季云 蔣麗莉

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，在現(xiàn)階段的很多領(lǐng)域都是利用信息來處理數(shù)據(jù)的，但是，在這一過程中，很多的數(shù)據(jù)開發(fā)只是進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)，只能滿足低層次的需求。數(shù)據(jù)倉庫具體指的是具有主題、非易失、集成等特點(diǎn)的數(shù)據(jù)集合，數(shù)據(jù)倉庫這一技術(shù)一般是管理者用來進(jìn)行未來決策。該文對高校信息化建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)進(jìn)行了深入探討，以期為我國高校信息化管理工作做出一定貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校? 信息化建設(shè)? 數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)? 應(yīng)用探討

中圖分類號(hào)：TP39? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract： With the development of information technology in China， information is used to process data in many fields at this stage. However， in this process， many data development is only simple statistics， which can only meet the needs of low-level. Data warehouse specifically refers to the data set with the characteristics of theme， nonvolatile and integration. It is generally used by managers to make future decisions. This paper deeply discusses the data warehouse technology in the process of information construction in colleges and universities， in order to make some contributions to the information management of colleges and universities in China.

Key Words： Colleges and universities; Information construction; Data warehouse technology; Application discussion

隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在很多行業(yè)都是依靠著大數(shù)據(jù)來輔助工作的，其中，所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量也越來越多。但是，需要注意的是，在實(shí)際的數(shù)據(jù)開發(fā)過程中，一般使用的是比較簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及查詢，這些只能滿足一些比較低層次的需求，造成比較低的工作效率。在很多行業(yè)的工作過程中，往往需要從比較龐大的數(shù)據(jù)中來挖掘出重要信息，并對這些重要信息做進(jìn)一步的加工，這樣才能有效喚醒一部分沉睡的數(shù)據(jù)，從而為工作人員提供比較有價(jià)值的工具。

1 數(shù)據(jù)倉庫的基本概念

著名的數(shù)據(jù)倉庫專家W.H.Inmon對數(shù)據(jù)倉庫做了比較詳細(xì)的描述：數(shù)據(jù)倉庫具有如下特點(diǎn)，比如集成性、主題性、非易失性，此外還會(huì)隨著時(shí)間的變化而發(fā)生變化，一般來說是用于管理者進(jìn)行輔助管理和決策。按照常規(guī)的方式來說，數(shù)據(jù)倉庫主要是分為兩個(gè)層次進(jìn)行分析的。

首先，管理者一般是利用數(shù)據(jù)倉庫來進(jìn)行決策，并對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息做進(jìn)一步的分析和處理，但是，需要注意的是，數(shù)據(jù)倉庫是有別于事務(wù)處理型數(shù)據(jù)庫的;其次，數(shù)據(jù)倉庫一般來說是由多個(gè)異構(gòu)的數(shù)據(jù)源集成的，在完成了集成工作之后，還需要相關(guān)管理人員重新排列主題，對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行重新重組，一旦將信息和數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去，就不可以再進(jìn)行修改了[1]。數(shù)據(jù)倉庫主要有如下4個(gè)特點(diǎn)。

第一，主題性。主題說起來是一個(gè)十分抽象的概念，主要是按照不同的類別將數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類，不同的主題內(nèi)容所對應(yīng)的都是不同的領(lǐng)域，在不同的領(lǐng)域可以使用數(shù)據(jù)倉庫供管理者進(jìn)行分析和決策。一般來說，主題往往和很多事務(wù)處理有著比較密切的關(guān)系。

第二，集成性。在數(shù)據(jù)倉庫中，有很多的數(shù)據(jù)都是來源于比較分散的區(qū)域，這就需要對這些原始數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工和處理，這樣可以有效消除數(shù)據(jù)中的不一致性，比如說度量單位、關(guān)鍵字以及命名習(xí)慣等。此外，在數(shù)據(jù)倉庫中，不僅需要包含明細(xì)數(shù)據(jù)，還需要包含匯總數(shù)據(jù)。

