李傳芳

摘要：財務共享服務背景下，財務管理是以全新的技術創(chuàng)新模式，通過技術應用，不斷提升優(yōu)勢服務及特點，結(jié)合現(xiàn)有的財務管理模式要求，調(diào)整傳統(tǒng)管理的標準，汲取傳統(tǒng)財務管理的優(yōu)點，處理傳統(tǒng)管理模式中的缺陷，提升大數(shù)據(jù)云計算條件下的拓展范圍。但是目前，部分高校由于人員綜合素質(zhì)和缺乏創(chuàng)新手段等原因造成信息化建設滯后，不利于實現(xiàn)財務共享和財務管理轉(zhuǎn)型。鑒于此，本文通過對高校財務信息化建設中存在的問題進行分析，并提出解決對策，以期供相關單位參考。

關鍵詞：高校;財務共享;財務信息化建設

財務共享服務模式下，需要通過信息化、規(guī)模化、綜合化、統(tǒng)一化流程。加強數(shù)據(jù)信息的精準分析，完善高校財務管理的精準匹配，提高需求分析的準確性。財務共享服務中主要以財務核算管控，完善信息技術的快速發(fā)展，加強財務人工崗位集成化，完善科學合理的優(yōu)化發(fā)展進程。

一、財務共享模式下加強財務信息化建設的意義

財務共享服務分析中，需要以有效的財務管理核心為標準，注重各個學院、部門之間的服務，借助信息化、數(shù)字化實施遠程核算，判斷審核財務票據(jù)，注重時代特性的發(fā)展應用。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)實施背景下，實施大數(shù)據(jù)財務共享服務，融入電子商務技術內(nèi)容，實現(xiàn)集約化發(fā)展，提高財務信息管理與商務電子的理念應用，實施跨界、跨平臺、跨信息經(jīng)營發(fā)展，促進整體作用提升。面對財務內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的操作，實施透明化整體戰(zhàn)略布局，制定合理的決策化參數(shù)標準，有助于財務管理的高效應用。此外，通過加快財務信息化建設，有助于促進管理會計在高校中的應用，將高校內(nèi)外部信息進行匯總分析，對相關財務數(shù)據(jù)進行同行業(yè)比較，從而為高校防范、化解風險、科學制定發(fā)展政策等提供有力支持。

二、高校財務信息化建設中存在的問題

（一）信息化建設中缺乏創(chuàng)新思維

如何在高校財務管理中實現(xiàn)并快速落實新政府會計制度改革舉措，結(jié)合當下存在的相關問題，需要我們構(gòu)建整合包含多個子系統(tǒng)的信息管理平臺系統(tǒng)，更倚重運用信息化手段，借助財務信息管理平臺系統(tǒng)，兩者建立有效的對接和聯(lián)系，將高校內(nèi)部各類資源進行歸納整理，打通數(shù)據(jù)資源共享通道，最終解決各類痛點和難點，做到協(xié)作順暢化，流程簡便化。但是在日常的工作中，部分高校的跨部門和跨平臺之間沒有順暢的協(xié)作，業(yè)務流程如何簡化一直是最為常見的痛點和難點。同時高校管理層對財務信息化重要性的認識還不到位，沒有明確財務管理未來發(fā)展方向，即智能化的統(tǒng)一規(guī)劃，高校財務信息化建設投入沒有做到資金充足;在建設過程中，沒有拓展思維意識，難以有效的將信息技術、財務、業(yè)務等相關方面很好的融合，勢必都會嚴重影響甚至阻礙信息化建設過程的順利進行。

（二）信息系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)共享

高校普遍存在財務信息建設只局限于財務部門的問題，沒有一個對全校整體的規(guī)劃和統(tǒng)籌，與其他各處、各委辦之間的系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和對接，缺乏一個口徑統(tǒng)一的綜合信息系統(tǒng)平臺，更加談不上保障數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準確性。同時高校內(nèi)的信息主要集中在學生、教職員工、科研和財務信息等范疇，目前主要還是停留在歸檔存儲，手工記錄等方式處理，造成有大量的人工輸入采集工作，容易出現(xiàn)人為操作失誤，不但工作量極大，而且采集時間長，校對糾錯以及數(shù)據(jù)溯源就更加困難。

