劉鑫
摘 要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財務(wù)管理模式發(fā)生很大變革,不僅使高校財務(wù)管理模式向更高層次進行轉(zhuǎn)變,同時,也令高校財務(wù)活動呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多元化特點。而且互聯(lián)網(wǎng)是一股新動力,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能使高校轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,從而實現(xiàn)高校資源的優(yōu)化配置,不斷提高高校財務(wù)管理工作效率。在當前高校財務(wù)管理工作中還存在很多問題,因此,需要高校根據(jù)自身發(fā)展特點和存在的問題,積極尋找與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合的發(fā)展渠道,增強對財務(wù)管理信息化的重視,從而促進高校的正常發(fā)展。文章簡單概括“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的特征,對當前高校財務(wù)管理工作存在的問題進行分析,并提出“互聯(lián)網(wǎng)+” 背景下高校財務(wù)管理優(yōu)化與創(chuàng)新路徑。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校財務(wù)管理;信息化管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)07-0186-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.186
1 引言
“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的興起,為高校財務(wù)管理帶來一定機遇和挑戰(zhàn)。高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式很難滿足高校信息化發(fā)展趨勢,因此,高校財務(wù)管理模式改革迫在眉睫。但在當前高校財務(wù)管理工作中還存在很多問題,需要高校根據(jù)自身財務(wù)管理現(xiàn)狀,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢,不斷優(yōu)化和轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式,從根本上提升高校財務(wù)管理的原動力,促進高校財務(wù)管理工作健康發(fā)展。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的特征
2.1 管理信息云端化
近年來,互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應(yīng)用到社會各個行業(yè)中,充分與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合,不斷提升傳統(tǒng)行業(yè)的管理與應(yīng)用效率。高校財務(wù)管理也在跟隨信息化發(fā)展趨勢,不斷提高財務(wù)管理信息化程度?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的高校財務(wù)管理具有管理信息云端化的特征,主要是云計算的迅速發(fā)展,為高校財務(wù)管理帶來一定的管理優(yōu)勢和平臺,高校通過建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作平臺處理財務(wù)管理相關(guān)信息,從而使財務(wù)管理信息云端化。
2.2 管理結(jié)構(gòu)扁平化
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理除具有管理信息云端化的特征外,還具有管理結(jié)構(gòu)扁平化的特點。通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維運用到高校財務(wù)管理中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校財務(wù)管理的弊端,能使財務(wù)管理部門與其他相關(guān)系統(tǒng)通過財務(wù)管理系統(tǒng)相對接,不僅令財務(wù)管理部門信息交流與溝通更加方便,也使高校財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門構(gòu)建新管理結(jié)構(gòu),逐漸從職能部門成為學校核心部門,從而使高校財務(wù)管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化特征。
2.3 管理程序網(wǎng)絡(luò)化
高校財務(wù)管理的主要工作,是對學校的財務(wù)信息進行處理。在信息化快速發(fā)展的時代,很多高校通過信息系統(tǒng)對財務(wù)信息進行記錄和反映,而且,高校財務(wù)管理人員能夠在網(wǎng)絡(luò)管理中,根據(jù)財務(wù)信息的載體,更好地掌握財務(wù)管理的信息,從而使財務(wù)信息管理更具科學性和準確性,進一步形成網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。
2.4 管理職能擴大化
