賀建虎 韓雷
摘? 要? 近年來,由于網(wǎng)絡與計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,高校學生上課考勤管理方式逐漸呈現(xiàn)信息化、多樣化。在新時期高校教育教學深度改革形勢下,如何進一步優(yōu)化學生上課考勤管理,構(gòu)建好學上進的良好校風學風,仍然面臨一些挑戰(zhàn)。主要探討目前高校常用的學生上課考勤方式的優(yōu)點和局限性,并對基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)在高校的應用優(yōu)勢和可行性進行深入研究與探索。
關(guān)鍵詞? 高校;考勤管理;校園一卡通教室考勤系統(tǒng);教學管理
中圖分類號:G647? ? 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2022)16-0024-04
1? 研究背景與意義
新時期的學校教育教學改革將不斷深化,不但要在教育體制上進行深刻變革,更要在教學管理上適應時代特點,體現(xiàn)規(guī)范化、標準化和高效率的教育特色。傳統(tǒng)的高校教學考勤工作大多由教師、輔導員管理,且由于學校各門課程及學科的設置影響,學生上課考勤并沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范化管理,存在低效率、易假冒、難統(tǒng)計等漏洞,不能對全部學生都形成健全的考勤管理機制[1]。
學生上課考勤管理作為高校教育教學管理的重要組成部分,對于推進高校教育教學改革持續(xù)深入,不斷提升教學管理效率和質(zhì)量,優(yōu)化學生課堂管理,構(gòu)建好學上進的校風學風具有積極作用[2]。隨著互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)和智慧校園信息化建設的快速發(fā)展,目前國內(nèi)很多高校已經(jīng)通過利用信息技術(shù)手段、建設各類考勤系統(tǒng)來完成對上課學生的身份識別管理。身份識別技術(shù)多種多樣,功能上各有利弊,但隨著教學管理更加高效、科學、精準化的要求,現(xiàn)有的常用考勤方式的局限性也越發(fā)凸顯。
1)代替簽到現(xiàn)象不可輕視。傳統(tǒng)的紙質(zhì)點名、智能手機定位等課堂考勤方式存在嚴重的代替簽到考勤的現(xiàn)象,部分課堂考勤如同虛設,失去監(jiān)管意義,給學生的學業(yè)考評和獎學金考核帶來不公平的影響,給學生的學習造成消極影響。因此,這種代替上課簽到考勤的不良學習風氣應該受到學校嚴厲打擊和嚴格管理。而攝像考勤機、磁卡式拍照考勤機以及生物身份識別考勤機能夠在一定程度上防止代替上課簽到現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2)識別過程不穩(wěn)定。盡管指紋、人臉識別、虹膜識別等生物身份識別考勤機能夠從一定程度上防止代替刷卡的現(xiàn)象產(chǎn)生,但生物身份識別考勤機仍然面臨識別率較低、花費時間長、快速性差、部署成本高等一系列問題,考勤系統(tǒng)因此出現(xiàn)受阻狀況。有些用戶在使用生物身份識別考勤機的過程中會出現(xiàn)各種識別方式不穩(wěn)定的問題,例如:光學指紋考勤機有時會出現(xiàn)由于手指過于潮濕或干燥導致識別有誤或識別耗時較長的問題;拍照考勤機和攝像考勤機有時會出現(xiàn)圖像失真等情況,甚至有時會由于某種不確定因素而出現(xiàn)無法識別的故障。這些狀況都會對考勤造成一定的時間浪費。但是相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)點名、智能手機定位等課堂考勤方式來說,生物身份識別類考勤機可以從一定程度上避免代替簽到考勤的現(xiàn)象,得到很多學校的青睞[3]。
3)考勤系統(tǒng)功能單一。以往的大多數(shù)考勤機并不具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息分類、即時反饋等管理有關(guān)的功能,僅僅是登記學生的出勤情況,并且必須安裝客戶端才能應用,對學生到課狀況的檢查存在局限?;诰W(wǎng)絡的學生考勤系統(tǒng)更加簡單、靈活和方便,學生甚至不需要使用電腦,只要通過自己的手機就能夠隨時查詢考勤結(jié)果,還可以進行各種類型的用戶登錄管理?;诖?,本文通過基于網(wǎng)絡的考勤形式對學生進行到課狀況的檢查和學生個人信息的管理。
