摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力也逐年提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中出現(xiàn)了很多的新型競(jìng)爭(zhēng)模式,如人才戰(zhàn)、營(yíng)銷戰(zhàn)和科技戰(zhàn)等,但是最為重要的是人才戰(zhàn)。一個(gè)企業(yè)的快速發(fā)展離不開(kāi)人力資源的高效管理,人力資源管理部門在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí),由行政管理部門來(lái)協(xié)調(diào)各部門工作,從而使企業(yè)的管理效率得到顯著的提高。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;行政管理;績(jī)效考核;薪酬管理
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)07-0107-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.107
在當(dāng)今快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出了白熱化的趨勢(shì),企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境,人力資源成為了重要研究對(duì)象。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,人力資源是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn),也是企業(yè)生存的重要保障。為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安和持續(xù)發(fā)展,企業(yè)將人力資源管理工作放在重要的位置上,讓員工在企業(yè)中發(fā)揮一定的作用,積極探索在行政管理中人力資源發(fā)揮的積極作用,推動(dòng)企業(yè)朝著更加健康的方向發(fā)展。
1 人力資源管理與行政管理之間的關(guān)系
1.1 人力資源管理的意義
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過(guò)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈,其中表現(xiàn)最為激烈的就是人才戰(zhàn)。任何企業(yè)要想發(fā)展,就要將人才管理放在核心位置上,企業(yè)行政管理的主要任務(wù)就是采取積極的措施來(lái)推動(dòng)人才管理工作取得良好的效果。
1.2 人力資源管理與行政管理之間的聯(lián)系
人力資源與行政管理之間存在著一定的聯(lián)系,行政管理是人力資源管理的基礎(chǔ),所以兩者之間必然存在共同點(diǎn),其管理對(duì)象、任務(wù)和目標(biāo)是一致的,人力資源管理與行政管理都是為了提高企業(yè)效益而存在,它們的目的就是提高公司的效益,使公司效益最大化;在管理任務(wù)方面,人力資源管理和行政管理都具備招聘、培訓(xùn)以及薪酬福利等工作環(huán)節(jié)。
1.3 人力資源管理與行政管理的不同之處
人力資源管理以人本思想和經(jīng)濟(jì)學(xué)為基礎(chǔ),采取培訓(xùn)、招聘和甄選的方式來(lái)科學(xué)運(yùn)用組織內(nèi)外的人力資源,使其與組織目前的發(fā)展需求保持高度的統(tǒng)一,最大程度地滿足組織成員發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,需要科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的需求信息,制訂完善的需求計(jì)劃,采取措施高效激勵(lì)人員招聘與選擇工作,并從個(gè)人和組織的實(shí)際情況出發(fā),使人力資源開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。行政管理主要是在管理社會(huì)事物的過(guò)程中,國(guó)家權(quán)力發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。行政管理的廣泛含義為一切企事業(yè)單位開(kāi)展的行政事務(wù)管理工作內(nèi)容。行政管理具有一類組織系統(tǒng)的特點(diǎn),其是社會(huì)系統(tǒng)的核心組成部分。在社會(huì)快速發(fā)展的進(jìn)程中,行政管理的內(nèi)容變得越來(lái)越豐富,比如環(huán)境保護(hù)、社會(huì)制度、文化教育、公共衛(wèi)生、市政建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)等都包含在其中。
2 人力資源管理在行政管理中發(fā)揮的重要意義
2.1 激發(fā)員工的工作熱情
