作者簡介:耿思敏(1979— ),女,漢族,貴州遵義人,會計師。主要研究方向:財務(wù)核算及管理。
摘 要:加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,對提升行政事業(yè)單位公共服務(wù)形象,提高國有資源使用效率,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值起到了重要的保障作用。行政事業(yè)單位在國家機構(gòu)中占有較大比例,因此,加強和提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平和治理能力非常重要。目前,國家出臺了一系列的資產(chǎn)管理政策,使行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理意識和方法上都有所提高,但其在實際工作中仍存在著較多缺陷和問題。文章闡述加強國有資產(chǎn)管理的重要性,分析行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題,并有針對性地提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理 ;思考
加強國有資產(chǎn)管理是各級行政事業(yè)單位重要的職責(zé)職能之一,是防止國有資產(chǎn)流失、提高資金使用效能的重要手段。為規(guī)范國有資產(chǎn)管理,國家相續(xù)出臺相關(guān)政策,所以,各級各部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)做好國有資產(chǎn)管理工作,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效率,優(yōu)化資源配置。并針對管理工作實際存在的問題進(jìn)行改進(jìn),以此來提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理能力和水平。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的主要范圍
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)大多是通過獲取財政撥款來配置的資產(chǎn),所有權(quán)歸屬于國家,管理權(quán)和使用權(quán)歸屬于各級單位部門。主要包括:政府各部門分級管理單位使用并直接支配的資產(chǎn),國家撥付給行政事業(yè)單位的資產(chǎn),以及無償劃撥、劃轉(zhuǎn)、接受捐贈的資產(chǎn)、或者依法定程序確認(rèn)為國有產(chǎn)資產(chǎn)、依法占有形成國有資產(chǎn)的其他資產(chǎn)以及由這些資產(chǎn)創(chuàng)造出來的資產(chǎn)。按其流動性質(zhì)不同可分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
二、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性
建立完善的單位內(nèi)部管理體系和內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)管理和資金使用,能加快政府政權(quán)運轉(zhuǎn),提升行政事業(yè)單位公共服務(wù)水平,優(yōu)化各類資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)價值,保護(hù)國家財產(chǎn)安全和完整,有序推進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(一)保障國有資產(chǎn)的安全
科學(xué)、規(guī)范及程序化管理國有資產(chǎn),加強各類資產(chǎn)的全生命周期管控,可以防止資產(chǎn)流失,實現(xiàn)其保值增值,充分發(fā)揮其使用效益,促進(jìn)國有資產(chǎn)管理向規(guī)范化、科學(xué)化、法制化和信息化方向發(fā)展,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用,使資金的安全性和完整性得到有效提高,使單位的職能履行效果有所保障,能更有效地發(fā)揮資源效能,以最少的代價提供最好的公共服務(wù)。
(二)提高資產(chǎn)使用效率
加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,能夠節(jié)約國家資金,充分發(fā)揮行政事業(yè)資產(chǎn)的使用效能。依照《行政事業(yè)單性國有資產(chǎn)管理條例》規(guī)定,各部門及其所屬單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位的職責(zé)職能和事業(yè)發(fā)展需要來配置相應(yīng)資產(chǎn)。通過加強國有資產(chǎn)管理,可以使資產(chǎn)管理崗位人員和使用人員愛崗敬業(yè),使單位明確崗位職責(zé),制定崗位考核制度,加強績效考核,采取全盤點和定期、不定期清查等一系列管理措施,掌握資產(chǎn)存量,合理使用管理資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能。在資產(chǎn)處置上,行政事業(yè)單位嚴(yán)格控制國有資產(chǎn)的報廢、報損處理程序,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)按相關(guān)程序申報,并及時處理相關(guān)賬務(wù),降低行政事業(yè)單位的運行成本。
(三)降低職務(wù)犯罪風(fēng)險
