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        教育系統(tǒng)微信公眾號宣傳效果提升策略

        2022-06-19 14:23:18孫浩亮
        民族文匯 2022年31期
        關(guān)鍵詞:教育系統(tǒng)微信公眾號提升策略

        孫浩亮

        摘 要:在新媒體時代,微信公眾號已經(jīng)成為各校提供信息服務(wù)的重要平臺。從對多個學(xué)校微信公眾號的調(diào)研情況來看,很多學(xué)校微信公眾號的閱讀數(shù)偏低,教育宣傳影響力不夠,宣傳效果不佳。具體而言,存在界面設(shè)計不科學(xué)、功能缺失、推送頻率偏慢等現(xiàn)象、互動效果比較差等問題。本文將分析教育系統(tǒng)公眾號宣傳的過程,總結(jié)提升宣傳效果的策略,對各校微信公眾號的運營提出優(yōu)化建議。

        關(guān)鍵詞:微信公眾號;教育系統(tǒng);宣傳效果;提升策略

        新媒體背景下的宣傳媒體有很多種,而以微信公眾號在其中扮演著很重要的角色。微信公眾號的宣傳是基于手機端,通過定期發(fā)布微信推文,包括文字、圖片、視頻、音頻等供用戶閱讀。 在整個微信公眾號的制作完成后,公眾號運營者便可通過微信公眾號運營平臺,將微信推文的信息發(fā)送給相關(guān)關(guān)注用戶(粉絲)及其他讀者(未關(guān)注),讀者可在推文后點贊、轉(zhuǎn)發(fā)、點好看,還可以在后面留言,或者公眾號平臺留言,運營者回復(fù)消息,從而形成互動。 看到推文的讀者,通過點贊、轉(zhuǎn)發(fā)等形式,形成兩次或多次傳輸,接著便有可能循環(huán)下去,不斷擴充推文影響力,達(dá)到宣傳的最佳效果。

        據(jù)此,我們可以將公眾號宣傳的整個過程提煉為下述幾個詞:宣傳內(nèi)容——宣傳主體——傳播受眾——標(biāo)題引導(dǎo)。這幾個詞只是大概的區(qū)分,在具體操作中相互影響,互有交叉,但若要提升教育系統(tǒng)微信公眾號宣傳效果,倒是可以細(xì)化到這幾個層面。且宣傳效果的提升也不是單靠哪一方面就能達(dá)到的,而是“通力合作”的結(jié)果。

        一、宣傳內(nèi)容

        “一篇微信推文的成功,80%都靠內(nèi)容質(zhì)量”,宣傳內(nèi)容是提升宣傳影響力最直接、也最關(guān)鍵的因素。所謂好的內(nèi)容,不需要太多技巧,就能贏得多次傳播的機會。在策劃宣傳方案之前,我們應(yīng)該想辦法制定能吸引受眾的內(nèi)容,一旦受眾對這樣的內(nèi)容感興趣,他會轉(zhuǎn)載到朋友圈,從而帶來更多的閱讀量,從而達(dá)到達(dá)到宣傳的目的。所以說,宣傳目的與宣傳內(nèi)容是兩個概念,宣傳目的只有連接有趣有用有意思的宣傳內(nèi)容方能達(dá)到宣傳效果。

        為有效選擇公眾號的宣傳內(nèi)容,我們可以根據(jù)自身行業(yè),廣泛閱讀本行業(yè)推送,根據(jù)閱讀量建立自己選題庫。受眾之所以對我們的推送感興趣,說到底是我們能給他們提供有價值的內(nèi)容,或者說能夠幫助他們解決某類問題。這里提供三類宣傳內(nèi)容,以作參考。

        1觀點干貨類,能提供技能指導(dǎo)。《九大重點,帶你讀懂<家庭教育促進(jìn)法>》

        《做知心父母!高質(zhì)量陪伴,給孩子成長最好的禮物》

        2情感心態(tài)類,能幫助心靈慰藉?!陡呖冀K章,人生序章》《未到終點,焉知輸贏!》

        3新聞熱點類,能緩解資訊焦慮?!禓如皋家長:不要報名繳費!不要報名繳費!不要報名繳費!》《如皋市安定小學(xué):“雙減”賦能教育,童年更加精彩!》《如皋萌娃上央視!傳統(tǒng)文化迎新春》。

        作為教育宣傳,上述三類,給以提供很廣闊的思路。比如,面對高考志愿填報,家長需要技能指導(dǎo)、實用建議及相關(guān)未來就業(yè)類內(nèi)容;即將高考了,學(xué)生心理焦慮,需要有內(nèi)容能提供慰藉、抒發(fā)情感、緩解壓力;中考填報志愿時,給一個家長提供有關(guān)各類高中的咨訊信息。

