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        新形勢下加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部審計的策略

        2022-03-19 21:21:37黃英
        中國市場 2022年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計財務(wù)管理

        摘 要:我國社會經(jīng)濟(jì)正呈現(xiàn)日新月異的發(fā)展變革,推動著我國學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部審計工作取得了良性發(fā)展。高校內(nèi)部審計是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、綜合性廣的工作。高質(zhì)量的學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部審計,不僅能有效規(guī)避學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,同時還能充分發(fā)揮資源的使用效率。但是,在當(dāng)前的實(shí)際工作中,高校內(nèi)部審計仍存在諸多問題亟待解決。為此,文章主要以高校財務(wù)會計為探究視角,針對內(nèi)部審計開展分析,以期為我國學(xué)校財務(wù)工作領(lǐng)域的長足發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校財務(wù)會計;內(nèi)部審計;財務(wù)管理

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)07-0169-02

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.169

        在我國學(xué)校長期發(fā)展建設(shè)中,最核心、最重要的管理內(nèi)容,是財務(wù)會計內(nèi)部審計,其與學(xué)校的長足發(fā)展以及穩(wěn)健運(yùn)營息息相關(guān)[1]。隨著我國學(xué)校體制與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變革,財務(wù)會計內(nèi)部審計對學(xué)校而言具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,各級學(xué)校在開展財務(wù)會計內(nèi)部審計工作時,應(yīng)深入剖析學(xué)校財務(wù)工作領(lǐng)域中潛在的問題與風(fēng)險,并及時采取行之有效的應(yīng)對措施。如此一來,才能充分地發(fā)揮內(nèi)部審計的工作意義,進(jìn)而不斷夯實(shí)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、發(fā)揮各種資源的使用效率。

        1 學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部審計的基本概述

        學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部審計的主要職責(zé),一方面,有效監(jiān)管學(xué)校資產(chǎn),保障資產(chǎn)的安全性與完整性,以此為學(xué)校資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值保值做出最有力的保障;另一方面,通過對學(xué)校資產(chǎn)的有效控制,防范與規(guī)避資產(chǎn)出現(xiàn)過度損失與流失。

        近年來,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正表現(xiàn)出逐漸深入的發(fā)展趨勢?;诋?dāng)前形勢下,學(xué)校作為發(fā)展教育的主陣地,財務(wù)會計內(nèi)部審計不僅迎來了全新的發(fā)展契機(jī),同時也面臨著外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的雙重考驗(yàn)。立足于學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部審計為基點(diǎn),開展審計的前提條件是客觀性與獨(dú)立性。學(xué)校應(yīng)以國家相關(guān)法律法規(guī)為導(dǎo)向,利用內(nèi)部審計的管理功能,構(gòu)建合法、可靠、真實(shí)的內(nèi)部審計氛圍,以此保障學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開展[2]。除此之外,學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部審計相較于外部審計,更加具備靈活性。這一內(nèi)審優(yōu)勢,為學(xué)校財務(wù)人員在開展內(nèi)部審計工作時提供了多元化的審計空間,進(jìn)而使學(xué)校在各種有效的審計方法輔助下,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、提高資金使用效率、補(bǔ)充財務(wù)管理漏洞、夯實(shí)學(xué)校資金基礎(chǔ)、防范經(jīng)濟(jì)損失等。

        2 學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部審計存在的不足

        2.1 學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制體系仍需完善

        縱觀當(dāng)前部分學(xué)校開展的內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀,最主要的問題之一是學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制不完善。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層缺乏良好的內(nèi)部控制意識,對內(nèi)部審計的重要作用沒有深刻的認(rèn)識,導(dǎo)致內(nèi)部審計在學(xué)校日常管理中處在較低的地位。這樣一來,難免會導(dǎo)致內(nèi)部審計制度缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性[3]。其次,部分學(xué)校財務(wù)部門在開展相關(guān)工作時,由于缺乏內(nèi)部審計制度體系的有效管理,難免會過于忽視成本核算、利潤核算等工作環(huán)節(jié)。這也是造成學(xué)校財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)損失的主要原因。最后,由于部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部審計專業(yè)性的認(rèn)識,導(dǎo)致內(nèi)部審計在實(shí)際落實(shí)中缺乏較好的執(zhí)行力,嚴(yán)重降低了內(nèi)部審計的功能作用。

