劉苗

摘 要：在高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中，智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用能對(duì)管理工作的優(yōu)化開展產(chǎn)生積極的影響。文章設(shè)計(jì)的智能管理系統(tǒng)由移動(dòng)服務(wù)支持子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、辦公開發(fā)子系統(tǒng)、移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)、安防子系統(tǒng)構(gòu)成，將其應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室管理中，實(shí)踐應(yīng)用表明，該智能管理系統(tǒng)對(duì)提升高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理水平發(fā)揮了重要作用。

關(guān)鍵詞：高校;實(shí)驗(yàn)室管理;智能管理系統(tǒng);實(shí)踐應(yīng)用

0? ? 引言

高校實(shí)驗(yàn)室在高校教育教學(xué)和科研探索中發(fā)揮著重要作用，高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究工作需要實(shí)驗(yàn)室管理工作的優(yōu)化開展作為支撐。在高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中，為了逐步提高管理效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源的優(yōu)化利用，高校應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室管理工作中對(duì)管理模式和管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，積極探索智能管理系統(tǒng)在管理實(shí)踐中的應(yīng)用，從而逐步發(fā)揮智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用效能，促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的高質(zhì)量發(fā)展，真正充分發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室管理的重要作用，為高校教育教學(xué)、科研探索活動(dòng)的開展服務(wù)。

1? ? 智能管理系統(tǒng)的構(gòu)成

智能管理系統(tǒng)是在人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下形成的，能展現(xiàn)出人工智能管理優(yōu)勢(shì)的管理系統(tǒng)，一般由移動(dòng)服務(wù)支持子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、辦公開發(fā)子系統(tǒng)、移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)、安防子系統(tǒng)所構(gòu)成。

1.1? 數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)

數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)的主要功能是對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室中涉及的相關(guān)研究數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，能支撐其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，有助于提高實(shí)驗(yàn)室管理方面相關(guān)研究數(shù)據(jù)的處理效率和處理精確度[1]。

1.2? 辦公開發(fā)子系統(tǒng)

辦公開發(fā)子系統(tǒng)主要由門戶網(wǎng)站、大型LED顯示屏及OA辦公系統(tǒng)所構(gòu)成，在系統(tǒng)運(yùn)作過程中，門戶網(wǎng)站能發(fā)布實(shí)驗(yàn)室管理方面的重要通知和相關(guān)規(guī)章制度，門戶網(wǎng)站一般會(huì)與LED屏幕管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起，可以將重要的信息投放到屏幕上。門戶網(wǎng)站能支持OA系統(tǒng)的登入，在OA辦公系統(tǒng)中，使用者能完成實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)、辦公室使用申請(qǐng)審批等方面的操作。

1.3? 移動(dòng)服務(wù)支撐子系統(tǒng)和安防子系統(tǒng)

（1）移動(dòng)服務(wù)支撐子系統(tǒng)：主要作用是為移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)服務(wù)支撐，能在實(shí)際應(yīng)用方面方便高校師生對(duì)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、使用情況進(jìn)行查詢[2]。

（2）安防子系統(tǒng)：主要作用是能對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室門禁進(jìn)行管理，還能控制實(shí)驗(yàn)室的電源，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理效果。在安防子系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用方面，構(gòu)建與校園卡系統(tǒng)相關(guān)的模塊，就能增強(qiáng)門禁管理水平，教師和學(xué)生需要刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，有助于增強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的實(shí)際效果。

1.4? 移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)

移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)一般在移動(dòng)終端應(yīng)用，在當(dāng)前移動(dòng)終端市場(chǎng)上能借助安卓移動(dòng)終端和IOS移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)的操作。在安裝移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)并完成認(rèn)證操作后，學(xué)生能在移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)上完成實(shí)驗(yàn)室使用情況的查詢和對(duì)實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約使用，操作便利性明顯增強(qiáng)，能促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室資源的高效化利用[3]。