        此外,我們在策劃宣傳內(nèi)容的同時,還要充分考慮到受眾的分享推文時的心理,只要充分照顧到受眾的方方面面,方能有效提升推文的宣傳影響力。這跟商品買賣一樣,產(chǎn)品本身好是一個理性因素,但用戶最終購買,存不存在感性的,或者說是“沖動”的因素呢?所以,我們教育系統(tǒng)在策劃微信宣傳的內(nèi)容時,也要充分考慮到這個“感性”因素,給受眾一個分享的理由。

        這種“感性”因素可以有以下幾類:

        1提供談資?!段覐臎]想把孩子培養(yǎng)出“谷愛凌”》《每一位孩子都是“美麗”的不同》《知識的力量!她的故事一定要講給孩子聽》,這類推文,總能激起受眾間廣泛的共鳴。

        2想他所想。你的內(nèi)容能幫受眾說出他內(nèi)心想說的、想問的話嗎? 《從“雞飛狗跳”到“母慈子孝”,考試季……》《管好“情緒小怪獸”》

        3促使“攀比”。《院士實驗室落戶石莊中學(xué)啦!》《如皋這所學(xué)校的中考菜譜,愛了!愛了!愛了!》,上述推文,石莊中學(xué)與“這所中學(xué)”的家長會樂于轉(zhuǎn)發(fā),因為他們在說,我孩子就在這所學(xué)校。

        4助人為樂?!稑s譽引領(lǐng)!如皋這所學(xué)校助力學(xué)生成人、成才、成功!》,若你朋友正想在某城市投資,這里會涉及孩子的擇校問題,這個推文他會樂于向朋友推薦。

        除了宣傳內(nèi)容的策劃之外,還要考慮宣傳文案的組織,要確保文字的流暢度與邏輯性,文案的流暢度影響讀完率,文案的邏輯性,是一種隱含的力量,它能鎖定用戶的注意力。

        二、宣傳主體

        教育系統(tǒng)的宣傳主體,一般由一個團(tuán)隊承擔(dān)。這個團(tuán)隊可以由主管、策劃、美工、編輯、校對組成[1]。其中美工包含圖片、音視頻的制作與編輯,根據(jù)單位實情,可由一到兩人負(fù)責(zé)。

        主管承擔(dān)宣傳任務(wù)的發(fā)布、進(jìn)度的跟蹤、內(nèi)容的審核、后臺數(shù)據(jù)的反饋;策劃對整個宣傳任務(wù)負(fù)責(zé),在整個宣傳主體中處于核心地位,事關(guān)宣傳任務(wù)能否完成,能否達(dá)到想要的宣傳效果。策劃在實際工作中,需要組織實施一定的專題活動,承擔(dān)文案的擬寫,并與圖片、視頻負(fù)責(zé)人緊密合作,以期達(dá)到既定宣傳效果。公眾號的編輯,就是對文案、美化好了的視頻、圖片排版設(shè)計。最后在校對無誤后,便可發(fā)布。

        從提升宣傳宣傳效果的角度看,可以從可靠性、完整性,更新率,美感度等四個角度思考。

        可靠性是指宣傳主體要完成微信公眾號的認(rèn)證。認(rèn)證后的公眾號發(fā)布的信息往往具有一定的可靠性。其次,完整性是指宣傳主體要在微信公眾號主頁展示完整的信息,包含公眾號簡介,聯(lián)系電話等信息,這些信息可以給宣傳受眾一個基本印象,反映了公眾號的自我定位,同時也進(jìn)一步加強信息發(fā)布的可靠性。

        此外,公眾號的完整性還指充分用好公眾號平臺的幾大功能,比如自定義功能菜單,我們可以設(shè)置“歷史信息”“單位特色”“家校互動”等實用功能。其中,自定義菜單可以鏈接小程序和外網(wǎng)鏈接。而小程序又是另外一套宣傳系統(tǒng),可提供文字、音視頻下載、圖片上傳、留言互動等更多功能,與微信公眾號形成互補,形成完整的宣傳“組合拳”??傊?,自定義菜單的功能越多,為受眾提供的服務(wù)就越多,就越能增加用戶的好感度,增強用戶黏性。

        更新率包含宣傳主體發(fā)布信息的頻率以及功能菜單所展示內(nèi)容的更新速度,有沒有失效、過時的信息。信息發(fā)布的頻率越高越能反映宣傳主體的運營狀態(tài)越穩(wěn)定,信息發(fā)布時效性強,菜單的更新率則體現(xiàn)了宣傳主體與受眾的交互頻率,體現(xiàn)的是宣傳主體對運營狀態(tài)的把控是否良好。

