李保良?侯麗娟
摘 要:新形勢下企業(yè)財務管理主要面臨著企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理平臺化、企業(yè)財務服務共享、企業(yè)財務數(shù)據(jù)整體化這幾個方面的挑戰(zhàn),導致企業(yè)財務管理信息易發(fā)生泄露問題,企業(yè)財務管理目標缺少,網(wǎng)絡財務管理存在風險。因此企業(yè)財務管理需要形成創(chuàng)新思維,包括:構建新的企業(yè)財務管理保障體系,建立大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng)平臺,構建財務共享中心,優(yōu)化企業(yè)財務管理流程,完善的財務風險管理機制,才能提高企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務管理質(zhì)量,更好地促進企業(yè)健康有序發(fā)展。
關鍵詞:新形勢;互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè)財務管理;困境;創(chuàng)新思維
新形勢下數(shù)據(jù)信息呈爆炸式增長,企業(yè)財務管理工作需要處理更多更繁雜的信息,這使得企業(yè)財務管理的問題也逐漸暴露,不利于企業(yè)的健康有序發(fā)展。財務管理本身是一項內(nèi)容繁多、過程龐雜的工作,需要處理大量的信息,尤其在當前的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字時代背景下,海量的數(shù)據(jù)信息源源不斷地涌現(xiàn),進一步加劇了財務管理工作的復雜性、多樣性,而信息數(shù)據(jù)的快速更新對財務管理工作的效率也提出了更高的要求。企業(yè)應順應互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展的浪潮,充分利用信息化與自動化技術來輔助財務管理工作,以提升工作的質(zhì)量及效率。
一、新形勢下企業(yè)財務管理改革的驅(qū)動要素
財務管理主要側重于對企業(yè)數(shù)據(jù)的未來分析,具體指的是財務管理人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中生成的一系列財務數(shù)據(jù)進行管理及統(tǒng)計分析,為企業(yè)整體目標的制定和日后決策提供有益的借鑒。財務管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)建設的重要內(nèi)容,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,信息傳遞更為快捷、高效,社會經(jīng)濟形態(tài)持續(xù)發(fā)生改變,企業(yè)的財務管理勢必會引來大變革。
1.驅(qū)動的內(nèi)因要素
在市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)只有不斷適應社會的變化和發(fā)展才能進步,只有不斷改變不斷優(yōu)化企業(yè)本身才得以發(fā)展,因此從內(nèi)生理論來看,企業(yè)的組織演化、內(nèi)在驅(qū)動是其創(chuàng)新和發(fā)展的核心力量,是促進變革的關鍵。當前企業(yè)的財務管理除了要進行一定的統(tǒng)計和報表工作外,還要做好企業(yè)的經(jīng)營行為、投資行為和籌資行為等方面的科學有效的研判與全局管控,才能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供專業(yè)性的、有深度的參考意見,進而達成績效,實現(xiàn)企業(yè)的盈利。
2.驅(qū)動的外因要素
財務管理不僅需完成內(nèi)部業(yè)務信息研判與管控,還需了解各種能反映企業(yè)當前所處外部發(fā)展環(huán)境的數(shù)據(jù)信息,諸如競爭企業(yè)信息、國家政策條例、行業(yè)之間信息等,以幫助企業(yè)及時地分析研究內(nèi)外部形勢,實現(xiàn)全局掌控。尤其是當前新時代背景下,信息的傳播速度快,行業(yè)間的信息日新月異,企業(yè)的競爭日趨激烈,哪怕是一個細小的失誤都會給企業(yè)帶來巨大的損失,而借助大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等各種技術能有效開展對外部信息與資源的深度分析,如運用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺特定的算法,能避免信息不對稱問題。對內(nèi)外因素的掌控能幫助企業(yè)分析面臨的機遇和挑戰(zhàn),進而明確當前發(fā)展的路徑。
3.驅(qū)動的其他要素
