韋芳
摘 ?要:隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校管理環(huán)境也會發(fā)生相應(yīng)變化,給高校后勤保障工作帶來巨大的壓力。本文旨在指出高校后勤保障管理工作的重要性,提出如何做好高校后勤保障管理工作的有效路徑,創(chuàng)造良好高校生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
關(guān)鍵詞:高校;后勤保障;路徑
自上世紀(jì)80年代我國高校后勤改革以來,我國高校后勤在實體規(guī)模、服務(wù)受眾數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容和品質(zhì)等方面有了較大進(jìn)步。然而,當(dāng)前許多高校在不斷發(fā)展的過程中,忽視了后勤保障管理的重要性,將重點(diǎn)放在教育教學(xué)方面,導(dǎo)致高校后勤保障管理工作存在漏洞,不利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。高校應(yīng)重視后勤保障管理工作,從人員、體制、管理模式三方面去提升后勤保障管理工作質(zhì)量。
一、高校后勤保障的概述
高校后勤管理是對后勤服務(wù)工作的計劃、準(zhǔn)備、協(xié)同、優(yōu)化等。高校后勤的設(shè)置初衷是為了滿足高校師生的工作學(xué)習(xí)和休閑生活,高校后勤改革的目的、方向也是為了更好地滿足高校的發(fā)展需求。隨著大眾教育的普及,后勤的發(fā)展速度和規(guī)模越來越難以滿足高校需求。
二、高校后勤保障管理工作的重要性
(一)保障高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)
高校后勤管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容較多,且管理方法也存在一定差異,尤其是校園內(nèi)檔案使用、伙食管理、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)及暖通設(shè)備的管理較為復(fù)雜,需要采用詳細(xì)的服務(wù)理念進(jìn)行管制,從而提高后勤管理業(yè)務(wù)的流暢性。
(二)滿足社會服務(wù)形式要求
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的社會服務(wù)形式的構(gòu)建,促使整體后期管理趨于智能化建設(shè)。在此過程中,傳統(tǒng)人力管理形式無法滿足高強(qiáng)度信息及檔案的管理要求,需要根據(jù)后期管理計劃的實際情況設(shè)計出符合信息時代的管理內(nèi)容,同時針對管理制度確立出創(chuàng)新的服務(wù)目標(biāo),可鞏固信息產(chǎn)物的價值。由此可見,教師需對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息及檔案進(jìn)行匯總構(gòu)建,設(shè)立完整的網(wǎng)絡(luò)框架模型,并將智能化、信息化的基礎(chǔ)模式融入學(xué)校管理,可提高核心管理的流暢性,也能提高高校各個部門之間的溝通效率,鞏固行政、財務(wù)等部門的凝聚力??傊?,通過不斷改革后勤服務(wù)模式及方法,并在大數(shù)據(jù)內(nèi)容的管理過程中進(jìn)行改革,可全面提高服務(wù)人員的綜合能力,促使后期管理服務(wù)更為協(xié)調(diào)。
(三)高校校園建設(shè)的需求
為了能夠讓高校的建設(shè)和發(fā)展能夠更加滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求,高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對高校的科學(xué)化管理,優(yōu)化高校各項事務(wù)的工作流程,提升各項工作的工作效果,推動高校校園的建成,讓高校實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)和發(fā)展。加強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)管理信息化的重視,就是將高校固定資產(chǎn)信息的審核、記錄以及管理等問題放置到同一套管理體系中,并協(xié)助該系統(tǒng)實現(xiàn)對服務(wù)人員和后勤人員工作內(nèi)容和工作效率的提升,讓相關(guān)工作人員可以有更多的時間去參與高校其他工作中,全面提升高校各項工作的工作效率和工作質(zhì)量,推動高校朝著高效化的方向建設(shè)。
