樓志勇

摘要：隨著經(jīng)濟發(fā)展趨向于全球化和國際化，企業(yè)的發(fā)展也日趨集團化，依據(jù)傳統(tǒng)的財務管理模式，需要在各個分公司和下屬單位設立財務管理部門，然而由于所處區(qū)域和核算模式存在差異，無法保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，不但增加了企業(yè)經(jīng)營成本，也無法保證數(shù)據(jù)傳遞的及時性和真實性。而財務共享中心的建設是解決這一問題的主要手段，在企業(yè)財務管理質(zhì)量的提高中發(fā)揮著重要的作用。基于此，本文對制造企業(yè)財務共享中心建設的意義進行闡述，對構建的流程進行分析，并提出構建的策略，希望為制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供參考。

關鍵詞：制造企業(yè);財務共享中心;意義;構建策略

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)都對自身的經(jīng)營管理模式進行變革，開始進行財務共享中心的建設，推動財務管理模式的轉(zhuǎn)型和升級，不但實現(xiàn)了企業(yè)運營成本的降低，促進了工作效率的提高，也實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的共享和調(diào)用。企業(yè)開展財務共享中心建設是現(xiàn)代企業(yè)管理模式創(chuàng)新和升華的具體體現(xiàn)，是業(yè)財融合的表現(xiàn)模式，是企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的基礎，因此越來越多的企業(yè)都開始進行財務共享中心的建設和優(yōu)化[1]。我國開展財務共享中心的建設起步較晚，應用效果有待提高，在運作過程中依然存在著許多的問題，所以對制造企業(yè)財務共享中心建設的意義及構建策略進行研究，具有非常積極的指導意義。

一、建立財務共享中心的意義概述

（一）促進企業(yè)資源整合

企業(yè)財務共享中心的建立，是將企業(yè)現(xiàn)有資源在財務管理中進行整合的一種體現(xiàn)。在對財務資源進行全面整合時，企業(yè)財務管理也得到了發(fā)展。一方面，管理質(zhì)量和效率得到提高。在共享服務模式下，企業(yè)的財務共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)所有部門和下屬企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理。在這一過程中，因為管理和服務較為集中，可以使下屬企業(yè)的作業(yè)流程更加統(tǒng)一，實現(xiàn)了流程的簡化和完善，避免了部門流轉(zhuǎn)、流程復雜引起的效率低下問題，尤其是促進了工作效率的提高。財務共享服務中心可以對下屬企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行匯總、整理和分析，能夠完成跨區(qū)域和跨部門的工作[2]。并且企業(yè)在新的區(qū)域進行子公司的成立或者收購時，財務共享中心能夠立刻為其提供服務。另一方面，促進了服務成本的下降。共享服務是專業(yè)的財務管理人員在統(tǒng)籌管理模式下開展的工作，所以管理成本能夠得到有效降低。第一，企業(yè)能夠?qū)I(yè)人才進行統(tǒng)一的管理和使用，減少了人力資源管理中的非必要消耗;第二，能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有資源進行整合和利用，減少了資源的浪費。

（二）實現(xiàn)對財務工作的動態(tài)監(jiān)督

財務監(jiān)督和管理是企業(yè)財務管理質(zhì)量的重要保障，是企業(yè)財務管理的重要構成環(huán)節(jié)。企業(yè)建立財務共享中心以后，能夠有效地促進財務監(jiān)督管理工作的進行。一方面，集中監(jiān)管模式。在財務共享服務中心中，能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，使得財務管理工作更加的集中和規(guī)范，財務監(jiān)督管控人員能夠?qū)ω攧展芾砉ぷ鬟M行集中化的監(jiān)管，第一能夠避免財務工作分散引起的監(jiān)督管理失控情況，減少內(nèi)部控制風險問題的出現(xiàn)。第二，有效地促進了監(jiān)督管理效率的提高。第三，為監(jiān)督管理人員提供了統(tǒng)一的工作平臺[3]。另一方面，為監(jiān)管問責提供了便利。在財務監(jiān)督管理過程中如果發(fā)現(xiàn)風險問題要及時地對責任進行追究，從而避免財務問題波及范圍的擴大，促進財務管理質(zhì)量的提高。在財務共享中心，財務管理工作統(tǒng)一集中進行，所以問責的目標都在中心內(nèi)部，為監(jiān)管問責的進行提供了便利，使得財務管理工作更加快捷高效。

