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        關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的若干思考

        2021-09-10 20:31:05張?chǎng)?/span>
        江蘇廣播電視報(bào)·新教育 2021年16期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        摘要:現(xiàn)如今,我們國(guó)家對(duì)于文化建設(shè)有了非常高的重視度,使得文化館逐步成為了文化宣傳的主要機(jī)構(gòu),對(duì)建設(shè)文化型社會(huì)有著諸多幫助。而對(duì)于文化館來(lái)說(shuō),檔案管理一直都是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,因此相關(guān)管理者就要時(shí)刻保持與時(shí)俱進(jìn)的想法,從細(xì)節(jié)部分入手,調(diào)整管理方案,進(jìn)而使得檔案管理的水平達(dá)到更高層次。本篇文章主要描述了提升文化檔案館管理工作水平的方法,并對(duì)于細(xì)節(jié)內(nèi)容方面發(fā)表一些個(gè)人的觀點(diǎn)和看法。

        關(guān)鍵詞:文化館;檔案管理;工作質(zhì)量;管理效果

        引言:對(duì)于文化館而言,可以看作是一個(gè)城市的文化特色的基本象征,能夠有效起到文化傳承的效果。雖然在這幾年之中,一些管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理的意義,也在細(xì)節(jié)方面做出改進(jìn),但其中仍然有著諸多不足。正是這一因素,當(dāng)前就需要在管理方面做出調(diào)整,進(jìn)而提升綜合質(zhì)量。

        一、持續(xù)改進(jìn)管理工作的基本理念

        認(rèn)知是行為的基本先導(dǎo),只有在具備了正確的理念之后,才能更好地投入到工作之中。所以,為了提升檔案管理的實(shí)際效果,當(dāng)前內(nèi)部管理者就要轉(zhuǎn)變自身理念,提高思想認(rèn)知。

        其一,對(duì)全館人員的思想予以統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)具體目標(biāo)、意義和急迫性予以傳遞,促使所有人都能一起行動(dòng),變得更為積極,定期提供自己保管的材料。在每年的年底,對(duì)于一些能夠展現(xiàn)當(dāng)年工作面貌的資料進(jìn)行歸檔。

        其二,文化館需要在內(nèi)部專門設(shè)置一個(gè)檔案室,對(duì)各種不同的檔案展開(kāi)統(tǒng)一管理,盡可能創(chuàng)造各種條件,逐步實(shí)現(xiàn)“四個(gè)落實(shí)”的目標(biāo),也就是人員、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備以及費(fèi)用都能得到落實(shí)。

        其三,結(jié)合實(shí)際狀況,配置相應(yīng)的設(shè)備,盡可能滿足“八防”的基本要求。

        如此一來(lái),所有人都會(huì)舉辦較強(qiáng)的檔案意識(shí),充分展現(xiàn)自己的熱情,認(rèn)真投入到檔案管理活動(dòng)之中[1]。

        二、提升管理員的綜合素養(yǎng)

        現(xiàn)如今文化館的職能一直處在持續(xù)變化的狀態(tài),由早期的檔案管理慢慢向信息中心發(fā)展。所以,工作人員自然不能抱著陳舊的態(tài)度和模式進(jìn)行工作,而需要做到與時(shí)俱進(jìn)。為此,文化館就需要做好人員培訓(xùn)工作,以此提升人員的綜合素養(yǎng)。

        其一是道德素養(yǎng),通過(guò)加強(qiáng)道德宣傳和教育,促使人員們能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值和意義。其和一般的服務(wù)工作存在諸多區(qū)別,其主要基于服務(wù)對(duì)象利用檔案后取得經(jīng)濟(jì)效益而實(shí)現(xiàn)。同時(shí),許多檔案都是我國(guó)非常重要的非物質(zhì)文化遺產(chǎn),因此資料不能盲目提供,必須按照要求執(zhí)行。

        其二是知識(shí)水平,伴隨時(shí)間的推移,文化館內(nèi)部的資源的數(shù)量也在不斷增加,若工作人員仍然應(yīng)用早期的方式,不但效率非常慢,而且很容易出現(xiàn)失誤。因此所有人就要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù),掌握相關(guān)電子設(shè)備和通訊工具的使用方式,以此更好地投入到管理之中。

