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        關(guān)于高校預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究

        2021-10-30 05:43:08余奕祥
        中國內(nèi)部審計 2021年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制高校

        余奕祥

        [摘要]近年來,高校資金投入出現(xiàn)了“多元化、多渠道”的籌資形式,預(yù)算管理也不斷改革和創(chuàng)新,推行全面綜合預(yù)算方案,逐步體現(xiàn)精細化、項目化、科學(xué)化的預(yù)算績效。建立高校內(nèi)部控制管理體系,已經(jīng)成為高校預(yù)算管理改革的重要內(nèi)容。高校預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)全面梳理高校預(yù)算業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)把握高校預(yù)算業(yè)務(wù)主要風(fēng)險,全面強化高校預(yù)算業(yè)務(wù)控制措施。

        [關(guān)鍵詞]高校? ?預(yù)算業(yè)務(wù)? ?內(nèi)部控制

        高校預(yù)算業(yè)務(wù)是高校財務(wù)管理的首要環(huán)節(jié),在高校經(jīng)濟活動中起基礎(chǔ)性、引導(dǎo)性的龍頭作用,本文所指高校為公辦普通高等學(xué)校。加強高校預(yù)算業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制就是要將內(nèi)控要求貫穿到預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算分析與績效評價的全過程,確保預(yù)算業(yè)務(wù)流程清晰科學(xué)、預(yù)算業(yè)務(wù)風(fēng)險及時排查、風(fēng)險控制措施針對有效。

        一、從全面梳理高校預(yù)算業(yè)務(wù)流程著手

        高校預(yù)算管理經(jīng)過多年發(fā)展,逐漸向科學(xué)化、精細化、績效化方向發(fā)展,高校預(yù)算業(yè)務(wù)流程要重點把握以下幾個方面。

        (一)高校預(yù)算組織體系

        高校預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制是高校內(nèi)部控制體系的重要組成部分,建立科學(xué)合理的預(yù)算組織體系,有利于細化高校各個部門的責(zé)、權(quán)、利和實施全面綜合預(yù)算,以防范高校預(yù)算風(fēng)險。高校預(yù)算組織體系應(yīng)實行逐層控制,根據(jù)高校管理需要,一般可設(shè)置為預(yù)算管理審批機構(gòu)、預(yù)算管理決策機構(gòu)、預(yù)算管理職能機構(gòu)、預(yù)算管理執(zhí)行機構(gòu)和預(yù)算管理審計機構(gòu)等五個部分。

        (二)預(yù)算編制報送環(huán)節(jié)

        高校的預(yù)算編制應(yīng)立足于學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)實際,堅持“全面預(yù)算、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、效益優(yōu)先”的原則,及時收集基礎(chǔ)信息,合理預(yù)測本單位的收支規(guī)模,科學(xué)編制預(yù)算。按照實際工作程序,高校年度預(yù)算作為政府預(yù)算的組成部分,其編制程序劃分為“一上”“一下”“二上”“二下”四個階段 ,其中“一上”是高校根據(jù)主管部門下達的預(yù)算通知,上報學(xué)校預(yù)算基礎(chǔ)信息;“一下”是主管部門向高校下達預(yù)算控制數(shù);“二上”是高校根據(jù)主管部門下達的預(yù)算控制數(shù),編制上報預(yù)算建議草案;“二下”是主管部門審查高校預(yù)算建議草案,經(jīng)過分析論證和預(yù)算平衡后,向高校下達年度預(yù)算批復(fù)。

        (三)預(yù)算審核批復(fù)環(huán)節(jié)

        高校在四個預(yù)算編制階段中,要加強完善每個階段的審核以及預(yù)算批復(fù)的細化,一般是以各個責(zé)任預(yù)算執(zhí)行主體為單位,實行逐層細化匯總審批上報預(yù)算方案,再由高校按照《中華人民共和國預(yù)算法》等相關(guān)法律法規(guī)及上級預(yù)算管理部門和學(xué)校內(nèi)部預(yù)算管理的規(guī)定,嚴格預(yù)算審核和批復(fù)流程。

        (四)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)

        預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行進度是保證順利執(zhí)行預(yù)算的前提,沒有預(yù)算執(zhí)行進度的控制,很難保證預(yù)算的執(zhí)行績效。高校在預(yù)算執(zhí)行管理方面,應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞椒纸饧毣A(yù)算指標、遵循預(yù)算執(zhí)行的審批權(quán)限和要求,嚴格落實預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,確保預(yù)算可執(zhí)行、可溯源、可追責(zé),符合進度預(yù)期和績效目標。

