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        高職院校材料物資采購管理中存在的問題及對策分析

        2021-09-13 02:43:20曹呈楠
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年9期
        關(guān)鍵詞:問題與對策高職院校

        摘要:高職院校材料物資采購對教學(xué)質(zhì)量有著巨大的影響,是保證一切教學(xué)工作順利展開的基礎(chǔ)。但是從過去的情況來看,高職院校材料物資采集管理中存在著許多的問題,這將無法保證材料物資采購工作的質(zhì)量,也不利于高職院校的發(fā)展。本文針對高職院校材料物資采購管理中存在的問題進行了分析,并給予了解決對策,希望能對高職院校材料物資采購管理工作者有所幫助。

        關(guān)鍵詞:高職院校;材料物資采集;問題與對策

        材料物質(zhì)采購是保證高校正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障,也是難點所在,而后勤管理的標準化與規(guī)范化是采購管理的主要渠道。近年來,各大高職院校根據(jù)自身的情況制定出一些列的管理制度與方法,希望能對材料物質(zhì)采購的質(zhì)量有所提高,對采購管理者有著嚴格的規(guī)范,進而保證高校院校的日常運行。但各大高職院校每天需要的基礎(chǔ)物資太多,常見的基礎(chǔ)物資如辦公用品、實驗室材料與道具、水電等,這類日常消耗的物品不能形成固定的資產(chǎn),特別是水電等無法做登記,其表現(xiàn)形式為;流動性大、物品小、價值低廉等,這類物質(zhì)具有多種經(jīng)濟因素交互,如果缺少又會導(dǎo)致教學(xué)工作無法展開。因此,對采購材料物質(zhì)進行標準化管理尤為重要,其充分地發(fā)揮采購管理者的職責(zé),在保證教學(xué)工作順利展開的同時又能節(jié)省學(xué)院的資金。

        1.高職院校物質(zhì)采購管理中存在的問題

        1.1材料物質(zhì)管理制度不完善

        盡管我國各大高職院校已經(jīng)建立了相應(yīng)的材料物質(zhì)管理制度,但是在實際應(yīng)用中還存在問題,如管理制度僵硬化、缺乏約束、缺少細節(jié)管控等問題,這些問題會造成制度漏洞的產(chǎn)生,進而使高職院校材料物質(zhì)采購管理工作難以保證采購的質(zhì)量。其次,由于材料物質(zhì)管理部門的員工缺乏管理意識,缺乏流程規(guī)范化的約束,經(jīng)常出行材料物質(zhì)不足等問題,這將嚴重影響高職院校教學(xué)工作的順利實行[1]。

        1.2材料物質(zhì)管理人員專業(yè)程度不夠

        鑒于人力資源與經(jīng)濟成本的消耗,大多數(shù)高職院校在聘用采購員及管理人員時會以全職和兼職結(jié)合的模式進行的。由于高職院校在材料物質(zhì)采購工作并非一項常規(guī)化工作,因此高職院校并沒有設(shè)置專門的采購人員,大多數(shù)采購人員都是校內(nèi)教師以兼職身份進行的材料物質(zhì)采購,其專業(yè)程度不夠,不能合理的安排高職院校整體采購的效率,同時缺乏專業(yè)的市場調(diào)研與談判技巧,無法保證采購的材料物質(zhì)的質(zhì)量與成本,進而為高職院校造成極大的經(jīng)濟損失。

        1.3采購部門監(jiān)管力度不夠

        考慮到人力資源成本的消耗,大部分高職院校缺少材料物資管理人員,由財務(wù)進行兼職管理,這會造成監(jiān)管力度不夠,監(jiān)管人員往往很難對物資采購的供給進行細節(jié)化管理與監(jiān)管[2]。