        通過(guò)長(zhǎng)期努力,所有人員的綜合水平就能得到提高,從而更好地投入到的工作之中,進(jìn)而提升文化館檔案管理的實(shí)際效果。

        三、加快檔案管理信息化的進(jìn)程

        在進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之后,我國(guó)科技的發(fā)展速度越來(lái)越快,網(wǎng)絡(luò)逐步在人們的日常生活中得到滲透。人們?cè)讷@取信息時(shí),不再依賴傳統(tǒng)媒體,而是能夠直接依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行獲取。因此,為了提升文化館的檔案管理的效果,當(dāng)前就需要基于文化館本身的特色,專門打造一個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)。

        通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù),在內(nèi)部設(shè)置一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),通過(guò)利用其傳播方面的便利性,對(duì)館藏資源展開(kāi)有效挖掘,充分發(fā)揮資源的實(shí)際價(jià)值。同時(shí)還能定期進(jìn)行信息發(fā)布,促使人們更好地了解檔案管理的內(nèi)容,并與相關(guān)管理員展開(kāi)交流。而內(nèi)部人員也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式展開(kāi)管理工作,不但能夠防止人為因素帶來(lái)的影響,而且還能有效提高綜合效率。不僅如此,在信息網(wǎng)絡(luò)建立之后,各個(gè)不同地區(qū)的文化館也能有機(jī)會(huì)展開(kāi)交流,彼此進(jìn)行資源共享,定期交換。這樣一來(lái),資源傳遞的速度就會(huì)得到提升,進(jìn)而提升了管理工作的信息化水平[2]。

        四、完善檔案管理保障體系

        其一,從目前來(lái)看,普遍文化館在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,都缺少一個(gè)較為完善的保障體系,使得部分資料在應(yīng)用的時(shí)候,發(fā)生了泄露的情況。若問(wèn)題十分嚴(yán)重,而且有可能對(duì)文化館的未來(lái)發(fā)展造成巨大威脅。所以,當(dāng)前就需要結(jié)合文化館自身的實(shí)際情況,針對(duì)檔案管理打造相應(yīng)的保障體系,并對(duì)其持續(xù)完善,加強(qiáng)保密工作,防止資源泄露。

        其二,早期在管理時(shí),往往都以獨(dú)立控制的方式為主,從而使得文化館和其他部門有所脫節(jié),使得管理變得極為無(wú)序。因此,當(dāng)前還要做好規(guī)劃工作,明確目標(biāo)和職責(zé),確保檔案管理活動(dòng)能夠正常運(yùn)行,發(fā)揮應(yīng)有的作用。如此一來(lái),檔案管理將會(huì)變得更為合理,文化館也能做到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        五、加強(qiáng)和群眾的聯(lián)系

        文化館主要面對(duì)的是廣大群眾,因此在開(kāi)展管理工作的時(shí)候,自然需要了解人們的實(shí)際需求。每隔一段時(shí)間,文化館內(nèi)部就可以開(kāi)展各類活動(dòng),邀請(qǐng)群眾們一同參與。管理人員在這一過(guò)程中,就能積極和群眾展開(kāi)交流,交換彼此的想法,獲取群眾們的意見(jiàn),包括工作效果、工作模式、工作計(jì)劃、整體規(guī)劃等多方面內(nèi)容,并做好歸納和總結(jié)。之后,文化館內(nèi)部需要做好總結(jié)工作,對(duì)這些收集的意見(jiàn)進(jìn)行深入探討,思考哪些內(nèi)容值得利用,哪些工作內(nèi)容需要進(jìn)行調(diào)整,哪些問(wèn)題需要解決。如此一來(lái),文化館管理的實(shí)際效果就會(huì)得到有效提高,真正做到與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí),管理人員和群眾之間的關(guān)系也會(huì)有所促進(jìn),從而吸引更多人群前往,促使文化館更好地發(fā)展[3]。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,早期文化館在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,由于多方面因素,使得管理效果并未達(dá)到預(yù)期。因此,當(dāng)前管理者就要提高重視度,結(jié)合實(shí)際情況,不斷調(diào)整,繼而提高管理的綜合效果。

        參考文獻(xiàn):

        [1]林秀榮.關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的思考[J].才智,2016,000(003):271.

        [2]孫霞.關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的思考[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(35):353-353.

        [3]孫俊偉.關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2019,000(034):106-107.

        作者簡(jiǎn)介:

        姓名張?chǎng)?,出?992.10.28,性別女,民族漢,籍貫承德,學(xué)歷本科,職稱:初職,研究方向:檔案管理,單位:興隆縣文化館,

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