王崇杰

摘 要：在全球信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景之下，我國各大高校行政管理模式也在這一過程中發(fā)生了較為顯著的變化，為了能夠更好地跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展步伐、改進高校傳統(tǒng)行政管理模式，高校行政管理信息化建設(shè)也成為高校得以發(fā)展的必然趨勢。文章主要對高校行政管理信息化建設(shè)有效途徑展開了探索，希望借此有效推動這一項工作的順利實施。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;信息化建設(shè)

0? ? 引言

在新時代信息技術(shù)不斷發(fā)展與普及的環(huán)境下，我國教育行業(yè)在開展行政管理工作的時候，也應(yīng)該要緊跟時代發(fā)展潮流來靈活應(yīng)用信息化手段優(yōu)化教育教學(xué)體系，而高校行政管理信息化建設(shè)價值較高，是有效提升行政管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，信息化建設(shè)與管理也成為各個領(lǐng)域管理工作得以優(yōu)化的關(guān)鍵，相較于傳統(tǒng)管理方式而言，其管理效率與實效性較高，是一種十分有效的管理方式，所以本文也就高校行政管理信息化建設(shè)展開了如下探索。

1? ? 高校行政管理信息化建設(shè)意義

現(xiàn)如今，我國高校信息化建設(shè)依然處在起步階段，相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，我國現(xiàn)如今有85%以上的高校建立了服務(wù)于教學(xué)、管理、科研與生活等多方面的電子校務(wù)系統(tǒng)，但真正有效實現(xiàn)了教學(xué)管理、人事管理、科研管理、財務(wù)管理等一系列校務(wù)信息化的高校還不到30%，有效構(gòu)建出集成、統(tǒng)一的校級行政管理信息化平臺的學(xué)校僅有8.9%。受傳統(tǒng)管理理念與方式影響，高校行政管理信息化建設(shè)明顯存在著一些問題，高校行政管理信息化發(fā)展從本質(zhì)上而言就是將現(xiàn)代信息技術(shù)作為工具對行政管理工作進行改革的過程，而不單單是技術(shù)上的改革與創(chuàng)新，主要的價值還是在于能夠為管理模式創(chuàng)新與改革提供強有力的工具。高校行政管理信息化建設(shè)活動在推進的時候，從本質(zhì)上而言業(yè)務(wù)部門在其中占據(jù)著較為顯著的作用，可有效梳理、優(yōu)化整個工程流程，能夠很好地促進行政管理工作標準化與規(guī)范化實施，同時有助于高校行政管理質(zhì)量和效率得以提升，這能進一步服務(wù)學(xué)校教學(xué)與科研工作的開展，最大限度提升學(xué)校整體辦學(xué)水平。

2? ? 高校行政管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1? 行政管理信息化系統(tǒng)存在信息孤島情況

就目前高校行政管理信息化建設(shè)情況進行分析，因為高校工作在實施的時候大多是分部門而展開的，各個部門信息化建設(shè)情況本身就存在著一定的差異，合作的軟硬件公司也是不一樣的，建設(shè)出來的行政管理信息化系統(tǒng)所采用的相關(guān)數(shù)據(jù)標準也具有一定的差異，這促使不同信息管理系統(tǒng)之間無法有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與共享，而且在建設(shè)過程中還存在著重復(fù)建設(shè)、資源浪費等現(xiàn)象，整個工作集成難度較高。學(xué)校師生在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時候，需要進入不一樣的信息管理系統(tǒng)，例如在選課的時候需要進入教務(wù)管理系統(tǒng)，而在辦理黨員組織關(guān)系的時候則需要進入黨務(wù)系統(tǒng)……在這種各自為政的行政管理模式之下，自然很容易產(chǎn)生信息孤島，這也是行政管理信息化建設(shè)過程中較為明顯的問題之一[1]。

2.2? 行政管理人員信息化管理意識不足

受傳統(tǒng)管理理念影響，高校行政管理人員自身信息化管理意識不足，未足夠重視信息化建設(shè)工作，習(xí)慣了采用傳統(tǒng)的管理方式開展工作，特別是對一些年齡較大的行政管理人員而言更是如此，他們對信息化管理的認識不足，這種情況下高校行政管理信息化建設(shè)自然也會受到影響。除此之外，因為大多數(shù)高校在開展行政管理工作的時候都是處在一種吃大鍋飯的狀態(tài)，工作數(shù)量并不會影響其收入，所以這也促使行政管理人員不愿意自覺參與行政管理信息化建設(shè)，對工作也抱著得過且過的態(tài)度，在這種情況下行政管理信息化建設(shè)質(zhì)量自然無法保障[2]。

2.3? 高校領(lǐng)導(dǎo)人員重視程度不足

高校行政管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)化、長期性的工作，要想順利實施下去離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，最好能夠成立專門的信息化建設(shè)工作室，配備相應(yīng)的建設(shè)人員，這樣才能有效促進行政管理信息化建設(shè)工作的順利推進。可是就目前高校行政管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言，有些高校行政管理信息化建設(shè)是表面工程，很多工作開展都流于表面，這種情況下高校行政管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率自然無法保障。

3? ? 高校行政管理信息化建設(shè)的有效性

在上述分析中我們了解了高校行政管理信息化建設(shè)意義以及現(xiàn)狀，為了能夠更好地推進高校行政管理信息化建設(shè)，有效改進建設(shè)期間存在的問題，筆者認為可以從以下幾點展開建設(shè)工作。

