(fā)展要求。因此,高職院校管理人員必須合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)帶來的資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),豐富管理工作內(nèi)容,構(gòu)建信息化管理模式,推動(dòng)高職學(xué)生管理工作趨于高效化、系統(tǒng)化發(fā)展。

        一、高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        (一)不重視信息化建設(shè)

        盡管信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時(shí)期教育行業(yè)發(fā)展的主要風(fēng)向,但有很大一部分高職院校管理人員仍舊墨守陳規(guī),采用傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法,對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在片面性。與此同時(shí),高職院校方面在信息化建設(shè)中投入的資金、資源有限,導(dǎo)致學(xué)生管理信息化建設(shè)缺乏必要的動(dòng)力。

        (二)學(xué)生管理體系不健全

        目前,我國(guó)高職院校普遍處于教學(xué)改革與創(chuàng)新的關(guān)鍵時(shí)期,學(xué)生管理工作方向上、內(nèi)容上都發(fā)生改變。在這一背景下,部分院校難以實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理和教育管理的有機(jī)結(jié)合,在任務(wù)規(guī)劃、創(chuàng)新管理方面面臨瓶頸。而且,由于缺乏健全的管理體系,院校方面存在學(xué)生管理工作內(nèi)容缺失的共性問題,導(dǎo)致學(xué)生管理的導(dǎo)向作用大打折扣。

        (三)管理平臺(tái)功能不完善

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,越來越多院校開始針對(duì)學(xué)生管理工作開發(fā)管理平臺(tái),以此為載體推動(dòng)各項(xiàng)學(xué)生管理工作的落實(shí)。但在實(shí)際運(yùn)行中,由于管理平臺(tái)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)不明確,有關(guān)管理人員并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生管理工作中客觀存在的問題,學(xué)生管理工作流于形式,與高職院校學(xué)生的身心需求嚴(yán)重脫節(jié),這是院校在后期改革中需要側(cè)重注意并完善的問題。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職學(xué)生管理的信息化建設(shè)路徑

        (一)樹立信息化管理理念

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高職院校教育工作者和管理人員必須針對(duì)學(xué)生管理工作的改革與創(chuàng)新主動(dòng)出擊,積極推進(jìn)信息化建設(shè),把握主動(dòng)權(quán)。首先,學(xué)生管理工作負(fù)責(zé)人必須樹立人本理念,以學(xué)生為本,在信息化建設(shè)中尊重學(xué)生的需求發(fā)展,明確自身的輔助地位。比如說,對(duì)于學(xué)生的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃,學(xué)校管理者可以借助信息平臺(tái)為學(xué)生提供信息和指導(dǎo),滿足其實(shí)際需求,彰顯教育服務(wù)屬性,增強(qiáng)學(xué)生認(rèn)同感。其次,學(xué)校管理者應(yīng)主動(dòng)破除傳統(tǒng)管理模式的弊端,結(jié)合學(xué)校的育人宗旨和目標(biāo)規(guī)劃,創(chuàng)新學(xué)生管理工作模式,讓信息技術(shù)在學(xué)生管理工作中深入扎根,打破形式主義對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)的束縛。最后,相關(guān)管理者需要客觀評(píng)估學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展訴求,為院校決策提供依據(jù)。

        (二)健全學(xué)生管理體系

        在高職院校學(xué)生管理信息化實(shí)踐的進(jìn)程中,健全的學(xué)生管理工作體系是不可或缺的。因此,從教育的可持續(xù)發(fā)展角度來看,高職院校方面必須基于學(xué)生對(duì)管理工作的訴求,為學(xué)生提供人性化、精準(zhǔn)化、信息化的管理服務(wù)。為此,高職院校及相應(yīng)管理人員應(yīng)找準(zhǔn)如下切入點(diǎn),健全學(xué)生管理體系:其一,高職院校方面必須以自身辦學(xué)情況為前提,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合信息數(shù)據(jù)資源,使其為學(xué)生管理工作而服務(wù)。其二,高職院校方面需要推動(dòng)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享,確保院校內(nèi)部各單位人員能及時(shí)上傳并更新相關(guān)數(shù)據(jù)信息,集中各單位資源,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的多元化對(duì)接。其三,院校方面應(yīng)結(jié)合實(shí)際教育教學(xué)工作,健全學(xué)生管理體系,出臺(tái)明確的規(guī)章制度,借助信息化媒介向?qū)W生進(jìn)行宣傳普及,為學(xué)生營(yíng)造良好的信息化環(huán)境,最終為高職院校管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

