李棉 吳嚴(yán)
摘?要:高專師范院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是用來開展實(shí)踐教學(xué)的重要場所,是培養(yǎng)高專師范院校學(xué)生實(shí)踐技能的必要設(shè)施,因此加強(qiáng)高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理有著非常重要的意義。本文從高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理現(xiàn)狀做了分析,提出了相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理優(yōu)化策略,供同類院校參考。
關(guān)鍵詞:診改;高專師范院校;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理;優(yōu)化策略
一、概述
在診改背景下,教學(xué)工作診斷與改進(jìn)是“常態(tài)化”的工作,持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制是否呈常態(tài)化并步入良性循環(huán),是人才培養(yǎng)質(zhì)量持續(xù)提升的重要因素。校內(nèi)辦學(xué)資源的不斷優(yōu)化作為診斷點(diǎn)之一,對于高專師范院校來說尤為重要。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是高專師范院重要的辦學(xué)資源,是學(xué)校辦學(xué)的基本條件,是實(shí)踐產(chǎn)教融合人才培養(yǎng)模式的重要保障,因此實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室優(yōu)化管理顯得尤為迫切。深入實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)狀研究,合理建設(shè)規(guī)劃,優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)管理師資隊(duì)伍建設(shè),注重智能化應(yīng)用,提高使用率,全面提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理水平,對高專師范院校教學(xué)管理水平的提高乃至綜合實(shí)力的提高,有著極其重要的意義。
二、高專師范類院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善
高專師范院校起步晚,部分學(xué)校由成人高校轉(zhuǎn)制或者中職學(xué)校升格而來,在實(shí)踐教學(xué)管理方面沒有本科院校高效、成熟,由于缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度自然也不夠完善。加上很多高專師范院校對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理工作沒有引起足夠的重視,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室制度體系不夠健全,比如管理不到位、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用率低、設(shè)備完好率低等現(xiàn)象明顯,這就限制了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理水平的提高。
(二)管理人員配置不齊且專業(yè)技能不夠
部分高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理隊(duì)伍配置不齊,這主要是受傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)所影響,將實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的工作簡單地概括為開關(guān)門、清潔、整理等,正是這種錯誤的認(rèn)識,使學(xué)校對管理人員隊(duì)伍建設(shè)不重視,配置的管理人員學(xué)歷低、技能差,一人多崗,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理隊(duì)伍的素質(zhì)低,管理水平低。甚至有些學(xué)校不配置實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室專職管理員,由任課教師兼任實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員一職,既管理不好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,又影響教學(xué)。
(三)建設(shè)的規(guī)劃不夠科學(xué)合理
目前,許多高專師范院校把實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室分為公共實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室和專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,由相應(yīng)的院系建設(shè)和管理,各個院系建設(shè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的時(shí)候沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,院系之間存在重復(fù)建設(shè),這導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室資源的使用出現(xiàn)不同學(xué)科的重復(fù),因此存在不同程度的資源浪費(fèi)。而且有些學(xué)校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作歸屬教務(wù)處,沒有成立獨(dú)立的職能部門,對實(shí)踐教學(xué)的重視程度不夠,因此在對學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上,統(tǒng)籌規(guī)劃意識差。另外,在建設(shè)時(shí),缺乏全面的論證,只是單純地購買設(shè)備,缺乏專業(yè)規(guī)劃,沒有前瞻性,不斷地重復(fù)低水平建設(shè),既造成了資源浪費(fèi),又不能滿足專業(yè)發(fā)展需求。
(四)使用率存在過低現(xiàn)象