（三）降低管理成本，提高管理質(zhì)量

財務成本控制是制造企業(yè)財務管理的重要構成內(nèi)容，是管理的難點所在。企業(yè)此物共享服務中心建成以后，能夠使成本管理的質(zhì)量獲得大幅提高。第一，成本管理能夠集中進行。服務中心投入運行以后，企業(yè)各個下屬單位、部門中的各種類型成本都通過共享服務中心進行集中統(tǒng)一的核算和管理，這一模式不但避免了傳統(tǒng)核算模式中各個企業(yè)、部門核算模式不同引起的核算措施，而且能夠避免成本核算中出現(xiàn)多次計算的問題[4]。第二，管理成本的下降。將企業(yè)經(jīng)營中的成本進行集中的核算，是降低企業(yè)管理成本的有效路徑。通過財務共享中心進行成本管理，能夠使成本核算過程中人力成本、資源消耗等得到顯著的下降，同時避免了財務管理、信息化系統(tǒng)等硬件設施的重復投資。第三，成本管理變量因素的管理。企業(yè)在進行成本管理的過程中，資金、原材料等變量因素的管控十分困難，但是通過財務共享中心的統(tǒng)一管理，變量信息的收集和分析都能夠在第一時間完成，為企業(yè)制定出有效的成本控制方案提供了數(shù)據(jù)支持，促進了企業(yè)成本管理質(zhì)量和效率的提高。第四，降低人力成本。實現(xiàn)財務共享以后，財務功能和地域?qū)崿F(xiàn)拆分，基礎核算崗位可以在二三線城市辦公，不一定和公司總部在一起，公司總部可以設在一線城市，但是一線城市薪水要求高，另外工作機會多，團隊不穩(wěn)定，財務核算可以規(guī)避一線城市的缺點。另外也不一定要和工廠在一起，一般工廠設在城郊，偏僻的大工業(yè)區(qū)，員工上下班不方便，也不愿意去，同樣也造成團隊相對不穩(wěn)定。實現(xiàn)財務共享后，基礎核算去二三線城市中心上班，工廠僅保留FBP，總部保留預算、資金、戰(zhàn)略分析等崗位，可以用合理的薪酬留住所需人才。

（四）提升會計信息的規(guī)范性與真實性

企業(yè)財務報告和會計信息，是開展經(jīng)營管理和財務公開的基礎，是企業(yè)進行經(jīng)營決策的重要支撐。在財務共享中心模式下，企業(yè)的財務信息質(zhì)量能夠獲得大幅提高。一方面，能夠使信息來源和報告編制過程集中和統(tǒng)一。在財務共享中心內(nèi)，各類信息由專業(yè)的人員進行收集、匯總、整理和分析，并通過統(tǒng)一的標準和口徑進行錄入，形成信息集并進行報告的編寫。這一模式使得信息標準更加統(tǒng)一，促進了報告編制的規(guī)范化提高。另一方面，使數(shù)據(jù)來源質(zhì)量得到有效地提高。因為財務共享中心所使用的數(shù)據(jù)由專門的人員負責進行收集和整理，并且應用了責任管理模式，所以財務數(shù)據(jù)信息的來源質(zhì)量能夠通過責任管理制度進行約束，財務管理人員在責任意識的規(guī)范下進行數(shù)據(jù)的收集，從而保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和采集的精度。