        (三)加速信息化平臺(tái)建設(shè)

        現(xiàn)階段信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用逐漸成為常態(tài)化,但信息化平臺(tái)建設(shè)進(jìn)展卻相對(duì)較為緩慢。針對(duì)這一問題,院校方面必須立足長(zhǎng)遠(yuǎn),分析大數(shù)據(jù)時(shí)代為高職教育發(fā)展帶來的機(jī)遇,將信息技術(shù)整合起來,加速信息化平臺(tái)建設(shè),循序漸進(jìn)完善信息化平臺(tái)的各項(xiàng)功能。首先,院校方面應(yīng)結(jié)合學(xué)生管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容,開發(fā)信息化平臺(tái)功能,簡(jiǎn)化學(xué)生管理工作流程,確保廣大師生能夠以更便捷的方式獲得優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理服務(wù)。其次,高職院校方面在構(gòu)建信息化學(xué)生管理平臺(tái)時(shí),必須摒棄完全隔離的職能分工思想,加強(qiáng)各院系、招生處、就業(yè)處、學(xué)生處以及教務(wù)處的溝通合作,確保各部門形成合作學(xué)習(xí)的有機(jī)整體,推動(dòng)學(xué)生管理工作的系統(tǒng)化建設(shè)。最后,針對(duì)傳統(tǒng)學(xué)生管理工作中信息傳遞效率低的問題,高職院校應(yīng)提倡各單位人員及時(shí)錄入學(xué)生管理工作中的相關(guān)信息,構(gòu)建學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫(kù),并定期對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行升級(jí),全面提升學(xué)生管理工作效率水平。

        (四)提升學(xué)生管理人員綜合素質(zhì)

        在學(xué)生管理信息化建設(shè)進(jìn)程中,有很大一部分管理人員因?yàn)樽陨硇畔⒓夹g(shù)水平不足而在管理工作中束手束腳。立足這一現(xiàn)狀,高職院校應(yīng)積極組織相關(guān)管理人員參與專業(yè)培訓(xùn),確保管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作,了解院校信息化辦公平臺(tái)的構(gòu)成以及使用方法,確保人員能夠合理運(yùn)用文字處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)等常用信息化工具,從而提升學(xué)生管理工作效率。與此同時(shí),院校方面還需要鼓勵(lì)學(xué)生管理人員精益求精,大膽創(chuàng)新,在逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的過程中,全面拓寬學(xué)生管理工作路徑。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,信息化建設(shè)是目前高職院校學(xué)生管理工作創(chuàng)新與改革的大勢(shì)所趨。因此,高職院校方面必須理性分析大數(shù)據(jù)為院校辦學(xué)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),樹立信息化管理理念,健全學(xué)生管理體系,建設(shè)信息化管理平臺(tái)并加大人才培養(yǎng)力度,推動(dòng)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]戴樂,時(shí)菲菲.“雙一流”背景下高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)研究[J].科學(xué)咨詢(教育科研),2022,(05):133-135.

        [2]王培培,劉燁,甄晨光.基于大數(shù)據(jù)背景的高職院校學(xué)生管理信息化[J].山西青年,2022,(09):171-173.

        [3]吳靜芳.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)探索[J].大學(xué),2021,(51):41-43.

        作者簡(jiǎn)介:李儒琳,女,198210,漢族,四川南充,講師,大學(xué)本科

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