張宇

（上海紐約大學(xué)，上海 200122）

一、引言

高校和企業(yè)具有不同的性質(zhì)，企業(yè)發(fā)展帶有營(yíng)利性，高校更為重視人才培養(yǎng)和輸送，經(jīng)營(yíng)發(fā)展不具有營(yíng)利性，收入來(lái)源主要是財(cái)政撥款和各類(lèi)學(xué)雜費(fèi)、學(xué)費(fèi)的收取。相比企業(yè)，高校資金量有限，更多的資金投資于教學(xué)設(shè)備、教師培養(yǎng)等方面，信息化建設(shè)投入較少，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)緩慢。近幾年，高校為了迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展在積極構(gòu)建“智慧校園”，為高校業(yè)財(cái)融合奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、高校實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化的重要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理工作不得不進(jìn)行轉(zhuǎn)變，特別是新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作提出了新的、更高的要求。業(yè)財(cái)融合是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是一種必然趨勢(shì)。高校要想更好地發(fā)展，必須實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化的建設(shè)，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的作用以及價(jià)值。

三、高校業(yè)財(cái)融合面臨的難點(diǎn)

（一）高校整體信息化程度低，業(yè)財(cái)融合缺乏系統(tǒng)支持

一方面，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，微信、支付寶等支付渠道的出現(xiàn)，高校聚焦于“智慧校園”，也在不斷引入各類(lèi)功能更好的系統(tǒng)軟件，旨在提高校園管理的便利性，為學(xué)生充值學(xué)生卡、校園卡、借閱圖書(shū)等提供便利；但整體上，高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上的投入仍然不足，高?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能還不完善。另一方面，雖然部分高校開(kāi)通了“一卡通”功能，但財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息融合度較差，且財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅覆蓋了會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)生成、報(bào)表編制等業(yè)務(wù)，其他管理系統(tǒng)也只處理相關(guān)業(yè)務(wù)，可以說(shuō)，高校中各個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體［1］。高校內(nèi)部各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，彼此信息難實(shí)時(shí)交互，信息共享效率差。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息不暢通，融合度低

大多數(shù)高校內(nèi)部的管理體系仍然存在信息不對(duì)稱(chēng)、部門(mén)之間溝通不暢等問(wèn)題。各系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，不同系統(tǒng)提供的同一種類(lèi)數(shù)據(jù)經(jīng)常存在差異。這些情況大部分都是各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏溝通造成的。但目前高校面臨的情況是對(duì)信息共享平臺(tái)的應(yīng)用不足，各系統(tǒng)間信息還難實(shí)時(shí)共享，財(cái)務(wù)人員難以獲得全面、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)人員也不了解財(cái)務(wù)情況，為業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展增加了難度。

（三）財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致

之前高校業(yè)財(cái)融合工作成效低，主要是由于高校還不夠重視，在業(yè)財(cái)融合上的投入不足，也未從學(xué)校發(fā)展層面調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作，比如業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核仍然側(cè)重于業(yè)績(jī)，因而難以推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)財(cái)工作，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩者呈現(xiàn)脫軌狀態(tài)［2］。同時(shí)，部分人員不積極學(xué)習(xí)基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)其有抵觸心理，并且對(duì)財(cái)務(wù)介入業(yè)務(wù)管理也不是非常認(rèn)同，這樣就會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)在工作中溝通不暢，互相推諉，嚴(yán)重阻礙接下來(lái)業(yè)務(wù)融合工作的開(kāi)展。

（四）高校內(nèi)部沒(méi)有健全的激勵(lì)機(jī)制

高校業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展通常決定權(quán)掌握在財(cái)務(wù)部門(mén)手中，此項(xiàng)工作的開(kāi)展沒(méi)有充分把業(yè)務(wù)部門(mén)納入其中，因此，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)揮不了推動(dòng)作用，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員消極看待此項(xiàng)工作，不能積極參與其中。除此之外，業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展，會(huì)使業(yè)務(wù)部門(mén)的工作難度和工作量急劇增加，如果業(yè)務(wù)部門(mén)仍然采用以往的模式進(jìn)行管理，根本解決不了問(wèn)題，也會(huì)使員工消極怠工，不符合業(yè)財(cái)融合的要求。因此，應(yīng)該通盤(pán)考慮一個(gè)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員工作的激勵(lì)機(jī)制。

（五）業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱

現(xiàn)階段，部分高校決策層和管理層的部分人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)高校發(fā)展的重要性。其業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱，勢(shì)必給工作帶來(lái)一系列問(wèn)題。很多時(shí)候，高校財(cái)務(wù)工作是由非財(cái)務(wù)人員管理，但這些非財(cái)務(wù)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)并不是很了解，這種情況的存在會(huì)給業(yè)財(cái)融合工作帶來(lái)阻礙，使兩者不能夠進(jìn)行有機(jī)融合。除此之外，有些財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程并不是很了解。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的策略

（一）以大數(shù)據(jù)為依托，建立完善高效的信息管理系統(tǒng)

