陽桂芳

摘要：目前，隨著科技技術(shù)不斷發(fā)展，諸多先進(jìn)的技術(shù)手段在企業(yè)管理中得到了運(yùn)用，對(duì)企業(yè)管理水平實(shí)現(xiàn)了有效提升。ERP系統(tǒng)就是一種現(xiàn)代化科技技術(shù)的產(chǎn)物，它也是現(xiàn)階段很多大型企業(yè)中必要的管理手段，而電子報(bào)賬平臺(tái)則是ERP系統(tǒng)的重要部分，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)報(bào)賬管理的智能化和及時(shí)化具有重要的意義。下面，文章就主要針對(duì)基于SAP ERP的電子報(bào)賬平臺(tái)構(gòu)建進(jìn)行分析，并以某企業(yè)此平臺(tái)使用情況為例，提出相應(yīng)優(yōu)化實(shí)踐措施，希望對(duì)其使用效果的發(fā)揮提供參考。

關(guān)鍵詞：SAP;ERP系統(tǒng);電子報(bào)賬平臺(tái);平臺(tái)構(gòu)建;平臺(tái)優(yōu)化

前言：報(bào)賬是企業(yè)運(yùn)營管理中的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而來更好實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作的準(zhǔn)確和高效進(jìn)行，電子報(bào)賬平臺(tái)逐漸在企業(yè)管理中得到了運(yùn)用。電子報(bào)賬平臺(tái)一般包含在ERP的系統(tǒng)內(nèi)，借助相應(yīng)的報(bào)賬模塊按照報(bào)賬管理流程實(shí)現(xiàn)高效管理，但在長期的使用中，由于數(shù)據(jù)信息的增加與累計(jì)，此平臺(tái)的使用中會(huì)出現(xiàn)諸多問題，這就需要做好對(duì)此平臺(tái)的有效優(yōu)化，確保其功能的發(fā)揮。

一、基于SAP ERP的電子報(bào)賬平臺(tái)構(gòu)建

基于SAP ERP的電子報(bào)賬平臺(tái)主要和企業(yè)財(cái)務(wù)的管理制度、流程結(jié)合，借助SAP軟件技術(shù)，而建立出了一種一體化、網(wǎng)絡(luò)化報(bào)賬的平臺(tái)，它對(duì)促進(jìn)企業(yè)資金流的管理以及提升資金統(tǒng)一調(diào)控等具有重要的作用。它促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)有效實(shí)現(xiàn)報(bào)賬的單據(jù)及時(shí)化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)審批流程的電子化與信息傳遞的自動(dòng)化，將電子式報(bào)賬單當(dāng)作載體，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的與預(yù)算、財(cái)務(wù)核算和憑證管理等實(shí)現(xiàn)有效地串聯(lián)，從而真正實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化與信息化的財(cái)務(wù)管理目的[1]。

在基于SAP ERP的電子報(bào)賬平臺(tái)中，主要包括業(yè)務(wù)發(fā)生、信息采集、申請審批、信息傳遞、核算處理、信息導(dǎo)入、信息歸檔等模塊。在業(yè)務(wù)發(fā)生模塊中，主要是相關(guān)人員在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行填單，預(yù)示費(fèi)用的產(chǎn)生;在信息采集模塊中，按照業(yè)務(wù)需要會(huì)對(duì)單據(jù)實(shí)施掃描，并傳遞到財(cái)務(wù)核算的中心;在申請審批模塊中，預(yù)算的系統(tǒng)信息在預(yù)算控制的管理中事先加載，OA烯系統(tǒng)對(duì)申請進(jìn)行移動(dòng)審批;在信息傳遞模塊中，主要顯示代辦事項(xiàng)和審批流;在核算處理模塊中，主要顯示出單據(jù)信息的核算結(jié)果，財(cái)務(wù)的核算人員借助其對(duì)單據(jù)信息全面掌握，同時(shí)其通過電子郵件、web的界面等方式對(duì)處理的狀態(tài)向相應(yīng)員工進(jìn)行通知;在信息的導(dǎo)入模塊中，將各類的信息向EPR中自動(dòng)加載;在信息歸檔模塊中，對(duì)核算資料進(jìn)行歸檔，后能夠借助電子式掃描件來滿足日常的查詢[2]。