2? ? 在高校實(shí)驗(yàn)室管理中智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用

在高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中，智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用能增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理綜合效果，為了促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理智能化、信息化和現(xiàn)代化發(fā)展，需要學(xué)校結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的具體需求，探索智能化管理系統(tǒng)的合理化應(yīng)用，從而為高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的優(yōu)化開展提供系統(tǒng)支持[4]。下面就結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理中不同模塊工作情況，探索智能管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用。

2.1? 在實(shí)驗(yàn)室管理綜合模塊中的應(yīng)用

將智能管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的管理和規(guī)劃，高校在構(gòu)建全新實(shí)驗(yàn)室管理模式時(shí)，應(yīng)該依托智能管理系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室管理數(shù)據(jù)庫，并在全校實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用信息的共享。在實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)踐中，還可以借助教學(xué)場(chǎng)地編號(hào)的方式，方便師生對(duì)現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室資源進(jìn)行查詢和預(yù)約，有效增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理的綜合效能。

如在“材料學(xué)與工程學(xué)”實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)踐中，高校就可以結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的需求，構(gòu)建開放式實(shí)驗(yàn)綜合公共服務(wù)平臺(tái)，按照材料學(xué)與工程學(xué)實(shí)驗(yàn)要求，統(tǒng)籌重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、重點(diǎn)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，發(fā)揮材料學(xué)與工程學(xué)實(shí)驗(yàn)室的作用，對(duì)實(shí)驗(yàn)室資金管理、資源分配管理和布局管理進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，從而優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研服務(wù)能力。同時(shí)，通過制定高校材料學(xué)與工程學(xué)短期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長期規(guī)劃，提高實(shí)驗(yàn)室公共資源公共性、服務(wù)性，增強(qiáng)資源利用的合理性和效率性，確保在高校實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)踐中，能充分發(fā)揮智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，提高綜合管理水平，促進(jìn)資源的高效化配置，切實(shí)優(yōu)化高校各學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)整體質(zhì)量[5]。

2.2? 在實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍管理模塊中的應(yīng)用

實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要內(nèi)容，一般而言，在高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中涉及到的隊(duì)伍管理主要包含教師隊(duì)伍管理和學(xué)生隊(duì)伍管理，應(yīng)用智能管理系統(tǒng)能對(duì)各學(xué)科實(shí)驗(yàn)教師的基本信息進(jìn)行全面采集，對(duì)教師的職稱結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、學(xué)科教育特點(diǎn)、教育傾向等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和錄入，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室教師信息管理的規(guī)范性，使實(shí)驗(yàn)室管理工作能結(jié)合師資力量對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源的配置進(jìn)行統(tǒng)籌安排，逐步優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室人員管理的綜合效果。

在學(xué)生管理模塊，核心內(nèi)容為本校學(xué)生的信息管理，高校實(shí)驗(yàn)室在引入智能管理系統(tǒng)開展學(xué)生管理工作的過程中，能構(gòu)建學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫，對(duì)學(xué)生信息實(shí)施統(tǒng)一管理，本校學(xué)生也能查詢與自己專業(yè)、學(xué)段相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室課程、項(xiàng)目計(jì)劃、課程內(nèi)容、通知等，有助于增強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室管理的人文性和服務(wù)性，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理智能化和高效化發(fā)展。

2.3? 在實(shí)驗(yàn)室課程管理模塊中的應(yīng)用

實(shí)驗(yàn)室課程編排是實(shí)驗(yàn)室管理中的核心要素，依托智能管理系統(tǒng)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室課程管理工作，不僅能優(yōu)化課程編排，還能將實(shí)驗(yàn)室課程大綱、具體項(xiàng)目規(guī)劃、訓(xùn)練題庫等資源在公共服務(wù)平臺(tái)上分享給學(xué)生，使學(xué)生能更加全面的了解本專業(yè)實(shí)驗(yàn)室課程體系情況，能合理選擇實(shí)驗(yàn)室資源完成學(xué)習(xí)任務(wù)[6]。