（三）財務人員綜合素質(zhì)亟待提高

當前在財務日常管理及信息化建設過程中，人才是第一位的，完善的信息系統(tǒng)和流程，沒有專業(yè)的人員去執(zhí)行，那就是空中樓閣。既懂計算機信息管理，又具備財務專業(yè)知識的綜合型人才有助于推進財務信息化進程。但是大多數(shù)高校的財務信息化建設都是由財務部門在主導，推進建設人員懂財務卻缺乏計算機信息技術相關知識，無法將兩者很好的結(jié)合，缺乏高維度的有創(chuàng)新的思考和設計能力，限制了高校財務信息化建設的水平。從高校財務信息化建設整體出發(fā)，信息化建設的專業(yè)人才隊伍亟待擴充，人員技術水平急需提高;為滿足財務信息化建設的基本需要，促進高校財務管理水平的提高，最直接的做法是對現(xiàn)有財務人員進行相關信息技術培訓，使熟悉現(xiàn)有相關業(yè)務的人員能盡快掌握信息化的技術知識;如果條件允許，可以引進專業(yè)的復合型人才，擴充信息化建設隊伍。但是目前，高校在財務信息化人才的培養(yǎng)和引進方面還存在短板。

（四）財務信息存在安全風險

國家高度重視網(wǎng)絡安全和信息化工作，網(wǎng)絡安全和信息化是相輔相成的。安全是發(fā)展的前提，發(fā)展是安全的保障，安全和發(fā)展要同步推進。高校財務信息化建設更加離不開安全保障，統(tǒng)一的包含多個子系統(tǒng)的信息管理平臺系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)男剩訌娏烁鲄^(qū)域的協(xié)作，便捷的同時也加大了系統(tǒng)的安全風險，網(wǎng)絡信息安全問題時有發(fā)生。雖然高?，F(xiàn)有信息化建設中部署有一些安全設備，但是由于缺乏既懂財務知識又熟悉計算機信息技術相關知識的人才，且網(wǎng)絡信息安全教育與安全保障措施不到位，造成缺乏網(wǎng)絡信息安全意識，容易給不法分子一些可乘之機，導致整個信息管理平臺處于風險之中。

三、高校推進財務信息化建設的思路及實施路徑

鑒于對問題的分析，高校推進財務信息化建設既要滿足信息化發(fā)展變化，又要結(jié)合高校自身的發(fā)展實際。因此，在財務信息共享服務的發(fā)展背景下，高校需要以有效的財務管理標準，以實際情況進行分析，細化財務服務流程，注重新財務管理模式的應用，以合理的社會發(fā)展需求，不斷推進產(chǎn)業(yè)發(fā)展，注重財務行業(yè)的長效性。財務共享服務是以新型財務管理模式為標準，注重從實際情況出發(fā)，結(jié)合財務分析服務模式狀態(tài)，以有效推進社會發(fā)展為要素，注重財務行業(yè)的快速增長和長效發(fā)展。高校應深度理解財務信息共享服務理念和財務信息化的發(fā)展思路，實施集約化操作發(fā)展，注重財務共享服務理念的應用，加快財務信息建設，建立完善的標準平臺，優(yōu)化信息軟件，注重設施的培訓調(diào)整，服務于企業(yè)財務共享的管理需求。因此，高校推進財務信息化建設應做好以下幾方面工作：

（一）注重科技創(chuàng)新

當下云計算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計算機后在信息時代又一種技術革新，云計算是信息時代的一個大飛躍，未來的時代是云計算的時代;這為高校財務信息化建設提供了新的發(fā)展方向，同時結(jié)合大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、移動App終端的廣泛使用，為提升用戶的體驗，需要不斷結(jié)合新興的智能化信息手段。