考勤效率低、準確性差、數(shù)據(jù)匯總困難、考勤結(jié)果反饋不及時,這些現(xiàn)有考勤方式的局限性是目前高校教學管理在新時代教育教學深入改革背景下面臨的重要問題。從新時代教育教學改革要求來看,高效、精準、實時的課堂考勤成為各高校教學管理的必然選擇。校園一卡通教室考勤系統(tǒng)可以快速有效地對人員身份進行確認登記,具有唯一性、高穩(wěn)定性、高實時性等優(yōu)點,非常適合應用于人員密集、高并發(fā)量的高校學生課堂考勤管理。本文旨在探索基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)在高校的應用實效,以期為高校實現(xiàn)科學、精準、高效的教學考勤管理提供借鑒。
2? 基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)的應用探索
面對新時期高校教育教學深度改革形勢,針對提升教學管理效率和課堂教學質(zhì)量目標,西安外國語大學利用互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)手段,基于校園一卡通建設兩期共計438間教室考勤系統(tǒng),對校園一卡通教室考勤系統(tǒng)進行應用探索。
2.1? 刷卡拍照考勤,精準身份識別
基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)是在有效利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源傳輸?shù)幕A(chǔ)上,通過利用校園卡,在帶有攝像頭的考勤機上實現(xiàn)學生刷卡拍照考勤記錄的一種上課考勤管理手段。由于校園卡集學校門禁、飯卡、書刊借閱、學生身份驗證等功能應用于一身,費用低且攜帶輕便,基本上每個學校學生都會隨身攜帶,因此,通過校園卡實現(xiàn)的刷卡考勤費用低、方法簡便、實用可靠,不會給學生帶來額外負擔[4]。使用基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通刷卡方式考勤,定位準、速度快、數(shù)字化、數(shù)據(jù)易統(tǒng)計、結(jié)果易分析。刷卡的同時,考勤機攝像頭自動對學生進行人臉拍照比對,實現(xiàn)精準身份識別,防止代打卡考勤作弊現(xiàn)象發(fā)生。
2.2? 分布式架構(gòu)部署,考勤過程穩(wěn)定可靠
校園一卡通教室考勤系統(tǒng)基于校園網(wǎng)絡建設,支持數(shù)據(jù)庫、應用、網(wǎng)站等多臺考勤服務器并聯(lián),實現(xiàn)分布式部署,分布式校園一卡通教室考勤系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示,具有高負載均衡能力。
上課時學生的刷卡、拍照等流水數(shù)據(jù)信息,由設置于每個教室的智慧考勤終端收集后,再上傳給部署于教學樓內(nèi)的前端應用服務器,最終通過前端服務器把流水數(shù)據(jù)存儲到原始刷卡、拍照流水數(shù)據(jù)庫。之后,再通過數(shù)據(jù)中心等公共網(wǎng)絡共享平臺,將原始刷卡和拍照流水數(shù)據(jù)、學校一卡通管理中的學生身份數(shù)據(jù)、教務管理中的課程數(shù)據(jù)、學工管理中的班級組織架構(gòu)數(shù)據(jù),提取并進行相應的清理、轉(zhuǎn)化,最后將生成的考勤結(jié)果數(shù)據(jù)保存到學生上課考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,提供給校園一卡通教室考勤系統(tǒng)進行考勤結(jié)果查詢、播報、分析。校園一卡通教室考勤管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)的二級分類儲存結(jié)構(gòu)和三級分布式架構(gòu)部署,能夠在學校網(wǎng)絡出現(xiàn)故障的時候把影響區(qū)域減小到最少,從而極大增強系統(tǒng)的整體可靠性[5]。
2.3? 高執(zhí)行率數(shù)據(jù)交換,考勤結(jié)果實時高效
