段永新
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷改革發(fā)展,各行業(yè)領(lǐng)域的飛速擴張,國有企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著巨大挑戰(zhàn),為確保國有企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展,應加強對內(nèi)部控制管理與意義的正確認知與有效了解,采取多元化發(fā)展途徑強化其內(nèi)部控制管理工作,深入落實相關(guān)管理制度,從而提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益,確保其穩(wěn)定發(fā)展。文章以國有企業(yè)為切入點,主要探究其內(nèi)部控制的重要性,并分析提出有效實施路徑。
關(guān)鍵詞:國企;內(nèi)部控制;重要性;有效途徑
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐,對于推動社會穩(wěn)定發(fā)展、提高我國綜合國力有著重要的影響作用。但在實際中,隨著各行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大,國有企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中的空間被不斷壓縮,面臨著較大的競爭與挑戰(zhàn),其各項風險系數(shù)也逐漸增高,不利于國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對此,國有企業(yè)可通過加強對內(nèi)部控制的管理工作強化內(nèi)控管理,評估防控風險、提高預算質(zhì)量、落實發(fā)展目標等,進而提升國有企業(yè)自身的運營能力與發(fā)展效益,促進國有企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、內(nèi)控制度相關(guān)概述
內(nèi)控制度,是指企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度,是指企業(yè)以自身經(jīng)濟發(fā)展與財務管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ),制定的一系列綜合性監(jiān)督管理制度。其主要針對企業(yè)資金管理、融資渠道、項目預算、資產(chǎn)配置、成本管控、銷售清賬、業(yè)財融合等方面的科學管理、有效監(jiān)督而建立健全的相關(guān)制度,旨在保護企業(yè)的資產(chǎn)安全與完整,保障財務信息的準確可靠,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,進而提高企業(yè)的有效經(jīng)營。
企業(yè)內(nèi)部控制管理主要包括五個基本要素,第一,企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,可細致劃分為內(nèi)控管理、監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)立、職能權(quán)責的分配、內(nèi)部審計工作、企業(yè)文化等方面。第二,風險防控,需針對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行風險評估,深入挖掘并分析潛在風險,制定防控措施與應急預案。第三,企業(yè)內(nèi)部控制活動,主要包括對崗位責任、會計核算、預算管理、績效考評、授權(quán)審批等方面的控制管理。第四,信息建設(shè)與溝通聯(lián)系,主要針對財務信息建設(shè)、溝通機制完善、信息系統(tǒng)搭建等層面。第五,監(jiān)督管理,即對內(nèi)部控制管理執(zhí)行力度的監(jiān)督,對制度落實的監(jiān)督,對企業(yè)職員日常工作的監(jiān)督等。
二、做好國企內(nèi)控制度的重要性
(一)保障國企資產(chǎn)