隨著“一帶一路”的推進,經(jīng)濟全球化的進程加快,企業(yè)的市場得以不斷拓展,隨之而來的是更為復雜多樣的市場環(huán)境,企業(yè)不但要應對本國企業(yè)的競爭,而且要參與國際企業(yè)之間的競爭。如一些國外政府推行貿(mào)易保護主義政策,對國外企業(yè)的經(jīng)營進行了部分限制施壓,以此來應對經(jīng)濟下行的巨大壓力,提高本地企業(yè)的競爭力。我國企業(yè)只能增強對政策和風險的全面評估,提升自己的管理能力,才能防范各種風險,助推企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
二、新形勢下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理平臺化
數(shù)據(jù)管理平臺是運用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)、云計算等各種數(shù)字創(chuàng)新信息技術,將企業(yè)內(nèi)部分散的信息、數(shù)據(jù)和資金以及企業(yè)財務管理者的知識與時間等予以整合并優(yōu)化,以實現(xiàn)信息交換、數(shù)據(jù)匯總等方面的功能,使得企業(yè)財務共享、財務管理趨于服務化、便捷化,同時也改變了企業(yè)財務管理方式、思維邏輯、數(shù)據(jù)處理措施。例如數(shù)據(jù)平臺能夠完成流程圖模板和表格模板等較大的數(shù)據(jù)處理能力和變形模板。又如,將云技術的應用到企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理平臺,利用云端的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、遠程操控,使企業(yè)的工作效率得以大幅度的提升?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)都發(fā)生的巨大改變,給企業(yè)帶來了不同的影響和考驗,需要企業(yè)加大對企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理平臺的專業(yè)知識學習,以更好地應對日益變化的財務管理環(huán)境。
2.企業(yè)財務服務共享
企業(yè)財務共享服務是基于數(shù)字創(chuàng)新信息技術的發(fā)展而構建起來的新功能,也就是在財務管理系統(tǒng)里新增了固定資產(chǎn)、薪資核算、總賬報表等多種數(shù)據(jù),并利用新的模式和流程來完成對這些數(shù)據(jù)的管理,例如資金共享服務,報賬系統(tǒng)服務等功能能夠完成共享集中和資金收付作用。該功能的實現(xiàn)能夠簡化財務繁瑣費時的工作,尤其是能省去一系列的重復性的基礎財務工作,從而減少財務管理人員的工作量,如此他們才有更多的時間和精力去完成其他業(yè)務的工作。當前,財務服務共享化在許多企業(yè)內(nèi)部仍難以得到有效地貫徹和落實,原因在于這些企業(yè)管理者認為運用新的技術需要投入過多的資金和人力,不斷的投入勢必影響到企業(yè)的總體收入,因此并不愿意深入探索企業(yè)財務服務共享功能的有效構建。
3.企業(yè)財務數(shù)據(jù)整體化
企業(yè)財務服務共享強調(diào)的是共享與服務,但財務共享所需的平臺與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)不統(tǒng)一,造成單據(jù)流轉不到共享服務中心,共享服務難以有效實施,就需要實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)整體化。我國一些企業(yè)不重視企業(yè)的管控,導致生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)各種問題。近年來,我國的經(jīng)濟體系日益龐大,對財務管理和財務管理體系的要求也日益提高,企業(yè)需要實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)整體化,才能滿足日益復雜的財務管理工作需要。
三、新形勢下企業(yè)財務管理存在的主要問題
1.企業(yè)財務管理信息易發(fā)生泄露問題
企業(yè)財務管理信息易發(fā)生泄露的主要原因在于網(wǎng)絡安全性較低和管理人員風險控制意識薄弱。一是網(wǎng)絡安全性較低。當前互聯(lián)網(wǎng)技術依然不完善,還存在各種漏洞,企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)易遭受黑客侵入、攻擊,網(wǎng)絡財務信息有可能被篡改、截取和竊聽,因此保密與系統(tǒng)安全問題需要及時解決。同時由于處理系統(tǒng)技術的瓶頸,財務數(shù)據(jù)管理平臺適用性較差、與每個模塊需求契合不友好、財務軟件運行成本高、易發(fā)生程序崩潰現(xiàn)象,影響了辦事效率。二是管理人員風險控制意識薄弱。企業(yè)財務管理電子化后,財務的管理工作處于無形之中,財務人員可以擔任業(yè)務員或者系統(tǒng)管理員,不再嚴格實施管理的內(nèi)部控制、分工協(xié)作。財務管理工作的懈怠,使得風險管理的意識極為薄弱,網(wǎng)絡風險得不到足夠的重視,導致風險的數(shù)量與復雜性持續(xù)增加,阻礙了企業(yè)的生存和全面發(fā)展。
