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        “雙高計(jì)劃”建設(shè)背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

        2021-09-10 20:31:05朱玲
        江蘇廣播電視報(bào)·新教育 2021年16期
        關(guān)鍵詞:高職院校

        摘要:隨著“雙高計(jì)劃”正式啟動(dòng),標(biāo)志著中國(guó)特色現(xiàn)代職業(yè)教育進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展新篇章。“提升信息化水平”則是學(xué)?!半p高計(jì)劃”建設(shè)方案里重要建設(shè)內(nèi)容及考核指標(biāo)之一,而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)則是學(xué)?!靶畔⒒健钡年P(guān)鍵。本文對(duì)“雙高計(jì)劃”背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研與分析,歸納總結(jié)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題,重點(diǎn)以廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例提出了提升學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議。其建設(shè)方案對(duì)其他高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中具有較高的借鑒和參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:“雙高計(jì)劃”;高職院校;財(cái)務(wù)信息化

        為深入貫徹落實(shí)全國(guó)教育大會(huì)精神,落實(shí)《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》,教育部、財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于實(shí)施中國(guó)高水平高職院校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見(jiàn)》,正式提出實(shí)施中國(guó)特色高水平高職院校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱“雙高計(jì)劃”)。同年,教育部會(huì)同國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部等六部委聯(lián)合印發(fā)《高職擴(kuò)招專項(xiàng)工作實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱“方案”),方案明確提出高職擴(kuò)招116萬(wàn)。諸多利好標(biāo)志著職業(yè)教育迎來(lái)了高質(zhì)量發(fā)展的“春天”。各高校根據(jù)“雙高計(jì)劃”建設(shè)方案要求重點(diǎn)圍繞“十大”改革發(fā)展任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃謀篇布局。

        一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

        針對(duì)“十大”改革任務(wù)中的“提升信息化水平”明確提出加強(qiáng)智慧校園建設(shè),促進(jìn)信息技術(shù)和智能技術(shù)深度融入教育教學(xué)和管理服務(wù)全過(guò)程,改進(jìn)教學(xué)、優(yōu)化管理、提升績(jī)效的要求。財(cái)務(wù)處作為高校重要管理機(jī)構(gòu)組成之一,服務(wù)對(duì)象主要是全校學(xué)生、老師以及和學(xué)校有“資金”往來(lái)關(guān)系的單位。財(cái)務(wù)處作為學(xué)校直接對(duì)外的重要“窗口”,財(cái)務(wù)管理水平及服務(wù)能力直接影響學(xué)校綜合實(shí)力水平和社會(huì)評(píng)價(jià)。因此各高校以提升學(xué)校財(cái)務(wù)建設(shè)水平和服務(wù)能力作為“提升信息化水平”的重要著力點(diǎn)。

        以廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,針對(duì)我校財(cái)務(wù)直接服務(wù)對(duì)象,如在校生、畢業(yè)生及教職工和有“資金”關(guān)系客戶進(jìn)行線上線下問(wèn)卷調(diào)查,掌握“客戶”對(duì)我們的評(píng)價(jià)及建議。調(diào)查問(wèn)卷發(fā)放3253份,回收有效問(wèn)卷3253份。調(diào)查結(jié)果表明,高校財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)更多的用戶是學(xué)生,其次是教職工。主要涉及到每年學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)繳納,教師公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、個(gè)稅等繳納。高效便捷的繳費(fèi)方式是廣大師生的需求,通過(guò)調(diào)查報(bào)告顯示百分之九十以上的用戶會(huì)涉及到繳費(fèi),并且都熱衷于手機(jī)移動(dòng)支付,即足不出戶便能完成各種費(fèi)用的繳納。

        二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        隨著信息技術(shù)高速發(fā)展,移動(dòng)數(shù)據(jù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在高等院校財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用得如火如荼,各高校也十分重視財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建立,“云物大智”等新技術(shù)得到廣泛運(yùn)用。通過(guò)文獻(xiàn)資料查閱、問(wèn)卷調(diào)查、走訪調(diào)研、比較研究等對(duì)“雙高計(jì)劃”建設(shè)背景下各高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研與分析。調(diào)研結(jié)果顯示,各高校在“提升信息化水平”改革任務(wù)推進(jìn)中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)取得一定成效。

        (一)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)典型案例與成效

        典型案例1:成都紡織高等??茖W(xué)校——國(guó)家“雙高計(jì)劃”建設(shè)院校、國(guó)家示范(骨干)高職院校、國(guó)家優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校。信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與成效如下:

        數(shù)字化集成建設(shè):分兩期進(jìn)行,一期進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)PC端,二期數(shù)字化建設(shè)移動(dòng)端、線上辦事大廳,學(xué)校師生在同一平臺(tái)上登錄自己的賬號(hào),可實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)、報(bào)賬、課表查詢等多種業(yè)務(wù)的線上辦理;