在國有企業(yè)財務管理中有效實施內(nèi)部控制管理、深入落實內(nèi)控管理制度,有助于為國有企業(yè)提供強有力的內(nèi)在保護,有效降低各層風險系數(shù),從而為國有企業(yè)固定資產(chǎn)與流動資金提供安全保障。國企管理層可通過內(nèi)部控制的一系列管理工作強化資金管理,有效降低財務預算、合理提高流動資金利用率。如在資產(chǎn)采購管理中,相關(guān)部門職員應結(jié)合市場經(jīng)濟與核算數(shù)據(jù)進行嚴格核對與審批,確保采購資金的合理性,有效規(guī)避資產(chǎn)重購、資金多報等不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時,國有企業(yè)內(nèi)控制度的有效實施還有助于加強對固定資產(chǎn)的有效管理,如實物資料的分類管理、相關(guān)設(shè)備的養(yǎng)護維修、各類產(chǎn)品的有效儲備等,有助于企業(yè)日常工作與業(yè)務經(jīng)營的有序開展。另外,健全的內(nèi)控管理制度還有助于相關(guān)管理人員有制可循,嚴格把控各部門工作質(zhì)量與效率,從而提高國有企業(yè)的管理效果,為國企資產(chǎn)的安全提供基礎(chǔ)保障。
(二)強化信息建設(shè)
在國有企業(yè)財務管理中實施內(nèi)部控制,有助于財務信息的質(zhì)量管理與安全建設(shè),如關(guān)于成本預算、業(yè)務核算、資金的支出與應收賬款的審核等一系列財務數(shù)據(jù)管理工作。內(nèi)控管理制度的有效落實,有利于國有企業(yè)財務信息的質(zhì)量建設(shè),便于相關(guān)管理人員及時發(fā)現(xiàn)潛在風險與各項工作問題,并進行有效處理,從而提高財務管理質(zhì)量。另外,財務信息的正確性、合理性與有效性對于國有企業(yè)的經(jīng)濟決策、戰(zhàn)略發(fā)展有著促進作用。
(三)增強預算效果
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈漸激烈,國有企業(yè)的生存空間不斷被壓縮,而全面預算管理是現(xiàn)階段企業(yè)的常見管理方式,對于國有企業(yè)的經(jīng)營活動有著樞紐作用。并且內(nèi)部控制管理與財務預算工作有著緊密的聯(lián)系,內(nèi)控工作的質(zhì)量管理有助于預算管理工作的強化開展,調(diào)整預算結(jié)構(gòu)、優(yōu)化預算流程、執(zhí)行預算管理,同時有效提高財務人員的預算管理意識,進而保障預算質(zhì)量與效率,從而為國有企業(yè)的運營管理提供強有力的保障。
(四)提高國企管理
我國曾明確提出新時代國企的高質(zhì)量運營發(fā)展需綜合提升國有企業(yè)的運營管理效果。國有企業(yè)可通過內(nèi)部控制管理工作,加強信息建設(shè)、強化溝通合作,合理調(diào)配資產(chǎn),增強職能價值等,協(xié)助國有企業(yè)管理人員制定戰(zhàn)略發(fā)展目標、決策業(yè)務活動等,有效提升國有企業(yè)的管理效果,增強國企的市場競爭力與綜合實力。
三、國企內(nèi)控制度管理工作中的問題分析
(一)內(nèi)控制度形式化
部分國有企業(yè)管理層在內(nèi)部控制管理工作中,缺乏對內(nèi)控管理制度的正確認知與價值了解,其內(nèi)控管理制度不夠完善,或相關(guān)制度較為滯后,缺乏優(yōu)化創(chuàng)新,無法滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需求,與國企自身管理情況相脫節(jié),致使其無法有效落實內(nèi)部控制工作中,導致其形式化、表面化,給國有企業(yè)的運營發(fā)展帶來了較大的風險。另外,部分國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度受多方面因素制約,在執(zhí)行管理方面效果不佳,執(zhí)行監(jiān)督力度相對較差,從而導致內(nèi)部控制及其管理制度名存實亡,嚴重制約國有企業(yè)的有序運營與穩(wěn)定發(fā)展。
(二)信息建設(shè)滯后性
在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化建設(shè)已逐漸滲透各行業(yè)領(lǐng)域中。但在部分國有企業(yè)信息管理中,其信息化建設(shè)較為滯后,仍在各項管理工作中應用實物資料,在保存、管理方容易出現(xiàn)問題,如資料丟失、污染、混淆等,不利于相關(guān)資料信息的快速尋找與準確運用。各部門之間的信息傳遞較為緩慢,容易出現(xiàn)錯傳、漏傳的現(xiàn)象,相關(guān)管理人員無法有效掌握信息的傳遞情況,容易造成風險問題,另外,部分國有企業(yè)內(nèi)部的預算審批流程較為復雜,多層審批現(xiàn)象較為普遍,不利于業(yè)務活動與管理工作的及時開展與順利實施。信息化建設(shè)的滯后性一定程度上制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(三)內(nèi)控機制不完善2F874F09-8D9F-4B57-BB15-77733A718BE0