        美感度是對宣傳主體中的美工人員提出的要求,具體指公眾號的排版界面、色彩選擇、圖片加工、視頻編輯等讓人看得很舒服,有一定的視覺美感,界面簡潔而且布局條理,從而減少受眾的閱讀壓力。如果圖片、視頻能制作得更加吸引人,將大大提升吸粉幾率,因而微信公眾號圖片美化是必須要做的,且盡可能使用效果好、表現(xiàn)力強的視頻。這從而對宣傳主體團(tuán)隊中的美工負(fù)責(zé)人提出了更高要求??梢哉f宣傳主體中的策劃是核心,而美工則是主體中的重要一環(huán),直接影響著微信公眾號的拉新、留存、并轉(zhuǎn)化為真正粉絲。

        宣傳主體團(tuán)隊的成敗關(guān)系著宣傳的成敗,因此要明確團(tuán)隊各自的職責(zé),不斷錘煉自己的能力,在特殊情況下,還要協(xié)同作戰(zhàn)、每個團(tuán)隊成員都要有兼職的準(zhǔn)備,以期達(dá)到最終的效果。比如“策劃”團(tuán)隊人人可做,甚至有時還要集思廣益。較費時間的“美工”也可以兼職“編輯”工作,反之,“編輯”也可以客串下簡單的圖片美化。比如“135編輯器”,本身就有美化圖片的功能。

        三、傳播受眾

        傳播受眾,就是我們通常說的公眾號用戶。提升公眾號宣傳效果,簡單說就是吸引社會人士多多關(guān)注公眾號。而一篇推文,吸引關(guān)注的過程一般分為拉新、留存、轉(zhuǎn)化。

        拉新指的讓未關(guān)注公眾號的朋友能夠看到推文,而這樣的途徑最常見的就是“朋友圈”,為此公眾號主體要提示已關(guān)注的用戶多多分享,并且讓更多的朋友在朋友圈后留言,用廣告式文案對推文作簡要介紹(朋友圈里的朋友越多,效果越好),使其作二次轉(zhuǎn)發(fā)。

        留存指的是陌生網(wǎng)友看到推文后,或收藏、或加關(guān)注。通常這一部分有可能持續(xù)關(guān)注,也有可能短暫關(guān)注。我們接下來的任務(wù),就是加強高質(zhì)量信息的推送,促成轉(zhuǎn)化為持續(xù)的關(guān)注,變成忠實的“粉絲”。

        為此,我們的策略是要有服務(wù)受眾的意識。而服務(wù)受眾的前提是你要清楚了解受眾的心理。作為教育系統(tǒng),我們的受眾通常是學(xué)生家長或者關(guān)注地方教育的人士,他們的心理是怎樣的呢?大概有以下幾個特點。

        1我要比別人了解得更快。因為更快,所以轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈時,才會獲得更多的點贊,或者他也可以最快的時間轉(zhuǎn)發(fā)到各個微信群,然后在文章后面評論幾句,獲得更多的關(guān)注量和優(yōu)越感。因此,作為教育系統(tǒng)的宣傳主體,我們在策劃推文前,就是要更快地為受眾做好信息服務(wù),確保受眾獲得的是最快的一手資料。我們教育系統(tǒng)中的錄取分?jǐn)?shù)線發(fā)布當(dāng)屬于此種情形。

        2我要比別人懂得更多。每個人都渴望成為朋友圈里的八卦大全或百科全書,這也是受眾獲得優(yōu)越感的因素之一。為此,作為宣傳主體,我們每做一條教育信息的發(fā)布,就應(yīng)當(dāng)是越全面越好,充分站在受眾角度考慮,他們需要什么信息,就提供什么信息,實在不方便,就直接給二維碼鏈接到相應(yīng)地方,把服務(wù)工作做全、做實、做細(xì)。

        3這個公眾號做得跟別人就是不一樣。新媒體時代,受眾將收到各種公眾號宣傳的“狂轟亂炸”,怎樣留住受眾或者讓受眾眼前一亮,是最考驗公眾號主體團(tuán)隊功夫的。比如,團(tuán)隊中的編輯要使用SVG語言與受眾互動,美工要多加研究,不斷嘗試創(chuàng)新,圖片設(shè)計中考慮“雙重曝光”,將自身公眾號做出特色。

        4這個公眾號有用或有趣。新媒體背景下,受眾所認(rèn)為的有用一般都很明顯,這種因為對自己有用而點開閱讀,也叫功利性閱讀。公眾號有一部分是簡單轉(zhuǎn)載文件或他人文章,雖然我們是教育系統(tǒng),但不能將受眾當(dāng)作我們的學(xué)生,我們始終將自身定位為服務(wù)者的角色,推文內(nèi)容要接地氣,適應(yīng)受眾的閱讀“口味”,將想傳播的信息進(jìn)行趣味化轉(zhuǎn)換,對實在枯燥的理論輔以生動的案例或配圖、甚至視頻。