        (五)預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)

        高校預(yù)算一經(jīng)批復(fù),在執(zhí)行過程中一般不得調(diào)整。若遇特殊事件不得不調(diào)整年度預(yù)算時,需按規(guī)定的程序進行。預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整應(yīng)依次履行預(yù)算執(zhí)行部門申請、專家委員會論證評估、預(yù)算管理部門審核審查、高校預(yù)算決策機構(gòu)審批的程序。

        (六)決算分析與績效考評環(huán)節(jié)

        一般情況下,預(yù)算決算分析與績效考評工作由預(yù)算管理部門(高校財務(wù)部門)負責(zé),財務(wù)部門應(yīng)仔細對照、分析預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù)和年度會計核算數(shù)據(jù),編制預(yù)算決算報告,作為預(yù)算績效考評的基礎(chǔ)信息。各預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)按要求統(tǒng)計編寫本部門、本年度預(yù)算執(zhí)行情況報告,并報歸口管理部門或財務(wù)部門進行審核,作為編制下年度預(yù)算的基礎(chǔ)。預(yù)算管理部門根據(jù)決算分析和人力資源政策等進行預(yù)算績效考評,并將預(yù)算執(zhí)行情況和具體考核情況定期向校長辦公會和校黨委常委會報告,同時向上級預(yù)算主管部門匯報執(zhí)行情況,并配合上級各部門對各項預(yù)算業(yè)務(wù)的管理檢查。

        二、從全面把握高校預(yù)算業(yè)務(wù)主要風(fēng)險著眼

        高校預(yù)算業(yè)務(wù)風(fēng)險要關(guān)注預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算分析與績效評價等各工作環(huán)節(jié)的風(fēng)險,要針對不同風(fēng)險進行正確評估和識別,為內(nèi)控措施的有效落實提供重要依據(jù),不斷促進高校預(yù)算管理安全、有序、高效運行。

        (一)高校預(yù)算業(yè)務(wù)整體層面的主要風(fēng)險

        從預(yù)算業(yè)務(wù)的總體控制目標的角度,高校預(yù)算業(yè)務(wù)整體層面的風(fēng)險可分為戰(zhàn)略風(fēng)險、組織風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

        1.戰(zhàn)略風(fēng)險。主要表現(xiàn)是高校沒有將學(xué)校年度預(yù)算目標與戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來,兩者之間各行其是,導(dǎo)致預(yù)算不能圍繞高校主體戰(zhàn)略運行,預(yù)算業(yè)務(wù)出現(xiàn)戰(zhàn)略性風(fēng)險。

        2.組織風(fēng)險。主要表現(xiàn)是高校預(yù)算管理的工作組織體系不健全,內(nèi)部部門溝通協(xié)調(diào)機制不順暢,預(yù)算管理職責(zé)分工不明確,權(quán)責(zé)沒有清晰界定,影響預(yù)算管理作用的有效發(fā)揮。

        3.業(yè)務(wù)風(fēng)險。主要表現(xiàn)是高校預(yù)算未建立科學(xué)、合理的預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度和流程,導(dǎo)致內(nèi)部控制不力、預(yù)算編制要求不明確、審批程序不符合規(guī)定,出現(xiàn)無法按預(yù)算執(zhí)行、頻繁進行預(yù)算調(diào)整、無法評價考核執(zhí)行結(jié)果、無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標等風(fēng)險。

        4.財務(wù)風(fēng)險。主要表現(xiàn)在預(yù)算嚴重脫離學(xué)校的實際收入狀況,導(dǎo)致債務(wù)負擔(dān)沉重,甚至產(chǎn)生嚴重的債務(wù)危機;預(yù)算在執(zhí)行過程中不嚴肅,預(yù)算變化較大,或直接改變資金用途,導(dǎo)致預(yù)算失效甚至出現(xiàn)資金挪用、盜用、舞弊及經(jīng)濟犯罪等行為。

        (二)高校預(yù)算業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險

        1.預(yù)算編制報送環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險。預(yù)算編制是高校預(yù)算管理的源頭和基礎(chǔ),它以高校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為戰(zhàn)略指導(dǎo)。此環(huán)節(jié)的風(fēng)險主要表現(xiàn)是,在預(yù)算業(yè)務(wù)編制過程中,項目論證不充分,各部門之間沒有進行有效溝通,編制人員“閉門造車”,可能導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析考評脫節(jié),無法與資產(chǎn)管理、采購管理、科研經(jīng)費管理等重點業(yè)務(wù)活動有效銜接、無縫對接。

