李芳
摘 要:業(yè)財融合是減輕業(yè)務(wù)與財務(wù)錯位的有效方式,同時也是避免因財務(wù)管理無法適應(yīng)市場經(jīng)濟變化而導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展受到掣肘的有效管理模式。業(yè)財合力,能夠強化財務(wù)管理對業(yè)務(wù)開展的輔助作用,同時以制度為綱領(lǐng),行使財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能,把握財務(wù)對業(yè)務(wù)的支撐,增加企業(yè)管理靈活性。文章探究企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中業(yè)財融合的積極作用,并分析加強業(yè)財融合的有效策略,從崗位職能、目標(biāo)分解、專項預(yù)算以及績效考核四個方面,強化企業(yè)業(yè)財融合,把握企業(yè)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)管理素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)轉(zhuǎn)型;財務(wù)管理;策略探究
中圖分類號:F275;F276.5 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)05-0096-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.096
業(yè)財融合將財務(wù)部門識別出的生產(chǎn)要素、成本費用,與業(yè)務(wù)決策聯(lián)系在一起,有效把握資本結(jié)構(gòu)的科學(xué)性及合理性。在業(yè)務(wù)開展的過程中,融合信息系統(tǒng)工具應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)管理項目向企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的有效嵌入。業(yè)財融合的一體化管控,實現(xiàn)了組織流程的優(yōu)化設(shè)計,最大化地為企業(yè)管理提供新的切入點及新的視角。
1 業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是借助先進的管理模式,將財務(wù)的觸角延伸到業(yè)務(wù)端口上,統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)集成化的綜合管理形式。業(yè)財融合最大的優(yōu)勢在于避免財務(wù)部閉門造車,僅以事后反映和事后監(jiān)督為業(yè)務(wù)管理提供服務(wù)。通過業(yè)財融合能夠避免合同已經(jīng)簽訂后才發(fā)現(xiàn)損失的問題,能夠借助財務(wù)部門對成本和效益的敏感性,快速抉擇業(yè)務(wù)開展中的各類問題,促使內(nèi)部職能更加精細(xì)完善,針對業(yè)務(wù)異常情況及時察覺,并對癥下藥,調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,抵御業(yè)務(wù)風(fēng)險。
2 業(yè)財融合對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展起到的積極作用
2.1 有效防范經(jīng)營風(fēng)險
企業(yè)通過強化內(nèi)部控制,把握業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展,能夠結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù),制定管理細(xì)則、出臺風(fēng)險防范辦法,對各類合同簽訂、資本運作,實現(xiàn)全方位的管控。尤其是針對各類資金相關(guān)的經(jīng)濟活動,進行全程監(jiān)管,聯(lián)合銷售及采購部門,更好地發(fā)揮資金管控作用,提高資金使用效率,有利于企業(yè)有效防范經(jīng)營風(fēng)險[1]。
2.2 優(yōu)化往來賬款管理
業(yè)財融合為企業(yè)業(yè)務(wù)開展中涉及的各類往來賬款建立了具體的管理辦法,尤其是針對應(yīng)收賬款的管理,可實行多種清欠措施,確保資金回收。財務(wù)部門主動嵌入到業(yè)務(wù)前端,能夠為業(yè)務(wù)服務(wù)提供穩(wěn)定安全的資金管理辦法,確保資金管理環(huán)節(jié)由財務(wù)流程實現(xiàn)全面監(jiān)控及預(yù)警管理,既改變了滯后的管理問題,同時又確保了財務(wù)與業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)整體呈現(xiàn)。不僅提升工作效率及管理水平,同時也能夠通過優(yōu)化往來賬款的管理,避免企業(yè)資金流失,強化資金保障,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
2.3 推動企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
財務(wù)工作通過財務(wù)分析及會計核算,體現(xiàn)出了具體的專業(yè)性,能夠為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供規(guī)范化的財務(wù)支撐。穩(wěn)定的財務(wù)管理,能夠始終圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,既把握企業(yè)的經(jīng)營分析,同時提高企業(yè)核算及管理水平。財務(wù)管理水平的提升,有助于進一步完善業(yè)務(wù)管理體系的構(gòu)建,明確營銷范圍、運營模式以及目標(biāo)任務(wù),確保企業(yè)戰(zhàn)略層層落實,推動企業(yè)向市場化經(jīng)營方向發(fā)展。
2.4 創(chuàng)新財務(wù)管理思路