以“材料學(xué)與工程學(xué)”實(shí)驗(yàn)室管理方面課程體系的規(guī)劃為例，在應(yīng)用智能管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室課程進(jìn)行管理和規(guī)劃的過程中，高校構(gòu)建了能與“材料學(xué)與工程學(xué)”專業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)的“一二三級(jí)”實(shí)驗(yàn)室課程體系，并構(gòu)建了分層次、多模塊的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。在“一二三級(jí)”實(shí)驗(yàn)室課程體系中，“材料學(xué)與工程實(shí)驗(yàn)”屬于一級(jí)課程，“高分子材料與工程實(shí)驗(yàn)”“復(fù)合材料與工程基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)”“無機(jī)非金屬材料基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)”為二級(jí)實(shí)驗(yàn)課程，“無機(jī)非金屬材料大型綜合實(shí)驗(yàn)”“高分子材料大型綜合實(shí)驗(yàn)”“復(fù)合材料大型綜合實(shí)驗(yàn)為”三級(jí)實(shí)驗(yàn)課程。通過構(gòu)建多層次實(shí)驗(yàn)室課程體系，學(xué)校在開展實(shí)驗(yàn)教育的過程中，能由淺入深的對(duì)學(xué)生實(shí)施實(shí)驗(yàn)教育指導(dǎo)，在實(shí)驗(yàn)室課程教學(xué)中關(guān)注學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練，能有意識(shí)的借助實(shí)驗(yàn)教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作、工程實(shí)踐和創(chuàng)新能力，真正將學(xué)校理論教育與實(shí)驗(yàn)教學(xué)有機(jī)融合在一起，促進(jìn)課內(nèi)和課外實(shí)驗(yàn)的有效開發(fā)，逐步展現(xiàn)出智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，提高實(shí)驗(yàn)室資源的綜合利用率，為高校實(shí)驗(yàn)室課程教學(xué)的高效化發(fā)展奠定基礎(chǔ)[7]。

2.4? 在系統(tǒng)維護(hù)模塊中的應(yīng)用

智能管理系統(tǒng)在高校實(shí)驗(yàn)室管理方面的應(yīng)用不僅能促進(jìn)人員管理和課程規(guī)劃的高效化發(fā)展，還能為實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)維護(hù)提供相應(yīng)的輔助，提高系統(tǒng)維護(hù)的整體質(zhì)量。一方面，智能化管理系統(tǒng)能對(duì)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行備份，方便教師對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室操作情況進(jìn)行分析，從而開展針對(duì)性教育指導(dǎo);另一方面，在智能管理系統(tǒng)的輔助下，高校實(shí)驗(yàn)室管理環(huán)節(jié)能對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的存儲(chǔ)和備份，避免實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)丟失引發(fā)嚴(yán)重的后果，提高實(shí)驗(yàn)室維護(hù)管理水平。

3? ? 結(jié)語

在對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，應(yīng)用智能管理系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，能有效推動(dòng)高校實(shí)驗(yàn)室管理智能化、信息化發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升，還能構(gòu)建全新的實(shí)驗(yàn)室綜合管理模式，推動(dòng)高校實(shí)驗(yàn)室資源的充分利用，從而更好地發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室服務(wù)教學(xué)活動(dòng)和科研活動(dòng)的作用，在提高高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，也促進(jìn)了高校科研探究事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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（編輯 何 琳）

Practical application of intelligent management system in

university laboratory management

Liu? Miao

（Shandong Police College， Jinan 250014， China）

Abstract：In the laboratory management of colleges and universities， the application of intelligent management system can have a positive impact on the optimization of management. In this paper， the intelligent management system is composed of mobile service support subsystem， data processing subsystem， open hair subsystem， mobile service subsystem and security subsystem. The practical application shows that the intelligent management system plays an important role in improving the comprehensive management level of university laboratory.

Key words：college; laboratory management; intelligent management system; practical application