        2.預(yù)算審核批復(fù)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險。該環(huán)節(jié)的風(fēng)險主要表現(xiàn)在:預(yù)算審批程序不規(guī)范或沒有經(jīng)過授權(quán)審批,導(dǎo)致預(yù)算的法定性、權(quán)威性得不到遵從,預(yù)算指標分解不切合業(yè)務(wù)實際,分解不細化,與高校預(yù)算績效考核體系無法形成對應(yīng)關(guān)系,可能導(dǎo)致高校預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)對某些指標的理解不到位,預(yù)算績效考核缺乏有效依據(jù)。

        3.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險。預(yù)算執(zhí)行是高校預(yù)算業(yè)務(wù)的具體實施,一套科學(xué)的預(yù)算方案,如果執(zhí)行意識不強,就會導(dǎo)致單位預(yù)算形同虛設(shè)。高校預(yù)算執(zhí)行階段風(fēng)險主要表現(xiàn)在:不按照申報的預(yù)算方案進行,出現(xiàn)隨意挪用資金、不能按照序時進度執(zhí)行預(yù)算;預(yù)算執(zhí)行的剛性得不到體現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行情況得不到及時反饋和報告,可能難以實現(xiàn)預(yù)算目標。

        4.預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險。高校預(yù)算調(diào)整是預(yù)算業(yè)務(wù)必不可少的一個管理環(huán)節(jié),很多人認為,當(dāng)預(yù)算與實際執(zhí)行時出現(xiàn)偏差,就必須進行預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整。預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整過程中主要存在的風(fēng)險有:執(zhí)行中預(yù)算業(yè)務(wù)項目調(diào)整缺乏科學(xué)論證,調(diào)整依據(jù)不充分,可能導(dǎo)致預(yù)算資金混用,預(yù)算與實際執(zhí)行情況偏差較大;調(diào)整程序不符合規(guī)定,沒有按照規(guī)定流程進行調(diào)整,導(dǎo)致隨意調(diào)整預(yù)算,使預(yù)算失去約束力。

        5.決算分析與績效考評環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險。該環(huán)節(jié)風(fēng)險主要表現(xiàn)在:決算分析體系不健全、數(shù)據(jù)來源不準,難以保證決算分析的準確性,削弱預(yù)算控制的效果,預(yù)算績效考評也缺乏有效的依據(jù);績效評價標準不完善,考評機制不健全,預(yù)算考核不嚴格、不合理、不公正,可能導(dǎo)致決算分析和考核的形式化,預(yù)算目標的落空。

        三、從全面強化高校預(yù)算業(yè)務(wù)控制措施著地

        高校預(yù)算業(yè)務(wù)控制就是針對預(yù)算業(yè)務(wù)識別的風(fēng)險點,通過風(fēng)險評估,明確風(fēng)險控制要點,并借助高校財務(wù)信息系統(tǒng),對高校預(yù)算整體層面的風(fēng)險點及預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析及考核評價各環(huán)節(jié)等實施監(jiān)督與控制,建立風(fēng)險控制流程,保證高校預(yù)算管理的有效性和科學(xué)性。

        (一)強化高校預(yù)算業(yè)務(wù)整體層面的控制措施

        高校預(yù)算業(yè)務(wù)的整體層面控制是從制度流程、組織體系、崗位劃分、授權(quán)審批、信息溝通等方面確定預(yù)算業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制要求,以保證高校預(yù)算編制的科學(xué)性、審批有序性、執(zhí)行力強、調(diào)整有據(jù)、分析有效。高校預(yù)算內(nèi)部控制要按照全面、系統(tǒng)、一體化要求落實控制措施,包括制度流程控制要體現(xiàn)合法合規(guī)、系統(tǒng)集成的要求;組織體系控制要體現(xiàn)設(shè)置科學(xué)、溝通高效的要求;崗位分工控制要體現(xiàn)分工明確、制衡牽制的要求;授權(quán)審批控制要體現(xiàn)授權(quán)恰當(dāng)、審批規(guī)范的要求;信息溝通控制要體現(xiàn)真實客觀、及時有效的要求;監(jiān)督反饋控制要體現(xiàn)權(quán)威高效、反饋及時的要求等。