三、優(yōu)化高校后勤保障管理工作的路徑
(一)組建優(yōu)秀高校后勤服務(wù)隊伍
服務(wù)隊伍作為后勤服務(wù)保障的三駕馬車之一,與管理隊伍、技術(shù)隊伍在后勤服務(wù)保障及后勤良性發(fā)展中發(fā)揮著同樣重要的作用。具體可以從以下幾點(diǎn)著手組建優(yōu)秀后勤服務(wù)隊伍:
(1)提升服務(wù)能力,廣泛開展素質(zhì)提高活動。廣泛開展技術(shù)比武和崗位練兵活動,以比促練,以練促用,科學(xué)設(shè)計技能比武范圍和內(nèi)容,逐步實現(xiàn)服務(wù)技能比武全覆蓋,形成良好的比、學(xué)、趕、超氛圍,激發(fā)服務(wù)隊伍員工鉆業(yè)務(wù)、練技能、強(qiáng)服務(wù)的積極性和主動性。
(2)加大培訓(xùn)投入,落實經(jīng)費(fèi)保障。每年設(shè)立培訓(xùn)教育專項經(jīng)費(fèi),專門用于各單位組織的一線員工培訓(xùn)教育支出,把錢用在刀刃上。根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容、性質(zhì)、范圍,由各單位申請,提出培訓(xùn)報告等進(jìn)行審批。規(guī)定各單位年培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)額度,并對申請培訓(xùn)教育專項經(jīng)費(fèi)的項目進(jìn)行考核。
(3)加強(qiáng)意識培養(yǎng),強(qiáng)化員工服務(wù)意識。對員工進(jìn)行職業(yè)道德、禮儀禮貌、文明服務(wù)等培訓(xùn),強(qiáng)化員工的服務(wù)意識,提高員工主動服務(wù)、樂意服務(wù)、快樂服務(wù)的意識。
(二)完善校園保衛(wèi)工作體制
高校后勤保衛(wèi)工作在高校發(fā)展中起著重大作用,而要想促進(jìn)高校后勤保衛(wèi)工作的有序開展,就必須建立完善的后勤保衛(wèi)工作機(jī)制。首先,建立黨委負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)各方的穩(wěn)定工作體制和責(zé)任制,將后勤保衛(wèi)工作相關(guān)職責(zé)落實下去;其次,完善后勤保衛(wèi)監(jiān)管制度,定期對校園環(huán)境進(jìn)行排查和管理;再者,完善安全管理制度,包括食堂衛(wèi)生、食品衛(wèi)生安檢制度、突發(fā)性事件應(yīng)急處理預(yù)防等,從制度層面對后勤保衛(wèi)工作做出全面規(guī)定和約束。
(三)設(shè)立新穎的管理模式
不同項目的管理方法及技術(shù)均不相同,若僅采用傳統(tǒng)的管理及操作模式,可能會導(dǎo)致后勤管理不科學(xué),致使部分信息無法落實、管理不到位情況的發(fā)生。在此過程中,工作人員需在實際工作中融入創(chuàng)新的思維模式,逐漸發(fā)掘管理過程中的不足之處,同時在創(chuàng)新、效仿的過程中實現(xiàn)管理創(chuàng)新及開發(fā),以便學(xué)校后勤管理人員能夠提高自身的管理技能,方便更快適應(yīng)創(chuàng)新化的后勤管理要求。工作人員還需借助新穎的管理技術(shù)及管理方法,在暖通、財務(wù)、車輛等方面的管理中對資料內(nèi)容進(jìn)行分類,同時在有效的服務(wù)創(chuàng)新中融入特色的管理技術(shù)及管理方法,進(jìn)而提高整體后勤管理效率。在后勤管理的創(chuàng)新中,需將“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想展現(xiàn)于高校后勤管理過程中,利用合理的管理方法及管理形式進(jìn)行創(chuàng)新,同時要求后勤管理部門采用創(chuàng)新型的管理思維進(jìn)行信息交互,以便更好地落實互聯(lián)網(wǎng)推廣服務(wù)及推廣形式。同時,創(chuàng)新中還應(yīng)要求管理人員進(jìn)行線上的溝通及交流活動,將現(xiàn)有的管理問題展現(xiàn)于高校的發(fā)展建設(shè)中,并要求技術(shù)人員設(shè)立可靠的改革方法,利用新媒體平臺(如今日頭條、抖音、百度貼吧)的形式進(jìn)行服務(wù)更新。
四、結(jié)論
在新時代背景下,高校的后勤保障管理迎來了更大的挑戰(zhàn),管理高校后勤的過程中,需組建優(yōu)秀高校后勤服務(wù)隊伍、完善校園保衛(wèi)工作體制、設(shè)立新穎的管理模式,從人員、體制以及管理三個方面去完善和優(yōu)化后勤保障管理工作,可以有效提高高校后勤保障管理工作效率和成果。
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