健全的監(jiān)管機制是推動內(nèi)控管理工作有序開展、相關(guān)制度有效執(zhí)行的重要保障。但在現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)控管理中,監(jiān)管機制尚不完善,實際管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標相脫節(jié),或在預算管理中造成沖突;管理制度較為滯后無法滿足國有企業(yè)的有序發(fā)展。另外,部分國有企業(yè)缺乏健全的風險防控機制,無法對業(yè)務項目進行全面分析與管理,在財務預算、核算以及資金管理等工作中無法及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在風險,從而造成不必要的資產(chǎn)損失。
(四)內(nèi)控隊伍不合理
在部門國企內(nèi)控管理中,其人員結(jié)構(gòu)配置較不合理,部分內(nèi)控職員的綜合素質(zhì)相對不高,如思維定勢、工作經(jīng)驗不足、專業(yè)水平較低等,無法有效保證內(nèi)控管理質(zhì)量及效率,一定程度上影響國有企業(yè)內(nèi)部控制的有效管理、相關(guān)制度的有效落實。另外,還有部分國有企業(yè)的崗位不匹配,少數(shù)職員的專業(yè)能力、創(chuàng)新意識與所負責崗位職能的設(shè)置較不合理,無法確保工作的專業(yè)性與創(chuàng)新性。并且在內(nèi)審工作中,部分職員執(zhí)行能力較差,針對內(nèi)控制度與管理工作的執(zhí)行效果不佳。
四、做好國企內(nèi)控制度的有效途徑
(一)正確樹立財務管理內(nèi)控意識
在新時代革新發(fā)展的形勢下,內(nèi)部控制管理已成為現(xiàn)階段各行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)質(zhì)量管理、有序發(fā)展的重要手段。因此,國有企業(yè)領(lǐng)導層應緊跟社會發(fā)展趨勢與行業(yè)發(fā)展方向,革新以往管理意識,正確樹立內(nèi)部控制管理理念,加強對內(nèi)部控制管理的工作認識、價值了解與監(jiān)管落實,為國有企業(yè)內(nèi)部管理控制的實施提供支撐。另外,財務管理人員也應革新工作理念,形成正確的內(nèi)控意識,加強對內(nèi)部控制管理的掌握與執(zhí)行,確保內(nèi)部控制管理工作的有效落實。如國有企業(yè)可通過宣傳報、文件下達的方式加強財務人員對內(nèi)控管理的重視;借助培訓會議、座談會、研討會、交流會等活動形式培養(yǎng)相關(guān)管理人員對內(nèi)部控制的責任認知與管理意識;國有企業(yè)管理層還可開展企業(yè)文化的宣傳教育培訓,將內(nèi)部控制理念有效融入企業(yè)文化中,通過企業(yè)文化加強員工的思想建設(shè),在輕松愉快的文化氛圍中潛移默化地滲透內(nèi)部控制管理理念,有效培養(yǎng)員工的責任意識與內(nèi)控意識;合理制定與內(nèi)部控制相關(guān)的管理手冊,在國企內(nèi)部進行宣傳培訓,有效豐富員工的內(nèi)控理論。通過多樣化的管理策略全面提升國企職員的思想觀念,為內(nèi)控制度的合理制定、內(nèi)控管理的有效落實提供思想保障,推動國有企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。
(二)建設(shè)完善財務信息管理系統(tǒng)
在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,信息化質(zhì)量建設(shè)是非常重要的管理途徑,是提供國企領(lǐng)導正確決策、合理制定發(fā)展目標的重要信息保障,也是節(jié)約人力資源、提高工作效率的有效手段。因此,國有企業(yè)相關(guān)管理人員應重視財務信息化的質(zhì)量建設(shè),合理借助大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)科學構(gòu)建并完善先進的、符合國有企業(yè)發(fā)展的財務信息管理系統(tǒng),針對財務預算信息、資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)、流動資金管理、稅務計算核對等數(shù)據(jù)信息進行質(zhì)量管理、安全保存與準確應用。