摘? 要:ERP系統(tǒng)是在國際上先進管理理念下產(chǎn)生的業(yè)務綜合模塊式軟件系統(tǒng),是由企業(yè)引入的一種現(xiàn)代供應鏈管理思想,特別適合于公司人力資源的管理,而人力資源管理系統(tǒng)則成為ERP體系中一個很關鍵的分枝,是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)中的關鍵業(yè)務模塊。ERP系統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng),包含了員工的出勤、工資信息的管理;但是,在對目前各公司 ERP系統(tǒng)的使用情況和使用情況進行分析之后,仍然存在一定的不足之處,所以,在實施 ERP系統(tǒng)的過程中,應充分認識到 ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中的重要作用。本文僅就EPR在本文中的應用情況進行探討,淺談怎樣在生產(chǎn)公司的薪酬系統(tǒng)信息化中做好ERP人力資源管理系統(tǒng)應用。
關鍵詞:人力資源;EPR;薪酬管理;信息化
引言
ERP人力資源管理系統(tǒng),是整體企業(yè)ERP體系中一項很關鍵的分支機構。其最主要功能,就是為公司開展全面高效的人力資源管理工作提供支持。例如:在ERP等人力資源管理系統(tǒng)中,擁有數(shù)量豐富的工作模塊進行管理、如:員工考勤模板、薪資模板進行管理、組織領導模板、人事管理模板等。通過不同權限的員工管理根據(jù)上述模板系統(tǒng),能夠合理的對員工實施合理高效的管理工作,從而促進了公司的各種業(yè)務高效運轉(zhuǎn)。所以,在薪酬管理的信息化進程中,我們要著重分析和開發(fā) ERP 及目前的薪酬管理信息化的問題,從而使 ERP的作用得到充分發(fā)揮。
一、企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀
以往由于薪資管理信息化處理工作相對簡單,缺乏建立統(tǒng)一的作業(yè)平臺,使得薪資管理業(yè)務落后于公司發(fā)展要求。但縱觀整個人力資源管理工作,薪資管理工作在當中占有著關鍵地位,根本目標就是對員工成本與薪資進行統(tǒng)計,以保證統(tǒng)計資料的全面、準確[1]。但平時工作中,由于員工大多通過Excel完成薪資發(fā)放,卻缺乏對人工成本的全面掌握,長此以往,不但提高了工資成本,而且不利于公司生產(chǎn)運營效率的提高。而且,在實際業(yè)務中,還可以經(jīng)??吹綐I(yè)務內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位的狀況,各部相互之間缺乏高效溝通,各種為政的現(xiàn)狀也存在。因為工作各環(huán)節(jié)密切相關,如果對這些工作數(shù)據(jù)管理疏忽,則勢必會導致薪酬業(yè)務上發(fā)生問題,而其原因也無法查詢。
通常薪資管理工作中,員工職務、職責發(fā)生變化,相應的相關信息數(shù)據(jù)就應該進行變更,才可以保證薪資管理的正確性。由于有的部門不能及時更新信息,從而造成了計算錯誤,不利于中小企業(yè)薪資管理工作中積極效果的充分發(fā)揮。由此可見,當前中小企業(yè)薪資管理工作尚停留在較淺層面上,還無法有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部薪酬管理制度中對員工主觀積極性的充分調(diào)動。
二、ERP人力資源管理系統(tǒng)在績效管理工作中的意義
(一)明確薪酬管理的業(yè)務流程