人力資源的作用體現(xiàn)為充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性,激發(fā)其潛能,提升員工工作環(huán)境的舒適度,從而提升工作效率。人力資源管理的主要內(nèi)容為處理好員工與公司之間的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 完善管理體制,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中,最無(wú)法掌控的因素就是人,但是人也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素。在開(kāi)展現(xiàn)代管理工作時(shí),人力資源管理占據(jù)著核心位置,企業(yè)要想引進(jìn)更多的專業(yè)人才,就要制定完善、科學(xué)的管理機(jī)制。在行政管理中,人力資源對(duì)人才的有效利用發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用,并帶動(dòng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)生巨大的改變。
2.3 減少勞動(dòng)力投入,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
科學(xué)合理的分配勞動(dòng)力資源是人力資源管理與行政管理的核心內(nèi)容,有利于充分發(fā)揮勞動(dòng)力崗位的職能。比如公司在開(kāi)展招聘工作的時(shí)候,人力資源要對(duì)其工作經(jīng)驗(yàn)、技能、興趣愛(ài)好等進(jìn)行登記,根據(jù)員工自身特點(diǎn)為其制定職業(yè)規(guī)劃,融入公司文化,公司調(diào)整工作崗位時(shí)可以采取輪班換崗的方式,以調(diào)動(dòng)員工的積極性,為其匹配最佳崗位并發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。人力資源管理使員工之間的配合變得更加密切,為企業(yè)帶來(lái)更多效益。
3 人力資源管理在行政管理中存在的問(wèn)題
3.1 聘任制度
企業(yè)在招聘行政管理人員的過(guò)程中,與普通員工招聘工作存在著巨大的差別。行政管理人員要對(duì)工作崗位有足夠的熱情,愿意為公司貢獻(xiàn)自己的力量,同時(shí)還要具有超強(qiáng)的責(zé)任感和使命感。有些企業(yè)對(duì)普通員工的招聘工作十分的重視,而將行政管理人才的招聘工作放在了次要的位置上。從人力資源理論的角度分析,員工只有在適合自己的崗位上,才能將自身優(yōu)勢(shì)發(fā)揮好,所謂物盡其用、人盡其才。企業(yè)從自身的實(shí)際情況出發(fā),出臺(tái)完善的行政管理辦法,推動(dòng)招聘管理工作取得良好的效果,使所有行政人員的個(gè)人優(yōu)勢(shì)得以全面的發(fā)揮,顯著提升企業(yè)的綜合素質(zhì)。
3.2 考核機(jī)制
企業(yè)要將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制利用好,使員工能夠以飽滿的熱情參與到工作中,從而使其工作效率得到顯著的提高。對(duì)于企業(yè)的行政管理部門來(lái)說(shuō),制定科學(xué)合理的考核機(jī)制,優(yōu)化升級(jí)行政管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),使團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)發(fā)生根本性的改變。企業(yè)要采取措施不斷完善相關(guān)制度,出臺(tái)與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)統(tǒng)一的考核辦法,使崗位職責(zé)變得更加明確,將行政管理隊(duì)伍的作用發(fā)揮到最佳水平。
3.3 在職培訓(xùn)
從人力資源理論的層面分析,企業(yè)員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)的綜合實(shí)力有著直接的關(guān)系,定期組織企業(yè)員工開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),使員工之間密切配合,最大限度地激發(fā)員工的潛在能力。做好企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,不斷地提升企業(yè)員工的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)員工培訓(xùn)工作的有效落實(shí),使企業(yè)的綜合實(shí)力發(fā)生了巨大的改變,也使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了濃厚的感情,使其工作效率和工作主動(dòng)性被充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)。
4 在行政管理中應(yīng)用人力資源管理的具體情況
4.1 績(jī)效考核制度
績(jī)效考核主要是指在開(kāi)展日常工作的過(guò)程中,企業(yè)綜合評(píng)價(jià)員工的手段。企業(yè)在使用績(jī)效考核策略的過(guò)程中,采取的主要方式為給定評(píng)語(yǔ)或者是績(jī)效評(píng)分等,并將最終的考核結(jié)果反饋給員工個(gè)人。企業(yè)以績(jī)效考核為依據(jù)來(lái)管理企業(yè)員工,同時(shí)對(duì)員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。
4.2 薪酬管理制度
