郝巧娜

◆摘? 要：在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，我國科學技術水平已經(jīng)取得了較為顯著的進步，再加上進入信息時代以來，信息技術在我國各行各業(yè)中的應用范圍日漸擴大，并且在社會生產(chǎn)、日常生活逐漸顯示出其巨大的優(yōu)勢。以工商管理為例，其相關活動的開展，牽涉了大量的信息數(shù)據(jù)，在這一情況下，傳統(tǒng)管理方式無法有效滿足工商管理實際的工作需求，因此，將信息技術有效應用于工商管理各項工作的開展之中，通過將繁雜的數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)化的整理與分析，從而進一步提高其工作效率，以此促進工商管理領域的信息化發(fā)展，進而推動工商業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但由于工商管理信息化建設正處于不斷探索的過程中，因此面臨諸多發(fā)展問題，需要相關人員對癥下藥，予以科學合理地解決對策，實現(xiàn)工商管理信息化建設。

◆關鍵詞：工商管理信息化;經(jīng)濟建設;作用

1 引言

工商管理信息化是轉變當代我國傳統(tǒng)企業(yè)工商管理運營模式，提高現(xiàn)代管理創(chuàng)新效率，促進現(xiàn)代工商業(yè)快速發(fā)展的重要手段?，F(xiàn)代企業(yè)運營工商管理創(chuàng)新運營系統(tǒng)信息化在充分利用工業(yè)大數(shù)據(jù)、云計算數(shù)據(jù)存儲、智能化企業(yè)信息管理技術的優(yōu)勢下，逐步取得快速的商業(yè)化發(fā)展，信息化的現(xiàn)代企業(yè)運營工商管理創(chuàng)新運營信息方式不但可以有效地降低工商業(yè)正常生產(chǎn)運營過程中的運營管理成本，而且還可以有效地實現(xiàn)動態(tài)化的企業(yè)工商管理，推動工商業(yè)的管理創(chuàng)新運營模式蓬勃發(fā)展。

2 工商管理信息化建設的意義和作用

工商管理本質上是協(xié)調(diào)行為，在其中，信息技術的應用尤為重要。在工商管理中，信息技術的使用可以節(jié)約人力、物力和財力，大大提高了工作的效率和水平，為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟利益。要加強工商管理的信息化建設，就需要加強專業(yè)信息技術的使用，不斷提高管理的質量和水平。工商管理信息化的實現(xiàn)需要管理者能夠全面地獲取工作中的情況，同時也對員工的工作情況有具體的了解，在工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決，從而順利地完成工作。工商管理信息化建設能夠不斷簡化過去的復雜的工商管理流程和工作程度，減少工作量，促使工作的復雜性降低，不斷提高工作水平。

3 工商管理信息化在經(jīng)濟建設的管理措施

3.1樹立檔案管理信息化意識

大數(shù)據(jù)時代不同的信息相互交叉，人們獲取信息的渠道更加多元化，檔案管理工作更加復雜，內(nèi)容更加繁雜，給檔案管理帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。工商行政管理部門檔案管理人員要具有信息意識，促進信息技術與檔案管理相互融合，認真研究信息化手段和方式，積極學習和運用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術，能夠運用信息手段對檔案數(shù)據(jù)進行有效的收集、處理、存儲和利用，減少工作量，提高工作效率，重視數(shù)據(jù)的收集及整理，及時地篩選出有價值的信息，并進行歸檔保存，分析檔案數(shù)據(jù)信息，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，提高檔案保管、利用和開發(fā)水平，將數(shù)字檔案信息及時準確地提供給用戶使用，適應大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理轉向數(shù)據(jù)檔案管理。大數(shù)據(jù)時代工商行政管理部門檔案管理人員要按照國家互聯(lián)網(wǎng)管理與安全規(guī)定的要求，在法律允許的范圍內(nèi)利用檔案信息資源，加強網(wǎng)絡安全，防止檔案信息泄露，維護知識產(chǎn)權，重視經(jīng)營者隱私權的保護，依法辦事，公平公正，杜絕違法違規(guī)現(xiàn)象，使得檔案管理逐步走向法制管理的軌道。

3.2實現(xiàn)技術不斷更新

工商管理企業(yè)信息化發(fā)展要充分依賴企業(yè)信息軟件技術的不斷進步，只有不斷努力提高企業(yè)信息軟件技術水平，才能大大提高我國工商管理企業(yè)信息化的實際工作效率，滿足我國工商管理日益復雜的實際需要。首先，工商管理信息涉及的內(nèi)容復雜，主要內(nèi)容涉及社會經(jīng)濟、法律、金融、工商等社會相關各個領域，只有不斷努力進行信息軟件技術上的創(chuàng)新，才能更好地充分滿足我國基層企業(yè)工商管理的實際需要。其次，加強企業(yè)工商管理企業(yè)信息化發(fā)展進程的問題研究，定期收集分析企業(yè)工商管理信息工作的新成果，積極組織收集探索采納企業(yè)一線工商管理人員的寶貴意見建議，有效促進提高企業(yè)信息化工商管理的實踐可操性和理論創(chuàng)新性，滿足企業(yè)多元化開展工商管理信息工作的實際需要。第三，強調(diào)基于我國市場經(jīng)濟建立各種數(shù)據(jù)源和信息的實時收集反饋機制，注重及時準確了解我國市場經(jīng)濟變化過程中的各種重要數(shù)據(jù)源并反饋相關信息。進一步不斷擴展工商數(shù)據(jù)管理信息的主要來源傳輸渠道，建立更加完善的工商數(shù)據(jù)信息交接溝通機制，減少工商數(shù)據(jù)管理信息流失。

3.3構建信息化人才隊伍

在工商管理信息化建設中，專業(yè)化人才的建設可以從以下開展：（1）基于不同狀況，加強對工作者的相關的知識和技能的培訓，讓工作者掌握工商管理的職責、目標和職能。（2）按照企業(yè)的不同管理需要，進行信息化技術人員的專業(yè)化選拔，同時進行有效的培訓。同時，也可以和三方專業(yè)軟件公司進行合作，不斷提高工商管理中信息化的程度和水平。（3）重視復合型人才的培養(yǎng)，關注高級開發(fā)管理者的培訓，從而不斷提高信息化管理的效率。（4）構建獎懲機制，增強工作者的責任感，使其能夠不斷提高信息化技術研發(fā)和使用的積極性，不斷提高工作的效率和水平。（5）在工商信息化管理的不同流程中，需要針對各個環(huán)節(jié)，比如項目調(diào)研、代碼測試、信息系統(tǒng)集成以及軟件開發(fā)等等，加大資金投入，關注自主研發(fā)，同時不斷促進業(yè)務創(chuàng)新。（6）加快對先進管理方式的學習和應用。

4 結語

工商行政管理部門作為國家行政管理和維護市場監(jiān)督秩序的機構，也是提供企業(yè)檔案信息的部門，工商行政管理部門檔案是記載企業(yè)和商戶登記、注冊、變更和注銷的原始記錄，是具有重要價值的文件，需要長期保存和經(jīng)常使用，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供有價值的信息資料。檔案管理信息化建設是時代發(fā)展的需要，檔案管理信息化建設是一項長期而又艱巨的任務，需要分步實施，講求實效。

參考文獻

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