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        航空企業(yè)采購成本管控研究

        2021-11-28 13:08:39張萍
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2021年36期
        關(guān)鍵詞:采購成本成本管控

        張萍

        摘要:企業(yè)的生存和發(fā)展依賴于盈利,而企業(yè)的盈利源于良好收入和成本管控。當(dāng)前,隨著企業(yè)之間的競爭日趨激烈,在市場擴(kuò)張能力有限的情況下,企業(yè)成本控制能力決定了企業(yè)生存能力。并且,采購成本作為企業(yè)成本的主要內(nèi)容,由于采購過程中涉及到的事物較為廣泛,導(dǎo)致采購成本控制成為企業(yè)管理過程中的重點和難點。文章在分析航空企業(yè)采購成本管控的重要性基礎(chǔ)上,探討了當(dāng)前航空企業(yè)采購成本管控存在的問題,并針對性地提出了加強航空企業(yè)采購成本管控的對策建議。

        關(guān)鍵詞:采購成本;成本管控;航空企業(yè)

        一、引言

        企業(yè)的生存和發(fā)展依賴于盈利,而企業(yè)的盈利源于良好收入和成本管控。由于采購過程中涉及到的事物較為廣泛,導(dǎo)致采購成本的控制是企業(yè)管理過程中的重點和難點。因此,企業(yè)采購成本需要科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的管理模式,保障供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和安全,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的同時,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)所獲得的利潤。

        航空企業(yè)涉及的采購項目眾多,從最小的組裝用螺絲到大型數(shù)控機(jī)床,采購成本占了生產(chǎn)成本的一大部分,所以如何做好企業(yè)相關(guān)采購成本管具有重要的現(xiàn)實意義。

        二、當(dāng)前航空企業(yè)采購成本管控存在的問題

        (一)缺乏先進(jìn)的管理理念

        隨著我國社會主義市場化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間競爭日趨激烈,企業(yè)管理人員越來越注重采購成本的管理,以期提升利潤空間,提升企業(yè)的競爭力。黨史,由于受到傳統(tǒng)理念的影響,很多企業(yè)的管理者缺乏科學(xué)先進(jìn)的管理理念,只注重采購實際產(chǎn)生貨幣交易,忽略了隱性成本。并且,很多企業(yè)只注重其他崗位人才的招收和培養(yǎng),部門與部門之間的溝通較少,忽略了采購部門人才的招收。采購部門仍然采用人工匹配的方式,如互聯(lián)網(wǎng)、電視或者雜志等廣告,進(jìn)行供應(yīng)商的挑選,無法辨別信息的真假,利于傳統(tǒng)的采購方式,沒有考慮到物流公司的選擇,導(dǎo)致缺乏科學(xué)選擇方式,采購效率較低,從而增加企業(yè)采購方面的成本費用。

        (二)采購人員專業(yè)素養(yǎng)不高

        很多企業(yè)采購人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高,而采購工作涉及的領(lǐng)域廣泛,包括法律、材料選擇、材料管理、物流公司選擇等多門復(fù)雜的專業(yè)性知識,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)采購成本居高不下。并且,目前很多企業(yè)沒有意識到采購人員人才培養(yǎng)的重要性,誤以為采購只是簡單的工作,并且企業(yè)決策者往往將貨物的選擇權(quán)留在自己手中,采購人員只是負(fù)責(zé)將貨物購入的過程,不需要進(jìn)行貨物的選擇和比較,從而導(dǎo)致采購人員的專業(yè)素養(yǎng)較低,采購經(jīng)濟(jì)效益較差,采購成本增加。

        (三)缺少配套的管理體系

        企業(yè)采購相關(guān)的管理體系不完全,對于一些突發(fā)的事件無法及時有效地應(yīng)對,應(yīng)急處理設(shè)施不到位。并且在企業(yè)日常采購管理的過程中,很多流程批準(zhǔn)較慢,往往從采購申請到最后的溝通購買數(shù)量需要數(shù)天,申請的流程過長,處理市場信息的能力較慢。并且,部分企業(yè)內(nèi)部采購人員一人兼顧多個職位,如采購人、付款人、審批人等,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有縱向的管理體系,制度的約束能力較差,存在的隱藏風(fēng)險較大。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,需要企業(yè)管理體系能夠做到順應(yīng)時代的發(fā)展。因此,采購配套的管理體系需要完善,做到與時俱進(jìn)。