我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)在開(kāi)展日常管理工作的過(guò)程中,高效地利用了薪酬激勵(lì)制度,使員工的工作熱情被充分地調(diào)動(dòng)起來(lái),這就不難發(fā)現(xiàn),在企業(yè)管理時(shí)薪酬管理制度發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。人力資源管理部門在推行薪酬管理制度的過(guò)程中,要做好理論聯(lián)系實(shí)際的工作,不僅要關(guān)注薪酬制度的科學(xué)性,同時(shí)要重視其可行性和激勵(lì)性。假如薪酬管理制度缺少理性思維,就會(huì)顯得沒(méi)有章法;假如薪酬管理制度缺少感性思維,就顯得不近人情。
4.3 員工培訓(xùn)活動(dòng)
企業(yè)在開(kāi)展員工培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),要以企業(yè)自身的實(shí)際情況和員工的需求為基礎(chǔ),使用科學(xué)合理的方式來(lái)不斷地提升員工的專業(yè)技能,帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)在提升員工專業(yè)技能水平和管理層的管理能力時(shí),通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)取得了良好的效果,使企業(yè)員工的技能、思路、知識(shí)水平都發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的重要舉措。
4.4 實(shí)施以人為本的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,合理配置人力資源
將員工的主觀能動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來(lái),使所有員工勁往一處使,提升企業(yè)的凝聚力和向心力,使其能夠感受到公司的重視。讓員工意識(shí)到自身在公司中肩負(fù)著重要的使命和目標(biāo),使其能夠主動(dòng)參與企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。企業(yè)人力資源的核心內(nèi)容就是人,企業(yè)要想提高管理效率,必須秉持以人為本的態(tài)度來(lái)實(shí)施。
4.5 全面加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
作為企業(yè)中的管理人員,要從物質(zhì)精神、經(jīng)濟(jì)制度方面來(lái)有效規(guī)劃企業(yè)人力資源管理,同時(shí)推動(dòng)企業(yè)的高效發(fā)展。從精神方面來(lái)說(shuō),企業(yè)要運(yùn)用多種方式來(lái)宣傳自身定位目標(biāo),積極營(yíng)造與企業(yè)文化相融合的文化氣氛。不斷深層次提高員工水平,同時(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn),鼓勵(lì)員工加強(qiáng)自主學(xué)習(xí),積極參加企業(yè)組織的文藝活動(dòng)。
4.6 制定合理的激勵(lì)措施,豐富員工業(yè)余生活
傳統(tǒng)的人力資源管理中,許多管理者將員工作為管理對(duì)象,不去了解員工的滿意度,導(dǎo)致許多員工出現(xiàn)消極的狀態(tài),甚至離職,使人力資源出現(xiàn)了嚴(yán)重的浪費(fèi)。因此企業(yè)人力資源管理部門要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),出臺(tái)完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,為企業(yè)之后的發(fā)展奠定有效的基礎(chǔ)。
企業(yè)如果只注重生產(chǎn)管理,不注重員工的業(yè)余生活,也會(huì)降低員工對(duì)工作的熱情及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。所以企業(yè)要豐富員工的業(yè)余生活,定期舉辦一些娛樂(lè)活動(dòng),讓員工充分的釋放壓力,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍。另外,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行心理疏導(dǎo),全面掌握每一位員工內(nèi)心真實(shí)的想法,解決他們?cè)谏詈凸ぷ髦杏龅降睦щy,使其能夠以企業(yè)為家,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
5 結(jié)語(yǔ)
總而言之,行政管理的核心組成部分為人力資源管理,行政管理工作受人力資源管理水平的直接影響。伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,行政管理的作用也得以突顯,人力資源管理工作在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用。人力資源在現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中呈主要競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),其在企業(yè)行政管理中起到至關(guān)重要的促進(jìn)作用。
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[作者簡(jiǎn)介]左珊(1983—),女,漢族,陜西西安人,講師,碩士,研究方向:企業(yè)人力資源管理。
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