        一卡通:信息中心負(fù)責(zé)一卡通的信息化建設(shè)和管理,財(cái)務(wù)處進(jìn)行資金結(jié)算。一卡通目前仍是實(shí)體卡,提供線上和線下兩種充值方式,線上采用支付寶完美校園,線下采用現(xiàn)金充值機(jī),學(xué)生補(bǔ)卡也在自助機(jī)上補(bǔ)辦領(lǐng)卡;

        門禁:建立了學(xué)生宿舍門禁、圖書館門禁、圖書借閱,可用一卡通和虛擬卡開門。

        典型案例2:成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院——國(guó)家“雙高計(jì)劃”高水平專業(yè)群建設(shè)單位,國(guó)家(示范)骨干高職院校、全國(guó)深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范校、國(guó)家優(yōu)質(zhì)??聘叩嚷殬I(yè)院校。信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與成效如下:

        一卡通:信息中心負(fù)責(zé)一卡通的信息化建設(shè)和管理,財(cái)務(wù)處進(jìn)行資金結(jié)算。一卡通系統(tǒng)為校園安心付,虛擬卡消費(fèi)模式。

        財(cái)務(wù)信息化建設(shè):財(cái)務(wù)系統(tǒng)為自行開發(fā)定制,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬,建立了財(cái)務(wù)信息化集成,用戶可在統(tǒng)一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

        典型案例3:成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院——全國(guó)首批國(guó)家示范性高職院校、四川省優(yōu)質(zhì)高職院校。信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與成效如下:

        一卡通:系統(tǒng)為校園安心付,通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn)食堂、學(xué)生超市、宿舍用水一碼通。

        財(cái)務(wù)信息化建設(shè):?jiǎn)⒂镁W(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng),和線上審批相對(duì)接,并設(shè)立網(wǎng)上報(bào)賬憑證投遞箱,極大的優(yōu)化了報(bào)賬流程,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬“跑路少、效率高”;收費(fèi)方面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上繳費(fèi),支持移動(dòng)端、PC端;另外還配有專門的銀行卡信息采集系統(tǒng),學(xué)生只需在自己手機(jī)上進(jìn)行銀行卡信息維護(hù),財(cái)務(wù)處提取銀行卡信息,直接向?qū)W生轉(zhuǎn)賬即可,省去了每次轉(zhuǎn)賬前向?qū)W生收集銀行卡信息的環(huán)節(jié),大大提高了工作效率,同時(shí)也保障了信息的準(zhǔn)確性。

        (二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

        1.學(xué)校信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性頂層設(shè)計(jì)。在“學(xué)?!块T(院/系)—教師/學(xué)生”各層級(jí)、各要素、各細(xì)節(jié)等方面校內(nèi)各部門間的信息數(shù)據(jù)共享渠道不暢通,“信息孤島”沒(méi)得到有效解決。如學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、教務(wù)處學(xué)籍信息管理系統(tǒng)、學(xué)工學(xué)生管理系統(tǒng)等依舊為“各自為營(yíng)”,學(xué)校信息化水平有待進(jìn)一步提高。

        2.財(cái)務(wù)信息化程度不夠高,財(cái)務(wù)服務(wù)能力有待提升。隨著高校業(yè)務(wù)復(fù)雜程度加大、資金來(lái)源多元化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已越來(lái)越滿足不了精細(xì)化管理的需求。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有待高度協(xié)同。學(xué)校的財(cái)務(wù)制度條款繁多,程序冗雜,規(guī)則不清、流程不順,讓師生無(wú)所適從。

        3.財(cái)務(wù)管理念需要?jiǎng)?chuàng)新,過(guò)去的管理思維固化、管理方式傳統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)堪憂。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作讓會(huì)計(jì)人員周而復(fù)始地重復(fù)勞動(dòng),惰性和倦怠現(xiàn)象嚴(yán)重。

        三、廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策

        (一)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問(wèn)題

        對(duì)比分析,以廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)收費(fèi)管理為例,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

        (1)收費(fèi)工作有待高度協(xié)同。學(xué)校沒(méi)有統(tǒng)一的線上收費(fèi)平臺(tái),學(xué)生學(xué)雜費(fèi)、黨團(tuán)費(fèi)、學(xué)校停車收費(fèi)、單招考試報(bào)名費(fèi)、繼續(xù)教育收費(fèi)等仍采用傳統(tǒng)人工收費(fèi)模式,或由相關(guān)部門各自收取后將現(xiàn)金交到財(cái)務(wù)處。此過(guò)程繁雜且效率低,讓收費(fèi)工作落到各部門的老師和學(xué)生頭上,效率低工作量大,易出錯(cuò);