財務管理人員可合理借助信息管理系統(tǒng)操作各項工作,如準確錄入信息,合理建立憑證、實際操作做賬、自動試算稅務、自動精準對賬、信息核對審驗、共享財務數(shù)據(jù)等,有效確保財務信息的準確性、正確性與完整性,為后期內(nèi)控管理提供強力的信息保障。同時信息化建設(shè)的有效落實還有助于拓展信息傳遞渠道,以信息化管理系統(tǒng)為基點,以新媒體技術(shù)設(shè)備為基礎(chǔ),如手機、電腦等建立全方位的信息網(wǎng),打破部門限制與崗位制約,不僅有助于加強各部門之間的溝通聯(lián)系、協(xié)同合作,有效落實精細化管理與監(jiān)督管理工作,還可以借助信息化管理系統(tǒng)加強對企業(yè)內(nèi)部各項風險的監(jiān)測管理,有效預防并減低風險。另外,信息化管理系統(tǒng)的建立還有助于財務管理人員快速有效地完成任務,縮短工作時間,并以此為基礎(chǔ)調(diào)整管理結(jié)構(gòu),從而發(fā)揮出信息化建設(shè)的最大作用。
(三)建立健全內(nèi)控制度管理體系
完善的內(nèi)部控制管理體系是落實內(nèi)控工作的核心內(nèi)容。在社會發(fā)展新時期,國有企業(yè)需順應時代發(fā)展、以自身運營狀況為基礎(chǔ),以戰(zhàn)略發(fā)展目標為依據(jù),科學制定符合國有企業(yè)管理要求、發(fā)展需求的內(nèi)部控制管理體系,并結(jié)合實際管理工作不斷優(yōu)化完善,確保內(nèi)控管理人員有章可循、有制可依,合理管控內(nèi)控工作、規(guī)范職員工作、管理財務預算、調(diào)配內(nèi)部資產(chǎn)等,有效落實內(nèi)部控制工作。同時,國有企業(yè)還應建立完善溝通機制,強化各部門聯(lián)系,加強員工之間的工作溝通、信息交流、資源分享等,確保相關(guān)信息資源的及時傳遞與有效應用;合理制定風險防控機制,國有企業(yè)可聘請專業(yè)的風險評估機構(gòu),結(jié)合國企自身運營情況與市場發(fā)展變化合理建立風險評估機制與防控體系,科學評估各項財務風險,并進行預測分析,設(shè)立預警裝置及時獲取反饋,并采取有效措施防范風險,同時還應制定相對的應急預案,便于在風險發(fā)生時減少財產(chǎn)損失;合理制定資金管理制度,針對資金的各項管理工作建立嚴格的管理機制,有效保障國有企業(yè)資產(chǎn)安全與利用率;建立績效評價標準與激勵政策等,激發(fā)各部門職工的工作積極性從而確保其工作效率與質(zhì)量,顯著提高管理實效、促進企業(yè)發(fā)展;建立信息監(jiān)管機制,確保資金信息的安全入賬、及時清賬,保障財務信息數(shù)據(jù)的真實性、有效性與完整性,嚴格規(guī)范報表數(shù)據(jù)等的管理流程,同時定期檢驗維護財務信息管理系統(tǒng),確保財務信息的安全保存與及時應用;落實責任制,國有企業(yè)應明確各崗位職能,劃分責任權(quán)限,將實際工作落實到每位負責人,有效避免推諉、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生,若出現(xiàn)問題應嚴肅追究,以公平客觀的態(tài)度確保工作質(zhì)量與效率,降低責任風險,確保國有企業(yè)的有序運營與穩(wěn)定發(fā)展。
(四)建立高質(zhì)量高素質(zhì)內(nèi)控團隊
高素質(zhì)、高質(zhì)量的內(nèi)控人才隊伍是確保內(nèi)部控制有效管理、制度深入執(zhí)行的關(guān)鍵要素。首先,國有企業(yè)應將加強對管理層的能力培養(yǎng),通過進修學習與企業(yè)交流拓展其思維視野,提高其管理能力與內(nèi)部控制管理經(jīng)驗。其次,國有企業(yè)應加強財務人員的綜合素養(yǎng),定期開展與專業(yè)知識技能、財務法律法規(guī)、稅務政策標準、信息技術(shù)水平、內(nèi)部控制管理、風險評估分析等方面的培訓學習,并合理制定考核,從而提高財務人員的專業(yè)水平、內(nèi)控管理能力、風險評估意識等,促進其綜合素質(zhì)的提升與發(fā)展,并擇優(yōu)建立高質(zhì)量、高素質(zhì)的內(nèi)控隊伍,從而提高內(nèi)控管理質(zhì)量與效率,有效發(fā)揮內(nèi)部控制的管理價值,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。最后,國有企業(yè)還應明確崗位職能,合理劃分各項職權(quán)與責任義務,確保不同崗位人員的工作效果與界限分定,為內(nèi)部控制管理提供良好的工作環(huán)境。2F874F09-8D9F-4B57-BB15-77733A718BE0