互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,不僅為人的生活帶來一定的便利,也給高校管理模式和管理程序帶來一定的改變和沖擊。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校財務(wù)管理中,使高校管理向更高層次發(fā)展,很多財務(wù)管理職能呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和分散化的特點,令財務(wù)管理職能范圍也隨之擴大。并且,很多高校財務(wù)管理職能逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變,將管理會計理念運用到高校,不僅使高校從原來粗放式管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾?,也在一定程度上為學校領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供相應(yīng)的依據(jù),進而提高高校財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。
3 高校財務(wù)管理工作存在的問題
3.1 管理層缺乏對信息化管理的重視
在當前高校財務(wù)管理工作中,仍存在管理層缺乏對信息化管理的重視問題,主要原因是很多高校的領(lǐng)導(dǎo)和管理層重視學校教學質(zhì)量與科研事業(yè)的發(fā)展,而在財務(wù)管理過程中忽視信息化管理的重要性,雖然高校內(nèi)財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)人員都在運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但在應(yīng)用過程中對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的功能理解僅停留在表面,未將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財務(wù)管理充分融合。并且缺乏對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的正確觀念,認為對于財務(wù)管理這種技術(shù)性要求較高的工作,需要人力才能保證學校財務(wù)的穩(wěn)定性,忽略大數(shù)據(jù)技術(shù)和云測算技術(shù)優(yōu)勢。但在實際工作過程中,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不但能高效處理大數(shù)據(jù),而且也能保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此,管理層缺乏對信息化管理的重視是當前高校財務(wù)管理工作存在的問題之一。
3.2 管理人員信息技術(shù)水平有待提升
目前,很多高校將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,但在實際工作中遇到的最大問題是財務(wù)管理人員信息技術(shù)水平和能力還有待提升。由于信息技術(shù)水平有限,網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢難以更好發(fā)揮出來,使高校財務(wù)信息化管理水平與質(zhì)量不理想。另外,在當前高校財務(wù)管理工作中,大部分管理者都屬于老員工,由于受傳統(tǒng)管理觀念和方式的影響,難以接受新工作模式,仍然采用傳統(tǒng)高校財務(wù)管理方式與手段。而年齡較小的財務(wù)管理工作人員,也只掌握簡單的互聯(lián)網(wǎng)操作方法,未有效掌握現(xiàn)代化的計算機技術(shù),進而造成高校財務(wù)管理信息化工作效率得不到有效提升,難以與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需求相匹配。
3.3 高校預(yù)算管理不完善
在高校預(yù)算管理中,只有充分發(fā)揮學校的預(yù)算分配和監(jiān)管職能,才能進一步提高高校預(yù)算管理的有效性。在當前高校預(yù)算管理中,還缺少統(tǒng)一的收支和管理工作,而且還缺乏對預(yù)算職能的控制,未嚴格控制公務(wù)費的開支等。不僅為財務(wù)預(yù)算管理增加了一定的風險,同時,也在一定程度上影響高校財務(wù)管理工作的開展。另外,高校未對預(yù)算建立有效的績效考評與獎勵措施,多數(shù)制度流于形式,從而造成預(yù)算和決算差異較大,導(dǎo)致財務(wù)信息透明度低以及時效性差等一系列嚴重后果。
3.4 高校內(nèi)部控制制度不健全
在教學規(guī)模和師資力量不斷擴大的背景下,使很多高校經(jīng)濟活動也在不斷增加,而在當前高校財務(wù)管理工作中,還存在內(nèi)部控制制度不健全的問題,不僅為高校建設(shè)項目帶來一定的經(jīng)濟問題和財務(wù)風險,同時,也很難確保高校各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的合法性和真實性。此外,內(nèi)部控制建設(shè)工作具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,并且在建設(shè)過程中,需要學校各個層面的協(xié)同配合,才能更好地完善和落實相關(guān)制度。比如,體制的建立健全、信息化的覆蓋等,都需要各個領(lǐng)域的磨合和幫助。在當前高校內(nèi)部控制中,各經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)未有效進行配合、實現(xiàn)互聯(lián)互通,進而造成內(nèi)部控制業(yè)務(wù)過于分散,很難形成一體化流程,使高校財務(wù)管理工作很難得到有效提升。
4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理優(yōu)化與創(chuàng)新路徑
4.1 增強領(lǐng)導(dǎo)層信息化財務(wù)管理意識
