王超 喬德軍 陳超

摘 要：大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡時代，教育管理信息化是促進高校內(nèi)涵發(fā)展的重要舉措。本文主要針當前高校教育信息化建設中存在的問題，如網(wǎng)絡信息技術(shù)系統(tǒng)不完善、信息安全系統(tǒng)存在漏洞、信息技術(shù)和教學融合不到位。借鑒國內(nèi)外教育管理信息化建設的經(jīng)驗，從多方面提出了高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑及優(yōu)化策略，即建立高校教育管理信息化系統(tǒng)、樹立教育信息化建設的意識、制定科學合理的教育信息化建設方案，以期能夠促進高教教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教育管理；信息化建設；高校；策略

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2021）04-0113-02

基金項目：2019—2020年度河北省高等教育教學改革研究與實踐項目“工程教育認證背景下網(wǎng)絡工程專業(yè)實踐教學改革研究”（2019GJJG505）；邯鄲市教育科學“十三五”規(guī)劃課題“基于自動化學情分析系統(tǒng)的中學語文課程教學的應用研究”（1925031）；邯鄲學院2019年度校級教育科學研究課題“工程教育認證背景下網(wǎng)絡工程專業(yè)應用型課程改革實踐研究”（J201916）

一、大數(shù)據(jù)時代高校教育管理信息化建設的重要性

信息化就是將各業(yè)務流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等資料，通過現(xiàn)有信息系統(tǒng)的資料收集、加工生成新的信息資源，用來提供給各級相關(guān)人員了解以做出有利組合優(yōu)化的決策。當前，各高校的應用系統(tǒng)主要集中在教學管理等方面，這些系統(tǒng)的最大特點是解放手工錄入，利用網(wǎng)絡管理替代人工操作。而其弊端則是信息化管理提高了管理的效率但不能對系統(tǒng)運行過程中的數(shù)據(jù)進行深度挖掘、智能分析。數(shù)字化，是將大量應用系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進行分析，對校內(nèi)各業(yè)務邏輯進行數(shù)學建模、優(yōu)化，從而起到反向指導校內(nèi)教學日常運行的作用。而數(shù)字化管理是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎之上對其進行進一步的處理，如匯總、分析等，從而將數(shù)據(jù)以數(shù)字的方式供決策者使用。如各高校的圖書館系統(tǒng)，現(xiàn)已實現(xiàn)了電子門禁，電子讀卡借閱等，這是信息化的體現(xiàn)，可以通過技術(shù)手段對所有借閱數(shù)據(jù)進行整理，基于大數(shù)據(jù)的分析可以查看到各類圖書的借閱頻率及學生集中來往圖書館的人數(shù)等，再根據(jù)此類數(shù)據(jù)調(diào)整圖書館下一年買書的類別比重、圖書館各館室開放時間等，這些就是數(shù)字化管理的優(yōu)勢。當各高校的教學由信息化管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變后，在統(tǒng)一平臺下，利用大數(shù)據(jù)進行比對分析，對各高校的在校生情況、師資情況、開課/授課情況時實查看。在此基礎上，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)有的學情、教情進行深度地挖掘，為高校人才培養(yǎng)、專業(yè)設置提供科學的依據(jù)和參考。因此，研究如何把各高校目前現(xiàn)有的教學信息化向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變，更好地服務于高校教學，這將是信息化與數(shù)字化未來的發(fā)展方向。

二、教育信息化的特征

第一，教育理念的現(xiàn)代化。高等教育信息化體系建設除了受到硬件的現(xiàn)代化發(fā)展和技術(shù)制約以外，更為重要的還有教育者和受教育者的思想認識和接受程度。因此，教育現(xiàn)代化建設必須要以現(xiàn)代化的教育思想為指導。

第二，教育載體的網(wǎng)絡化。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子教科書、互聯(lián)網(wǎng)圖書館和教育資源庫等電子媒介也得到了快速發(fā)展，極大地拓寬了教育載體的空間。電子教育載體的網(wǎng)絡化發(fā)展，不僅可以為教育提供豐富的素材，還可以幫助學生進行電子材料的儲備和查詢，可以有效輔助學生的學習活動。

第三，教育對象的個性化。伴隨著現(xiàn)代教育發(fā)展的不斷改革，學生在學習中的自主地位和獨立性逐漸增強，他們可以自主地進行教材和教師的選擇，同時可以在實驗室或圖書館等場所進行個人的課題研究。個性化學習不僅可以夯實學生的專業(yè)理論知識，同時還可以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力，從而滿足社會發(fā)展對人才的要求。

三、當前高校教育信息化建設中存在的問題

第一，網(wǎng)絡信息技術(shù)系統(tǒng)不完善。在高校教育信息化建設的過程中，網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)建設是首要任務。然而當前很多高校的信息化建設還僅停留在思維模式中，并沒有進入智慧校園的建設階段。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，很多高校還沒有建設好校園無線網(wǎng)絡，各個教學系統(tǒng)彼此也都是獨立的狀態(tài)，教學平臺數(shù)據(jù)不能進行整合和共享。