        (四)采購成本管控相關(guān)的獎罰不到位

        目前,很多企業(yè)管理采購成本的獎罰措施不夠完善,只是羅列了懲罰制度,管理人員覺得采購人員本職只需要做好采購材料的工作,負(fù)責(zé)貨物的運輸?shù)?。因此,如果員工做的優(yōu)異,企業(yè)認(rèn)為是員工分內(nèi)之事,但是如果處理不到位或者貨物有問題則會進(jìn)行處罰。企業(yè)制定的懲罰措施往往只是形式化,企業(yè)沒有根據(jù)實際情況進(jìn)行分析,沒有細(xì)分懲罰的程度,導(dǎo)致員工犯錯之后就隨便應(yīng)付;獎勵措施不夠完善,員工工作的積極性較低,對于日常工作只是做到不出錯能夠應(yīng)付不罰款就行。久而久之,企業(yè)員工離職率較高,關(guān)鍵性人才流失。

        三、加強航空企業(yè)采購成本管控的對策建議

        (一)樹立引進(jìn)管理理念,理清采購成本的構(gòu)成因素

        影響企業(yè)采購成本的因素主要有五點。第一,采購原材料的價格和品質(zhì),它們是直接決定和影響企業(yè)采購成本的價格和產(chǎn)成品定價的因素。第二,采購人員的專業(yè)素養(yǎng),采購人員制定的采購文件直接影響采購的結(jié)果。第三,采購人員制定的采購方案,需要重點關(guān)注采購的方式、原材料的質(zhì)量、所需的技術(shù)要求等。第四,采購的數(shù)量,與采購原材料價格共同決定主要的采購成本。第五,企業(yè)采購人員與選取供應(yīng)商和購買時的戰(zhàn)術(shù)策略,應(yīng)該做到互利互惠制度、雙方利益最大化的策略。

        (二)采購成本管控解決策略

        1. 提高管理層重視程度,提高采購人員素質(zhì)

        往往大部分的企業(yè)只注重投資環(huán)節(jié)與營銷的過程,忽略了采購環(huán)節(jié)的資源配置,導(dǎo)致企業(yè)達(dá)不到預(yù)期的設(shè)計效果。企業(yè)能夠通過加大采購資源配置、建立價格信息評價系統(tǒng)、與供應(yīng)商合作等方式,促使企業(yè)管理層注重對于采購成本的管理。因此,本公司需要注重部門與部門之間的交流溝通,實現(xiàn)資源共享,減少不必要的資源浪費。并且,企業(yè)應(yīng)該對公司的采購人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助采購人員掌握專業(yè)性知識體系,對于供應(yīng)商提供的價格和各自的優(yōu)勢進(jìn)行比較選擇,針對市場的變化進(jìn)行判斷,促進(jìn)企業(yè)采購成本的降低,提升采購利潤,從而獲得采購成效。

        隨著時代快速發(fā)展,信息化技術(shù)逐漸成熟,企業(yè)可以在管理的過程中將“大數(shù)據(jù)”分析融入采購過程中,建立企業(yè)的信息資源庫,便于公司決策者和采購管理人員對原材料進(jìn)行多方位的評價,并且能夠清晰掌握原材料價格差異的主要原因。提高采購人員的各項素質(zhì)。結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行原材料的選擇和購買,便于制定備選方案,縮短了采購審批所需的時間,選擇供應(yīng)商,達(dá)成與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,實現(xiàn)互利共贏。

        2. 建立采購成本體系主動配套的管理體系

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激勵,帶給企業(yè)成本管控主管前所未有的挑戰(zhàn)。因此需要成本管控主管把控全局,做好統(tǒng)籌安排,充分利用信息化技術(shù)和資源,對采購預(yù)算進(jìn)行更加科學(xué)化、合理化分析,從根本上減少不必要的企業(yè)成本費用,避免造成資源的浪費。市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,管理人員適度放權(quán),優(yōu)化采購流程,保障任何情況下,采購過程都能夠連貫進(jìn)行,促進(jìn)采購人員之間的團(tuán)結(jié)合作。如若發(fā)生一些應(yīng)急問題,與公司制定的采購方案造成偏差,一定范圍內(nèi)由采購人員自行決定,超出范圍的情況則直接與管理人員聯(lián)系。這樣子的管理模式,能夠幫助企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展,避免之前層層上報,錯過最佳的采購時機(jī)或者供應(yīng)商,減少企業(yè)的損失,最大程度增加企業(yè)的邊際收益。在采購?fù)瓿芍?,企業(yè)需要核對采購流程中的金額和實際發(fā)生的情況,進(jìn)行采購的復(fù)盤分析工作,不斷分析采購的流程,完善管理制度,建立起實時、聯(lián)動的采購信息交流體系,及時改正錯誤,找到解決辦法,促使下一輪的采購流程能夠更加科學(xué),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,降低采購過程中的隱性成本。