為切實推動和加快高校財務信息化建設進程，如前所述需對現(xiàn)有財務人員進行相關信息技術培訓，使熟悉現(xiàn)有相關業(yè)務的人員能盡快掌握信息化的技術知識。而當前高校財務工作人員整體專業(yè)技能素養(yǎng)水平參差不齊，如何抓準對于高校財務工作人員的專業(yè)知識和技能培訓，是首先要解決的重難點。在培養(yǎng)財務信息復合型人才的基礎上，高?？梢酝馄肛攧展芾硇畔I(yè)人才，對現(xiàn)有財務人員加強財務知識以及計算機專業(yè)能力的培訓，在學習中實操，做好人員儲備，擴充高校財務信息復合型人才隊伍。同時，在高校財務信息化建設的過程中，財務部門管理人員要發(fā)揮好模范帶頭作用，樹立先進形象，帶動全員積極進步。對于自身就有計算機專業(yè)的高校，可直接加強財務部門與計算機院校的溝通與交流，共同合作從軟件硬件上雙向推進財務信息化建設進程。此外，財務信息和計算機信息知識具有一定的時效性，國家政策法規(guī)和財務制度的變動對財務工作有著決定性的影響，計算機信息技術也處在不斷發(fā)展，日新月異的階段;新的政府會計制度改革后，更新?lián)Q代了許多財政制度。因此需要及時組織計劃財務人員的相關技術培訓學習，熟悉最新的政策法規(guī)和信息技術知識，否則就有可能與時代脫節(jié)。

（二）建立學校財務信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一交互系統(tǒng)

在具體業(yè)務上，應用最多的是學生或各部門需要查詢相關數(shù)據(jù)，在以往的業(yè)務架構(gòu)下，需要去各個部門進行單個查詢，高校建立了統(tǒng)一的包含多個子系統(tǒng)的信息管理平臺系統(tǒng)后，包含了所有分支機構(gòu)的實際需求，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和對接，只需要在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺中輸入需求查詢就可以得到所有的相關數(shù)據(jù)。

按照高校的實際情況標準，建立完善的統(tǒng)一模式，實施信息化平臺標準分析，注重平臺關鍵要素下不同類別區(qū)域的結(jié)構(gòu)分配，確定業(yè)務模塊的對接管理，擴大財務管理的實施范圍。隨著財務共享模式的實施，及時調(diào)整高校財務的支配標準，分析其中的空間間隔，架設分布區(qū)域的廣泛操作，及時處理平臺中的各類問題。通過大量財務信息，調(diào)整高度集成化的運行速度，確保財務共享服務要素。按照高校財務管理的實際情況，及時調(diào)整財務信息的滯后現(xiàn)狀，實現(xiàn)財務的高速共享。高校面對大量資金的投入，需要采用必要的技術支撐，及時調(diào)整信息平臺共享系統(tǒng)應用，從中獲取安全的環(huán)境運行標準，以多樣化、全方位的數(shù)據(jù)模式，集成獲取標準平臺。按照大量高校的發(fā)展模式，在注重原有信息應用的同時，逐步拓展財務共享信息化建設應用，以實現(xiàn)資本的輸出，減少人力資源、物力資源的投入比例。依據(jù)現(xiàn)代信息科技發(fā)展要求，注重高校的會計系統(tǒng)建設。通過信息服務共享模式，提供必要的財務信息系統(tǒng)。將原有的ERP系統(tǒng)，實施二次開發(fā)，注重會計系統(tǒng)的完善，通過共享服務模式，獲取信息化應用成效。與新開發(fā)的系統(tǒng)建立完善的聯(lián)系，注重二者之間的數(shù)據(jù)集成，加快信息收集管理，持續(xù)開發(fā)、累積，拓展資金成本的管理。

我國信息系統(tǒng)軟件開發(fā)中，以共享服務信息軟件為標準，通過云服務，加強共享軟件的應用，注重實際使用過程標準分析，結(jié)合相關協(xié)議要素，以供應商支付的指導價位為思路，以獲取必要的使用權(quán)，為云服務平臺實施共享服務和綜合管理。通過專業(yè)化的效率分配，對不同類型的軟件產(chǎn)品進行分配，提高高校財務管理的效能，滿足云服務財務共享市場的建設發(fā)展要求。確保數(shù)據(jù)信息的共享，及時調(diào)整云服務兼容性效果，融入財務會計的工作內(nèi)容標準，與外界構(gòu)建完善的金融聯(lián)系模式，為高校提供良好的發(fā)展空間和充足的技術保障。