上課考勤對考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換有著高實時性的要求,將考勤數(shù)據(jù)接入西安外國語大學數(shù)據(jù)交換共享中心平臺,通過利用實時數(shù)據(jù)交換程序的優(yōu)勢,將考勤采集數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)交換共享中心實時統(tǒng)計分析,快速、高頻、批量地發(fā)布出來,并提供給考勤系統(tǒng)共享調(diào)用,進而實現(xiàn)高執(zhí)行率的實時考勤數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)上課后考勤結(jié)果及時反饋的要求。目前,學校已經(jīng)實現(xiàn)每15秒內(nèi)完全進行一次學生上課考勤數(shù)據(jù)交換,從學生刷卡、拍照到系統(tǒng)生成考勤結(jié)果的時間延遲不大于30秒,基本符合高實時性的教學要求。
3? 基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)應用的優(yōu)勢與局限
經(jīng)過兩期建設,西安外國語大學的校園一卡通教室考勤管理系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋438間教室,教室每天考勤課程達到600余節(jié),學生刷卡拍照考勤人次達到六萬余次。從校園一卡通教室考勤管理系統(tǒng)開通至今,人均到課率有明顯改善,從80%提升到98%??记诠芾硐到y(tǒng)通過將考勤結(jié)果數(shù)據(jù)反饋給學校教務管理與教學督導部門,真實反饋與監(jiān)控每節(jié)課的學生到課狀況,從而成為課堂教學質(zhì)量綜合評估的重要依據(jù),極大提高課堂的教學紀律要求,嚴肅教學秩序。
3.1? 應用優(yōu)勢
實踐表明,基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)是比較成熟的技術(shù),其在西安外國語大學教室課堂考勤管理中的應用,在簡單、實用的情況下,可以快速精準、穩(wěn)定可靠、實時高效地完成學生上課考勤管理工作。
3.1.1? 身份識別快速、精準? 校園一卡通教室
考勤系統(tǒng)使用后,學生上課刷卡簽到整個動作只需0.1秒,而且同時自動拍照完成身份識別,快速精準識別上課學生身份,課堂考勤工作更加高效準確、易落實。實踐表明,校園一卡通教室考勤系統(tǒng)可以快速精準完成人員身份識別,確實是節(jié)約上課考勤時間、提升考勤效率和準確性的一個比較好的解決方案。
3.1.2? 數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定、可靠? 校園一卡通教室
考勤管理系統(tǒng)使用分布式架構(gòu)設計,保證整體的可靠性。考勤終端除了具有采集學生上課刷卡、拍照流水數(shù)據(jù)信息的能力之外,具有相應的儲存能力,當學校網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候,就可以保存刷卡拍照流水數(shù)據(jù)信息;等學校網(wǎng)絡系統(tǒng)修復后,就可以上傳流水數(shù)據(jù)信息??记诙丝谶€具有相應的人機交互功能,可以提示學生當前課程中的有關(guān)信息、考勤設備本身的工作狀況、刷卡拍照任務是否完成等。因此,校園一卡通教室考勤方案在考勤數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定可靠性方面具有獨特的應用優(yōu)勢。
3.1.3? 結(jié)果反饋實時、高效? 在課堂教學中對
上課考勤制度結(jié)果反饋高度實時化的條件下,延遲反饋時間較長的考勤制度方式會導致任課教師對學生的到課狀況無法及時有效了解,從而影響課堂秩序和課堂教學質(zhì)量,更加實時高效的上課考勤方式逐漸成為高校課堂管理的剛性需求。而校園一卡通教室考勤系統(tǒng)在上課考勤結(jié)果即時反饋的實時、高效性方面,具有較強的應用推廣價值。
3.1.4? 創(chuàng)新高校課堂考勤方式? 校園一卡通在高等院校中的使用已經(jīng)十分普遍,取代以往學生證、借書證、就餐卡、門禁卡等傳統(tǒng)身份認證功能,形成一個集學生生活消費、身份識別、學校信息管理等各種校園業(yè)務功能于一身的網(wǎng)絡平臺。依托這一網(wǎng)絡平臺,開發(fā)基于網(wǎng)絡的學校一卡通教室考勤管理系統(tǒng),極大提高課堂教學考勤工作效率和準確度,為課堂過程監(jiān)控管理和課堂教學評估創(chuàng)造全新的手段。
3.2? 應用局限