第三，非易失性。在實(shí)際的事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫中，還需要對相關(guān)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步更新，這是因?yàn)?，?shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)如果做了進(jìn)一步處理，需要做長期保留，并結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行更新。在數(shù)據(jù)倉庫中，需要進(jìn)行合理設(shè)置，將數(shù)據(jù)的時(shí)限更改為大于處理環(huán)境的時(shí)限，在倉庫環(huán)境中的數(shù)據(jù)一般需要保存大約5～10年，事務(wù)處理環(huán)境中的數(shù)據(jù)時(shí)限一般來說為60～90天。

第四，會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化。在數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)往往會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化。這些數(shù)據(jù)會(huì)每隔一段時(shí)間就會(huì)更新，事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往會(huì)被抽取進(jìn)行分析，在經(jīng)過了轉(zhuǎn)換之后，會(huì)進(jìn)一步集成在數(shù)據(jù)倉庫中。此外，隨著時(shí)間的變化，年代久遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)對于管理者來說用處并不大，在匯總成為綜合數(shù)據(jù)之后，才能滿足時(shí)代發(fā)展的需求。一旦數(shù)據(jù)超過了數(shù)據(jù)倉庫的存儲(chǔ)期限，就需要將這一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行刪除[2]。

2 教育管理數(shù)據(jù)倉庫功能分析

在現(xiàn)階段，高校在內(nèi)部合理應(yīng)用管理倉庫一般是為了讓管理者來進(jìn)行決策，在系統(tǒng)中包含了很多的功能，主要為如下幾個(gè)重要部分。

第一，是可以有效滿足高校對學(xué)生專業(yè)、課程設(shè)置等方面的分析。通過對高校內(nèi)部的就業(yè)率、招生人數(shù)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的研究，可以完成相關(guān)的測評工作，這樣可以對高校新的專業(yè)和課程做進(jìn)一步預(yù)測。

第二，可以滿足高校教學(xué)質(zhì)量以及科研能力的分析。利用非線性回歸的方式對高校的教學(xué)科研主題和教學(xué)工作以及教職工未來的發(fā)展能力做進(jìn)一步的分析，這樣可以有效提升教師的工作效率，從而提供一種十分合理的學(xué)生培養(yǎng)方式。

第三，數(shù)據(jù)倉庫可以滿足高校對人才資源需求的進(jìn)一步分析。高校的管理人員可以通過分析相關(guān)性，重點(diǎn)研究學(xué)生和教師在平時(shí)學(xué)習(xí)過程中的學(xué)習(xí)量以及工作量，這樣可以預(yù)測學(xué)校會(huì)培養(yǎng)出來怎樣的人才，需要招聘怎樣的教師，為當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T提供十分有效的培訓(xùn)方案。

第四，高校的管理人員在對高校日常經(jīng)營成本進(jìn)行分析時(shí)，需要重點(diǎn)關(guān)注所產(chǎn)生的平均成本，這些成本中包含了教學(xué)設(shè)備以及平時(shí)教學(xué)過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用，還包括了高校教職工的工資以及福利。高校管理者對這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和分析，能夠得到比較準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)，從而為高校的日常經(jīng)營解決成本，提升高校的經(jīng)濟(jì)收益[3]。

第五，詳細(xì)分析資金的運(yùn)行效益。相關(guān)的工作人員需要對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和教學(xué)工作進(jìn)行分析，這樣能為學(xué)校的教學(xué)以及科研工作帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。

3教育管理數(shù)據(jù)的規(guī)劃

3.1系統(tǒng)總體架構(gòu)的規(guī)劃

在現(xiàn)階段的高校教育行政管理體系中，數(shù)據(jù)倉庫往往是按照分層次的方式來進(jìn)行構(gòu)建的。各省市教育廳、教育部、市教育局都需要結(jié)合學(xué)校運(yùn)行的實(shí)際情況來搭建出不同程度的教育管理數(shù)據(jù)倉庫。在上下層數(shù)據(jù)倉庫中，主要是分為兩種形式的數(shù)據(jù)倉庫，一種是局部數(shù)據(jù)倉庫，一種是全局?jǐn)?shù)據(jù)倉庫。結(jié)合一般情況而言，學(xué)校數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)來源一般有如下幾種。