許多高專師范院校部分實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用率極低,甚至沒用過。分析原因,一是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室在建設(shè)時(shí),論證不夠充分,沒有考慮實(shí)用性問題,單純?yōu)榱私ㄔO(shè)而建設(shè),而且很多實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室在購買設(shè)備、實(shí)訓(xùn)軟件之前沒有做好全面的調(diào)研和論證,購置的資源得不到有效、充分的利用,建設(shè)起來的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室實(shí)用性不強(qiáng),造成資源浪費(fèi)。二是學(xué)校對實(shí)踐教學(xué)沒有引起足夠的重視,忽視實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理情況,沒有整合及利用好現(xiàn)有資源,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。三是不同的院系在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)起來后,缺少溝通,相近專業(yè)或者同類實(shí)踐課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室沒有進(jìn)行資源整合和共享,甚至有些系部建設(shè)起來的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室只為本系部服務(wù),資源浪費(fèi)嚴(yán)重,這也造成實(shí)訓(xùn)室使用率低的問題。四是沒有注重對教師使用培訓(xùn),新設(shè)備只針對教師培訓(xùn)了一次,有些老師在這一次培訓(xùn)中沒有完全吸收和掌握。五是教師的信息化能力不足,教師一時(shí)之間不會使用設(shè)備,特別是老教師,一時(shí)也難于學(xué)會,或者要花很多時(shí)間去學(xué),自然就不愿意去使用設(shè)備了,這也是造成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用率低的原因之一。
(五)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的信息化程度不高
隨著時(shí)代的進(jìn)步、發(fā)展和高專師范院校的教育教學(xué)改革,信息技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用越來越廣泛。在信息時(shí)代,信息技術(shù)手段有效應(yīng)用于教學(xué)管理尤為重要,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理,自然也離不開信息技術(shù)的支撐。當(dāng)前實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中很大一部分工作需要借助信息化來進(jìn)行管理。但是,由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)有限,管理人員信息化管理能力不足,受傳統(tǒng)管理模式影響,高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理信息化程度不高。如相當(dāng)一部分學(xué)校采用人工方式開關(guān)門,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行狀態(tài)、使用情況、報(bào)修等,還采用原始的人工方式,效率低下,且易出現(xiàn)數(shù)據(jù)難于整理與分析,一定程度上影響了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的正常運(yùn)行和實(shí)訓(xùn)效果。
(六)設(shè)備的適用性不夠合理,功能難于有效發(fā)揮
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的時(shí)候論證不夠充分,沒有充分考慮適用性,前瞻性不夠,采購的設(shè)備適用性不高,實(shí)訓(xùn)室功能難于有效發(fā)揮,支撐不了專業(yè)發(fā)展需求。如自治區(qū)級教師教育實(shí)踐基地的建設(shè),在幼兒園、小學(xué)等基地建設(shè)中,單純?yōu)榱藵M足實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)需求,沒有充分考慮專業(yè)發(fā)展需求以及基地的教學(xué)需求,購買的設(shè)施設(shè)備有些過于復(fù)雜,有些過于簡單,適用性不夠,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室功能難以得到有效的發(fā)揮。在購買設(shè)備的時(shí)候,應(yīng)該考慮到可擴(kuò)展性和適用性相結(jié)合,合理購置,有效發(fā)揮其功效。
三、高專師范類院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理優(yōu)化策略
(一)資源共享、合理規(guī)劃,適應(yīng)專業(yè)發(fā)展需求
高專師范院校的生存發(fā)展應(yīng)以專業(yè)建設(shè)為前提,專業(yè)建設(shè)是高專師范院校教學(xué)管理的核心。所有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室集中起來管理,這樣不同院系對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用可以整合、優(yōu)化使用,最大限度地利用了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的資源。高專師范院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理要有統(tǒng)籌管理和規(guī)劃,學(xué)校應(yīng)該給予高度的重視。成立學(xué)校層面的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心,在大學(xué)科、大平臺基礎(chǔ)之上,根據(jù)學(xué)校發(fā)展定位和專業(yè)發(fā)展需求對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行統(tǒng)籌管理、系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì),依托相關(guān)學(xué)科與專業(yè)的優(yōu)勢,與學(xué)科建設(shè)、教學(xué)基地建設(shè)相結(jié)合,力求實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室能夠做到資源共享、合理規(guī)劃,真正地適應(yīng)專業(yè)發(fā)展需求,為學(xué)校實(shí)踐教學(xué)做有力保障。
(二)修訂實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度,優(yōu)化管理流程
隨著教育教學(xué)改革的深入進(jìn)行,高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度經(jīng)過一定時(shí)間的驗(yàn)證,會有諸多不適應(yīng)的地方。這就需要學(xué)校層面依據(jù)診斷與改進(jìn)工作要求,根據(jù)教育教學(xué)改革方向,梳理學(xué)校各個崗位職責(zé),制定詳細(xì)合理的崗位要求及崗位標(biāo)準(zhǔn),修訂及完善符合學(xué)校發(fā)展定位及管理目標(biāo)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度,明確工作內(nèi)容,明晰分工及責(zé)任,界定職能部門和二級院系管轄范圍,做到規(guī)范化管理。