        2.2 學(xué)校財務(wù)管理制度體系仍需優(yōu)化

        目前,部分學(xué)校在開展財務(wù)會計內(nèi)部審計工作時,尚未結(jié)合我國最新的會計體制,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法充分滿足當(dāng)前時代發(fā)展形勢的本質(zhì)需求。部分學(xué)校在日常運(yùn)營中,過于重視學(xué)校的教育與學(xué)生的就業(yè)情況,而對內(nèi)控審計工作則較為忽視。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)尚未深刻認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)部審計的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部審計缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理制度。長此以往,不僅無法保障學(xué)校資金的使用性,同時還會導(dǎo)致挪用公共資金的問題,這無疑增加了學(xué)校財務(wù)的風(fēng)險。另外,部分學(xué)校尚未加強(qiáng)財務(wù)管理制度的建設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部審計工作過于形式,缺乏良好的監(jiān)督執(zhí)行力。

        2.3 學(xué)校財務(wù)會計管理意識仍需提高

        近年來,我國正加速發(fā)展教育事業(yè),加強(qiáng)落實(shí)“科教興國”政策。這一發(fā)展形勢,使我國教育事業(yè)的投資數(shù)額正日益攀升[4]。但是,縱觀部分學(xué)校的內(nèi)部審計工作,由于缺乏一定的財務(wù)管理意識,促使忽視資產(chǎn)審查的現(xiàn)象時有發(fā)生。如此現(xiàn)狀,極易對學(xué)校造成重大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。此外,由于缺乏科學(xué)的內(nèi)部審計管理,導(dǎo)致部分學(xué)校的實(shí)際賬目與財務(wù)會計的數(shù)據(jù)信息經(jīng)常出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象。再加上缺乏有效的財務(wù)監(jiān)管,難免會降低學(xué)校財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。

        3 學(xué)校財務(wù)會計加強(qiáng)內(nèi)部審計的方法

        3.1 加強(qiáng)建設(shè)財務(wù)管理制度體系

        各大學(xué)校在開展財務(wù)會計內(nèi)部審計工作時,應(yīng)深入剖析其中存在的不足與弊端,針對問題及時采取相應(yīng)的應(yīng)對方法。對于學(xué)校內(nèi)部審計而言,最首要的管理措施是加強(qiáng)建設(shè)財務(wù)管理制度體系[5]。第一,學(xué)校應(yīng)積極構(gòu)建財務(wù)管理模式。學(xué)校應(yīng)針對本校的實(shí)際發(fā)展情況與需求,制定詳盡、明確的管理流程,并引導(dǎo)財務(wù)會計管理人員充分理解自身的管理職能與責(zé)任,以此推動學(xué)校財務(wù)管理工作得以有序開展,提高財務(wù)管理的實(shí)效性。第二,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)力度,以此利用內(nèi)部控制制度約束財務(wù)人員的工作行為。與此同時,財務(wù)部門應(yīng)要求財務(wù)人員嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度開展相關(guān)工作,以此控制學(xué)校資金的使用情況、科學(xué)配置學(xué)校資金,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校資金的充分利用。第三,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)審查制度,對學(xué)校產(chǎn)生的資金信息進(jìn)行詳細(xì)、反復(fù)的校審,規(guī)避不合理資金使用的現(xiàn)象發(fā)生。另外,還要對學(xué)校資金加強(qiáng)監(jiān)督,確保資金信息與其實(shí)際價值相符。

        3.2 加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)監(jiān)管力度

        學(xué)校開展財務(wù)會計內(nèi)部審計的根本目的,是有效控制學(xué)校的管理成本,以及學(xué)校資產(chǎn)的合理化使用。在學(xué)校的各項(xiàng)資產(chǎn)中,最主要的資產(chǎn)形式是固定資產(chǎn)與資金。學(xué)校資產(chǎn)是夯實(shí)學(xué)校建設(shè)實(shí)力、促進(jìn)學(xué)校良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。鑒于此,學(xué)校應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的功能,以此加強(qiáng)對各項(xiàng)資產(chǎn)的監(jiān)管力度。第一,學(xué)校應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性,其是提高學(xué)校內(nèi)部審計質(zhì)量的關(guān)鍵。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)人員報以獨(dú)立客觀的態(tài)度,開展內(nèi)部審計相關(guān)工作,最終實(shí)現(xiàn)保障學(xué)校資產(chǎn)的科學(xué)使用[6]。第二,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)提高學(xué)校資產(chǎn)的風(fēng)險控制。尤其是在使用學(xué)校資金環(huán)節(jié)中,財務(wù)人員應(yīng)構(gòu)建全過程、全方位審計模式,時刻掌握學(xué)校資金的使用動態(tài),加強(qiáng)對資金的管理力度。第三,各大學(xué)??筛鶕?jù)本校的實(shí)際情況,開設(shè)相對獨(dú)立的多元化內(nèi)部審計部門,如項(xiàng)目審計部門、財務(wù)審計部門等,并配備專門的審計人員,以此確保內(nèi)部審計工作不受學(xué)校其他部門的影響,提高內(nèi)部審計的管理地位,并引導(dǎo)學(xué)校各個部門積極配合審計人員開展相關(guān)工作,保障學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)的安全。

