摘要:我國中小企業(yè)的迅猛成長,已經(jīng)成為推動國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的重要力量,在十分激烈的市場競爭中,中小企業(yè)要健全和完善內(nèi)控制度這一現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制,才能提高管理水平,提升經(jīng)營效益,有效促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。本文從內(nèi)部控制的發(fā)展入手,闡述其重要作用,并結(jié)合中小企業(yè)內(nèi)控制度存在的問題加以分析,提出完善和加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;存在問題;對策
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要性愈發(fā)凸顯。企業(yè)相互間競爭不但表現(xiàn)于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等一系列要素領(lǐng)域的競爭,同時也呈現(xiàn)出人才、文化和管理等多方面的模式和層面。企業(yè)內(nèi)部控制的愈加完善則體現(xiàn)出企業(yè)管理能力和水平的日趨成熟。因而加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè)是改善企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)質(zhì)量最為關(guān)鍵的措施。而中小企業(yè)由于制度上的薄弱與缺失,使其在自身發(fā)展中暴露出的一些經(jīng)營與管理方面的不足,從而成為中小企業(yè)穩(wěn)固健康發(fā)展的一大阻礙。因此加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,及時做好風(fēng)險評估,完善企業(yè)管理機(jī)制等等,成為中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重中之重問題。
一、內(nèi)部控制的重要作用
1.內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)程
內(nèi)部控制最早出現(xiàn)在20世紀(jì)30年代,縱觀內(nèi)部控制的一步步發(fā)展,我們不難看出內(nèi)部控制的最初目標(biāo)僅僅是查錯防弊,是從內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展來的,它側(cè)重于保障會計信息的真實完整,準(zhǔn)確可靠,是財務(wù)內(nèi)部控制,后來經(jīng)過逐步的發(fā)展,范圍越來越寬泛,涵蓋到整個企業(yè)管理的方方面面,它的作用也上升到保障企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的高度。由此可見,實施內(nèi)控制度在現(xiàn)代中小企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,內(nèi)控制度執(zhí)行和落實得好與壞,直接關(guān)系到中小企業(yè)能否保持良好的競爭優(yōu)勢和良好的發(fā)展態(tài)勢。
2.內(nèi)部控制的架構(gòu)體系
內(nèi)部控制體系強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員參與,人人擔(dān)責(zé)。內(nèi)控制度覆蓋范圍廣,涉及到了企業(yè)一系列的業(yè)務(wù)和事務(wù),體現(xiàn)出多重控制目標(biāo)的基本要求。所謂的風(fēng)險就是偏離控制目標(biāo)的可能性。從兩個維度進(jìn)行說明,就時間層面分析,內(nèi)控制度涵蓋了事前、事中和事后的控制,就內(nèi)容層面而言,則涵蓋了制度編制、執(zhí)行和監(jiān)督評價等方面。雙邊促進(jìn),彼此配合,共同構(gòu)成一個完整的內(nèi)部控制體系。
二、內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
目前,我國不少中小企業(yè)在內(nèi)部管理上容易存在的問題主要有:內(nèi)控制度不健全;對內(nèi)控制度的認(rèn)識不足,存在片面性;風(fēng)險意識不強(qiáng);對內(nèi)控制度的執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督等。
1.內(nèi)部控制制度不健全
我國大多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)控制度,沒有在企業(yè)所有部門和員工中做到全覆蓋,也沒有將內(nèi)控制度落實到企業(yè)整個業(yè)務(wù)范疇和每一個操作環(huán)節(jié)中。例如:會計工作不規(guī)范,崗位分離中的”內(nèi)部牽制”制度沒實行,一些小企業(yè)的出納、會計和審核等事項全由一個人包辦,容易造成會計信息失真,不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2.對內(nèi)控制度認(rèn)識不足,存在片面性