2.企業(yè)財務管理目標缺少
當前許多企業(yè)的財務管理仍沿用基于傳統(tǒng)管理中發(fā)展起來的模式,其管理的目標有資金管理、銷售總結、成本費用控制、財產(chǎn)管理、財務決策等,而當前信息技術快速發(fā)展,新的管理思維和管理模式層出不窮,單一的管理模式無法滿足企業(yè)效益最大化的需要。企業(yè)需要不斷拓展財務管理的深度和廣度,強化財務報表,財務預算、會計核算的項目開發(fā),還需結合新技術的應用,改變當前財務管理的方式方法,以適應不斷變化的市場經(jīng)濟?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,新的管理思維和管理模式應貫穿于企業(yè)整個財務管理的各個環(huán)節(jié)里面,形成多樣化的管理方式,才能促進企業(yè)適應現(xiàn)代化的發(fā)展需要。
3.網(wǎng)絡財務管理存在風險
截至2022年5月底,我國關于網(wǎng)絡財務管理的法律法規(guī)仍不完善,網(wǎng)絡財務管理的各種問題不能通過法律法規(guī)解決,這并不利于企業(yè)健康有序的競爭和發(fā)展。盡管網(wǎng)絡屬于虛擬世界,但并不是一個真空的環(huán)境,基于網(wǎng)絡形成的管理方式是企業(yè)財務管理的一個新的研究方向,網(wǎng)絡財務管理所產(chǎn)生的財務報表,員工檔案等資料都是企業(yè)所獨有的財產(chǎn),屬于企業(yè)的機密性信息,不能受到外部勢力的侵害。企業(yè)財務數(shù)據(jù)一旦受到篡改或者丟失,會對企業(yè)造成巨大的財產(chǎn)經(jīng)濟損失與經(jīng)營管理后患。當前我國缺少關于網(wǎng)絡財務的相關法規(guī),致使侵害企業(yè)財務管理資料的違法犯罪分子得不到有效的制裁,這一情況將會助長違法犯罪行為,無法保證企業(yè)每一項財會信息的真實可靠性和安全有效性,網(wǎng)絡財務管理存在較大的風險。
四、新形勢下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新思維
1.構建新的企業(yè)財務管理保障體系
企業(yè)財務管理系統(tǒng)易遭受黑客侵入系統(tǒng),其主要問題是系統(tǒng)功能不完善,因此構建新的企業(yè)財務管理保障體系尤為重要。一方面,企業(yè)要從長遠戰(zhàn)略規(guī)劃與計劃構建企業(yè)財務管理系統(tǒng),應結合企業(yè)自身的業(yè)務特征,遵照成本和效益準則,篩選適合自己企業(yè)發(fā)展的財務管理軟件,建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。例如企業(yè)要實現(xiàn)實時的財務資源策劃和網(wǎng)絡財務監(jiān)督管理工作,就需要合理策劃企業(yè)的財務運營資金,可以通過企業(yè)內(nèi)部財務管理系統(tǒng)獲知貨物貿(mào)易的流物流部門、集散部門等流動信息,以此來加強貨物生產(chǎn)、庫存和經(jīng)銷等各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,保證貿(mào)易資金交易得以準時完成。另一方面做好財務管理軟件系統(tǒng)的定期檢查、維護、更新,以防范于未然。這就需要企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、復合型財務管理人才,打造一批具有先進的專業(yè)軟件設備技能知識,同時順應互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展的方向的現(xiàn)代化財務管理人員,做好軟件系統(tǒng)的檢查和核對工作,并采取線上遠程報表控制,報賬、監(jiān)控、審計等開展工作,確保財務信息的交流通暢和構建良好的財務管理環(huán)境。因此健全財務管理體系需要先進技術和企業(yè)管理人才的共同作用,只有這樣才能有效避免財務信息和核心技術外泄,確保財務管理系統(tǒng)的安全,使財務管理得以借助網(wǎng)絡健康有序地開展。
2.建立大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng)平臺
信息時代下數(shù)據(jù)量巨大,單一的管理模式無法滿足企業(yè)效益最大化的需要,企業(yè)應該結合“互聯(lián)網(wǎng)+”財務管理的新要求做好調(diào)整和改變工作,包括商業(yè)模式、思維模式、數(shù)據(jù)處理平臺等方面的改變調(diào)整,因此需要構建大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng)平臺。從財務管理崗位設置、職能安排方面著手改變,充分發(fā)揮管理會計的職能;改變管理思維和經(jīng)營理念,構建起具有互聯(lián)網(wǎng)特點的數(shù)據(jù)匯總和集成管控等功能,使得大數(shù)據(jù)平臺呈現(xiàn)出多樣化的管理方式。