曹國(guó)強(qiáng)

（天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所，湖南 長(zhǎng)沙 410015）

一、引言

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。這種技術(shù)可以對(duì)使用頻率高、容量巨大和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、歸集和共享，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及預(yù)測(cè)，提高數(shù)據(jù)處理的精度及管理工作的效率。目前，我國(guó)大中型企業(yè)正在經(jīng)歷著從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)過(guò)渡到會(huì)計(jì)電算化全面應(yīng)用階段的改革和升級(jí)。會(huì)計(jì)電算化是憑借現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度而設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件，能實(shí)時(shí)處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，為企業(yè)的管理者提供更方便、更可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。傳統(tǒng)的人工手動(dòng)記賬模式會(huì)逐漸被會(huì)計(jì)電算化的工作模式取代，先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)電算化工作中后，會(huì)使其在會(huì)計(jì)及管理領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用。

二、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展主要經(jīng)歷了4個(gè)大的階段，并隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展日趨完善。第一階段為起步階段（1981年以前）。在這個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)技術(shù)尚不成熟，導(dǎo)致其應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的范圍十分有限，涉及的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較單一，最初僅用于工資的核算。計(jì)算機(jī)硬件的價(jià)格非常昂貴，軟件的使用界面基本都是帶操作符的計(jì)算機(jī)程序口令，能掌握計(jì)算機(jī)程序操作又熟悉會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員非常貧乏。第二階段為探索和發(fā)展階段（1981—1991年）。1981年，長(zhǎng)春第一汽車制造廠建成我國(guó)首個(gè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作取得成功。緊接著，全國(guó)掀起了一股會(huì)計(jì)電算化改革的熱潮，會(huì)計(jì)人員不斷探索會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。第三階段為逐漸普及階段（1991—2001年）。計(jì)算機(jī)的硬件和軟件發(fā)展水平相對(duì)成熟，人才儲(chǔ)備越來(lái)越多，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中逐漸普及并日趨成熟。第四階段為提升階段（2001年以后），信息化技術(shù)快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系不斷成熟，出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理方式，使會(huì)計(jì)電算化以高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)應(yīng)用于大中型企業(yè)，出現(xiàn)了云會(huì)計(jì)等先進(jìn)的信息化處理方式。

三、大數(shù)據(jù)背景下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知水平較低

在大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)工作中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員如果沒(méi)有及時(shí)更新知識(shí)體系，沒(méi)有把信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相融合，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全方面認(rèn)識(shí)，就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。會(huì)計(jì)人員在處理和分析會(huì)計(jì)信息的時(shí)候，對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知水平較低，缺乏相關(guān)的硬件和軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅用于會(huì)計(jì)核算層面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的深入了解。

（二）信息化軟件和計(jì)算機(jī)硬件搭配程度較低

第一，由于當(dāng)今市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)量眾多且應(yīng)用版本千差萬(wàn)別，這些軟件對(duì)單位的計(jì)算機(jī)配置、網(wǎng)絡(luò)的配置有著較高的要求，使會(huì)計(jì)電算化在大數(shù)據(jù)應(yīng)用層面的門(mén)檻相對(duì)較高。第二，大部分的企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件依然是古老的通用化商品型會(huì)計(jì)軟件，其缺點(diǎn)是適配性不高且缺乏針對(duì)性的應(yīng)用設(shè)計(jì)。企業(yè)的核算機(jī)構(gòu)多，而每個(gè)機(jī)構(gòu)又下設(shè)不同的核算部門(mén)，由于數(shù)據(jù)處理方式存在一定的差異，在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和數(shù)據(jù)共享方面依然達(dá)不到大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的要求。第三，隨著信息化的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的安全性是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件面臨著被計(jì)算機(jī)病毒入侵的風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這些隱患都隱藏在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之中。傳統(tǒng)的企業(yè)一般只考慮軟件本身使用的實(shí)用性和價(jià)格的合理性而忽略了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件的安全性配置，使得信息化工作存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高

大數(shù)據(jù)是新興起的信息化產(chǎn)物，很多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化的工作十分陌生，由于會(huì)計(jì)人員缺乏信息化處理經(jīng)驗(yàn)，未發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)管理結(jié)合的協(xié)同效應(yīng)。會(huì)計(jì)電算化軟件分為多個(gè)子模塊，從大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的使用程度上看，會(huì)計(jì)電算化中的核算模塊相對(duì)于分析和預(yù)測(cè)等管理會(huì)計(jì)模塊而言使用較少。同時(shí)，大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)電算化工作需要與公司的整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)發(fā)展，客觀上對(duì)會(huì)計(jì)人員在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面的綜合素質(zhì)要求較高。