在新時代下,我國社會經(jīng)濟迅速發(fā)展,也使科學技術(shù)得到進一步完善和提升。很多信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到生活的各個領(lǐng)域,不斷轉(zhuǎn)變?nèi)说纳罘绞?。為進一步提升“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理效果與質(zhì)量,首先,需要增強領(lǐng)導(dǎo)層信息化財務(wù)管理意識,加大對新型網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),并結(jié)合高校自身實際情況,引進和購買先進的設(shè)施設(shè)備,深入了解和研究高校互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。其次,高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從全局性和實際情況出發(fā),為學校規(guī)劃財務(wù)管理信息化發(fā)展目標與方向,建立完善的高校財務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系,并且勾勒出清晰有效的信息化管理途徑。最后,要發(fā)揮部門協(xié)同效應(yīng),讓財務(wù)管理各個部門充分重視信息化財務(wù)管理的重要性,并將各部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接,從而避免設(shè)計失實或執(zhí)行不力而造成的資金浪費。
4.2 提高工作人員信息技術(shù)運用能力
在知識經(jīng)濟的時代背景下,只有不斷改善工作人員的財務(wù)觀念,提高財務(wù)管理工作人員信息技術(shù)運用能力,才能促進“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的有效發(fā)展。需要高校注重培養(yǎng)和提高財務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì),要求財務(wù)管理人員掌握先進的互聯(lián)網(wǎng)信息化理論知識,同時,還需要加大對財務(wù)管理工作人員風險防范意識和創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。一方面,高??梢詾樨攧?wù)管理人員進行財務(wù)管理和財務(wù)系統(tǒng)軟件等方面知識的培訓,不斷完善其知識的內(nèi)涵和掌握基本專業(yè)技術(shù)的能力;另一方面,需要財務(wù)管理工作人員在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理意識和理念,不斷開拓自己的創(chuàng)新能力,積極探索信息化財務(wù)管理模式,豐富自身財務(wù)管理知識,緊跟時代的發(fā)展變化和趨勢,從而促進高校財務(wù)管理信息化的進一步發(fā)展。
4.3 嚴格控制和管理預(yù)算執(zhí)行過程
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校應(yīng)嚴格控制和管理預(yù)算執(zhí)行過程,才能實現(xiàn)高校財務(wù)管理和資金使用的計劃性和科學性。第一,高校需要根據(jù)自身發(fā)展特點,制定出各相關(guān)部門的職責、權(quán)限和審批程序等規(guī)章制度,并采取有效措施,加大對學校預(yù)算的有效分配監(jiān)督。第二,高校要做好預(yù)算編制—初審—審批—執(zhí)行—調(diào)整等相關(guān)預(yù)算工作,從而確保學校資源能夠得到有效利用。第三,高校需要將所有資金全部納入預(yù)算管理,并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對整個財務(wù)管理的全過程進行有效監(jiān)督,確保學校各項業(yè)務(wù)活動的有序發(fā)展。
4.4 加強高校內(nèi)部控制管理
在傳統(tǒng)高校內(nèi)部控制管理中,還存在內(nèi)部控制管理制度不完善的問題,造成傳統(tǒng)財務(wù)管理方法很難滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下新的高效管理體系的要求。因此,為進一步提高高校財務(wù)管理的有效性和合理性,需要高校加強內(nèi)部控制管理,為高校財務(wù)管理工作尋找有效的管理途徑,不斷解決財務(wù)管理面臨的問題。高校內(nèi)部控制建設(shè)離不開各個層面和部門的相互配合,因此,高校所有部門和人員要提高對高校內(nèi)部控制管理的重視度,并結(jié)合當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢,注重學習和提升管理服務(wù)能力。高校財務(wù)管理工作人員還要準確了解學校各部門的運行狀況,并根據(jù)各部門的發(fā)展狀態(tài),制定出符合各部門發(fā)展需求的相關(guān)制度,并對各部門在運行中可能出現(xiàn)的風險進行評估和識別,同時要建立部門的目標激勵機制,從而提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識和工作積極性,促進財務(wù)管理工作的有效發(fā)展。
5 結(jié)語
總之,高校財務(wù)管理作為社會經(jīng)濟發(fā)展重要的一部分,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念和意識是非常重要的?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的高校財務(wù)管理工作需要與時俱進,重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,提升財務(wù)管理人員信息化技術(shù)水平,并嚴格控制和管理預(yù)算執(zhí)行過程,不僅有利于解決當前財務(wù)管理問題,也能促進高校的長遠發(fā)展。
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[基金項目]“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校財務(wù)管理模式優(yōu)化探究(項目編號:2020byzd208sk)。
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