（1）在本級(jí)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，有很多的業(yè)務(wù)。不同業(yè)務(wù)之間進(jìn)行交叉，也會(huì)得到不同的交叉數(shù)據(jù)，還包含教育行政管理部門的各個(gè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

（2）外部數(shù)據(jù)，結(jié)合現(xiàn)階段高校在教育方面的相關(guān)政策法規(guī)，高校管理者可以利用外部數(shù)據(jù)來幫助管理者制定出比較合理的決策。這是因?yàn)?，在高校的?nèi)部數(shù)據(jù)只能幫助管理者開展縱向的處理以及分析，這就需要輔助以外部數(shù)據(jù)來供管理者進(jìn)行宏觀比較[4]。

在教育行政部門中，數(shù)據(jù)倉庫有著比較重要的作用，除了可以獲取相關(guān)的外部數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)管理信息之外，還包含了以下幾個(gè)主要來源：

（1）對于很多高校的數(shù)據(jù)庫倉庫來說，往往需要按照綜合程度來得到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，比如說，省教育廳的數(shù)據(jù)倉庫一般需要抽取下屬院校數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)。

（2）對于下級(jí)管理者來說，數(shù)據(jù)倉庫一般還需要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況來集成重要信息，比如說省教育廳往往是對市教育局中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取。

隨著我國教育和科研計(jì)算網(wǎng)被廣泛應(yīng)用在高校各級(jí)各類教育行政管理部門，教育管理信息化程度也得到了比較快速的提升，有很多的高校已經(jīng)開始建立起了千兆校園網(wǎng)。不同教育管理部門之間構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)通道，可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，這樣才能幫助高校管理者進(jìn)行決策[5]。

3.2主題的劃分

在實(shí)際的數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)往往是依據(jù)主題的方式來組織的，高校管理人員需要先對主題做詳細(xì)劃分。在我國，很多的高校在數(shù)據(jù)的分析和使用過程中存在著不少的問題。但是，管理決策者所關(guān)心的問題以及想要達(dá)成的目標(biāo)都是類似的，這樣就形成了獨(dú)有的數(shù)據(jù)倉庫主題。

（1）招生：高校管理者通過詳細(xì)分析招生情況和學(xué)生填寫志愿的情況，了解學(xué)生對專業(yè)的偏好，并結(jié)合學(xué)生對專業(yè)的喜好趨勢以及市場上對人才的需求，為之后的教學(xué)工作提供一定的方向。

（2）就業(yè)：高校管理人員在分析了學(xué)生的就業(yè)情況以及相關(guān)的專業(yè)情況之后，還需要分析學(xué)校所開設(shè)專業(yè)和學(xué)生職業(yè)之間的相關(guān)性，這樣才能滿足市場的實(shí)際需求。

（3）教師工作：通過對教師課時(shí)數(shù)量、科研情況進(jìn)行分析和度量，對教師的工作進(jìn)行詳細(xì)評價(jià)，這樣才能有效了解學(xué)校的人才使用效率。

（4）財(cái)務(wù)：相關(guān)工作人員還需要結(jié)合實(shí)際情況分析高校資金的運(yùn)行情況，需要結(jié)合不同的指標(biāo)以及用途來合理控制資金的利用效率。

（5）設(shè)備：高校管理者需要詳細(xì)分析設(shè)備的實(shí)際使用情況，主要按照數(shù)量、人數(shù)以及金額等指標(biāo)來進(jìn)行，并進(jìn)一步分析設(shè)備的實(shí)際利用效率。

（6）學(xué)生的學(xué)習(xí)情況：高校管理者需要分析學(xué)生的成績、學(xué)分，并對相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、時(shí)間以及課程進(jìn)行分析，對各課程的實(shí)際需求情況進(jìn)行充分了解。

