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        失效模式及效應分析在降低皮試醫(yī)囑執(zhí)行錯誤率中的應用

        2021-12-16 02:00:54戴敏智DAIMinzhi夏麗敏XIALimin
        醫(yī)院管理論壇 2021年9期
        關鍵詞:皮試錯誤率過敏史

        □ 戴敏智 DAI Min-zhi 夏麗敏 XIA Li-min

        近年來,過敏體質患者越來越多,而有藥物過敏史的患者也越來越多[1]。醫(yī)務人員在繁忙的臨床工作中,常因皮試環(huán)節(jié)管理不到位或責任心不夠強等因素導致相關不良事件的發(fā)生。保障患者安全是醫(yī)院管理者和醫(yī)護人員的重要管理內容,管控好皮試藥物流程有助于減少患者安全風險事件的發(fā)生。美國醫(yī)療機構聯(lián)合評審委員會推薦使用醫(yī)療失效模式和效應分析(HFMEA),在患者安全風險事件發(fā)生前對其進行分析、探討失效的原因及失效時造成的影響,以有效降低患者安全事件的發(fā)生,是一種認清問題并預防或減少其發(fā)生的系統(tǒng)性研究方法,可在患者安全事件發(fā)生之前就提前預知可能發(fā)生的差錯并提前預防[2]。本文主要對醫(yī)療失效模式及效應分析在降低皮試醫(yī)囑執(zhí)行錯誤率中應用取得有效成果進行探討。

        研究對象與方法

        1.研究對象。選取2019 年1 月—2020 年12 月我科入院總人數(shù)中,藥物過敏史16 例,統(tǒng)計安全隱患例數(shù)7 例,針對這一現(xiàn)象,從醫(yī)療失效模式及效應分析的角度對問題進行分析。

        2.研究方法。對照組采用常規(guī)風險管理模式,包括口頭提醒、皮試藥物操作流程等。觀察組采用醫(yī)療失效模式和效應分析模式:

        2.1 建立專家咨詢小組。首先明確任務和目標,選擇合適的成員,成員具備一定的能力,經(jīng)過HFMEA 系統(tǒng)培訓,由病區(qū)醫(yī)師、護士牽頭,質量管理處、護理部、信息中心人員組成HFMEA 小組。

        2.2 信息搜集。通過收集醫(yī)師在電子病歷系統(tǒng)開皮試藥物醫(yī)囑的流程、護士執(zhí)行皮試藥物醫(yī)囑,以及皮試前詢問過敏史,皮試后的宣教等詳細資料。

        2.3 創(chuàng)建流程圖。小組成員共同創(chuàng)建執(zhí)行皮試醫(yī)囑流程圖(見圖1)。

        圖1 皮試醫(yī)囑流程圖

        2.4 失效模式分析。根據(jù)流程圖各個環(huán)節(jié),結合醫(yī)院背景,與醫(yī)護人員、患者及家屬座談并收集相關信息后進行分析,結合“頭腦風暴法”,以及臨床經(jīng)驗進行討論。將在醫(yī)生、護士、患者及家屬、信息中心可能存在的失效模式,每個操作流程輸入失效模式分析表,最終確定10 項失效模式及14項潛在的失效原因(表1)。

        表1 流程失效模式分析表

        2.5 進行危害分析和危機值評估。小組成員對每個失效模式進行嚴重度和失效概率評分。計算危險評分嚴重性指數(shù)是指描述失效的結果,依據(jù)輕度、中度、嚴重及極嚴重4 個等級,評分1~4 分。失效概率指數(shù)是描述失效模式發(fā)生的可能性,依據(jù)罕見、不常、偶爾及經(jīng)常4 個等級,評分1~4 分。危機值評分(RPN)為失效模式的嚴重性與失效概率指數(shù)的乘積,其范圍為1~16 分[3]。對RPN≥8 分的失效模式進一步分析。