        (二)細化高校預(yù)算各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制措施

        高校預(yù)算各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制措施主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.預(yù)算編制報送環(huán)節(jié)的控制措施。該項控制措施要重點關(guān)注預(yù)算業(yè)務(wù)編制的指導(dǎo)思想和基本原則是否符合形勢要求,預(yù)算業(yè)務(wù)編制的方法是否科學(xué),預(yù)算的基本程序是否符合規(guī)定,這些控制措施主要針對在編報過程中的風(fēng)險點,實施事前、事中和事后控制等。

        2.預(yù)算審核批復(fù)環(huán)節(jié)的控制措施。主要是要確保預(yù)算審批程序規(guī)范及時,確定預(yù)算批復(fù)下達的責(zé)任主體,選用合理的預(yù)算批復(fù)下達方法和形式,科學(xué)分解預(yù)算指標,層層細化落實到高校各預(yù)算責(zé)任部門和責(zé)任人,還要統(tǒng)籌學(xué)年度和會計年度,按季度、月度分解細化年度預(yù)算指標。

        3.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制措施。該環(huán)節(jié)控制措施是要防止出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行控制不力、執(zhí)行效率低下、缺乏預(yù)算剛性等問題。(1)預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行制度控制。完善的預(yù)算執(zhí)行相關(guān)控制制度,為預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行控制提供科學(xué)依據(jù)和控制尺度。一是建立內(nèi)部報告制度,及時對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)及結(jié)果進行重點控制。二是建立執(zhí)行預(yù)警機制,科學(xué)設(shè)立預(yù)警指標和范圍,一旦出現(xiàn)異常情況,能及時進行跟蹤和排除風(fēng)險。三是建立執(zhí)行問責(zé)制度,各部門負責(zé)人對分解下達到本部門預(yù)算指標的執(zhí)行情況承擔(dān)直接責(zé)任,一旦出現(xiàn)預(yù)算偏離和調(diào)整,責(zé)任人必須對出現(xiàn)的異常情況給予解釋和答辯,從而保證執(zhí)行的有效性、科學(xué)性和權(quán)威性。(2)預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行進度控制。沒有預(yù)算業(yè)務(wù)進度控制,就很難保證預(yù)算的執(zhí)行效果,其主要控制要點有:一是細化下達預(yù)算指標。學(xué)校預(yù)算管理部門在預(yù)算指標下達的基礎(chǔ)上進行指標細化,細化過程要和學(xué)校預(yù)算執(zhí)行部門保持密切溝通。二是分解預(yù)算執(zhí)行進度。預(yù)算執(zhí)行部門對學(xué)校下達的預(yù)算指標,結(jié)合本部門實際按照預(yù)測執(zhí)行進度,制定細化時序的預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行方案報學(xué)校預(yù)算管理部門論證和審核。三是關(guān)注重大重點項目。各預(yù)算執(zhí)行部門要以學(xué)校下達的預(yù)算指標為依據(jù),嚴格按照計劃進度執(zhí)行預(yù)算,重點關(guān)注高校年度重大預(yù)算項目和重點預(yù)算事項,并按照學(xué)校規(guī)定定期向校預(yù)算管理部門書面反饋預(yù)算執(zhí)行情況、運行績效,并接受監(jiān)督檢查。四是加強預(yù)算執(zhí)行檢查。高校預(yù)算管理部門按照預(yù)算執(zhí)行單位制定的預(yù)算方案進行定期檢查,并提出建設(shè)性建議。五是高校建立約談制度。高校預(yù)算管理部門對預(yù)算執(zhí)行情況達不到規(guī)定時點完成的項目,要求預(yù)算執(zhí)行單位主要負責(zé)人說明原因并限期改正。六是建立執(zhí)行獎懲機制。對預(yù)算執(zhí)行率未達標的預(yù)算執(zhí)行或項目適當(dāng)調(diào)減預(yù)算,并將預(yù)算執(zhí)行情況與相關(guān)責(zé)任人績效評價和部門預(yù)算績效評價掛鉤。(3)預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行階段資金使用控制。資金使用控制要加強對預(yù)算資金運用的科學(xué)性和合理性的監(jiān)管,執(zhí)行過程中主要做到:一是嚴格資金管理的授權(quán)和審批制度。對于不符合財務(wù)報銷制度的規(guī)定要堅決予以抵制,實行“一支筆”審批管理制度,將資金使用管理制度納入有效的控制制度體系之中。二是嚴格實行收支兩條線管理。嚴格將收支資金分開進行管理,嚴防資金截留、坐支、挪用等不合法現(xiàn)象,按時監(jiān)管資金收入和經(jīng)費支出詳細情況。三是編制滾動性資金使用流量預(yù)算。根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算情況,結(jié)合往來款項等因素,統(tǒng)籌編制各部門動態(tài)資金流量預(yù)算,按照一定時間段(按周、月、季)測算資金流動情況,并據(jù)此進行動態(tài)控制各部門日常資金流量。

