楊磊

[摘 要] 近年來，各高校在教學(xué)發(fā)展過程中對(duì)小額零星采購(gòu)工作引起重視，主要是對(duì)傳統(tǒng)化物資采購(gòu)及管理工作模式進(jìn)行改革，由統(tǒng)一化管理模式轉(zhuǎn)換成獨(dú)立化管理方式，只需要在自主采購(gòu)限額方面做好規(guī)劃工作即可，在標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)的物資采購(gòu)工作均由教職工自行完成，全面提升高校物資采購(gòu)及管理工作效率。除此之外，還受信息化技術(shù)影響，創(chuàng)新信息化采購(gòu)及管理平臺(tái)，既能夠使高校小額零星采購(gòu)工作在信息化平臺(tái)上規(guī)范化實(shí)施，又有利于學(xué)校對(duì)教職工人員綜合化管理，使整體工作質(zhì)量、效率、信息化技術(shù)水平等均有明顯提升，也充分突出信息化平臺(tái)對(duì)高校小額零星采購(gòu)的積極影響。

[關(guān)鍵詞] 高校;小額零星采購(gòu);信息化平臺(tái)

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.134

受互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代影響，信息化技術(shù)應(yīng)用范圍越來越大，能夠?qū)Ω黝I(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。其中就包括高校小額零星采購(gòu)工作開展與實(shí)施，考慮到高校小額零星采購(gòu)工作性質(zhì)，通過應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)建信息化平臺(tái)，只需結(jié)合高校小額零星采購(gòu)實(shí)際情況及標(biāo)準(zhǔn)要求，建立配套采購(gòu)系統(tǒng)，使高校小額零星采購(gòu)簡(jiǎn)單、便捷、高效率地完成。此外，還有助于高校對(duì)小額零星采購(gòu)工作全程監(jiān)管，促進(jìn)高校小額零星采購(gòu)信息化、智能化發(fā)展，增強(qiáng)高校教職工采購(gòu)體驗(yàn)感受，為高校創(chuàng)新發(fā)展提供有利條件。

1 高校小額零星采購(gòu)方式分析

綜合分析目前大多數(shù)高校小額零星采購(gòu)工作內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)各高校均在小額零星采購(gòu)業(yè)務(wù)方面類似，但是在實(shí)際管理的過程中，還是會(huì)因?yàn)楣芾矸绞讲煌嬖谝恍┎町?。存在差異屬于正?，F(xiàn)象，因各高校教學(xué)目標(biāo)不同，關(guān)于小額零星采購(gòu)工作開展理念、發(fā)展思路不同，只需要結(jié)合小額零星采購(gòu)主體探究，能夠明確小額零星采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)容及方式，從而確保高校小額零星采購(gòu)效率。以高校小額零星采購(gòu)主體內(nèi)容分析，可選擇的采購(gòu)方式包括自行采購(gòu)、二級(jí)單位采購(gòu)、學(xué)校采購(gòu)三種，為更好地理解與掌握各項(xiàng)采購(gòu)方式標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容，文章進(jìn)行了以下探究。

1.1 自行采購(gòu)方式

自行采購(gòu)主要就是高校把小額零星采購(gòu)工作進(jìn)行合理分配，由學(xué)校教職工人員共同參與，使每位教職工人員均具備采購(gòu)條件。以此為基礎(chǔ)前提，部分高校還加大了自行采購(gòu)提倡力度，實(shí)施依據(jù)就是采購(gòu)物資指標(biāo)，能夠在采購(gòu)前做好前期準(zhǔn)備工作，如物資采購(gòu)清單、采購(gòu)預(yù)算編制等，都能為后續(xù)自行采購(gòu)工作奠定良好基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還可幫助高校教職工人員獲取到重要信息依據(jù)，嚴(yán)格按照高校所制定的小額零星采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程規(guī)范性實(shí)施，教職工人員自覺做好備案登記工作，再開展采購(gòu)活動(dòng)，從而完善高校小額零星自行采購(gòu)工作。

1.2 二級(jí)單位采購(gòu)方式

選擇二級(jí)單位采購(gòu)方式，是以高校采購(gòu)人采購(gòu)需求為實(shí)施前提，再分析采購(gòu)清單，一邊核實(shí)采購(gòu)清單物資內(nèi)容，一邊開展采購(gòu)前的調(diào)研工作，目的就是以具體信息數(shù)據(jù)說明小額零星采購(gòu)工作開展科學(xué)性，滿足高校小額零星采購(gòu)要求后，再把相關(guān)資料及文件提交到二級(jí)單位中，由二級(jí)單位相關(guān)工作人員進(jìn)行全方面地審核，最后確定采購(gòu)貨物品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)費(fèi)用等。

