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        淺析高校財務(wù)出納工作在新時期的轉(zhuǎn)變意義

        2022-01-08 21:14:06丁瀚睿
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2022年1期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)變新時期高校

        摘要:新時期,隨著我國高等教育制度的不斷改革,以及高校財務(wù)管理的信息化程度的不斷提升,出納作為高校財務(wù)管理的一個重要組成部分正面臨著新的挑戰(zhàn)。普及的互聯(lián)網(wǎng)時代,深入的大數(shù)據(jù)階段,高校的出納的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)逐步轉(zhuǎn)變成移動支付、第三方支付、網(wǎng)銀等多元形式,新的支付方式為平日的工作學(xué)習(xí)帶來了便捷同時也將對傳統(tǒng)的出納工作帶來了不小的難題。本文針對目前高校出納的現(xiàn)狀,圍繞做好出納工作、解決新問題作出分析與對策,以實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:高校;出納;新時期;轉(zhuǎn)變;意義

        高校財務(wù)中因為其業(yè)務(wù)相對于企業(yè)的性質(zhì)而言顯得不那么的繁雜,故而對于出納崗位的認(rèn)識就是簡單的支付。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的快速推進(jìn),出納也不再局限服務(wù)于學(xué)校內(nèi)部的師生,由于高校與企事業(yè)單位之間,與銀行之間的合作越來越緊密,出納開始退去“末端”的外衣,需要更多地融入到市場經(jīng)濟的大環(huán)境中。因此,作為財務(wù)環(huán)節(jié)的“哨崗”和關(guān)卡,逐步被人們重視成為經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié)之一,出納崗位的專業(yè)能力、職業(yè)道德修養(yǎng)對高校財務(wù)管理有著重要的意義。

        1.高校出納工作的轉(zhuǎn)變

        1.1出納崗位信息化建設(shè)

        高校出納工作將互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)引入到日常工作中,不斷提升出納的低速效率。在高校信息服務(wù)體系的初期建設(shè)中,僅僅注重了會計環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)從而忽略了出納崗位,使得資金管理體系和財務(wù)處理體系相互獨立運行,未做到資源共享,環(huán)節(jié)相扣。同時資金在支付時憑證編號、支付金額、支付情況等信息因單一抓取數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)可信性降低,出納需要進(jìn)行重復(fù)、繁重的核銷工作,加重工作量。財務(wù)系統(tǒng)出納信息化建設(shè)顯得尤為重要。信息化建設(shè)可以優(yōu)化出納對于數(shù)據(jù)、文字信息的處理方式,采取多維度抓取報銷資源,從報銷明細(xì)、附件、分錄等將信息全方位的核準(zhǔn);在支付前進(jìn)行智能化核對和人工復(fù)核雙重保障機制,能大大降低出錯率,提高工作效率

        1.2出納人員能力提升

        財務(wù)信息化逐步推進(jìn)之后,各個部門、崗位將不再是單一的職能性環(huán)節(jié),出納作為一個技術(shù)性、政策性較強的工作,在國庫集中支付制度下因項目數(shù)量上增的緣由需要對應(yīng)多個會計崗位,不單單是支票、賬戶往來的管理,還需要對國庫支付進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)逐漸繁重,需要加班加點超負(fù)荷工作以完成所需,故而減少了外出學(xué)習(xí)的機會。

        1.3出納環(huán)節(jié)程序優(yōu)化

        高校出納工作進(jìn)入信息化后,報銷程序變成了一條龍式的流水線服務(wù),既便捷了學(xué)校師生,同時又減輕了財務(wù)人員的工作壓力。在流水線的服務(wù)中,上傳、填具、修改、審核、制單、支付各個部分環(huán)環(huán)相扣、緊密相連,而最為最后的資金流動環(huán)節(jié),出納的程序就顯得舉足輕重。支付環(huán)節(jié)因開啟銀校直聯(lián),網(wǎng)絡(luò)的安全意識和能力需得到足夠重視。資金安全、財務(wù)安全是財務(wù)運轉(zhuǎn)的核心。將出納環(huán)節(jié)單立出來無需與其他審核環(huán)節(jié)捆綁,同時在財務(wù)部門中設(shè)立專門的信息技術(shù)人員對日常的財務(wù)支付進(jìn)行監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)安防,保障資金流的安全、穩(wěn)定。