財務(wù)管理需要抓住企業(yè)的資金融通、拓展融資視野,實現(xiàn)企業(yè)增收提效。業(yè)務(wù)管理則需要抓住管理基礎(chǔ)、推行營銷策略,把握企業(yè)經(jīng)濟運行。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,有助于實現(xiàn)內(nèi)外部管理的協(xié)調(diào),兼顧多元化的發(fā)展策略,樹立財務(wù)創(chuàng)新觀念,創(chuàng)新財務(wù)管理思路。由業(yè)務(wù)的角度,去思考財務(wù)管理,是業(yè)財融合的關(guān)鍵點[2]。具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員,將財會的嚴(yán)謹(jǐn)性、敏感性帶入到前端業(yè)務(wù)中,不僅保證了基礎(chǔ)會計工作的質(zhì)量,同時運用財會的監(jiān)督職能,最大化地管控業(yè)務(wù)發(fā)展方向,確保業(yè)務(wù)開展中的各項經(jīng)濟運行規(guī)范化和流程化。
3 加強業(yè)財融合以推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效策略
3.1 延伸與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的崗位職能
通過延伸與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的崗位職能,能夠把握財務(wù)管理的有效性,同時提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這種從組織結(jié)構(gòu)角度實現(xiàn)的變革方式,可通過有計劃、有針對性的變革方案,降低業(yè)財融合阻力,同時有效把握財務(wù)工作向業(yè)務(wù)工作的滲透。例如,考慮財務(wù)在業(yè)務(wù)部門日常管理中的稅務(wù)管理事項,比較采購價格、分析合同簽訂價格,重點關(guān)注各類涉及財稅的條款,主導(dǎo)經(jīng)營分析,從而把握業(yè)務(wù)工作創(chuàng)造的價值。
向業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)崗位進行延伸,需要財務(wù)人員強化對業(yè)務(wù)工作的了解,同時要把握財務(wù)管理方向,避免干擾正常的業(yè)務(wù)工作。同時要注意,崗位延伸并不代表組織架構(gòu)層級的增加。同一項業(yè)務(wù)的管理,要避免在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的反復(fù)傳導(dǎo)。要通過崗位延伸,精簡管理層級,既要方便財務(wù)人員對業(yè)務(wù)各類事項進行及時的跟蹤,又要強化業(yè)務(wù)工作獲取財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)支持的便利性,不要增加不必要的程序。
在各類業(yè)務(wù)工作中,要注意發(fā)揮財務(wù)的管理職能。與財稅相關(guān)的核算工作、與資金相關(guān)的經(jīng)濟活動,均要通過財務(wù)實現(xiàn)監(jiān)管職能。要確立企業(yè)的監(jiān)督機制以及流程報批機制。在權(quán)限設(shè)置上,形成財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的相互分權(quán)掣肘,從而確保業(yè)務(wù)方面及時采納財務(wù)管理的反饋及建議,財務(wù)管理及時接收業(yè)務(wù)工作的各類資料及數(shù)據(jù)。要通過財務(wù)職能的發(fā)揮,避免業(yè)務(wù)部門一手掌握從客戶開發(fā)到訂單簽訂、合同保管、合同洽談的所有流程。要從管理層級上,通過財務(wù)管理對業(yè)務(wù)進行約束,強化監(jiān)督作用,運用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的財務(wù)意義,提供更為精準(zhǔn)的經(jīng)營決策。
3.2 細(xì)化分解各項目部年度目標(biāo)
管理費用、銷售費用的增加,多數(shù)是由于業(yè)態(tài)分離,導(dǎo)致財務(wù)缺乏對相應(yīng)費用的準(zhǔn)確認(rèn)知,從而增加不必要的報銷項目。新業(yè)務(wù)的拓展,很有可能加劇財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的分離狀態(tài)。因此,財務(wù)工作要從項目目標(biāo)的角度,對業(yè)財融合進行把控。通過良好的預(yù)算約束,及時完成預(yù)算編制。隨著新業(yè)務(wù)的開展,對預(yù)算進行更新及優(yōu)化,并把控年度目標(biāo)的分解。依照公司全年目標(biāo),對各個項目部目標(biāo)單獨核算,分解目標(biāo)到各個項目部,再由各個項目部,按月提供目標(biāo)完成情況,反饋項目的經(jīng)營績效。
從財務(wù)的角度來看,財務(wù)可通過項目管理、經(jīng)營分析、預(yù)算預(yù)測三個方面來融入業(yè)務(wù),并保證對項目的定期跟進、對業(yè)務(wù)的全面貼近。財務(wù)部門的骨干成員,要參與到整個業(yè)務(wù)循環(huán)中,對重點項目進行經(jīng)營分析。在進行預(yù)算編制前,要與業(yè)務(wù)人員進行溝通協(xié)調(diào),聽取業(yè)務(wù)人員對于預(yù)算設(shè)置的合理性建議。同時財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要一起討論預(yù)算的制定,從而強化目標(biāo)的下達及執(zhí)行。年度預(yù)算編制方針及原則,由財務(wù)部門提交給管理層進行審批,通過后的預(yù)算組織方案要進一步與業(yè)務(wù)部門進行溝通。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)部門提供的預(yù)算組織方案編制本部門預(yù)算,最后雙方進行匯總、平衡,確定年度預(yù)算方案。