        3. 從成本角度考慮盈虧,明確獎罰制度

        企業(yè)在售價一致和產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)的情況下,應(yīng)該最大程度降低采購成本,促使企業(yè)利益最大化。企業(yè)為了降低成本,應(yīng)該注重采購的隱形成本,而不是對供應(yīng)商提出過于嚴(yán)苛的采購條件,避免供應(yīng)商以次充好、原材料配送較慢,甚至有可能流失一個優(yōu)秀的供應(yīng)商合作伙伴。由于市場資源稀缺,供應(yīng)商中止合作會導(dǎo)致企業(yè)無法快速找到價格較低、產(chǎn)品較好的供應(yīng)商,從而增加企業(yè)的成本,減少生產(chǎn)時間,最終做出來的產(chǎn)品差強人意。因此,企業(yè)需要和供應(yīng)商實現(xiàn)共贏的局勢,促進(jìn)兩者合作融洽,化被動為主動。供應(yīng)商也會主動尋找一些物美價廉的原材料,提供最優(yōu)質(zhì)的原材料,利用供應(yīng)商自身的市場優(yōu)勢,幫助企業(yè)開拓市場。

        4. 重視采購中的隱性成本

        隱性成本是除了采購過程中實際發(fā)生的資金支出之外的綜合成本,無法通過財務(wù)報表準(zhǔn)確列示。如果忽略隱性成本,會影響企業(yè)的采購流程,產(chǎn)生額外費用。因此,企業(yè)需要在采購之前對倉庫庫存、短缺原材料等進(jìn)行統(tǒng)計,通過經(jīng)濟(jì)訂貨批單進(jìn)行內(nèi)部控制管理,降低企業(yè)的缺貨率。在占用資金方面的管理,企業(yè)能夠選擇一些代銷商,進(jìn)行貨物的銷售,減少貨物積壓的情況;在運輸物流成本的管理方面,企業(yè)應(yīng)該選擇性價比較高的物流公司,進(jìn)行貨物的統(tǒng)一配送等方式,減少采購中隱性成本,獲得長期效益,有利于企業(yè)長期發(fā)展。

        5. 完善采購成本控制獎罰機(jī)制

        完善企業(yè)采購成本控制的獎罰機(jī)制能夠提升員工的工作積極性,提升員工的工作效率。目前,公司的獎勵機(jī)制主要以物質(zhì)獎勵為主,隨著員工收入的增加,企業(yè)的獎勵機(jī)制應(yīng)按員工需求設(shè)置獎勵機(jī)制,平衡物質(zhì)激勵和精神激勵,提高員工的幸福指數(shù),幫助員工更好地融入工廠,養(yǎng)成“主人翁”意識,促進(jìn)采購過程中人員的交流和合作。企業(yè)需要明確懲罰機(jī)制,增強補救措施,在員工犯錯之后及時補救,最大程度降低企業(yè)采購過程中的額外支出。獎罰機(jī)制也需要根據(jù)實際情況不斷完善和優(yōu)化,提高企業(yè)的管理能力。

        四、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)采購成本的管控,不僅是企業(yè)各項成本控制中的一環(huán),也充分展現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的高低。企業(yè)只有明確自身產(chǎn)品中的各項要素功能、材料性質(zhì)及材料指標(biāo),才能采購到既能滿足生產(chǎn)需要,又能降低企業(yè)生產(chǎn)成本的合格原材料及加工設(shè)備。所以企業(yè)采購成本的控制不僅要依靠采購部門和采購人員的責(zé)任心,也要充分發(fā)揮各個設(shè)計部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)管理體系,匯總上報自身所需的材料要求參數(shù)和指標(biāo),要求越是明確,采購部門越是能有的放矢,讓企業(yè)的成本控制與產(chǎn)品質(zhì)量品控相互關(guān)聯(lián),確保企業(yè)產(chǎn)品利潤率不斷提升,生存空間日益拓展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]夏娟.航空制造企業(yè)材料采購成本管控的路徑研究[J].中國中小企業(yè),2020,(08):103-104.

        [2]段子珺.航空制造企業(yè)加強材料采購成本管控的路徑研究[J].中國產(chǎn)經(jīng),2020(06):133-134.

        [3]陳興茂,董小霞.機(jī)械企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的存貨成本與數(shù)量管控研究[J].技術(shù)與市場,2020,27(03):143-144+146.

        [4]蔡榮.國有企業(yè)采購成本管控研究[J].中國商論,2019(15):127-128.

        [5]王海晶.企業(yè)采購成本管控存在的主要問題及對策措施[J].企業(yè)改革與管理,2020(13):131-132.

        [6]曾俊霞.航空制造企業(yè)加強材料采購成本管控的路徑研究[J].當(dāng)代會計,2019(07):132-133.

        (作者單位:江西昌河航空工業(yè)有限公司)

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