        1.4加強資金監(jiān)督管理

        高校財務(wù)工作要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)基礎(chǔ),結(jié)合實際,建立完善的資金制度,將資金的監(jiān)管采取智能形式定期向財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)推送,讓領(lǐng)導(dǎo)實時監(jiān)管資金動向,同時定期以財務(wù)出納資金流水賬的形式形成相關(guān)日、周、月、季度表,方便逐筆對應(yīng)查詢。內(nèi)外審計對銀行存款、現(xiàn)金流進(jìn)行清查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。嚴(yán)格制定報銷程序,將出納電子流程環(huán)節(jié)一分為二,做到授權(quán)、審批、執(zhí)行、檢查全方位雙重保障,讓環(huán)節(jié)細(xì)致化、科學(xué)化、制度化,做到權(quán)責(zé)并存。

        2.高校出納轉(zhuǎn)變的意義

        2.1制訂出納規(guī)范

        對于出納崗位而言:首先,更好地優(yōu)化程序,增強崗位的實際可操作性,在日常工作中資金的使用更具合理性,支付手段更具便捷性,處理問題及時有效,能夠更科學(xué)的讓出納工作所遇問題,能夠及時高效的解決和處理;其次,提升自我的工作能力,完善工作中的不足,同時不斷樹立職業(yè)道德基本修養(yǎng),牢記政策規(guī)章;再次,對所應(yīng)對的業(yè)務(wù)有全面性的了解,保證信息的完整無誤,準(zhǔn)確抓取所需信息,對不達(dá)標(biāo)業(yè)務(wù)能夠做到及時反饋和處理,同時監(jiān)督流程中所有票據(jù)信息的完整性;最后,完成工作的同時深入學(xué)習(xí)新的財務(wù)相關(guān)知識,及交叉相關(guān)領(lǐng)域信息,不斷進(jìn)步,并將自我的約束放置工作第一位。

        2.1強化財務(wù)管理

        出納崗位的改革,讓人員的個人素養(yǎng)不斷提升,規(guī)范自我的工作行為,約束自我的行為能力,做到自律、自守、自省,不斷將出納的基準(zhǔn)要求標(biāo)準(zhǔn)提高。對于財務(wù)制度而言,內(nèi)控的建設(shè)逐年完善,調(diào)整財務(wù)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、合理化資源配置、規(guī)劃機構(gòu)設(shè)置,明確權(quán)責(zé)分配等,加大對于資金風(fēng)險評估的板塊,制定合理、科學(xué)、規(guī)范的資金使用細(xì)則。“凈化”自身達(dá)到和諧、共進(jìn)、共贏的目標(biāo)。

        2.3促進(jìn)高校發(fā)展

        高校財務(wù)的革新會不斷的促進(jìn)其本身的發(fā)展,在財務(wù)的運行模式上,出納作為崗位的一線“窗口”,可以在第一時間掌握資金的動向,出納所手機的信息資訊可以更好的支持高校資金的流轉(zhuǎn),能夠更好的推動高校科研項目的,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的信息可以讓學(xué)校管理層作出更符合政策性、時效性的決策。同時不斷優(yōu)化過時、低效率的財務(wù)系統(tǒng),引進(jìn)更符合信息時代要求的智能化體系,不斷便利在校師生。電子報銷形式讓數(shù)據(jù)資源共享能夠更加及時、準(zhǔn)確、精準(zhǔn),讓每一個關(guān)聯(lián)的部門能夠準(zhǔn)確的查詢所需要的數(shù)據(jù),讓高校領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r監(jiān)管學(xué)校的基本動向,其次網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的聯(lián)動可以讓信息做到互通、互惠。高校財務(wù)出納的轉(zhuǎn)變有力的推進(jìn)為高校財務(wù)基礎(chǔ)工作提供了夯實的保證,在新環(huán)境下,做好出納工作讓財務(wù)成為一支高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、管到位的隊伍,促進(jìn)高校內(nèi)部的穩(wěn)定長久發(fā)展,強化廉政建設(shè),樹立高校生機、蓬勃、活力的形象。

        參考文獻(xiàn):

        [1]韓新梅.基于互聯(lián)網(wǎng)高校出納工作新問題和解決措施分析[J].消費導(dǎo)刊,2019年45期

        [2]朱青青.新時期下關(guān)于加強高校出納工作的幾點思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2020年19期

        中國民用航空飛行學(xué)院2021青年基金項目,項目編號:QJ2021-004。

        作者簡介:丁瀚睿(1995.9-),女,漢,四川巴中人,本科,職稱:初級會計師,研究方向:財務(wù)管理。

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