從建立健全實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度方面來講,高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度還有待細(xì)化,尤其是要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的規(guī)劃、論證和安全管理等方面的細(xì)化管理,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的考核及獎懲制度等。修訂及補(bǔ)充完善符合學(xué)校發(fā)展定位及管理目標(biāo)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度體系,為下一步管理流程的優(yōu)化做鋪墊。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理流程優(yōu)化的最終目的是要保證教學(xué)管理順利運(yùn)行。優(yōu)化現(xiàn)有流程的重點(diǎn)就是以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為中心,高效便捷管理實(shí)訓(xùn)教學(xué)為導(dǎo)向,以持續(xù)改進(jìn)流程為目標(biāo),消除不需要的教學(xué)管理流程,完善現(xiàn)有的教學(xué)管理流程,借助信息技術(shù)手段,優(yōu)化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理流程,形成流程圖冊,為提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理水平做有力保障。
(三)優(yōu)化管理人員的隊(duì)伍
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員是管理的直接負(fù)責(zé)人,管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響實(shí)踐教學(xué)是否能順利開展。高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員隊(duì)伍的建設(shè),主要可以從以下幾個方面來加強(qiáng)建設(shè),一是從源頭上把關(guān),在管理人員招聘的時(shí)候,充分考核應(yīng)聘人員的管理理論知識與技能,招聘真正適合學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的教師隊(duì)伍。二是提供外出培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)的機(jī)會,以此提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員管理水平。三是出臺考核制度、獎懲制度,明確職責(zé),調(diào)動實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的積極性。
(四)提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用率
平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的定期檢查,做好使用記錄,對使用率低的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,找出原因,提出整改方案,充分利用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室教學(xué)資源,為實(shí)踐教學(xué)做保障。重新調(diào)整實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室布局,改善實(shí)訓(xùn)條件,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的建設(shè),真正成為適合專業(yè)發(fā)展需求的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,切合專業(yè)發(fā)展,提高使用率。
(五)注重實(shí)訓(xùn)室管理的信息化、智能化建設(shè)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,信息技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,實(shí)踐教學(xué)作為高專師范院校教學(xué)的重要環(huán)節(jié),自然也離不開信息技術(shù)的支持。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是學(xué)生技能和綜合能力提升的重要場所,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)成為當(dāng)前高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理的重要環(huán)節(jié),它也是高專師范院校技能型人才培養(yǎng)的必要環(huán)節(jié)。注重實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè),有效借助移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及管理系統(tǒng),提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的水平、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理智能化發(fā)展,為實(shí)踐教學(xué)保駕護(hù)航。比如安裝門禁系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)課考勤的智慧化統(tǒng)計(jì),從而解放勞動力,購買實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)教室調(diào)度、設(shè)備借用等的智能化管理,并通過該信息系統(tǒng)向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門反饋教學(xué)效果和學(xué)生實(shí)訓(xùn)的相關(guān)情況,使得實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理更加智能化,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息化管理,借助信息技術(shù)手段,改善實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室硬件條件,提高辦事效率,提高管理水平。