二、電子報(bào)賬平臺(tái)使用情況

為了提升財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化水平，某企業(yè)先建立出網(wǎng)上報(bào)銷的系統(tǒng)，它是電子報(bào)賬的平臺(tái)前身，其它的功能主要是對(duì)員工的借款以及報(bào)銷實(shí)現(xiàn)非紙質(zhì)的審批。在企業(yè)不斷的發(fā)展中，網(wǎng)上報(bào)銷的系統(tǒng)功能在逐漸改進(jìn)與完善，從便于用戶操作逐漸對(duì)業(yè)務(wù)的范圍實(shí)施擴(kuò)充。

在此報(bào)銷系統(tǒng)的使用中，其覆蓋的業(yè)務(wù)以及用戶的范圍在逐漸擴(kuò)大，且用戶的使用頻率和數(shù)據(jù)量也在不斷增加，其系統(tǒng)的性能方面逐漸呈現(xiàn)諸多問題。此報(bào)銷系統(tǒng)建設(shè)的初期，因?yàn)橛脩舻囊?guī)模比較小，僅僅限于個(gè)別的公司代碼設(shè)置，它性能的消耗對(duì)ERP的系統(tǒng)并不存在很大的影響。但隨著系統(tǒng)逐漸深入應(yīng)用，其用戶的規(guī)模不斷增加，且ERP的系統(tǒng)內(nèi)電子報(bào)賬的平臺(tái)在線用戶數(shù)量與比重不斷增多，這為此電子報(bào)賬的平臺(tái)程序性能產(chǎn)生了影響，且對(duì)ERP的系統(tǒng)運(yùn)行效率也產(chǎn)生了影響[3]。

按照企業(yè)每月的業(yè)務(wù)量和用戶量具體數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，其每月單據(jù)量達(dá)到26192張，且過賬憑證的數(shù)量達(dá)到11756張，實(shí)際的用戶量達(dá)到了5000，且每天登陸的用戶數(shù)超過1500人次。如果到了月底年底等業(yè)務(wù)的高峰期，往往ERP的系統(tǒng)存在過大用戶的使用量，會(huì)造成電子報(bào)賬的平臺(tái)出現(xiàn)響應(yīng)慢的情況，影響用戶的使用體驗(yàn)。

三、基于SAP ERP的電子報(bào)賬平臺(tái)的優(yōu)化實(shí)踐

3.1對(duì)平臺(tái)架構(gòu)的優(yōu)化

因?yàn)榇似脚_(tái)在初期具有較小用戶的規(guī)模，架構(gòu)的設(shè)計(jì)沒有對(duì)大規(guī)模的應(yīng)用情況考慮，對(duì)電子報(bào)賬的平臺(tái)以及ERP的系統(tǒng)間存在相互的影響忽視。而在當(dāng)前的應(yīng)用需求下，對(duì)電子報(bào)賬的平臺(tái)優(yōu)化要從架構(gòu)方面實(shí)施調(diào)整。

此企業(yè)ERP的系統(tǒng)主要是基于SAP 而搭建的，此系統(tǒng)的用戶訪問主要是以CS的架構(gòu)而設(shè)計(jì)，對(duì)電子報(bào)賬的平臺(tái)主要通過webdynpro的技術(shù)對(duì)用戶界面進(jìn)行開發(fā)，且在企業(yè)的門戶實(shí)現(xiàn)部署，在用戶進(jìn)行訪問時(shí)，主要借助BS架構(gòu)的設(shè)計(jì)，而用戶連接時(shí)，主要借助HTTP的端口和應(yīng)用的服務(wù)器連接，存在較高的并發(fā)度。同時(shí)此平臺(tái)用戶具有并發(fā)性高的特點(diǎn)，盡管單次用戶的訪問并不會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生較大消耗，但平臺(tái)用戶主要在月末和年末等期間進(jìn)行大量報(bào)賬提報(bào)。所以此平臺(tái)的業(yè)務(wù)特性需要其應(yīng)用的服務(wù)器可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶集中性的有效處理。