二、制造企業(yè)財務共享中心的構建流程

（一）組建財務共享中心管理團隊

財務共享中心建設的順利實現(xiàn)首先需要制造企業(yè)領導者加強重視，由企業(yè)財務部門的領導者具體進行落實。財務管理模式的優(yōu)化和更新，是牽扯到企業(yè)各個層面的重要事件，需要對業(yè)務部門、財務部門、職能部門的有關資源進行全面的協(xié)調(diào)，從而保證財務共享中心的順利建成，僅僅依靠單一部門無法實現(xiàn)既定的目標，所以企業(yè)管理層需要加大對財務共享中心建設的支持力度。通過召開企業(yè)會議，由財務部門負責人提出財務共享中心的議案，管理層進行討論審核后授權財務總監(jiān)負責監(jiān)督和落實，成立跨部門工作小組，對成員的責任和權利進行明確，依據(jù)計劃落實財務共享中心的建設，并定期向財務總監(jiān)進行工作進度的匯報，保證預期管理目標的有序完成。

（二）確定財務共享中心的功能和定位

制造企業(yè)要對財務共享中心的功能和戰(zhàn)略定位進行明確，對財務共享中心的業(yè)務范圍進行托扎安，通過業(yè)務對財務共享中心的工作進行驅(qū)動。假如企業(yè)下屬單位之間的業(yè)務差別較大，并且很難進行對接，在進行財務共享建設時，可以依據(jù)流程簡化、效率提高、平穩(wěn)過渡、風險管控的原則進行，將目標放在基礎的財務收支和核算業(yè)務上，從而滿足共享服務和財務管理控制提出的需求，隨著共享中心的完善，逐步實現(xiàn)共享范圍和業(yè)務標準的拓展。

（三）優(yōu)化信息系統(tǒng)，配備專業(yè)人才

財務共享服務中心的建設，需要以信息化系統(tǒng)作為支撐，所以企業(yè)要加大信息化系統(tǒng)建設的投入，并配備專業(yè)的技術人員。財務共享是以互聯(lián)網(wǎng)技術、移動終端和電子商務等信息化技術作為基礎進行構建的財務管理系統(tǒng)，需要科學合理的信息化系統(tǒng)以及專業(yè)人才作為保障。財務共享服務中心的建立，能夠?qū)⒇攧展芾砣藛T從工作量較大的數(shù)據(jù)核算工作中解放出來，為他們管理職能的轉(zhuǎn)變提供了空間，財務管理人員要對業(yè)務知識和信息化知識加強學習，加強投資、融資、稅務籌劃、資產(chǎn)審核、客戶關系維護等知識的學習，積極的學習銀行信貸、客戶關系維護等業(yè)務部門的工作，將財務管理的職能往業(yè)務領域延伸，成為企業(yè)發(fā)展需要的復合型人才。

（四）財務共享中心落地與運行

財務共享服務中心建設完成以后，可以選擇費用報銷作為企業(yè)日常管理的出發(fā)點，首先，要在集團層面對各個部門的會計科目、核算條目、預算和收入支持項目等進行統(tǒng)一，然后以現(xiàn)有的財務系統(tǒng)作為基礎進行“預算和報銷系統(tǒng)”的建設，由各個部門每月通過信息化系統(tǒng)進行收入支出預算的填寫，上報給企業(yè)管理層進行審核，由財務部門負責管理。企業(yè)進行收支業(yè)務的過程中，由經(jīng)辦部門進行收款審批單的填寫，經(jīng)審批后反饋給出納崗，由出納進行款項的支付。業(yè)務人員還可以通過應收系統(tǒng)進行匯款、票據(jù)、銷售情況的錄入，通過供應鏈系統(tǒng)進行原料采購、入庫單據(jù)、發(fā)票的填寫并自動生成付款單據(jù)，在完成審批以后，由系統(tǒng)自動分享給出納進行收付款，然后依據(jù)系統(tǒng)中設定的收支條目自動產(chǎn)生記賬憑證，會計人員進行審核后入賬，形成財務報表。通過這一系統(tǒng)能夠有效地完成收付款業(yè)務的線上審批，實現(xiàn)了對預算落實的監(jiān)督管理。另外，以財務共享系統(tǒng)建設為契機，從全公司視角，圍繞財務核算為核心思考公司IT規(guī)劃，和其他系統(tǒng)能夠打通的盡量一起打通，暫時有困難的要留下相關接口。例如費用和投資預算與核算關系、差旅報銷與人力資源出差申請的關系、款項支付和合同系統(tǒng)的關系，這些都要梳理清楚，然后做出計劃。

