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        “放管服”背景下高??蒲薪?jīng)費管理優(yōu)化策略研究

        2021-10-09 13:48:51張俐俐
        商訊·公司金融 2021年23期

        作者簡介:張俐俐(1990—),女,漢族,江蘇鹽城人。主要研究方向:財務管理。

        摘要:習總書記強調,發(fā)展是第一要務,人才是第一資源,創(chuàng)新是第一動力。在黨的十九大報告中,“科技”是高頻詞,“教育”也是高頻詞。如今國與國的綜合國力和核心競爭能力在于科研發(fā)展水平,科學研究的主陣地在高校和科研機構。在科技體制改革,深化“放管服”的大背景下,高校作為我國科研力量的重要組成部分,2021年4月份省科技廳、省教育廳、省財政廳、省衛(wèi)健委四部門聯(lián)合印發(fā)的 “減負行動2.0”、江蘇省科技創(chuàng)新“40條政策”、“科技改革30條”等一系列政策和指導意見。如何提高科研項目的管理水平、提升資金使用效益、減輕科研人員負擔、激發(fā)科研人員創(chuàng)新活力是當前的重要課題。文章在國家“放管服”改革背景下,以政府會計制度的實行作為契機,分析高??蒲薪?jīng)費管理面臨的環(huán)境及存在的問題,基于“業(yè)財融合”,提出優(yōu)化的策略和建議。

        關鍵詞:科研經(jīng)費管理;放管服;業(yè)財融合

        隨著高??蒲许椖拷?jīng)費的逐年增加,國家先后出臺了一系列關于科研經(jīng)費管理的文件?!蛾P于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》中提出對科研經(jīng)費要放管結合、優(yōu)化服務,擴大高??蒲许椖抠Y金的管理權限,既要為科研人員營造良好的研究環(huán)境,也要加強科研經(jīng)費的事中事后監(jiān)督。2019年1月份,財政部會同科技部制定了《關于開展解決科研經(jīng)費“報銷繁”有關工作的通知》,這些新的政策為推進科技領域“放管服”改革,做出了頂層設計。

        一、高??蒲薪?jīng)費管理現(xiàn)狀

        高校科研經(jīng)費體量不斷上漲

        國家統(tǒng)計局、科學技術部、財政部2014年-2019年發(fā)布的《科技經(jīng)費投入公告》發(fā)現(xiàn)(詳見表1),近年來科技經(jīng)費投入到高校的力度持續(xù)增強。

        (二)推進“放管服”政策落地難

        近年來,國務院及相關部門相繼出臺政策為科研人員“松綁減負”,與此同時也帶來了科研經(jīng)費管控的高風險。目前,科研項目承擔單位結合自身的管理需求對科研管理的制度、流程進行了梳理,雖然按照國家相關要求,出臺了相關制度和舉措,但是將政策真正的落實到位還是有一定的差距,僅將“放管服”政策流于形式,在落實中出現(xiàn)了不少的矛盾和問題,為科研經(jīng)費的管理帶來了一定的難度。

        職能部門“管理”與“服務”的矛盾??蒲薪?jīng)費雖然已經(jīng)放權簡化流,但是在管理過程中涉及到的流程長、部門多,缺乏整體性。各個職能科室在日常業(yè)務過程中缺乏溝通交流,滿足當下管理模式,不愿意承擔科研經(jīng)費改革的權利和責任。項目承擔科研單位“放權”與“監(jiān)管”的矛盾。項目承擔科研單位在進行科研經(jīng)費管理的時候按照“放管服”改革一件的指導和要求,既要遵循科研活動規(guī)律又要滿足精簡管理流程。各科研項目承擔單位可以根據(jù)自身的情況制定相關制度,開支科研經(jīng)費時簡化流程。但是,一方面“放管服”政策賦予科研人員自主權,另一方面巡察、審計等仍按照不同的標準對科研經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查,與改革不同步,導致項目承擔單位無法明晰責任主體。科研人員的“責任”與“權利”的矛盾。為了調動科研人員的積極性,激發(fā)其創(chuàng)新能力,在開展科研活動的時候能靈活的使用科研經(jīng)費,讓科研人員從繁瑣的管理制度中解放出來,為科研人員開展研究提供便利。但是很多科研人員的“紅線”意識淡薄,部分科研經(jīng)費使用行為失范。擴大開支范圍、簽訂虛假合同、利用假發(fā)票報銷等違法違規(guī)問題層出不窮。