在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)，首先高校應(yīng)加大在信息化建設(shè)上的投入，及時(shí)引入功能更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)，結(jié)合高校財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程等對(duì)系統(tǒng)模塊、程序進(jìn)行再造，提高系統(tǒng)的適用性。同時(shí)，統(tǒng)一高校各系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼原則、核算口徑等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，打破業(yè)財(cái)壁壘，為高校開(kāi)展業(yè)財(cái)融合提供有效的數(shù)據(jù)支撐，便于高校財(cái)務(wù)人員隨時(shí)獲取到業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行分析，從財(cái)務(wù)角度指導(dǎo)學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目的開(kāi)展，提高活動(dòng)管理效率。另外，高校也要重視信息安全管理，設(shè)置系統(tǒng)安全防護(hù)功能，利用反木馬軟件、防火墻等來(lái)提高數(shù)據(jù)的安全性，并對(duì)系統(tǒng)操作人員、擁有登錄系統(tǒng)權(quán)限的人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)、安全知識(shí)以及職業(yè)道德等多方面的培訓(xùn)，減少人為誤差。

（二）以財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo)，推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展

高校財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮自身的作用，積極主動(dòng)地參與到業(yè)務(wù)工作中，做好事前控制，當(dāng)然也要對(duì)高校的業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行充分分析，即業(yè)務(wù)進(jìn)行程度如何、業(yè)務(wù)是否按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行、業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中是否對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做好了監(jiān)管。通過(guò)分析以上因素來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)高校業(yè)財(cái)融合工作更好地開(kāi)展，做好績(jī)效評(píng)價(jià)工作，通過(guò)這種方式來(lái)激發(fā)員工的工作熱情。通過(guò)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)算管理等多種方式，嚴(yán)格控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用開(kāi)支，降低企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)業(yè)務(wù)工作最終的業(yè)績(jī)，從橫向和縱向兩個(gè)角度進(jìn)行對(duì)比，做好參與分析和反饋工作，用業(yè)務(wù)人員可以理解的話語(yǔ)闡述經(jīng)營(yíng)成果，并且指出從財(cái)務(wù)角度來(lái)看存在的一些問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)改進(jìn)，做好事后分析，切實(shí)規(guī)避高校發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展［3］。

（三）建立健全業(yè)財(cái)融合管理制度

高校只有建立健全業(yè)財(cái)融合管理制度，才可以進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。首先，建立并落實(shí)約束激勵(lì)制度，以此方式來(lái)確保業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展過(guò)程中各項(xiàng)資源的合理運(yùn)用。與此同時(shí)，在分配節(jié)約下來(lái)的成本問(wèn)題上，如果高校不具備完善的制度，會(huì)大大削弱各個(gè)部門(mén)參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性，因此，應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的激勵(lì)效應(yīng)和作用。其次，完善高校內(nèi)部的監(jiān)督管理體系以及責(zé)任追究制度，通過(guò)這種方法來(lái)規(guī)范、約束工作人員的行為，把制度中的要求落實(shí)到位。最后，完善溝通機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，找到解決措施，避免影響后期業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。

（四）以績(jī)效考核為推手，統(tǒng)一目標(biāo)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，影響財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合最主要的因素就是財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的最終目標(biāo)差異性較大。因此，高校在推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的過(guò)程中，必須考慮到融合的落腳點(diǎn)，以績(jī)效考核為切入點(diǎn)，統(tǒng)一制定管理目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō)，高?？梢栽诳?jī)效考核指標(biāo)體系中添加一些融合性指標(biāo)，從經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)這兩方面來(lái)考察財(cái)務(wù)管理效率和業(yè)務(wù)績(jī)效；同時(shí)，明確財(cái)務(wù)管理工作在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的作用，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的投資決策、項(xiàng)目分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、績(jī)效考核等職能，積極參與到前端業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，在統(tǒng)一的目標(biāo)下開(kāi)展工作。因此，高校在制定內(nèi)部考核管理辦法體系時(shí)，要注意績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置，通過(guò)添加交叉性指標(biāo)的方式，打破財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的職能邊界，統(tǒng)一工作目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

（五）提升財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)和綜合能力

業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)人才的支撐，人才是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)效益的最佳途徑。要促進(jìn)高校業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展，高校首先應(yīng)該做的是全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。隨著社會(huì)的發(fā)展，越來(lái)越多的高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)工作的重要性，并且及時(shí)采取措施來(lái)幫助員工提升綜合素養(yǎng)，推動(dòng)工作人員從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)快速轉(zhuǎn)變，這對(duì)高校業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展發(fā)揮著積極作用。業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)到位，相關(guān)工作人員更好地開(kāi)展工作，為未來(lái)高校的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前影響高校業(yè)財(cái)融合的一個(gè)關(guān)鍵因素是各個(gè)系統(tǒng)之間的相互獨(dú)立，高校應(yīng)運(yùn)用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的同步，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的互相監(jiān)督、互相監(jiān)管，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校業(yè)財(cái)融合一體化。