企業(yè)管理層思想落后,對內(nèi)部控制認(rèn)識不到位,這也是中小企業(yè)所廣泛存在的問題。部分中小企業(yè)的管理層并沒有真正地認(rèn)識內(nèi)控制度的意義,因而未能創(chuàng)建科學(xué)的內(nèi)控制度。亦或是盡管編制了相應(yīng)的內(nèi)控制度,也僅是將其視為文件和書面內(nèi)容扔在一邊,完全可以說是紙上談兵,根本不去實施。還有一些中小企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)識還是比較狹義的內(nèi)部控制。認(rèn)為分清職責(zé)、相互牽制的內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督 。
3.風(fēng)險意識淡薄
過分集中的權(quán)利,也會使得發(fā)生風(fēng)險的可能性大大的增高。長期的資產(chǎn)流失、信息不實等,都不利于企業(yè)良好健康的發(fā)展。而相互牽制的內(nèi)部控制則是使得內(nèi)部相互之間有了制衡,能夠有效避免惡意串通風(fēng)險。串通的危害也是極大的,其結(jié)果破壞內(nèi)部牽制的設(shè)想,削弱了內(nèi)部控制的約束力。
4.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善
目前我國中小企業(yè),因經(jīng)營規(guī)模小且管理者管理水平參差不齊等客觀因素,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督評價機(jī)制。而一些企業(yè)中,由于經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相一致,審計部門也從屬于管理者,造成內(nèi)部審計不能有效的對管理層的工作做出客觀的判斷,使得內(nèi)部監(jiān)督體系無法發(fā)揮其作用,直接影響內(nèi)部監(jiān)督的力度。即使有內(nèi)審職能,一般也是由財務(wù)部門兼任,形成“既是運(yùn)動員也是裁判員”的格局,使其失去應(yīng)有的獨立性和公正性。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制的對策
1.增強(qiáng)內(nèi)部控制意識
中小企業(yè)管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的實施的有效性。雖然中小企業(yè)內(nèi)部控制成敗不僅僅是管理者單方面的問題,但是管理者對內(nèi)部控制的意識是才關(guān)鍵。所以一定要增強(qiáng)中小企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的意識,才能從根本上保證中小企業(yè)內(nèi)部控制的順利實施。管理者的意識強(qiáng)化后,就需要一個健全的企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。在次結(jié)構(gòu)上,可以采用權(quán)利相互分離、相互制衡的原則。來減少高層管理人員的交叉任職情況。真正的使權(quán)力、責(zé)任和利益相互制衡。
2.增強(qiáng)風(fēng)險管理意識
加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險意識,了解風(fēng)險的識別和風(fēng)險的應(yīng)對。通過調(diào)查和了解來感知風(fēng)險的事項,而后利用歸類研究,風(fēng)險形成的因素和條件。自然環(huán)境、社會經(jīng)濟(jì)、政治及法制營運(yùn)環(huán)境等都可能是造成風(fēng)險的原因,所以企業(yè)管理者要做到預(yù)見危害重視風(fēng)險。創(chuàng)建完善的風(fēng)評機(jī)制,編制適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險應(yīng)對措施。
3.強(qiáng)化內(nèi)控制度執(zhí)行
很多中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,然而在內(nèi)控制度的落實上不到位。所以,作為企業(yè)的管理者要從細(xì)節(jié)抓起,首先要廣泛宣傳內(nèi)控制度,并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟悉了解內(nèi)控制度的內(nèi)容和規(guī)定,為嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度打牢基礎(chǔ)。其次不能讓制度和執(zhí)行形成“兩張皮”,而要把內(nèi)控制度切實落實到日常工作中。
4.強(qiáng)化內(nèi)控制度監(jiān)督
中小企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督重點是提高對法人的內(nèi)控監(jiān)督。創(chuàng)建重大決策集體審批制度,強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部管理的控制監(jiān)督。建立民主透明的決策程序和管理議事規(guī)則以及健全有效的監(jiān)督反饋系統(tǒng)。使得內(nèi)部控制監(jiān)督體系可以有效實施。創(chuàng)建彼此牽制體制,強(qiáng)化對崗位的檢查和考評。
針對管理越權(quán),就內(nèi)控層面而言,必須要充分地關(guān)注高管履行職能的活動。針對傳統(tǒng)舞弊,則必須切實地提高在此方面的思政教育,同時落實法制教育的培育,增強(qiáng)員工的法治意識和觀念。展現(xiàn)出內(nèi)審的積極意義,并利用定期或不定期的方式加以審計,從而將串通舞弊的影響壓縮到最小。
作者簡介:崔鑫宇(1996-),女,漢族,天津市人,單位:天津工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,研究生,會計專業(yè),研究方向:財務(wù)管理與金融。