        2.高職院校材料物資采購管理問題的解決對策

        2.1完善材料物資采購管理制度。

        為了保證高職院校教學(xué)工作的順利開展,必須加強對材料物資采購的規(guī)章制度,使其發(fā)揮出應(yīng)盡的義務(wù)與責(zé)任,其次完善高職院校材料物資采購管理制度,使管理者切實地保障采購的質(zhì)量,具體完善對策如下。第一,高職院校要及時地成立專業(yè)的材料物資采購管理部門,或成立單獨的采購管理辦公室,便于對高職院校材料物資采購管理工作進行合理的方案設(shè)計與規(guī)劃,從而有效地實現(xiàn)全方位管理。第二,要明確高職院校材料物資采購人員的工作內(nèi)容、工作目的與工作制度,結(jié)合高職院校材料物資采購管理人員的工作的要求,對管理工作進行細節(jié)化處理,按照采購人員具體范圍與崗位制定出管理人員對應(yīng)的管理范圍與措施,明確采購工作中所有的工作流程,從而提高高職院校材料物資采購工作的效率[3]。

        2.2提高材料物質(zhì)管理人員的專業(yè)度

        高等職業(yè)院校材料物資采購工作因其復(fù)雜性和繁瑣性,整個過程都要考慮各方面因素,對物資物資采購人員的能力要求很高。為了保證高職院校材料物資采購工作的順利開展,必須采取有效手段,提高材料物資采購管理人員的綜合素質(zhì),使其從專業(yè)上做好每一項采購工作,有效保證高職院校物資采購工作合理、科學(xué)、有效地進行,以此不斷提高高職院校各種資源的利用率,具體措施如下。第一,要積極加強對材料物資管理人員的專業(yè)培訓(xùn),不斷完善知識與技能專業(yè)性,使采購人員熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,并將其運用到實際工作中去,切實提高高職物資采購工作的效率和質(zhì)量。第二,要積極加強宣傳思想工作,不斷加強材料物資管理人員的法律意識,確保他們能恪守公正的原則,做到合法與合規(guī)辦事,以更好的工作心態(tài)服務(wù)于高職院校。

        2.3加強物資采購監(jiān)管

        在高職院校材料物資采購管理工作中,采購管理人員必須堅持優(yōu)良的品質(zhì)與原則,形成健全的材料物資采購監(jiān)督機制,從而有效地控制材料物資采購工作的質(zhì)量,具體的監(jiān)管對策如下。第一,把高職院校需求的材料物資進行公開,進行相應(yīng)的市場調(diào)研,再向?qū)W校有關(guān)部門傳遞采購計劃。第二,高職院校材料物資采購的過程透明化,由高職院校的全體人員進行監(jiān)督,高校領(lǐng)導(dǎo)成立專門的管理小組,保證采購資金與采購質(zhì)量符合高職院校計劃成本。第三,采購材料物資進行現(xiàn)場驗貨,由各院系的老師與職工共同進行,以保證采購材料物資與教師的實際需求一致,確保高職院校教學(xué)工作的順利開展。

        3.結(jié)束語

        針對高職院校采購管理工作的問題,要及時地解決,采購管理人員在保證采購物資質(zhì)量的同時應(yīng)盡可能的減低采購成本,最大程度地發(fā)揮出采購管理工作者的職能,確保采購工作的正常運行。

        參考文獻:

        [1]張劍.高職院校材料物資采購管理中存在的問題及對策[J].新西部,2020,No.511(12):129-130.

        [2]李春暖,謝攀科.高職院校實習(xí)耗材管理存在的問題及對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2020(23):23-24.

        [3]于凱,靳菁菁, 周永彬,等.高職院校政府采購管理調(diào)查研究[J].石油石化物資采購,2019(10):6-7.

        基金課題:樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020院級科研課題:大數(shù)據(jù)背景下實訓(xùn)室耗材管理信息化改革研究——以樂山職業(yè)技術(shù)為例,編號:KY2020016。

        作者簡介:曹呈楠(1989.9-)女,漢族,四川眉山人,講師,研究生,研究方向:企業(yè)管理。

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