        2.6 決策樹分析。使用決策樹,以確定失效模式需要進一步優(yōu)化。

        2.7 對策實施及效果評價。利用“頭腦風暴”方法,列出控制措施,按照計劃實施對策,實施過程中針對存在問題進行改進,進行效果評價,有效的措施進行標準化。改進措施包括加強醫(yī)院信息管理系統(tǒng)對藥物過敏史的監(jiān)管;對醫(yī)生進行規(guī)范使用抗生素的知識培訓并考核;與信息中心人員聯(lián)系,改善電子病歷系統(tǒng),加強電子病歷系統(tǒng)皮試藥物的預警系統(tǒng)和閉環(huán)管理;加強護士規(guī)范皮試藥物操作流程;對全科護士進行信息系統(tǒng)操作、護理制度等相關知識培訓;結合臨床經(jīng)驗和文獻[4],改善皮試藥物流程,制定皮試藥物信息流程圖(見圖2)。

        圖2 皮試類藥物信息

        3.觀察指標。項目改進后重新計算RPN,皮試醫(yī)囑執(zhí)行錯誤率,確認改進前后效果。

        4.統(tǒng)計學方法。采用SPSS19.0 統(tǒng)計軟件,計數(shù)資料用(%) 表 示,采 用χ2檢 驗,p<0.05 為差異有統(tǒng)計學意義。

        結果

        經(jīng)過失效模式及效應分析的實施,后續(xù)2020 年為觀察階段,皮試醫(yī)囑執(zhí)行錯誤率明顯下降,RPN 值下降(見表2、表3)。

        表2 對比兩組皮試醫(yī)囑執(zhí)行錯誤率 [%(n)]

        表3 兩組失效模式的RPN 值對比

        討論

        隨著藥學的發(fā)展,新藥層出不窮,需皮試的藥品也不斷增加[5]?,F(xiàn)代醫(yī)療領域逐漸拓寬,醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,醫(yī)院信息管理工作越繁瑣,醫(yī)療不良事件的發(fā)生大多數(shù)情況下不是因為人的錯誤而是因系統(tǒng)的因素[6]。本研究結果顯示,優(yōu)化皮試藥物流程后,皮試醫(yī)囑執(zhí)行錯誤率較前明顯降低(p<0.05)。在電子病歷系統(tǒng)中加入了皮試藥物信息管理預警系統(tǒng)及閉環(huán)管理,有藥物過敏史開同類藥物會有攔截提示;新開的皮試藥物醫(yī)囑在HIS 界面會彈出小窗口提醒;醫(yī)囑處理系統(tǒng)的環(huán)節(jié)在撤銷醫(yī)囑后需雙人確認并打“√”,且顯示撤銷時間;存在藥物過敏史在本院電子病歷系統(tǒng)將永久保存;皮試結果需由兩名護士查對并憑個人用戶名及密碼輸入簽名。

        醫(yī)療失效模式及效應分析應用于優(yōu)化皮試藥物流程,有助于皮試藥物的使用安全性,及時發(fā)現(xiàn)藥物過敏史、藥物皮試信息以及護士在執(zhí)行皮試藥物過程中發(fā)生的各類潛在風險和失效模式,找出潛在失效原因并采取有效措施,最大程度地減少了皮試藥物流程中風險地發(fā)生。有研究者[7]通過實地跟蹤與隨訪患者的口服給藥流程,將流程分解為配藥、領藥、發(fā)藥3 個主流程及9 個次流程,運用HFMEA 管理工具找到造成口服給藥失效的主要原因,采取措施改進后口服藥物的差錯率由30.5%降為18.4%,提高了給藥安全性。恰當運用HFMEA 管理工具,可以在短時間內找到使用相關皮試藥物潛在原因,為實施改進措施提供依據(jù),從而實現(xiàn)醫(yī)院皮試藥物流程的持續(xù)改進。

        綜上所述,通過對醫(yī)療失效模式及效應分析有利于減少皮試藥物不良事件的發(fā)生。

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