減少公司內(nèi)部薪資管理系統(tǒng)中有關人員各自為政的現(xiàn)象,并明確了薪資管理系統(tǒng)的工作流程,將之標準化,而標準化是ERP人員管理系統(tǒng)實施的重點目標[2]。薪資管理是公司做好員工成本管理、提升員工工作積極性、促使大家在生產(chǎn)工作中同時維護公司和經(jīng)營戰(zhàn)略目標的一致性的關鍵措施,而由于薪資管理的過度隨意和散漫性將會造成公司的人浮于事,不利公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標的穩(wěn)定實施。首先,ERP人力資源管理系統(tǒng)為薪酬管理信息化崗位搭建了體系的信息管理平臺,明確了薪資管理崗位的基本流程,讓每個員工都依據(jù)信息系統(tǒng)的規(guī)范實施管理,這不但大大減少了在管理過程中的個別崗位差錯失誤,同時也大大提高了公司管理人員的整體效率;其次,通過ERP人力資源管理系統(tǒng)使企業(yè)薪酬管理工作達到了一定的可控性,能引導人們按照統(tǒng)一的操作規(guī)范和規(guī)范來進行作業(yè),既能簡化作業(yè),又能降低不必要的問題。薪酬管理工作與各個部門之間的關系是密切相關的,但是,管理工作中若出現(xiàn)管理不到位等問題,會給企業(yè)的其他管理帶來麻煩,而ERP人力資源管理系統(tǒng)把薪酬管理工作與其他的人力資源管理工作緊密聯(lián)系,不但標準化了企業(yè)人力資源管理工作的業(yè)務流程,同時還有利于企業(yè)工資管理工作的可監(jiān)控、可管理,從而降低了因管理工作不善所造成的不良影響與不必要經(jīng)濟損失。
(二)有利于對工資進行整理
在發(fā)放工資時進行薪酬分析與管理也是至關重要的,借助ERP人力資源管理系統(tǒng)的使用,在以后的工作流程中可以將這部分的工資進行了相應的管理工作[3]。并且在管理流程中,對薪酬的資金流向和所有人的工作狀況做出了相應的分類,在以后工作中能夠?qū)φ麄€公司的薪酬成本,以及所有人力的成本回報和利潤等各部分做出了統(tǒng)一核算,這樣使得薪酬的發(fā)放過程更加科學合理。利用ERP管理系統(tǒng)從總體的運作中可以看出管理的成本與收益之間的關聯(lián)。利用這部分的運用,可以讓公司從總體的運作流程中看到公司員工發(fā)放及其管理工作中的缺陷,以便做出有效的調(diào)整與改善。
(三)對工資結構進行改進
通過ERP系統(tǒng)的自行管理系統(tǒng),在整個的工作流程中可以根據(jù)公司各個部門在活動管理方面作出相應的分類,進而導致不同部門的薪酬發(fā)放比較科學合理[4]。通過ERP系統(tǒng)在工作流程中對員工薪酬現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)分析可以達到對資金系統(tǒng)的統(tǒng)一核算,并且在工作流程中可以對這些部門的財務數(shù)據(jù)做出相應的記錄。對以后的薪酬調(diào)整和各部門的薪酬核算來說這是非常有用的。這種體系可以促進整個部門的信息化以及相應的薪酬結構的更加完善。
結束語
ERP人力資源管理系統(tǒng)是公司現(xiàn)代商業(yè)辦公系統(tǒng)的得力助手,而薪酬管理工作已經(jīng)成為指導公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略管理的重要關鍵,應該加強ERP人力資源管理系統(tǒng)在公司薪酬管理工作現(xiàn)代化建設中的運用與創(chuàng)新,看到了ERP人力資源管理系統(tǒng)對公司薪酬管理工作的重要意義。第一,ERP人力資源管理系統(tǒng)為公司薪酬管理工作搭建了系統(tǒng)的信息管理平臺,確定了公司薪酬管理工作的規(guī)范標準;然后,通過ERP人力資源管理系統(tǒng)直接地體現(xiàn)出了公司人員的工資變化,便于企業(yè)管理者及時了解公司人力資源成本情況;最后,通過ERP人力資源管理系統(tǒng)的多功能以及服務模塊能夠有效減少人為失誤,從而提升了薪酬管理效率。
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作者簡介:
塔娜,女,蒙古族? 內(nèi)蒙古烏蘭察布市集寧區(qū),1985年8月18日,本科,中級政工師 中國石油內(nèi)蒙古烏蘭察布銷售分公司(012000)研究方向:人力資源管理