(六)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度創(chuàng)新
高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度的設(shè)置是否科學(xué)合理,將直接影響實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理水平、實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)效果。高專師范院校深化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)的改革,設(shè)置科學(xué)合理的管理制度,建立健全規(guī)章制度,是提升辦學(xué)水平的重要依據(jù)。高專師范院校為培養(yǎng)動手能力較強(qiáng)的應(yīng)用型人才,必須創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度,可以從以下幾個方面實(shí)現(xiàn):
1.考核制度創(chuàng)新
高專師范院校實(shí)訓(xùn)室管理人員隊(duì)伍往往由專兼職管理員組成,有一系列的招聘及管理制度,但是往往考核環(huán)節(jié)被忽視,很多考核辦法形式化,簡單的填表打分,不注重對管理人員管理質(zhì)量的考核,因此,創(chuàng)新考核制度,打破原有的考核制度,建立一套考核評估標(biāo)準(zhǔn),除了考核日常工作量化之外,還要對管理的質(zhì)量采用定性與定量相結(jié)合的辦法,全面考核管理人員的工作,把考核結(jié)果納入績效考核,且與職稱評定掛鉤,真正做到公平公正、實(shí)事求是地考核管理人員的工作狀態(tài)和工作時(shí)效。
2.設(shè)備管理制度創(chuàng)新
設(shè)備是高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的主要組成部分,是學(xué)校從事實(shí)踐教學(xué)、科研、技能訓(xùn)練的重要物質(zhì)條件,是培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要保障。對于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理工作,應(yīng)該做到合理規(guī)劃,科學(xué)安排,及時(shí)采購及更新,不斷改善實(shí)踐教學(xué)條件,不斷提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的共享程度和使用效率,為學(xué)校實(shí)踐教學(xué)提供有力保障。
(七)成立完善的評估機(jī)制
高專師范院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理水平,離不開管理師資隊(duì)伍完善的評估機(jī)制。建立健全完善的評估機(jī)制,對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員規(guī)范管理,建立獎懲制度,激發(fā)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作人員的積極性,把管理人員的評估結(jié)果和績效工資掛鉤,形成激勵制度,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的有效管理。在試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員評估機(jī)制中,應(yīng)堅(jiān)持從幾點(diǎn)出發(fā):一是堅(jiān)持多元評價(jià)。多數(shù)高專師范院校采取同行評價(jià)、督導(dǎo)評價(jià)等形式,往往缺少管理人員的自我評價(jià)。管理人員客觀公正、實(shí)事求是的自我評價(jià),更能讓管理人員進(jìn)行自我反思,從而激發(fā)自我潛能,不斷提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理水平。二是堅(jiān)持全方位評價(jià)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理工作對管理人員的要求是全面的,甚至有些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室專業(yè)性很強(qiáng),因此對管理人員的要求針對性強(qiáng)。因此,對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室人員的評價(jià)體系的建立,堅(jiān)持公開、公正、公平、透明的原則外,還要考慮評價(jià)對象的多樣性,堅(jiān)持全方面、多方位評價(jià)。三是堅(jiān)持全過程評價(jià)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理工作呈動態(tài),因此,評價(jià)體系的建立,應(yīng)注重全過程評價(jià)。借助信息化手段,對管理人員工作進(jìn)行全過程及各環(huán)節(jié)評價(jià),提高評價(jià)的全面性。
四、推廣應(yīng)用
綜上所述,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作,在診改的大力推進(jìn)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室優(yōu)化管理的背景下,高專師范院校在建立實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的過程中,也要做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)管理工作。本文先對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀做了分析,提出高專師范院校試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理優(yōu)化策略,以推廣到區(qū)內(nèi)甚至區(qū)外同類院校中。
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基金項(xiàng)目:2018年度廣西職業(yè)教育教學(xué)改革立項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目(編號GXGZJG2018A004):基于“診改”背景的高專高專院校教學(xué)管理流程優(yōu)化研究與實(shí)踐——以廣西幼兒師范高等??茖W(xué)校為例,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:李棉
作者簡介:李棉(1983—?),女,廣西百色人,軟件工程領(lǐng)域工程專業(yè)碩士,講師,廣西幼兒師范高等??茖W(xué)校教務(wù)與科研管理處實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)科科長,研究方向:職業(yè)教育管理。