吳庚先
[摘 要]房地產(chǎn)企業(yè)屬于典型資金密集型企業(yè),財(cái)務(wù)管理復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)來往頻繁。要想規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金使用效益,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。但當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面存在問題,內(nèi)控實(shí)效性不理想,難以有效制約財(cái)務(wù)行為。因此,文章將針對房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題展開探討,并結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀,提出提升內(nèi)控水平的建議。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;內(nèi)部控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.169
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)周期長,投資規(guī)模大,經(jīng)濟(jì)活動過程復(fù)雜,涉及利益相關(guān)方多,經(jīng)濟(jì)活動需面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控至關(guān)重要。目前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)注現(xiàn)金流管理,忽視財(cái)務(wù)內(nèi)控,缺乏內(nèi)控意識,現(xiàn)行相關(guān)制度存在不足,無形之中增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于工程項(xiàng)目順利建設(shè)。房地產(chǎn)企業(yè)有必要針對財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)存問題,采取改善管理措施。
1 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要意義
1.1 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目投資量大,很多時候無法完全依靠自有資金投資建設(shè),通常需要獲得外部資金支持。而籌集資金,房地產(chǎn)企業(yè)就要承受較大債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)[1]。若企業(yè)財(cái)務(wù)方面存在問題,缺乏有效財(cái)務(wù)內(nèi)控,無法準(zhǔn)確識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題,不僅會影響工程質(zhì)量,更會影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)。一旦資金鏈斷裂,失去短期償債能力,房地產(chǎn)企業(yè)將陷入困境,導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資失敗。通過財(cái)務(wù)內(nèi)控準(zhǔn)確把控經(jīng)濟(jì)活動的每一個環(huán)節(jié),進(jìn)行事前干預(yù)和控制,便能增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響。
1.2 規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動
當(dāng)前房地產(chǎn)市場環(huán)境變化萬千,房地產(chǎn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動干擾因素越來越多。若缺乏有效內(nèi)控,財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范,經(jīng)濟(jì)活動得不到有效制約,勢必要降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患,甚至發(fā)生營私舞弊情況。通過財(cái)務(wù)內(nèi)控硬性制約財(cái)務(wù)行為,發(fā)現(xiàn)、處理管理工作中的問題,形成權(quán)責(zé)制約機(jī)制,便可確保財(cái)務(wù)管理機(jī)制穩(wěn)定運(yùn)行,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,遏制財(cái)務(wù)違規(guī)操作行為,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
1.3 降低企業(yè)經(jīng)營成本
當(dāng)前不僅房地產(chǎn)市場競爭激烈,且建筑材料、建筑人工價格也在不斷攀升。房地產(chǎn)企業(yè)在新市場環(huán)境下,只有將成本控制在合理范圍內(nèi),才能獲得預(yù)期投資收益。若缺乏有效財(cái)務(wù)內(nèi)控,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行出入較大,經(jīng)常發(fā)生超預(yù)算執(zhí)行情況,成本超出預(yù)期,勢必影響利潤,降低整體盈利能力。而通過財(cái)務(wù)內(nèi)控對預(yù)算編制與執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控與控制,確保預(yù)算計(jì)劃有效落實(shí),規(guī)范預(yù)算執(zhí)行過程,為成本控制提供導(dǎo)向,便可遏制超預(yù)算情況,提升成本管控實(shí)效性,避免預(yù)算與執(zhí)行脫節(jié),從而降低整體成本,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利建設(shè)。
1.4 提升資本運(yùn)作能力
為適應(yīng)新的市場環(huán)境,增強(qiáng)市場競爭力,房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目工程中的資金投入、人力資源投入越來越大,經(jīng)濟(jì)活動涉及資金數(shù)額不斷提高[2]。這些資源的投入若缺乏有效配置和管控,易出現(xiàn)資源閑置、浪費(fèi)等問題。通過財(cái)務(wù)內(nèi)控,整合資源,明確資金流向,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu),檢驗(yàn)資金使用效益,使資金價值得到最大化發(fā)揮,便可提升資本運(yùn)作能力,提高收支透明度,為企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大創(chuàng)造條件,奠定基礎(chǔ)。