（三）加強對復合型財務服務管理團隊的打造

財務工作的運作模式一直以來是以職能為重心，財務部門肩負會計核算、資金管理、成本控制等職能。業(yè)財融合一體化建設要求轉(zhuǎn)變模式為以流程為重心的運作模式，順應社會經(jīng)濟發(fā)展形勢，促使財務部門從核算型職能向管理型職能轉(zhuǎn)變，相應的財務人員也必須從財務核算向綜合管理方向轉(zhuǎn)型，自我革新，會計人員必須轉(zhuǎn)變觀念，走出去，與其他相關單位進行交流學習。在財務管理信息化建設中，平臺的搭建，硬件的完善，還需要優(yōu)秀的高素質(zhì)人才隊伍來執(zhí)行，這就需要同時加強軟硬件建設。一方面，高校財務管理信息化建設需要新思路和新鮮血液的注入，具備基礎財務知識和計算機信息技術的會計復合型人才是我們引進的首選;另一方面，對現(xiàn)有的財務人員進行培訓和指導的同時，必須加強計算機信息相關知識的培訓和學習，如系統(tǒng)后臺管理、運行，服務器的相關運行維護，網(wǎng)絡安全病毒防范、規(guī)范化操作流程等，提升安全責任意識，加強平臺操作熟練度。財務知識與計算機信息技術很好的融會貫通，在移動互聯(lián)網(wǎng)的大趨勢下，必定能提供更好的金融財務服務。

（四）加強財務信息安全管理

統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)管理平臺加強了數(shù)據(jù)的交流和共享，提高了辦事效率，同時也帶來了一些數(shù)據(jù)損壞和被竊取的危險。如何規(guī)避風險成為財務信息化建設的重要內(nèi)容。首先在人員意識層面，需要財務人員具備高度的財務信息安全管理意識，嚴格按照安全規(guī)范的操作流程，做好相關數(shù)據(jù)的保存、歸檔、遷移以及銷毀等一系列管理工作。其次在技術管理層面，必須加強相關平臺用戶權(quán)限管理，用戶等級分權(quán)訪問，系統(tǒng)管理賬戶做好安全防范，定期更換賬戶密碼。建立安全日志機制，相關操作日志、操作賬戶信息、操作信息內(nèi)容均有6個月以上的記錄保留，可使用堡壘機做相關賬戶管理和操作錄屏，做到可回溯可追查，杜絕相關人為操作失誤。聘請計算機專業(yè)人員定期對相關服務器和平臺系統(tǒng)進行維護巡檢，安裝殺毒安全軟件，檢查是否存在系統(tǒng)漏洞或其他可疑病毒相關進程。

信息化建設中數(shù)據(jù)的重要性是第一位的，從安全制度上需建立數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)備份操作規(guī)范和應急管理預案，預防數(shù)據(jù)丟失防患未然;系統(tǒng)管理員要定期做好計算機、服務器的數(shù)據(jù)備份工作，數(shù)據(jù)備份必須要做到數(shù)據(jù)一致，實時同步，對數(shù)據(jù)校驗的要求很高。對于重要財務信息數(shù)據(jù)要做到多份備份、異地備份。防止單個備份存儲設備出現(xiàn)故障，造成數(shù)據(jù)丟失卻無法恢復的嚴重后果。同時結(jié)合當下高校的實際情況，業(yè)務日益增多，愈發(fā)復雜，財務數(shù)據(jù)每時每刻都有可能發(fā)生變更和調(diào)整，系統(tǒng)平臺需要有實時監(jiān)控、動態(tài)追蹤和變更信息及時提醒等功能模塊。在數(shù)據(jù)管理中對于高校內(nèi)部保密的財務信息數(shù)據(jù)還需做到加密處理，限制無權(quán)限的訪問人。

四、結(jié)束語

綜上所述，在高校財務信息化建設中，是以全新的高校財務管理分析模式為標準，注重高校財務發(fā)展管理模式的融合，結(jié)合高校財務需求和高校經(jīng)營要求，以現(xiàn)代信息化技術、通信科技信息發(fā)展為思路，注重科技創(chuàng)新，建立學校財務信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一交互系統(tǒng)，加強對復合型財務服務管理團隊的打造，加強財務信息安全管理，注重高校財務管理的核算整合，提高高校的財務信息化建設水平，以獲取高校財務管理綜合效率水平提升，滿足高校平穩(wěn)有效的發(fā)展標準要求。

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