        3.3 加強(qiáng)學(xué)校資金使用效率管理

        學(xué)校在長期發(fā)展建設(shè)過程中,會產(chǎn)生大量的資金項(xiàng)目活動,如購置固定資產(chǎn)、豐富學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施、人力資產(chǎn)等[7]。學(xué)校只有對資金加強(qiáng)管理,才能不斷夯實(shí)學(xué)校的核心競爭力。第一,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)構(gòu)建跟蹤審計的管理氛圍,通過內(nèi)部審計管理,針對學(xué)校開展的各項(xiàng)工作,如資產(chǎn)購置、科研立項(xiàng)、人力資源等,實(shí)施全面、連續(xù)的跟蹤審計,以此保證學(xué)校資金使用的真實(shí)性。第二,財務(wù)人員應(yīng)對學(xué)校資金活動的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)監(jiān)督控制力度,從資金活動的源頭抓起,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,避免挪用資金等違法現(xiàn)象的發(fā)生。在學(xué)校開展資金活動時,財務(wù)部門可實(shí)施“責(zé)任追究制度”,引導(dǎo)財務(wù)人員充分明確自身的審計職能,以便于在出現(xiàn)資金風(fēng)險時做到有規(guī)可循,利用“追責(zé)”管理辦法,調(diào)動財務(wù)人員的主觀能動性與責(zé)任意識。第三,隨著信息化技術(shù)的日趨成熟,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)做到與時俱進(jìn),將信息化審計技術(shù)有機(jī)融入內(nèi)部審計工作中,利用先進(jìn)的審計系統(tǒng),審查資金活動的數(shù)據(jù)信息,以此保障資金數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。

        3.4 加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)人員綜合素養(yǎng)

        學(xué)校財務(wù)內(nèi)部審計是專業(yè)性極強(qiáng)的學(xué)科領(lǐng)域,學(xué)校要想從根本意義上加強(qiáng)內(nèi)部審計效果,就應(yīng)重視內(nèi)部審計隊(duì)伍的建設(shè)工作。在當(dāng)前的發(fā)展形勢下,內(nèi)部審計人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)技能,同時還要擁有先進(jìn)的內(nèi)部審計理念。鑒于此,首先,學(xué)校在招聘環(huán)節(jié)中,應(yīng)以內(nèi)部審計專業(yè)人員為核心,不斷完善招聘制度,利用健全的招聘考核等措施,確保引進(jìn)的專業(yè)人員符合學(xué)校的招聘需求。其次,學(xué)校針對現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員,采取定期教育培訓(xùn)的管理辦法。定期邀請信息化領(lǐng)域中的專家,走入學(xué)校幫助財務(wù)人員實(shí)現(xiàn)靈活運(yùn)用信息化審計系統(tǒng);邀請內(nèi)部審計中的專家,講解先進(jìn)的內(nèi)部審計理念,以此更新財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),升華財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)與職業(yè)道德理念[8]。最后,學(xué)校財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身理念,引導(dǎo)財務(wù)人員報以“終身學(xué)習(xí)”的審計態(tài)度,要求財務(wù)人員以“我要審”作為工作原則。如此一來,才能使財務(wù)人員從被動的審計角色轉(zhuǎn)化為主動審計,以積極主動的內(nèi)審意識加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量與效率。

        4 結(jié)論

        綜上所述,各級學(xué)校在當(dāng)前教育體制、會計體制日益變革的發(fā)展形勢下,應(yīng)積極提高財務(wù)會計內(nèi)部審計的管理力度,不斷優(yōu)化內(nèi)部審計管理體系,并全面、深入地分析內(nèi)部審計中的不足之處,及時采取應(yīng)對措施。如此一來,才能從根本意義上推動學(xué)校各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。與此同時,作為學(xué)校財務(wù)人員,應(yīng)不斷升華自身的綜合素養(yǎng),動態(tài)掌握我國最新的會計體制變動,以便打造現(xiàn)代化學(xué)校財務(wù)體系。筆者相信,經(jīng)過廣大同人的共同努力,定會為學(xué)校的穩(wěn)健發(fā)展建設(shè)出更好的條件。

        參考文獻(xiàn):

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        [作者簡介]黃英(1963—),男,漢族,山東禹城人,高級實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師,研究方向:財務(wù)會計、財務(wù)管理。

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