（四）大數(shù)據(jù)的應(yīng)用環(huán)境不夠成熟

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用常常需要在繁雜的信息數(shù)據(jù)中采集、搜尋、分析以及預(yù)測(cè)有用數(shù)據(jù)，這些工作都需要在安全、穩(wěn)健的環(huán)境中進(jìn)行。雖然在大部分的企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用已經(jīng)很普遍，但依然缺乏成熟的大數(shù)據(jù)應(yīng)用指導(dǎo)體系，也沒(méi)有建立完善的規(guī)章制度嚴(yán)格約束大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，致使會(huì)計(jì)電算化的使用環(huán)境不夠規(guī)范。因此，只有建立一套成熟的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用及監(jiān)督體系，才能使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)取得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)背景下提高我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的建議

（一）提高全體會(huì)計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)水平

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，知識(shí)的更新速度越來(lái)越快，需不斷對(duì)全體人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升對(duì)大數(shù)據(jù)背景下電算化工作的認(rèn)識(shí)水平，才能進(jìn)行更進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新。管理者要積極帶頭學(xué)習(xí)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，樹(shù)立模范帶頭作用，積極宣傳大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的積極作用，引導(dǎo)全體會(huì)計(jì)人員提升對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)水平。會(huì)計(jì)工作者要積極參加會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并深入思考如何把大數(shù)據(jù)的先進(jìn)理念融入自己的崗位。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制體系的是否完備，決定著企業(yè)的運(yùn)行是否有效。大數(shù)據(jù)的管理理念側(cè)重管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，而管理會(huì)計(jì)水平的提升又依賴于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制體系越健全，制度化管理越完善，工作分工和職責(zé)范圍越清晰，企業(yè)的運(yùn)作就越高效。企業(yè)應(yīng)該全面考慮會(huì)計(jì)電算化工作中各崗位的方方面面，針對(duì)該崗位可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，并設(shè)計(jì)出針對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)采取的防范措施。與此同時(shí)，還要規(guī)范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用情況的安全管理，確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行后臺(tái)有可靠的監(jiān)管程序，能對(duì)訪問(wèn)系統(tǒng)的人員信息及任何操作進(jìn)行記錄，確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全、完整。

（三）搭建大數(shù)據(jù)一體化的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員充分利用大數(shù)據(jù)一體化平臺(tái)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高速共享，搭建企業(yè)數(shù)據(jù)處理集成平臺(tái)，發(fā)揮軟件管理的協(xié)同效應(yīng)以滿足不同部門(mén)的信息需求，使內(nèi)部數(shù)據(jù)交換更加順暢。同時(shí)，不斷推進(jìn)云計(jì)算在財(cái)務(wù)部門(mén)中的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)部門(mén)與銀行、供應(yīng)商和稅務(wù)等外部單位進(jìn)行交接。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)需求者要注重搜集和分析數(shù)據(jù)，使管理者的決策更加合理性和高效。企業(yè)還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)收集各種外部有用數(shù)據(jù)，研究外部數(shù)據(jù)，分析市場(chǎng)走勢(shì)，讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理工作更加穩(wěn)健。

（四）提升會(huì)計(jì)電算化操作人員的職業(yè)技能

目前，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的需求在不斷降低，對(duì)熟悉計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人員的需求在不斷增加。因此，需要培養(yǎng)與之相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人才成為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化改革所考慮的主要因素。因此，也需要調(diào)整我國(guó)各大高校的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，除了讓學(xué)生掌握基礎(chǔ)課程以外，還需要開(kāi)設(shè)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化操作課程。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，則應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)新員工開(kāi)展電算化培訓(xùn)工作，拓寬會(huì)計(jì)人員的視野，培養(yǎng)既熟悉信息系統(tǒng)操作又具備較高會(huì)計(jì)操作能力的復(fù)合型人才，以適應(yīng)不斷更新的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要以全面、發(fā)展的眼光看待會(huì)計(jì)電算化工作，認(rèn)識(shí)到先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的促進(jìn)作用。但是，由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用時(shí)間較短，改革的壓力和阻力依然存在的，企業(yè)在管理過(guò)程中要不斷總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作，不斷創(chuàng)新，使之成為符合企業(yè)發(fā)展要求的管理會(huì)計(jì)模式，為企業(yè)從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。