通過加強國有資產(chǎn)管理,可以對在國有資產(chǎn)管理工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、或者有資產(chǎn)浪費行為的相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)處理,可以堵塞管理上的漏洞。通過制定規(guī)范嚴(yán)格的績效管理制度,能夠構(gòu)建全方位、全過程、全覆蓋的公開透明的預(yù)算績效管理體系,可以以制度來管理國有資產(chǎn)管理人員和崗位責(zé)任人員,減少其在工作中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的機率。
三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)管理制度不夠完善,管理行為不規(guī)范
國有資產(chǎn)管理制度應(yīng)具有科學(xué)性、規(guī)范性、合理性的特點。但是部分行政事業(yè)單位未根據(jù)本單位的實際情況制定明確、完善、行之有效的國有資產(chǎn)管理制度,單位管理基礎(chǔ)薄弱,或即使制定了相關(guān)管理制度也未認(rèn)真執(zhí)行,造成相關(guān)制度形同虛設(shè),資產(chǎn)購置隨意性大,重復(fù)購置較多,未履行相關(guān)交接手續(xù),賬實不符,存在賬外資產(chǎn)的問題。
(二)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,監(jiān)督管控不到位
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有把管理好資產(chǎn)作為本單位的重要工作,更沒有認(rèn)識到管理好本單位資產(chǎn)對提高工作效率和實現(xiàn)工作業(yè)績的重要作用,其他職能和業(yè)務(wù)部門意識薄弱,普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)管理是單位辦公室和財務(wù)部門的職責(zé),不積極參與本單位的資產(chǎn)管理工作。
行政事業(yè)單位在資產(chǎn)監(jiān)管上,實行內(nèi)外部單位相結(jié)合的監(jiān)管方式,內(nèi)部監(jiān)督管理是根據(jù)本單位內(nèi)控制度的要求在單位內(nèi)部開展,外部單位的監(jiān)管是以審計財政部門為主體定期和不定期開展,但是目前外部單位和行政事業(yè)單位內(nèi)部對國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度都不足。行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有形成相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管機制,只是注重資產(chǎn)管理系統(tǒng)和賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的核對,未按要求進(jìn)行定期和不定期的國有資產(chǎn)清查,對資產(chǎn)的損失和損耗也無法分清責(zé)任。從外部監(jiān)管來看,政府應(yīng)按照要求安排財政部門和審計部門對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,但是由于審計財政部門自身的業(yè)務(wù)比較繁重,也不能全方位時時進(jìn)行監(jiān)管。其對單位賬務(wù)是否能及時準(zhǔn)確地進(jìn)行處理,資金是否按時按規(guī)定用途足額撥付,財務(wù)收支情況及資產(chǎn)管理系統(tǒng)中年報數(shù)據(jù)和財務(wù)決算數(shù)據(jù)的一致性較為重視,對單位國有資產(chǎn)的實物管理質(zhì)量方面關(guān)注度不夠,加之行政事業(yè)單位的資產(chǎn)信息透明度不高,存在信息不對稱的問題,導(dǎo)致其無法有效參與監(jiān)管。
(三)未設(shè)立單獨的資產(chǎn)管理部門,無法有效地進(jìn)行內(nèi)部控制
部分行政事業(yè)單位在設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)和制定單位“三定”方案時,由于其領(lǐng)導(dǎo)層對國有資產(chǎn)沒有形成管理意識,因此未單獨設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,導(dǎo)致資產(chǎn)臺賬的登記、清查、管理系統(tǒng)的錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、記賬、核算、資產(chǎn)月報、年報以及內(nèi)部控制報告的編制都是由財務(wù)部門負(fù)責(zé),無形中增加了財務(wù)部門的工作量,且這種做法也不符合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)要求,容易造成內(nèi)部控制缺陷。而且,財務(wù)部門自身業(yè)務(wù)較多,不但要對接好上級單位和本級財政、社保、人事、稅務(wù)、住房公積管理、銀行等部門,而且要接受相關(guān)審計、紀(jì)檢和督察巡察等部門的各類檢查,加之又缺乏專業(yè)的有經(jīng)驗的資產(chǎn)管理人才,因此,沒有更多精力來開展好資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)重影響國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。