（五）財務管理模式轉(zhuǎn)型

財務共享服務中心建立以后，現(xiàn)有的財務管理崗位需要依據(jù)企業(yè)需求進行轉(zhuǎn)型，將原來的核算會計向管理型和戰(zhàn)略性會計轉(zhuǎn)變。在財務共享中心成立初期，企業(yè)財務員工不會明顯減少，但是隨著中心綜合能力和業(yè)務水平的不斷提高，財務人員需求量會顯著降低，不但可以節(jié)約人工成本，還可以促進工作效率的提高。財務共享中心所能實現(xiàn)的效果是企業(yè)從客戶端到供應端的管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，使財務處理流程得到簡化，將業(yè)務核算向業(yè)務前端延伸，使企業(yè)所有的經(jīng)濟活動在核算系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，供應商的篩選、款項的支付和審批等環(huán)節(jié)都能夠通過共享中心完成，使財務管理人員無需直接進行參與。

三、制造企業(yè)財務共享中心的應用措施

（一）以業(yè)財融合為財務管理模式

財務共享、財務業(yè)務和財務戰(zhàn)略之間存在著互相影響和互相促進的聯(lián)系，三者只有緊密配合，才能保證企業(yè)健康穩(wěn)定地運行，然而當前許多制造企業(yè)財務共享中心運行的流程與企業(yè)的業(yè)務流程之間存在分離的情況，無法保證業(yè)務和財務的有效融合，影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以企業(yè)的財務共享中心需要與業(yè)財融合體系進行對接。首先，業(yè)務人員要發(fā)揮其技術特長，在業(yè)務進行中通過專業(yè)知識對具體效果進行預測，并對業(yè)務流進行動態(tài)監(jiān)控，從而保證業(yè)務流程設計與企業(yè)的需求、核算主體、業(yè)務范圍調(diào)整等相匹配，更好的掌握企業(yè)運營中的各項指標。其次，在財務共享中心與業(yè)務財務實現(xiàn)有效融合以后，通過信息化平臺可以更好地進行數(shù)據(jù)的核算與分析，實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的動態(tài)分享和調(diào)用，便于各個部門進行討論和參與，使企業(yè)經(jīng)營效率大幅提升，保證了財務戰(zhàn)略跟企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在空間和時間上的平衡。最后，企業(yè)要對自身的財務和業(yè)務流程進行優(yōu)化，依據(jù)業(yè)財融合的原則，對具有較高同質(zhì)化的業(yè)務進行整合，構建電子檔案管理系統(tǒng)、賬目申報管理系統(tǒng)、風險管控系統(tǒng)等，使企業(yè)財務管理流程更加的規(guī)范化和標準化，促進企業(yè)業(yè)財融合水平的提高。

（二）對財務共享流程進一步優(yōu)化

制造企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，線上和線下交易也更加的集中化和多元化，在每天的經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的業(yè)務數(shù)據(jù)，企業(yè)需要對財務共享流程進行優(yōu)化，促進平臺工作效率的提高。一方面企業(yè)要加強對互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，將ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術等引入其中，將數(shù)據(jù)編碼和口徑進行統(tǒng)一，對財務數(shù)據(jù)進行全面的整合，對財務信息進行集成和分享。同時，要對可能出現(xiàn)的風險問題進行備案和警示，在出現(xiàn)時節(jié)約審批時間和成本，使財務共享中心不斷的完善。另一方面要加強對常規(guī)業(yè)務的關注，尤其是業(yè)務量較大、手續(xù)復雜的業(yè)務，要構建自動化一站式處理流程，避免人工方式進行審核和判斷造成的核算誤差，使核算的準確性得到提高。比如，企業(yè)可以對發(fā)票影像掃描系統(tǒng)進行更新，使其能夠完成智能掃描，