        (2)財(cái)務(wù)服務(wù)能力有待提升。隨著該校近年來(lái)招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,教職工數(shù)量不斷增長(zhǎng),財(cái)務(wù)收費(fèi)工作量和難度系數(shù)也大大增加,再加上業(yè)務(wù)的多樣性、資金來(lái)源的多元化,傳統(tǒng)的窗口收費(fèi)已無(wú)法滿足學(xué)校快速發(fā)展的需求;

        (3)財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)軟硬件服務(wù)能力弱,配置低,運(yùn)行不夠穩(wěn)定。財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)控制不到位,傳統(tǒng)的收費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全、防火墻建設(shè)不夠,容易被黑客攻擊,收費(fèi)數(shù)據(jù)安全性急需提升。

        (二)針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

        針對(duì)廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)收費(fèi)管理面臨的上述實(shí)際問(wèn)題,為適應(yīng)學(xué)校快速發(fā)展,助力學(xué)?!半p高計(jì)劃”建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn),提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,因此可從以下幾個(gè)方面展開高校智慧財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)建設(shè):

        (1)轉(zhuǎn)變觀念,頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建高信息化水平的智慧校園體系。從學(xué)校整體設(shè)計(jì),圍繞財(cái)務(wù)、招生、教務(wù)、學(xué)工、人事、科研、后勤、基建等各大信息系統(tǒng)展開信息化設(shè)計(jì)與建設(shè)。打破校內(nèi)各部門系統(tǒng)“各自為營(yíng)”的局面,打通數(shù)據(jù)的共享通道。針對(duì)提升財(cái)務(wù)信息化管理水平,重點(diǎn)打破“核算會(huì)計(jì)”的財(cái)務(wù)傳統(tǒng)思維,向能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)直接對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)的“管理會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變。

        (2)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)收費(fèi)方式落后、與收費(fèi)業(yè)務(wù)相關(guān)部門銜接不良問(wèn)題的分析,打破財(cái)務(wù)信息孤島,搭建統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)平臺(tái),并在項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行實(shí)證研究。建立多個(gè)系統(tǒng)之間的對(duì)接體系,如教務(wù)系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)相互對(duì)接。采用ETL(抽?。╡xtract)、轉(zhuǎn)換(transform)、加載(load))工具和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),能實(shí)現(xiàn)各種收費(fèi)直接進(jìn)入財(cái)政賬戶,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)支付項(xiàng)目管理、訂單生成、在線支付、電子票據(jù)、對(duì)賬管理等眾多環(huán)節(jié)信息化。

        (3)針對(duì)財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)軟硬件服務(wù)能力弱、數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題,升級(jí)服務(wù)器配置,實(shí)現(xiàn)服務(wù)器集中管理,財(cái)務(wù)操作日志可追溯,數(shù)據(jù)可備份,出現(xiàn)問(wèn)題可還原等,提高財(cái)務(wù)信息安全級(jí)別,并在軟硬件配置和網(wǎng)絡(luò)部署中進(jìn)行證實(shí)研究。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全方面進(jìn)行深入研究,建立健全財(cái)務(wù)大系統(tǒng),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)按照安全分級(jí)。核心數(shù)據(jù)和相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)該處于獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,建立AAA(驗(yàn)證、授權(quán)和記賬:Authentication、Authorization、Accounting )安全體系,做到用戶接入訪問(wèn)需驗(yàn)證,用戶使用需授權(quán),用戶操作可追溯,事前、事中、事后都有相關(guān)的監(jiān)控和提示。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鏡像,核心數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地災(zāi)備,核心服務(wù)實(shí)現(xiàn)高可用。

        綜上,在“雙高計(jì)劃”建設(shè)背景下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是整個(gè)學(xué)校信息化建設(shè)的導(dǎo)向,因此構(gòu)建一個(gè)完整體系把財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享是整個(gè)學(xué)校信息化建設(shè)的關(guān)鍵。本文重點(diǎn)從財(cái)務(wù)收費(fèi)信息化水平提升角度出發(fā)展開高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問(wèn)題與對(duì)策研究,具有較高的參考和借鑒價(jià)值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]羅璇.智慧校園建設(shè)背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(20):10-12.

        [2]高琰.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑與保障措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(16):35-36.

        [3]滕蕙擘.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題研究[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2021(09):11-14.

        基金項(xiàng)目:廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020年度校級(jí)科研項(xiàng)目《廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院智慧財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)建設(shè)與探索》(項(xiàng)目編號(hào):GAZYKY-2020B17)。

        作者簡(jiǎn)介:朱玲,女(1991.02—),漢族,四川廣安人,助教,本科,研究方向:會(huì)計(jì)、職業(yè)教育。

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