3.1? 建設(shè)期間做好頂層設(shè)計，構(gòu)建相關(guān)制度體系

高校行政管理信息化建設(shè)工作在推進的時候，CIO體制一直都廣受關(guān)注，其主要是指信息主管，抑或者是將其翻譯成為首席信息官、信息總監(jiān)。我國高校行政管理信息化建設(shè)活動在實施的時候，CIO這一角色主要是由校園信息化建設(shè)小組領(lǐng)導(dǎo)人員擔任，信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組則交由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面直接牽頭組織，通過構(gòu)建出相應(yīng)的信息化建設(shè)隊伍有效推進行政管理信息化建設(shè)工作的順利開展，同時還能進一步提升信息化決策的層次。在這一過程中，我們首先需要對高校行政管理信息化建設(shè)指導(dǎo)思想進行明確，即積極適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化等社會發(fā)展訴求，積極為學(xué)生構(gòu)建出以校園網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，公共平臺作為支撐的良好信息化建設(shè)條件，促進這一項工作的順利實施。其次，高校在行政管理信息化建設(shè)過程中，還可以成立專門的信息化工作辦公室，同時為其分配專職的信息化建設(shè)工作人員，以此來真正有效促進信息化建設(shè)工作的順利開展。

3.2? 突破信息孤島，落實數(shù)據(jù)整合與共享

在信息化建設(shè)過程中，很多學(xué)校都存在著不同程度的信息孤島現(xiàn)象，而高校行政管理人員在開展信息化建設(shè)的時候，需要結(jié)合高校實際及時解決這一現(xiàn)象，這樣才能有效落實數(shù)據(jù)整合與共享，從而進一步發(fā)揮出高校行政管理信息化建設(shè)的價值。首先，可以在信息化建設(shè)過程中采用自上而下的方式解決這一現(xiàn)象，具體而言就是由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組進行討論同時制定出相應(yīng)的決策，以此對學(xué)校信息化建設(shè)方案、規(guī)范進行明確，對于學(xué)校已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)則需要立足于實際做好統(tǒng)一規(guī)劃以及合理建設(shè)，這樣就能在一定程度上有效解決信息孤島現(xiàn)象，可是這一舉措在實施過程中需要耗費較多的精力、時間與設(shè)備。其次，還可以采用自下而上的方式解決這一問題，在高校行政管理信息化建設(shè)過程中，可以采用溝通等方式對整個業(yè)務(wù)流程進行梳理，同時有效引導(dǎo)各個行政管理部門參與信息化系統(tǒng)建設(shè)，對于學(xué)?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可以借助升級指導(dǎo)的方式進一步落實信息化規(guī)范建設(shè)、數(shù)據(jù)共享與分析;而對于新建的一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)，高校行政管理部門則可以采用項目化管理的方式對其進行統(tǒng)一管理與規(guī)范，以此來有效避免信息孤島的發(fā)生，從而有效促進資源整合與共享，真正有效提升行政管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。

3.3? 提高相關(guān)人員信息化管理意識，促進信息化建設(shè)進程推進

高校行政管理信息化建設(shè)工作要想順利實施下去，在這一過程中還需要強化相關(guān)人員對這一項工作的重視程度，讓其深刻地意識到信息化建設(shè)只是手段，并非是最終的目的。信息化建設(shè)的目標主要是對已經(jīng)形成的標準化工作模式展開線上管理，以此有效減少行政管理工作人員不必要的時間浪費，留有更多的時間解決其他問題。為此，提高行政管理人員信息化建設(shè)意識對于這一項工作的實施十分重要，畢竟業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級與拓展都離不開行政管理人員，只有讓其樹立起良好的信息化建設(shè)意識，才能充分發(fā)揮出他們在信息化建設(shè)中的重要價值，有序推進學(xué)校行政管理信息化建設(shè)工作的開展[3]。

4? ? 結(jié)語

綜上所述，高校行政管理信息化建設(shè)的最終目的是為全校師生提供全方位的信息化應(yīng)用與服務(wù)，同時在學(xué)校內(nèi)部構(gòu)建出技術(shù)先進、完整統(tǒng)一、應(yīng)用深入、覆蓋面廣泛且可靠的智慧化校園，有效促進學(xué)校教研、教學(xué)、管理等多方面的發(fā)展與提升。高校管理人員一定要意識到高校行政管理信息化建設(shè)的重要價值，在課程實踐期間統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分步推進、合理規(guī)劃，這樣才能真正有效促進高校行政管理信息化發(fā)展，進而有效提升高校整體教育教學(xué)水平。

[參考文獻]

[1] 楊宗義，金鳳秋.高校行政管理信息化建設(shè)的有效途徑研究[J].中國管理信息化，2017（20）：64-65.

[2] 楊旭.論高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)[J].才智，2019（14）：144.

[3] 胡承兵，陳晉.大數(shù)據(jù)時代高校行政管理信息化建設(shè)[J].科技風，2020（3）：99.

（編輯 王雪芬）

Research on effective ways of information construction of university administration

Wang Chongjie

（School of Public Affairs & law， Southwest Jiaotong University，? Chengdu 610031， China）

Abstract：Under the background of the continuous development of global information technology， the administrative management mode of Chinas major colleges and universities has also undergone more significant changes in this process. In order to better keep up with the pace of Big Data development and improve the traditional administrative management mode of colleges and universities， the informatization construction of administrative management of colleges and universities has also become an inevitable trend of the development of colleges and universities， and this paper mainly focuses on the development of colleges and universities. This paper explores the effective ways of the construction of political management information， hoping to effectively promote the smooth implementation of this work.

Key words：colleges and universities; administrative management; information construction