(五)強化國企內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督管理
國有企業(yè)應以內(nèi)部管理為基礎(chǔ),合理設(shè)立監(jiān)督機構(gòu),加強對內(nèi)部控制管理的監(jiān)督力度,注重各部門職員日常工作考核的同時,還需確保財務人員的合法工作、內(nèi)控管理的執(zhí)行力度以及財務風險的防控管理等,潛移默化地形成工作人員良好的職業(yè)道德與工作準則。同時還應確保各項財務管理工作的合法性、合理性與可行性,有效規(guī)避法律風險;加強對資產(chǎn)管理與產(chǎn)品儲備的監(jiān)督工作,定期清查資產(chǎn)、核對產(chǎn)品庫存、審核調(diào)配記錄與出入庫信息,確保其規(guī)范性與準確性等。另外,在內(nèi)部控制管理的實際監(jiān)督工作中,還需保障監(jiān)督的范圍與質(zhì)量,確保國企內(nèi)各部門均處于監(jiān)督管理之中。同時管理層還可鼓勵各部門積極參與共同監(jiān)督,從根本上提高監(jiān)督管理的質(zhì)量與效率。通過加強國有企業(yè)的監(jiān)督管理,確保內(nèi)部控制管理工作的有序落實。
(六)有效落實財務預算管理控制
內(nèi)部控制的質(zhì)量管理有助于推動財務預算的有效控制。反之,全面預算管理的質(zhì)量控制還可以促進內(nèi)部控制管理工作的質(zhì)量與效率。在國有企業(yè)內(nèi)控管理工作中,相關(guān)人員應加強對財務預算管理的重視,構(gòu)建完善的預算管理機制,進一步強化內(nèi)控管理質(zhì)量。對此,財務人員可通過內(nèi)控管理形式,合理制定預算管理標準與流程,并以此為基礎(chǔ)進行預算管理結(jié)構(gòu)與質(zhì)量的調(diào)整優(yōu)化、評估分析與審驗批準,有效提高預算管理工作的科學性、執(zhí)行力與調(diào)控力。國有企業(yè)還應科學設(shè)立專業(yè)化的預算部門,加強對國企各項業(yè)務活動資金的預算、審核、評估與監(jiān)督工作,合理規(guī)劃預算流程、深入落實預算管理機制。同時,以預算方案的評估標準為依據(jù)制定考核標準,并與國企內(nèi)部獎懲機制相結(jié)合,有效提高職員的積極性與工作質(zhì)量。另外,財務管理人員還應加強對各項財務預算數(shù)據(jù)信息的核對工作與審批管理,確保成本預算的合理性、計算投資預算的可行性、分析財務核算的有效性,從而提高預算管理質(zhì)量,降低運營風險系數(shù),推動企業(yè)的安全有序發(fā)展。
五、結(jié)束語
綜上所述,在國有企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中,應加強對內(nèi)控工作的重視,結(jié)合自身實際與行業(yè)發(fā)展合理制定內(nèi)控制度,并以此為基礎(chǔ)采取多元化管理策略提升內(nèi)部控制管理質(zhì)量,為國有企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展提供內(nèi)部保障。
參考文獻:
[1]吳宇燕.國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的運行與完善[J].大眾投資指南,2021 (22):77-78.
[2]莫曉曉.新常態(tài)下國有企業(yè)財務內(nèi)部控制的難點與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021 (11):118-119.
[3]張苑馨.國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策探討[J].財會學習,2021 (28):186-188.
[4]汪中玲.國有企業(yè)內(nèi)部控制問題思考及強化策略[J].中國中小企業(yè),2021 (10):74-75.
[5]艾肖雪.加強國企內(nèi)部控制管理的重要性及對策[J].現(xiàn)代企業(yè),2021 (09):8-9.2F874F09-8D9F-4B57-BB15-77733A718BE0