唐瀾

摘 要：高校教學秘書作為教務管理的一線工作人員，要想成為一名優(yōu)秀的高校教學秘書，首先必須要提高服務意識，明確角色的定位，強化工作職能的主體意識，遵守高校教務管理規(guī)范，注重工作的策劃和創(chuàng)新，提高工作效率和管理水平，制定詳細的個人發(fā)展計劃。高校教學秘書工作的開展會直接影響到整個教學秩序的穩(wěn)定、人才培養(yǎng)的質(zhì)量和學校的發(fā)展。教學秘書工作的承擔者肩負著管理與服務的雙重使命。因此，高校教學秘書由于其特殊的工作職能和變異性、復雜性的特點，必須具備一定的基本知識結(jié)構和業(yè)務能力。

關鍵詞：高校;教學秘書;知識結(jié)構

一、高校教學秘書的工作必要性

高校教學秘書是幫助領導處理政務和日常事務的工作人員。高校教學秘書是高校管理工作中的一支重要力量，對高校各項事務的正常運行起著關鍵作用。高校教學秘書的主要工作是要負責主要職責是協(xié)助領導做好教學計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等工作，這類秘書應具備良好的知識結(jié)構和較強的工作能力。學校教務工作的發(fā)展離不開學校內(nèi)部各部門的密切合作，也離不開與校外有關部門的合作。學校教學秘書需要在承上啟下、連接左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外各方面關系中發(fā)揮著重要的作用。高校作為教書育人的場所，是對學生進行思想政治教育的陣地。立德育人是高校教師的基本要求。作為一名高校教學秘書，首先要嚴格要求自己，有堅定的政治信念和立場，堅持正確明確的政治指導;其次，要關注國家時事政治，了解國家教育改革發(fā)展趨勢，熟悉高等教育的政策法規(guī)，自覺遵守學校的規(guī)章制度。

二、高校教學秘書應具備的知識結(jié)構特征

（一）具有良好的道德品質(zhì)

高校教學秘書要堅定政治立場，了解國家政治活動，掌握高校工作動態(tài)，學習有關領導干部的講話和文章。其次，高校教學秘書要有良好的精神面貌和思想境界，具有強烈的事業(yè)心和高度的責任感?！痹诰唧w工作中，要求熱愛并努力工作，忠于秘書工作，自覺履行各項職責，遵守紀律和法律，自覺加強保密意識。掌握必要的教育學、心理學知識。高校的發(fā)展目標是培養(yǎng)高水平、高水平的專業(yè)人才。在此背景下，結(jié)合高校教學秘書服務對象的多樣性，決定了高校教學秘書只有具備教育學、心理學等方面的知識，才能做好高校的教學管理工作。

（二）及時準確、上傳下達

教學秘書將學校、教務處等上級教學管理部門的規(guī)章制度和相關規(guī)定傳達給學院教研室和師生，使教學工作有序進行。如學校教學任務執(zhí)行情況通知、轉(zhuǎn)學休學通知、學校教學檢查通知、學生選課通知、四六級考試通知、補考復試通知、期中期末考試安排要及時通知老師和學生。

（三）配合主管領導處理日常工作，使教學和管理工作合理進行

教學秘書應該配合主管領導處理日常工作，使教學和管理工作合理進行。每學期開學時，教學秘書應協(xié)助學院領導檢查老師的出勤情況和備課情況。每學期中期，協(xié)助學院領導和專業(yè)主任進行中期教學檢查和研究。每門課程按教學計劃和學生對教學各方面的意見進行教學的，應寫一份詳細的中期檢查報告，送教務處。這些工作大多是在主管領導的指導下進行的，但教學秘書是具體的執(zhí)行者，實踐領導的決策，責任重大。

（四） 日常教學管理職能范圍

所有日常教學管理工作都必須圍繞教學活動的中心進行，既真實又繁重、復雜，要按照教學進度進行規(guī)劃，不能有遺漏和差錯。

教師：專業(yè)教學計劃;教學與實驗大綱;專業(yè)教學方案調(diào)整;教學任務安排;老師安排;教學日歷;轉(zhuǎn)學及停課;考試及考試安排;每學期的試卷收集;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學質(zhì)量評價;教師教學獎勵的申報和批準;教師獲得獎懲等材料。

學生：專業(yè)分流;新生名單;登記;課程選擇組織;教材訂購;學生課程;對學生每學期的試卷進行整理歸檔;補考復試;學生通過英語四、六級考試;計算機及其他考試;學生的最終成績;學生身份變更材料;學籍處理統(tǒng)計;學籍檔案;學生獲獎材料;學生紀律材料;研究生資格考試;研究生電子學生身份;畢業(yè)論文整理歸檔;畢業(yè)及修訂統(tǒng)計;畢業(yè)試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;頒發(fā)畢業(yè)證書;實習教育;學生研討會記錄等。

其他方面：品牌和特色建設;精品課程建設;教學實驗改革項目;教學成果獎的申報與審批;重點教材申報審批;申請一個新的專業(yè);教學評價;教學改革與教學會議紀要;期中教學考察;教學文件的分發(fā)與歸檔;發(fā)放并歸檔教學通知;教學情況通知;教育管理體制等，如圖所示。

三、高校教學秘書應具備系統(tǒng)的專業(yè)知識

高校教學秘書應具備系統(tǒng)的專業(yè)知識包括寫作技巧，教學秘書專業(yè)知識和現(xiàn)代辦公手段。高校教學工作的一項重要任務就是從事大量的文字工作。面對各種公文寫作、商務公文寫作等應用文寫作，教學秘書必須掌握一定的寫作能力，掌握各種應用文寫作的特點、寫作要求和語言表達技巧，明確掌握領導的風格偏好，注意隨時積累信息，不斷提高自己的寫作水平，培養(yǎng)自己簡潔的文字編輯能力，在工作中不斷累積經(jīng)驗加強業(yè)務的學習，掌握現(xiàn)代辦公設備、互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術和計算機軟件等。

結(jié)語

高校教學秘書要充分認識自身工作的性質(zhì)和要求，努力提高自身能力和素質(zhì)。高校教學秘書隊伍是高校教學管理隊伍中的一支重要力量。它的工作具有政治性和咨詢性、事務性和專業(yè)性、被動性和主動性的特點。做好高校教學管理工作，需要努力從思想政治、業(yè)務能力、綜合素質(zhì)等知識結(jié)構方面不斷提高自己，為高校和自身的未來發(fā)展探尋更好的工作方法。

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