        4.預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)的控制措施。高校預(yù)算指標一旦下達,就具有嚴肅性和權(quán)威性。但在預(yù)算執(zhí)行過程中,仍存在很多不確定性因素,導(dǎo)致一些預(yù)算方案在執(zhí)行過程中難以執(zhí)行,這也形成預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險。為更好地保證預(yù)算的規(guī)劃、指導(dǎo)和約束作用,對一些執(zhí)行有偏差的預(yù)算進行適當(dāng)調(diào)整是必要的,但要把握一個尺度,就是預(yù)算指標總體剛性執(zhí)行的原則不可改變,否則,高校預(yù)算就失去了控制力。(1)明確預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整的條件。高校應(yīng)根據(jù)實際發(fā)展情況,制定相關(guān)預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整管理制度,規(guī)范預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整行為。高校預(yù)算調(diào)整主要條件有:一是國家有關(guān)政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算方案無法執(zhí)行;二是存在客觀因素變動,導(dǎo)致原預(yù)算方案不能執(zhí)行,存在重大風(fēng)險;三是突發(fā)事件或其他不可抗拒事件導(dǎo)致預(yù)算不能執(zhí)行;四是學(xué)校預(yù)算管理部門認為確需調(diào)整的事項,且經(jīng)過學(xué)校專家委員會論證及校預(yù)算審批機構(gòu)審批。(2)規(guī)范預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整的程序。預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整應(yīng)以風(fēng)險點為依據(jù),制定規(guī)范化的管理流程,高校預(yù)算調(diào)整應(yīng)由高校預(yù)算執(zhí)行部門逐級書面申報,明確預(yù)算批復(fù)情況、執(zhí)行現(xiàn)狀、調(diào)整依據(jù)和因素變化對預(yù)算執(zhí)行的影響,并提出相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整建議。高校預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)嚴格審核預(yù)算業(yè)務(wù)調(diào)整申請,并逐級上報審批。預(yù)算調(diào)整申請未經(jīng)審批的,不得隨意調(diào)整。

        5.決算分析環(huán)節(jié)的控制措施。(1)決算分析控制。預(yù)算決算分析控制就是采用一系列技術(shù)手段和方法,對高校預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進行階段性的客觀評價,達到控制預(yù)算風(fēng)險、保證預(yù)算順利執(zhí)行的內(nèi)部控制。一是堅持決算分析控制原則。具體就是要遵循客觀性原則,確保數(shù)據(jù)真實可靠;遵循及時性原則,確保及時避險;遵循科學(xué)性原則,確保各項指標科學(xué)實用;遵循定量分析和定性分析相結(jié)合的原則,確保兩者進行有機結(jié)合,綜合考慮分析結(jié)果。(2)建立決算分析控制制度。高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立決算分析會議制度,督促預(yù)算管理部門指導(dǎo)各預(yù)算執(zhí)行單位定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議、現(xiàn)場督查督辦會議,根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員,圍繞相關(guān)決算分析議題,認真梳理預(yù)算執(zhí)行中存在的重點難點問題,提出相關(guān)控制措施。另外,建立相關(guān)預(yù)算審計制度,定期對各個預(yù)算執(zhí)行部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行專項審計,發(fā)揮監(jiān)督檢查作用。(3)采用科學(xué)的決算分析方法。高校應(yīng)結(jié)合本校實際情況,采用適當(dāng)?shù)臎Q算分析方法。如在定性分析法方面,可通過實地觀察、判斷分析等形式,進行收集相關(guān)預(yù)算執(zhí)行資料、了解預(yù)算運行情況,運用經(jīng)驗、邏輯推理和辯證思維等方式形成一定的分析結(jié)果;在定量分析法方面,可通過相關(guān)數(shù)據(jù)對比、因素替換等方法,找出存在差異的原因,從而發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,提出改進措施。