面對(duì)這種情況，對(duì)此平臺(tái)優(yōu)化中就可以將其應(yīng)用的服務(wù)器從原來和ERP的系統(tǒng)共享形式進(jìn)行獨(dú)立部署的方式調(diào)整，將其平臺(tái)應(yīng)用的服務(wù)器與ERP的系統(tǒng)其應(yīng)用的服務(wù)器實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立。這樣就能夠?qū)ｉT針對(duì)其平臺(tái)的業(yè)務(wù)特性來對(duì)服務(wù)器的參數(shù)實(shí)施優(yōu)化，讓其能夠更加滿足其業(yè)務(wù)的需求[4]。如面對(duì)BS架構(gòu)以及高爆發(fā)性的特征，對(duì)應(yīng)用的服務(wù)器內(nèi)HTTP的連接中最大的并發(fā)量參數(shù)實(shí)施調(diào)整，因?yàn)镾APHTTP的連接借助ICM完成控制，對(duì)ICM的參數(shù)也實(shí)施調(diào)整，就能夠有效提升對(duì)高并發(fā)的處理性能。同時(shí)，通過服務(wù)器的獨(dú)立，能夠促進(jìn)服務(wù)器的緩存利用效率提升，降低內(nèi)存的消耗，提高平臺(tái)性能。

3.2對(duì)用戶架構(gòu)的優(yōu)化

在對(duì)電子報(bào)賬的平臺(tái)初期設(shè)計(jì)中，主要基于企業(yè)的門戶平臺(tái)進(jìn)行界面的搭建，而企業(yè)的門戶賬號(hào)以及ERP的系統(tǒng)都是通過單點(diǎn)登錄的方式，則電子報(bào)賬的平臺(tái)用戶也需要有ERP的系統(tǒng)賬號(hào)。因?yàn)榇似脚_(tái)應(yīng)用的前期，且應(yīng)用的范圍和用戶的規(guī)模都比較小，而在不斷深化中，此平臺(tái)報(bào)銷提報(bào)的功能逐漸對(duì)所有的在職員工實(shí)現(xiàn)了覆蓋，通過原有單點(diǎn)登錄的形式可能會(huì)造成ERP的系統(tǒng)內(nèi)存在大量僅僅用在電子報(bào)賬用途的賬號(hào)，這對(duì)ERP的系統(tǒng)運(yùn)行管理就造成了很大的影響。面對(duì)這種情況，就可以為此類賬號(hào)提供ERP通用的帳號(hào)，對(duì)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一分配，通過多對(duì)一形式實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP的系統(tǒng)內(nèi)License的資源節(jié)省目的。

結(jié)語：綜上所述，ERP的電子報(bào)賬平臺(tái)構(gòu)建涉及到諸多的模塊內(nèi)容，對(duì)企業(yè)報(bào)賬管理工作的自動(dòng)化和及時(shí)化提供了支持，為了促進(jìn)其功能的有效發(fā)揮，還需要企業(yè)正視其平臺(tái)使用問題，并積極采取有效的優(yōu)化措施進(jìn)行處理，從而使其更好服務(wù)于企業(yè)的運(yùn)行管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]任立宏. 基于SAPERP實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)銷售管理的實(shí)施與設(shè)計(jì)[J]. 山東工業(yè)技術(shù)， 2016， No.215（09）：254-254.

[2]王玉琴.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的報(bào)賬管理——以杭州制氧機(jī)集團(tuán)股份有限公司為例[J].財(cái)務(wù)管理研究，2020（01）：83-86.

[3]朱生琴，蔣彥青，張若飛.基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2020（06）：46-47.

[4]梁元. 基于SAPR-3的ERP技術(shù)研究與應(yīng)用[J]. 電子技術(shù)與軟件工程， 2020， No.175（05）：44-45.