同時系統(tǒng)利用自帶的數(shù)據(jù)預測、數(shù)據(jù)挖掘分類等技術開展企業(yè)財務相關的大數(shù)據(jù)采集、分析、梳理、評價等工作,不僅為企業(yè)提供相關的財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)存在的危險和問題,還能對企業(yè)的上下游財務報表和經(jīng)驗情況進行評價,并預測企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,為企業(yè)的發(fā)展制定長遠的戰(zhàn)略。企業(yè)可以自行建立大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng),也可以通過第三方大數(shù)據(jù)平臺購買,這一方式構建企業(yè)大數(shù)據(jù)庫成本更低、效果更快。
3.建立財務共享中心
企業(yè)財務管理主要集中在戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務等方面的內(nèi)容,因此可以從這幾個方面來建立財務共享中心。一是戰(zhàn)略財務,該模塊是實現(xiàn)對企業(yè)整體發(fā)展的財務戰(zhàn)略把控平臺,能實現(xiàn)對具體業(yè)務過程的指導,對共享財務數(shù)據(jù)運轉狀況的持續(xù)跟進,確保企業(yè)風險在可控范圍內(nèi)。二是業(yè)務財務,該模塊是對企業(yè)開展業(yè)務所涉及的采購、銷售、投資和融資等事項進行線上流程化的審批,從而簡化了傳統(tǒng)模式的業(yè)務流程。三是共享財務,該模式是財務交易處理的平臺,能對企業(yè)的財務情況預測,也能對企業(yè)財務管理設定有關的計劃,以此增強戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務的管理效果。
4.優(yōu)化企業(yè)財務管理流程
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)原有的部門內(nèi)部界限被打破,財務管理工作更為繁雜,這就需要對企業(yè)的管理流程進行重組優(yōu)化,以減少工作中的繁瑣事務和財務工作者的壓力。首先是構建流程型群體,使財務、業(yè)務、決策形成一個整體性,其次利用互聯(lián)網(wǎng)技術將企業(yè)中的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集到企業(yè)的整體工作流中,建立起一個良性循環(huán)的方式,然后對財務管理的業(yè)務流程再造,并應用到企業(yè)整體的供應鏈環(huán)節(jié)中,縮短從原材料到產(chǎn)品銷售到產(chǎn)品售后服務這一連串的工作環(huán)節(jié),減少供應鏈中不必要的反復環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)企業(yè)財務管理和整個供應鏈的整合和共享,簡約、清晰的企業(yè)財務管理工作流程能有效增強企業(yè)的市場核心競爭力和財務管理能力。
5.完善財務風險管理機制
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的財務風險管理機制既包括財務工作方面的防范機制,而且包括財務風險管理制度方面的保障機制。財務風險管理機制的完善可從以下幾個方面著手進行:一是建立財務工作考核機制,利用監(jiān)督、激勵措施提升財務管理工作者的工作熱情,實現(xiàn)對財務工作人員的科學合理配置,提高企業(yè)財務管理效率。二是建立財務風險預防機制。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務管理的工作方式發(fā)生變化,遠程交易日漸頻繁,使財務管理存在更大的風險。為確保財務管理的安全,企業(yè)需構建科學有效的財務風險預防機制,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟業(yè)務流程特征建立與之相適應的風險管控機制,并依照業(yè)務流程的變更進行實時改變和調(diào)整。三是構建財務管理保障機制,例如在財務管理實施中建立財務信息安全機制,財務管理員權限機制和財務共享服務機制等,以更好地適應互聯(lián)網(wǎng)工作環(huán)境。四是構建財務風險管理機制。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)的數(shù)據(jù)環(huán)境處在一個開放性的環(huán)境中,容易造成信息的泄露,為了避免財務信息泄露、商業(yè)機密流出、網(wǎng)絡財務模式時效性等風險問題,除了減少 TCP/IP 協(xié)議的采用,還應構建財務風險管理機制。
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作者簡介:李保良(1982.03- ),男,漢族,河南省許昌市人,本科,助教,教師,研究方向:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè);侯麗娟(1986.01- ),女,漢族,河南人,碩士,講師,主任,研究方向:教育學