1.3 學(xué)校采購(gòu)方式

選擇學(xué)校采購(gòu)方式，要對(duì)此方式內(nèi)容有一定了解，主要就是由學(xué)生采購(gòu)管理部門中的相關(guān)采購(gòu)人員擬定采購(gòu)需求，可以是采購(gòu)人把采購(gòu)清單上傳到學(xué)校采購(gòu)部門，也可以是二級(jí)單位把采購(gòu)清單上傳到學(xué)校采購(gòu)部門，無論是哪個(gè)部門或工作人員進(jìn)行采購(gòu)清單上傳，最終執(zhí)行者都是學(xué)校采購(gòu)部門，依然會(huì)有獨(dú)特的小額零星采購(gòu)程序，便于高校合理選擇物資供應(yīng)商、物資貨品等。

無論是選擇自行采購(gòu)方式、二級(jí)單位采購(gòu)方式，還是學(xué)校采購(gòu)方式，都需以采購(gòu)工作流程對(duì)各項(xiàng)工作及人員合理制約，目的就是使高校小額零星采購(gòu)工作高效率完成。除此之外，在小額零星采購(gòu)工作完成后，還需擬定小額零星采購(gòu)合同，并完成合同簽訂、建檔、財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作? [1] 。借助先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建信息化平臺(tái)，與傳統(tǒng)化采購(gòu)及管理方式相比較，信息化平臺(tái)完善工作流程，減少不必要的工作流程，還能對(duì)小額零星采購(gòu)業(yè)務(wù)、進(jìn)度、規(guī)范性等進(jìn)行全程監(jiān)管，充分突出信息化平臺(tái)對(duì)高校小額零星采購(gòu)的積極影響。

2 信息化平臺(tái)中小額零星采購(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建

2.1 業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)

因小額零星采購(gòu)工作開展所涉及的部門較多，其中最主要的工作部門就是財(cái)務(wù)部，不僅要在小額零星采購(gòu)工作完成后對(duì)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)與采購(gòu)物資進(jìn)行審核，還需對(duì)小額零星采購(gòu)預(yù)算嚴(yán)控，避免因小額零星采購(gòu)超支而影響高校物資采購(gòu)工作質(zhì)量。那么還需在小額零星采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中注重業(yè)務(wù)模塊劃分，使小額零星采購(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都有獨(dú)立模塊，便于管理的同時(shí)還能減少不必要工作流程，小額零星采購(gòu)工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)都會(huì)直觀地顯示出來，便于高校財(cái)務(wù)部門對(duì)小額零星采購(gòu)工作全程化、信息化管理。除此之外，在業(yè)務(wù)模塊劃分設(shè)計(jì)階段，也會(huì)對(duì)小額零星采購(gòu)工作流程適當(dāng)完善，為后續(xù)工作做好充分準(zhǔn)備，避免影響后續(xù)工作進(jìn)度及效率。

例如：在小額零星采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)涉及環(huán)節(jié)中，重點(diǎn)考慮財(cái)務(wù)工作管理重要性，還需設(shè)置財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，由高校財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)，注重小額零星采購(gòu)系統(tǒng)維護(hù)與管理，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)核算、凍結(jié)、解凍、報(bào)銷等業(yè)務(wù)，提升小額零星采購(gòu)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量? [2] 。

再如：對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要核心工作就是在小額零星采購(gòu)?fù)瓿珊?，依?jù)小額零星采購(gòu)流程對(duì)采購(gòu)清單、采購(gòu)物資、采購(gòu)費(fèi)用等審核、驗(yàn)收。通常情況下，會(huì)把國(guó)有資產(chǎn)直接規(guī)劃到國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，借助先進(jìn)入庫(kù)儀器設(shè)備，在物資入庫(kù)或信息數(shù)據(jù)審核階段順利完成財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，提升整體工作效率。此外，還可在物資信息數(shù)據(jù)審核與錄入階段完成資產(chǎn)對(duì)接工作，把系統(tǒng)中重復(fù)信息數(shù)據(jù)合并或剔除，避免系統(tǒng)重復(fù)存入相同信息數(shù)據(jù)。

2.2 信息化平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

針對(duì)信息化平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，還需分析高校小額零星采購(gòu)工作性質(zhì)及內(nèi)容，依然是以小額零星采購(gòu)工作流程為約束依據(jù)，能夠使信息化平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得更科學(xué)和更合理。