        (三)信息共享機制缺失,業(yè)財不融合

        從總量上看,我國高??蒲薪?jīng)費呈增長趨勢。但與此不相匹配的是當前高??蒲薪?jīng)費管理體制未能有效支撐科研活動的順利進行??蒲许椖抗芾碇饕譃轫椖抗芾砗徒?jīng)費管理,科研部門主要負責項目的立項、合同簽訂、結題等進行管理,財務部門負責科研經(jīng)費的入賬和報銷等。由于科研部門與財務部門缺乏溝通機制,相互之間信息孤島未能打通。使得項目管理與經(jīng)費管理相隔離,進而導致對科研項目的管理缺位,容易出現(xiàn)管理真空。同時,科研項目涉及的業(yè)務部門較多,而部門之間缺乏順暢的信息溝通機制,導致資源的使用效率不高。新政府會計制度對高校財務和業(yè)務的有機結合提出了更高的要求。規(guī)范經(jīng)費管理、提升服務水平、優(yōu)化流程信息化是重要的工具之一,但是目前高校的信息化建設比較滯后,業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)不共享。也才不融合不僅會造成科研人員辦事效率低下,而且會影響政府會計制度的執(zhí)行。

        (四)缺乏科研經(jīng)費全面預算績效管理

        科研項目申報過程中,項目預算基本由項目申請人自行完成,由于缺乏科學的預算體系,對預算的認識程度不夠,往往在編制預算的時候主觀想象偏多,沒有測算依據(jù),申請者沒有花太多的精力去編制預算,導致不能客觀的反映出科研成本。這將導致日后報銷時預算頻繁調整,影響項目執(zhí)行情況。對于科研管理部門來說,對科研經(jīng)費的績效評價管理工作沒有那么注重。部分高校對于科研經(jīng)費的管理關注點在項目是否可以順利結題驗收,忽視了對科研經(jīng)費的績效評價管理工作。即使有建立績效評價機制,也只是對部分指標簡單的進行分析,忽略了相關重要指標評價與考核,無法體現(xiàn)科研經(jīng)費的使用效益。

        (五)科研助理制度難以全面有效實施

        為了解高??蒲胸攧罩碇贫嚷涞貙嵤┣闆r,筆者通過調查研究、訪談的方式進行調查研究。發(fā)現(xiàn)存在以下幾個問題:第一,高??蒲胸攧罩碇贫嚷鋵嵅坏轿弧7殴芊叱雠_后,各高校相繼也出臺了系列政策,在經(jīng)費使用和審批等方面優(yōu)化流程、簡政放權,給科研人員減負,但是部分高校對科研財務助理制度的認識不夠、也不夠重視,不太愿意打破原有的管理模式,缺乏積極性。第二,科研財務助理專業(yè)性不夠。通過調研發(fā)現(xiàn)部分高校的科研老師請自己的學生擔任科研助理,學生在報銷過程中對財務制度了解甚少,通常會出現(xiàn)“一問三不知”,一個報銷事項來回返工很多次,一定程度上會引起科研經(jīng)費使用和監(jiān)管之間的矛盾??蒲胸攧罩硇枰獙蒲泻拓攧罩R有一定的掌握,是一項專業(yè)性較強的工作,很多高校的科研財務助理缺乏專業(yè)知識,無法勝任科研經(jīng)費預算編制、結項等專業(yè)化工作。第三,科研財務助理職責定位不明確。目前,很多高??蒲胸攧罩韺ψ陨淼墓ぷ鞣秶?、職責缺乏清楚的認識,日常主要負責整理發(fā)票、填寫報銷單據(jù),然后到財務處報銷,沒有參與到科研項目的預算編制、調劑和使用等很多專業(yè)化的服務工作中去。

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