可以對數(shù)據(jù)中的關鍵信息進行自動提取，對重復報銷、過期報銷等違規(guī)問題進行警示，實現(xiàn)稅務風險的有效規(guī)避，推動財務共享流程的優(yōu)化。財務共享流程的優(yōu)化受到了越來越多制造企業(yè)的重視，許多結合開采、加工和銷售業(yè)務的企業(yè)都開始進行流程優(yōu)化，希望實現(xiàn)效率的提高和風險的規(guī)避。企業(yè)通過財務共享中心的優(yōu)化，對財務會計流程進行重建，能夠有效地提高財務會計處理的效率和質(zhì)量，通過集中化、規(guī)范化和流程化的財務數(shù)據(jù)處理模式，為大規(guī)模先進工作方式的應用奠定了基礎，促進了企業(yè)工作效率的提高。

（三）建立線上考核與反饋機制

財務共享中心是一個工作流程規(guī)范且分工十分明確的系統(tǒng)，企業(yè)管理者和工作人員的水平不但是平臺有效運行的基礎，也對企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展存在直接的影響。為了充分利用人才優(yōu)勢，企業(yè)要結合自身經(jīng)營狀況，構建起線上考核與反饋機制，并覆蓋到企業(yè)的所有經(jīng)營范圍當中，對管理層和基礎員工的專業(yè)知識和業(yè)務水平進行了解，在考核與反饋中促進他們綜合水平的提高。企業(yè)通過績效考核，能夠篩選出與企業(yè)崗位職能不匹配的員工，從而將他們調(diào)離崗位，并且利用線上考核與反饋機制，能夠使企業(yè)員工積極的學習互聯(lián)網(wǎng)技術和財務共享中心的有關知識，能夠為財務共享中心的優(yōu)化奠定基礎。作為企業(yè)財務共享系統(tǒng)運行的輔助措施，考核反饋機制的作用不斷凸顯，受到越來越多企業(yè)的關注。企業(yè)應當加強對員工綜合能力提升和后備人才培養(yǎng)的重視，以業(yè)務流程優(yōu)化作為驅(qū)動對財務共享中心運行的實際效果進行分析，找到中心優(yōu)化的具體路徑，建立完善的內(nèi)外部溝通反饋機制，將線上反饋和在線考核進行有效融合，構建起閉環(huán)的管理體系，促進財務共享中心運營作業(yè)的不斷優(yōu)化。

（四）發(fā)揮內(nèi)部控制的保障作用

對于制造企業(yè)來說，進行財務共享中心的建設是一項影響企業(yè)未來發(fā)展的重要決定，不但需要企業(yè)各個部門的積極配合，還需要企業(yè)管理者在各個領域進行變革。財務共享中心的建設需要大量的資金，并且持續(xù)時間較長，見效較慢，企業(yè)不能僅僅關注短期收益，要具有在戰(zhàn)略性眼光，將關注點放在企業(yè)未來的長期發(fā)展上。企業(yè)要設立財務共享中心工作小組，負責財務共享中心建設的推進和落實，對財務共享中心建設中的具體情況進行全面掌握，制定科學有效的措施保證既定方案的落實，并定期進行系統(tǒng)驗收和崗位考核為中心建設提供保障。首先，企業(yè)要建立科學完善的內(nèi)部控制制度，保證財務共享中心建設過程中的安全性和可控性，通過互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，保證財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性。其次，財務管理工作要與監(jiān)督管理機制進行對接，安排專門的監(jiān)督管理人員對財務數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和管理，保證企業(yè)財務管理工作有序開展，保證企業(yè)利益不會受到損害。企業(yè)在進行財務共享中心的優(yōu)化過程中，要充分利用內(nèi)部控制所具有的優(yōu)勢，保證內(nèi)控系統(tǒng)作用的發(fā)揮，同時要利用企業(yè)管理層所具有的監(jiān)督作用，為財務共享中心的建設提供保障。

四、結束語

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，制造企業(yè)需要對自身的財務管理模式進行轉(zhuǎn)變，進行財務共享服務中心的建設。通過業(yè)務和財務的有效融合、共享流程的優(yōu)化、考核反饋機制的構建、內(nèi)控措施的加強，能夠有效促進企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量的提高，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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