3.3 考慮企業(yè)特性,建立人工費專項預(yù)算
業(yè)財融合過程中要始終考慮企業(yè)的經(jīng)營特性。企業(yè)的實際業(yè)務(wù),需要根據(jù)具體的情況完成財務(wù)管理向業(yè)務(wù)管理的滲透。例如考慮人員密集型服務(wù)行業(yè)的實際情況,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),建立人工費專項預(yù)算,并依據(jù)人員構(gòu)成,隨著業(yè)務(wù)進展情況,及時對預(yù)算進行修改和完善,為管理提供抓手和依據(jù)。在執(zhí)行專項預(yù)算的過程中,要確保各個崗位均獲得分配的預(yù)算責(zé)任目標(biāo),人工費用專項預(yù)算指標(biāo)能夠落實到每一個涉及人工費用的項目中。預(yù)算通過質(zhì)詢的方式,強化干預(yù)和監(jiān)督。同時要考慮業(yè)務(wù)人員的建議,在業(yè)務(wù)開展過程中,對造成人工費用管控不利的因素或原本沒有考慮的因素及時進行預(yù)算調(diào)整,以便最大化地發(fā)揮預(yù)算作用,同時也為優(yōu)化業(yè)務(wù)開展、降低人工費用提供更好的服務(wù)。
財務(wù)和業(yè)務(wù)交叉,最重要的就是要讓業(yè)務(wù)中形成的各種指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn),能夠通過財務(wù)的分析,提出財務(wù)建議,從而繼續(xù)讓經(jīng)營人員實現(xiàn)決策優(yōu)化,提出更符合市場變化的經(jīng)營策略。考慮人員構(gòu)成,能夠?qū)⒔?jīng)營目標(biāo)與人工費專項預(yù)算結(jié)合在一起,確保財務(wù)站在業(yè)務(wù)管理的實際需要角度,去參與控制業(yè)務(wù)經(jīng)營策略,避免了財務(wù)管理的片面性。同時,也能夠?qū)I(yè)務(wù)相關(guān)的人工費用與資金管理匹配在一起,避免人工費用增加,造成資金缺口或無法達成預(yù)期目標(biāo)等問題。人員密集型服務(wù)行業(yè),人工需規(guī)劃到企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中。因而,財務(wù)要與業(yè)務(wù)端緊密聯(lián)系,從人工角度入手,控制企業(yè)各類風(fēng)險。業(yè)務(wù)端在對人工費用進行控制時,也要強化對財務(wù)工作的認(rèn)識,樹立良好的財務(wù)觀念,將財務(wù)思想拓展到全方位的管理體系,以便從根源上落實人工費專項預(yù)算的執(zhí)行。
3.4 設(shè)立更具融合業(yè)務(wù)特點的績效考核指標(biāo)
要將業(yè)務(wù)層面的考核特點,融入到財務(wù)預(yù)算管理中,從而設(shè)立更具有業(yè)務(wù)特性的績效考核指標(biāo),把握預(yù)算分析與經(jīng)營成果分析的融合。除了傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),還要側(cè)重于銷售收入和經(jīng)營成本的分析,關(guān)注預(yù)算與各類數(shù)據(jù)之間的差異[3]。側(cè)重于市場占有率的提升、客戶滿意度的提升,以及客戶群的增加數(shù)量。在對業(yè)務(wù)考核指標(biāo)進行設(shè)計時,要充分吸收具有業(yè)務(wù)元素的考核因素,借此來完成業(yè)務(wù)與財務(wù)的融入,并有序推動預(yù)算考核的全面覆蓋。設(shè)計的業(yè)務(wù)層面考核指標(biāo),既要涵蓋具體的指標(biāo)內(nèi)容,同時要確保指標(biāo)可量化、可有效衡量;既能夠滿足財務(wù)預(yù)算管理的需要,同時滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。此外,業(yè)財融合不能夠忽視考核指標(biāo)涉及的各個維度,尤其是要分析業(yè)務(wù)維度涉及的時間成本。如果涉及的指標(biāo)僅能夠?qū)ω攧?wù)工作進行反饋,那么極有可能造成指標(biāo)無法考量業(yè)務(wù)的時間成本。因此,在進行業(yè)財績效考核指標(biāo)設(shè)計時,財務(wù)與業(yè)務(wù)的維度要綜合考量,既要保證財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督,同時也要把握業(yè)務(wù)對財務(wù)的反饋。從業(yè)務(wù)角度來看,有利于業(yè)務(wù)評價的元素,包括市場占有率、客戶滿意度、時間長度等;有利于業(yè)務(wù)決策的因素,包括新客戶增加數(shù)量、投訴率等;有利于財務(wù)的評價因素,包括銷售收入、利潤、銷售毛利率等;有利于財務(wù)監(jiān)管的評價因素,包括管理費用、銷售費用、制造成本等[4]。核心指標(biāo)要兼具財務(wù)評價、財務(wù)監(jiān)管、業(yè)務(wù)評價、業(yè)務(wù)決策四個維度,同時要把握業(yè)財融合的根本方向,更好地評價企業(yè)經(jīng)營績效。
4 結(jié)語
加強業(yè)務(wù)對財務(wù)的指引,強化財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)管,實現(xiàn)業(yè)財融合,能夠進一步避免業(yè)務(wù)與財務(wù)的錯位,既保證財務(wù)管理煥發(fā)生機,又能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的緊密聯(lián)系,提升業(yè)務(wù)決策的時效性、客觀性及科學(xué)性,促使企業(yè)抓住發(fā)展機遇,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標(biāo)。
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