        6.績效考評的控制措施。高校預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評控制應(yīng)當(dāng)建立高校預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評機制,重點要建立健全預(yù)算績效考評制度,明確預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評的執(zhí)行機構(gòu)(誰來組織考評)、評價原則(怎樣把握考評)、考評流程(怎樣有序考評)、評價標準(明確考評標尺)、評價時間(明確何時考評)和方法(怎樣實施考評)等,這樣才能保證預(yù)算績效考評控制有章可循。(1)明確預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評的原則。預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評是一項嚴肅的具有權(quán)威性的工作。預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)上報的預(yù)算執(zhí)行報告是預(yù)算績效考評的基本依據(jù),預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)該堅持“依法依規(guī)、統(tǒng)一規(guī)范、公正公平、科學(xué)規(guī)范”的原則,將預(yù)算績效考核的程序、標準、獎懲辦法等及時公開,完整記錄考評過程和結(jié)果并進行公示,接受教職工的監(jiān)督。(2)規(guī)范預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評流程。預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評工作按照年初工作計劃進行,在規(guī)定的時間段內(nèi),由各預(yù)算執(zhí)行單位進行自查,并將自查結(jié)果上報學(xué)校預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評機構(gòu),預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評機構(gòu)根據(jù)單位實際情況決定實行抽查或者全面檢查,并將檢查結(jié)果告知被考核單位,由被評價單位負責(zé)人認同簽字后上報學(xué)校校長辦公會,若有上級歸口管理部門要求,亦將績效考評結(jié)果進行上報。(3)確定預(yù)算績效考評的依據(jù)和標準。高校預(yù)算績效考評依據(jù)和標準主要有兩個方面:一方面,由學(xué)校根據(jù)預(yù)算績效考評控制制度規(guī)定;另一方面,由上級歸口管理部門或預(yù)算管理部門統(tǒng)一規(guī)定預(yù)算績效考評標準。無論哪個方面的績效考評指標體系,考評指標都應(yīng)從預(yù)算執(zhí)行的實際出發(fā),以定量指標為主,輔以定性指標,體現(xiàn)可控性、可行性,且績效考評指標能較好地體現(xiàn)高校預(yù)算管理目標的完成情況。另外,預(yù)算業(yè)務(wù)績效考評要與相關(guān)財務(wù)決算掛鉤,將預(yù)算數(shù)與決算數(shù)進行比較分析,綜合評價預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。(4)落實預(yù)算獎懲機制。高校預(yù)算績效考評的結(jié)果應(yīng)當(dāng)與預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)及相關(guān)人員的薪酬、職位等進行掛鉤。獎懲機制應(yīng)遵循“公平公正、獎懲并舉”的原則,要綜合考慮各部門工作性質(zhì)類別、預(yù)算編制質(zhì)量、預(yù)算執(zhí)行任務(wù)量、工作努力程度、預(yù)算執(zhí)行績效等合理確定獎勵差距,確保獎懲機制能夠真正落到實處,與高校領(lǐng)導(dǎo)層的決策有機結(jié)合,充分發(fā)揮決算分析與績效考評的積極效用。

        四、結(jié)束語

        高校的預(yù)算業(yè)務(wù)是高校為實現(xiàn)階段性的發(fā)展目標而進行的各類經(jīng)濟活動的制度安排,是高校全面從嚴治黨和加強廉政風(fēng)險防控的重要內(nèi)容。加強高校預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,應(yīng)從全面梳理高校預(yù)算業(yè)務(wù)流程著手,及時了解預(yù)算業(yè)務(wù)的“脈絡(luò)神經(jīng)”全貌,避免“盲人摸象”;應(yīng)從全面把握高校預(yù)算業(yè)務(wù)存在的主要風(fēng)險點著眼,精準找到預(yù)算業(yè)務(wù)存在的“病根病灶”;應(yīng)從全面強化高校預(yù)算業(yè)務(wù)控制措施著地,為高校預(yù)算管理開出“藥方妙藥”,提供“靶向治療”,助力高校實現(xiàn)預(yù)算管理決策程序規(guī)范、經(jīng)濟活動透明、經(jīng)費管理嚴格、績效評價科學(xué)的目標,適應(yīng)高校全面從嚴治黨的要求,適應(yīng)建立中國特色現(xiàn)代大學(xué)制度的要求,適應(yīng)提高高校治理體系和治理能力建設(shè)的要求。

        (作者單位:安徽省教育科學(xué)研究院,郵政編碼:230061,電子郵箱:yyx@ahedu.gov.cn)

        主要參考文獻

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