基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)具有實時性、穩(wěn)定性、精準性等優(yōu)勢,而且校園一卡通在學校有較多的應用。然而人臉識別技術(shù)雖然已經(jīng)在國內(nèi)外發(fā)展十幾年,但是其產(chǎn)業(yè)化技術(shù)仍然有待進一步發(fā)展與完善,相對于普通考勤機幾十元甚至幾百元的購置成本,局限于人臉識別技術(shù)設備價格昂貴,基于校園卡定位+人臉身份辨識的考勤制度管理系統(tǒng)的購買成本相對較高,在學校教室的大范圍使用與推廣會有一定的局限。
4? 基于互聯(lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)應用需關(guān)注的問題
4.1? 堅持以學習為導向、以學生為中心
在計算機互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展與教學管理方式不斷改革過程中,要堅持以學生為中心的理念??记谑菍W校促進學生學習的一種方式和手段,最終目的是幫助學生更高效地掌握專業(yè)知識、提升技能。因此,學校在充分利用互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)所帶來的教學管理便利時,還應注重“以學生為中心”這一理念,在教學過程中除應用考勤系統(tǒng)開展學生上課考勤外,還應做到精細化考勤管理,細分遲到和缺席原因,定期作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,提出針對性的改進方式,并綜合利用各種手段,從正、反兩方面進行考勤獎懲。比如考勤與學生平時學業(yè)成績掛鉤,形成過程性學習評價,考勤結(jié)果占學分10%等,以此促進學生養(yǎng)成積極主動的學習習慣,幫助學生形成好學上進的優(yōu)良學風。
4.2? 多部門聯(lián)動管理
學生上課考勤管理需要特別注意統(tǒng)一思想,遵循統(tǒng)一管理原則,加強聯(lián)合,改變過去的單線管理思維。學生的上課考勤管理作為學校教學管理的重要組成部分,單靠一個部門還無法形成全校統(tǒng)一的教育管理系統(tǒng),因此,學校的教學督導、教務、院系、信息技術(shù)中心等各部門都需要共同統(tǒng)籌、相互配合,加強部門聯(lián)系和信息資源共享,形成各部門統(tǒng)一管理機制,從而形成完整的教育管理系統(tǒng),進一步提升學校教育管理水平,改善教學環(huán)境,提高課堂教學質(zhì)量。
4.3? 注重考勤系統(tǒng)應用情況的反饋與交流
任何一個考勤系統(tǒng)的應用都應注重使用情況的及時反饋,主動掌握考勤系統(tǒng)應用效果,從而進行考勤系統(tǒng)應用的有效控制和有機協(xié)調(diào),及時調(diào)整考勤管理計劃與決定,提高考勤系統(tǒng)應用的良性持續(xù)發(fā)展。隨著考勤系統(tǒng)在教學管理中的常態(tài)化使用,要注重定期將考勤系統(tǒng)應用產(chǎn)生的考勤結(jié)果及分析數(shù)據(jù)反饋給上課的師生和管理者,并通過與師生及管理者的溝通交流,深入了解師生和管理者在考勤系統(tǒng)使用中遇到的問題,得到師生及管理者對考勤系統(tǒng)應用情況的反饋,有針對性地開展系統(tǒng)優(yōu)化,及時調(diào)整考勤系統(tǒng)應用和管理模式,不斷提升考勤系統(tǒng)應用效能,使考勤系統(tǒng)應用持續(xù)處于最佳狀態(tài),保證考勤系統(tǒng)應用的順利開展與進行。
5? 結(jié)束語
本文主要從學校教育信息化管理實踐入手,對高等院校的學生上課考勤管理現(xiàn)狀及局限性進行一定的剖析與研究,并重點對基于網(wǎng)絡的校園一卡通教室考勤管理系統(tǒng)在高等學校的運用作出一定研究與探討?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的校園一卡通教室考勤系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)改善系統(tǒng)的穩(wěn)定性,通過分布式架構(gòu)部署使得考勤方便、快捷、精準、高效,為教育過程精細化管控與質(zhì)量綜合評估提供重要的基準數(shù)據(jù),在西安外國語大學的應用取得一定實效,可以給更多高校的學生上課考勤管理提供借鑒。
參考文獻
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作者:賀建虎,西安外國語大學信息化處信息技術(shù)中心,工程師,研究方向為教育信息化;韓雷,西安外國語大學信息化處信息技術(shù)中心,高級工程師,研究方向為網(wǎng)絡及安全管理、信息化建設(710128)。