        5我想最快地看到自己想看的。在新媒體時代,每個人的時間都是有限的,因此,誰能幫受眾節(jié)省時間,誰就能勝出。但這里有一個矛盾,公眾號主體是希望受眾花費更多時間在上面的,而受眾又希望最少時間獲取他想要的信息。為此,公眾號主體就有兩個選擇:要么提供更多受眾想獲得的信息,要么在有用信息不變的基礎(chǔ)上,讓受眾更快時間的獲取,這在公眾號編輯時,要有技術(shù)上的處理。

        四、標(biāo)題引導(dǎo)

        公眾號的擬題,一般是公眾號內(nèi)容做好后,發(fā)布前要做的最后一步工作。公眾號的標(biāo)題要跟宣傳內(nèi)容一致,作為教育系統(tǒng)的微信公眾號更加不能做標(biāo)題黨,所以如何擬題,在前文宣傳內(nèi)容中已有涉及的,不再贅述。教育系統(tǒng)的微信公眾號與其他公眾號的最大區(qū)別就是具有官方性質(zhì),因而標(biāo)題的擬寫也要適合公眾號的官方定位,常見有以下三種:巧用數(shù)字、畫龍點睛、增加代入。

        1巧用數(shù)字

        首先,有數(shù)字的標(biāo)題,帶著天然的魅力,往往辨識度較高。其次,數(shù)字能夠給人基本的預(yù)期,加快受眾閱讀的判斷時間。比如《如何幫孩子養(yǎng)成自律的習(xí)慣?這5個心理效應(yīng)能派上用場!》這個標(biāo)題,讀者只要懂這5個心理效應(yīng)就行了。最后,數(shù)字盡量放在標(biāo)題最前面,否則容易被“折疊”,看不到。

        2畫龍點睛

        標(biāo)題寫好后,在標(biāo)題的首尾加符號,引發(fā)讀者特別關(guān)注。比如標(biāo)題寫完了,加一個括弧,補充說明,起一個畫龍點鏡、錦上添花的作用。在前面加的叫前綴,后面加的叫后綴。通常所加的前后綴有以下作用:一是定位人群,誰來看這篇推文;二是加強推薦。宣傳主體發(fā)布的推文頻率較高,或者每日的推文太多,可以挑出文章來加強推薦。可以用括號來加后綴,可以加“強烈推薦”,也可以加“某人推薦”等等。三是解釋說明,減輕讀者閱讀壓力。比如你可以在括號中添加“實用”“最好理解的一篇”等等;四是添加福利。我們可以在標(biāo)題后用括號注明(附……)(含……)(贈……),讀者可能對推文內(nèi)容不感興趣,但對括號內(nèi)的“福利”或許很感興趣,從而點擊閱讀。

        3增加代入

        多用“你,我”這兩個字。宣傳文案寫得再好,如果跟自己沒有關(guān)系,也不會點開看,好的標(biāo)題就是要與代入感,最好能引起共鳴,而“你,我”這兩個字天然就有這樣的能力。

        最后,還有幾點補充,第一,不能在一秒鐘看明白的標(biāo)題不是好標(biāo)題;第二,確保標(biāo)題能在朋友圈中完整顯示,不要超過32個字;第三,用阿拉伯?dāng)?shù)字代替中文數(shù)字。從數(shù)字本身的價值上來說,其實兩者都可以,沒有什么區(qū)別,但是從視覺呈現(xiàn)上。顯然阿拉伯?dāng)?shù)字是更吸引眼球;第三,盡量不要同一個詞在標(biāo)題中出現(xiàn)兩次;第四,調(diào)整句式,把標(biāo)題中最精彩的部分放在開頭;第五,刪掉和替換不痛不癢的字;第六,嘗試把陳述句改成疑問句。

        綜上所述,通過對宣傳內(nèi)容、宣傳主體以及傳播受眾三大方面的分析,并針對性提出若干提升策略,再加上重視后期的運營,教育系統(tǒng)微信公眾號的宣傳效果一定能得到很大程度的提升。當(dāng)然,我們也注意到,由于教育系統(tǒng)自身特點,注定了它跟其他能生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)不同,教育系統(tǒng)的宣傳能借助的物質(zhì)激勵的手段不會很多,但我們可以挖掘教育系統(tǒng)的優(yōu)勢,通過開設(shè)特色服務(wù)欄目,組建新媒體團(tuán)隊,加強與用戶的互動,提升用戶體驗,不同學(xué)校的新媒體團(tuán)隊,采取集群化發(fā)展,共享信息資源,實現(xiàn)合作共贏,將是未來教育系統(tǒng)微信公眾號的發(fā)展方向,也是提升其傳播影響力的必要途徑[3]。

        參考文獻(xiàn)

        [1] CSDN. 公眾號運營團(tuán)隊架構(gòu)[EB/OL].

        https://www.csdn.net/tags/MtjaUg1sOTkzNjMtYmxvZwO0O0OO0O0O.html.

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