2 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題
2.1 內(nèi)控制度不完善
雖然大部分房地產(chǎn)企業(yè)都在嘗試建立內(nèi)控制度,但大多停留在初級階段,對財(cái)務(wù)內(nèi)控重要性沒有一個正確的認(rèn)識。實(shí)施的現(xiàn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度多存在邏輯矛盾,可操作性較差,不能為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展提供導(dǎo)向和制度支撐。由于缺乏制度支持,內(nèi)控基礎(chǔ)環(huán)境薄弱,使得內(nèi)控過程過于隨意,流于形式,很多時候難以產(chǎn)生預(yù)期制約力,制約財(cái)務(wù)行為。且為配合實(shí)施這些不合理、不科學(xué)制度,反而浪費(fèi)了大量管理資源,增加了企業(yè)經(jīng)營管理成本。
2.2 內(nèi)控模式更新滯后
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動涉及諸多利益主體,需多部門協(xié)調(diào),做好財(cái)務(wù)內(nèi)控,進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制,統(tǒng)一組織目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。然而,當(dāng)前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式落后。在事前控制方面,缺乏深入調(diào)研,多是形式化開展工作,預(yù)測結(jié)果缺乏針對性、有效性。事中控制方面,缺乏追蹤問責(zé),缺少事中干預(yù),基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)資料收集、分析、整合能力不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理中的問題和不足,很多時候不能得到及時處理,內(nèi)控時效性較差。
2.3 內(nèi)部審計(jì)力度不足
內(nèi)部審計(jì)是檢驗(yàn)內(nèi)控控制有效性、客觀評價效能的重要手段[3]。然而,很多房地產(chǎn)企業(yè)不能有效把控審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn),沒有獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),所選審計(jì)方式方法不符合房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控需要,出具的審計(jì)評價結(jié)果權(quán)威性不足。甚至部分房地產(chǎn)企業(yè)未實(shí)施內(nèi)審機(jī)制,一個部門或一個人員身兼數(shù)職,既是管理者、執(zhí)行者,又是監(jiān)督者,內(nèi)控嚴(yán)謹(jǐn)性得不到保證。而內(nèi)審缺失,使得內(nèi)控責(zé)任難以落實(shí),缺乏客觀評價,內(nèi)控有效性無法得到保障。
2.4 專業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人才匱乏
房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品單價價值高,建設(shè)周期長,負(fù)債經(jīng)營程度高,經(jīng)濟(jì)來往對象多,不確定因素多,對相關(guān)管理人員能力有著較高要求,不僅要懂內(nèi)控制度和理論,更要具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前規(guī)劃和統(tǒng)籌。但多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)人才儲備不足,側(cè)重技術(shù)人才儲備,忽視管理人才,且人才結(jié)構(gòu)老齡化?,F(xiàn)有人員多為普通財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)職,沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn),管理思維固化,財(cái)務(wù)內(nèi)控知識結(jié)構(gòu)不完整,無法順利推進(jìn)內(nèi)控方案。
3 提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的措施
3.1 健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
缺乏制度支撐,內(nèi)部控制工作就缺少基礎(chǔ)[4]。為提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,正視財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)特點(diǎn),戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,提高制度穩(wěn)定性、完整性、可操作性。在制度的制定過程中,要立足于財(cái)務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)與控制點(diǎn),設(shè)定明確內(nèi)部控制目標(biāo),優(yōu)化控制程序,對內(nèi)控范圍、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控指標(biāo)進(jìn)行規(guī)定,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有章可循,從而提高制度針對性、適用性,改善內(nèi)部控制環(huán)境。制度制定后,實(shí)施前要進(jìn)行事前預(yù)測,深入分析、探討內(nèi)控制度執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題,確認(rèn)制度可行性,確保制度順利推行。另外,為提高制度執(zhí)行力,要基于內(nèi)控制度制定配套激勵制度,制度執(zhí)行率較高的部門要獎勵,違規(guī)操作的部門則要處罰,從而通過激勵制度增強(qiáng)相關(guān)人員責(zé)任感,提高相關(guān)人員配合度,使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度形成約束力。