3.3數(shù)據(jù)組織

3.3.1數(shù)據(jù)組織

在數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)的組織方式和數(shù)據(jù)庫有著很大的不同之處，一般來說，采取的是分級(jí)的方式來進(jìn)行組織的，一般來說分為了早期細(xì)節(jié)級(jí)、當(dāng)前細(xì)節(jié)級(jí)、輕度綜合級(jí)以及高度綜合級(jí)。早期細(xì)節(jié)級(jí)主要指的是將以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，在這些早期數(shù)據(jù)中可以反映出比較真實(shí)的情況，這一類數(shù)據(jù)往往會(huì)隨著時(shí)間的變化而出現(xiàn)變化，這些數(shù)據(jù)主要存儲(chǔ)在較大容量的廉價(jià)設(shè)備上。從當(dāng)前細(xì)節(jié)級(jí)存儲(chǔ)近期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來說，可以有效反映出當(dāng)前業(yè)務(wù)的情況，具備比較大的數(shù)據(jù)量。隨著時(shí)間的推移，細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)可以由數(shù)據(jù)倉庫的時(shí)間控制機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)樵缙诘募?xì)節(jié)級(jí)。輕度綜合數(shù)據(jù)一般來說是從高校最基本的數(shù)據(jù)中所提煉出來的，在比較短的時(shí)間內(nèi)就可以完成統(tǒng)計(jì)工作。高度綜合級(jí)的數(shù)據(jù)往往比較精練，這是一種十分準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)[6]。

3.3.2粒度的確定

在數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)一般具備不同的綜合級(jí)別。換句話來說，這被稱之為“粒度”。技術(shù)人員在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)倉庫中，要重視起粒度的內(nèi)容。如果出現(xiàn)了粒度較小的情況，這也就說明數(shù)據(jù)處理比較細(xì)節(jié)，綜合程度也就越低，時(shí)間長了，數(shù)據(jù)就會(huì)得到進(jìn)一步堆積，這樣就降低了工作效率。換句話來說，粒度可以進(jìn)一步提升高校管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作的效率，但缺點(diǎn)就是會(huì)造成重要數(shù)據(jù)的丟失。在數(shù)據(jù)倉庫中的粒度得到了確定之后，和設(shè)計(jì)相關(guān)的問題就可以得到合理解決，如果高校管理者沒有重新確定粒度，這樣會(huì)影響到信息和數(shù)據(jù)的各個(gè)方面。結(jié)合教育管理數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)情況，各省級(jí)數(shù)據(jù)量是比較大的，這就可以采取具有當(dāng)前細(xì)節(jié)級(jí)、輕度綜合級(jí)和高度綜合級(jí)三種粒度;對于市、縣級(jí)的學(xué)校來說，數(shù)據(jù)量是比較小的，這就可以采取早期細(xì)節(jié)級(jí)、當(dāng)前細(xì)節(jié)級(jí)和輕度綜合級(jí)3種粒度。

4? 結(jié)語

在新時(shí)期，高校需要結(jié)合實(shí)際情況探討信息化管理的相關(guān)內(nèi)容。隨著高校人才培養(yǎng)模式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，還需要具備新的決策方式以及新的決策手段，這樣才能和現(xiàn)階段的高校教學(xué)工作相適應(yīng)。高校管理者在平時(shí)的管理過程中，需要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建起一個(gè)比較完善的教育數(shù)據(jù)庫，并使用相關(guān)的工具來開展決策分析。此外，高校管理者還需要明白的一點(diǎn)是，數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的構(gòu)建周期一般來說比較長，投資量也比較大，需要花費(fèi)比較多的資金。高校教育管理數(shù)據(jù)倉庫的建立可以結(jié)合某一個(gè)主題來進(jìn)行分析，之后再擴(kuò)展到其他的主題，這樣可以有效提升成功的效率。為了有效適應(yīng)未來教育事業(yè)的發(fā)展，高校管理者建立起教育管理數(shù)據(jù)倉庫是未來發(fā)展的趨勢。

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