第二，信息安全系統(tǒng)存在漏洞。當前高校都進行了教育信息化建設，但是在運用的過程中也出現(xiàn)安全漏洞的問題，已經(jīng)引起了廣泛關(guān)注。一旦學校的信息技術(shù)系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題，將會給學校和學生帶來較大的負面影響。因此，無論是從學校還是公安職能部門，都要對高校信息安全建設給予一定的幫助和支持。

第三，信息技術(shù)和教學融合不到位。雖然信息網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展迅速，但是高校教學改革的進程嚴重滯后。盡管個別學科已經(jīng)進行現(xiàn)代化教學改革，但是高校教學信息化建設距離預期目標還有較大的差距。在當前高校信息化和教學改革的融合發(fā)展中存在不同步的問題，這些都需要引起管理部門的重視。

四、大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑及優(yōu)化策略

（一）建立高校教育管理信息化系統(tǒng)

建立信息化系統(tǒng)，有助于提高高校教育管理效率，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的快速收集以及處理，降低傳統(tǒng)管理工作的難度。在信息化系統(tǒng)建設中，主要包括基礎功能、課程管理以及學籍管理三大基礎模塊。

第一，基礎功能。系統(tǒng)的基礎功能包括部門管理、教職工管理、權(quán)限以及賬號管理等模塊。高?？衫蒙鲜龉δ?，完成諸如此類的管理工作。在部門管理模塊中，高?？稍趦?nèi)部劃分為多個部門，各部門的人員數(shù)量、崗位情況，以及相應職責，均處于該模塊中。利用教職工管理功能，高?？煽焖俨樵兊讲煌搪毠さ男畔?，包括但不限于性別、年齡、工齡、崗位等，且可掌握教職工的人事變動情況。在權(quán)限以及賬號管理模塊中，高校可對相關(guān)人員進入系統(tǒng)的權(quán)利進行區(qū)分，教職工需要輸入賬號與密碼，方可進入系統(tǒng)，學生同樣如此，只是兩者所具備的系統(tǒng)操作權(quán)限不一致。在學生與教職工數(shù)量不斷增多的情況下，上述管理方式，能夠有效提高管理效率，避免管理工作出現(xiàn)混亂。

第二，課程管理。課程管理模塊主要包括三方面內(nèi)容，高校可通過該模塊，實現(xiàn)對教學過程、教學方法，以及教學效果的管理。一是教學過程。高?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)的這一功能，對不同教師的教學內(nèi)容進行評估，同時還可了解學生的課堂秩序。所有教師的教學課件均需上傳至系統(tǒng)中，學校可根據(jù)課件質(zhì)量，對教師的素質(zhì)進行評價，實現(xiàn)對教師的管理。二是教學方法。高?？梢酝ㄟ^這一功能，對學生的任務完成情況、課程選擇情況等進行觀察。在此基礎上，了解學生在各科學習方面存在的特征、分析規(guī)律，為相應學科教學方法的改進提供參考。三是教學效果。通過這一功能，高?？刹樵兯袑W生的理論考試分數(shù)以及實踐得分，并可根據(jù)成績，劃分學生的學習層次。教師則可以此結(jié)果為參考，采取不同方法，對不同層次的學生進行分層教學，提高教育質(zhì)量。

第三，學籍管理。高校教育管理信息化系統(tǒng)，同樣具有學籍管理的功能。學籍管理內(nèi)容包括入學與休學管理、畢業(yè)管理、在校期間獎懲信息以及成績管理等。一是入學與休學管理。利用系統(tǒng)的該項功能，高校可在新生入學后，收集其相關(guān)檔案信息，并將信息以電子化形式存儲在系統(tǒng)中，便于統(tǒng)計本年度入學的新生數(shù)量、性別、來源、專業(yè)分布情況、戶籍所在地等信息。在學生辦理休學后，系統(tǒng)同樣可予以記錄。二是畢業(yè)管理。畢業(yè)生畢業(yè)后，高校需要自系統(tǒng)中將其檔案移除，提交至學生就業(yè)的企業(yè)或戶籍所在地人力資源管理局。三是獎懲信息以及成績管理。學生在校期間的成績、通過參加比賽等形式獲得的獎勵、在校期間曾受到的嚴重處分，高校都需將其記錄在系統(tǒng)中，實現(xiàn)對學生學籍的管理。

（二）樹立教育信息化建設的意識

高校教育信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，因此高校決策層要樹立現(xiàn)代化建設意識，將信息化建設和學校發(fā)展進行密切關(guān)聯(lián)，重視軟件和硬件設置建設的同步發(fā)展。高校教師也要樹立現(xiàn)代化教育意識，自覺將信息技術(shù)運用在課程教學改革之中，不斷提高個人的信息化教學素養(yǎng)。同時，高校學生要樹立正確的信息化學習理念，并且更正信息技術(shù)就是娛樂游戲的錯誤觀念，將信息手段作為學習和知識檢索的新手段，不斷增強個人的自主學習能力。

（三）制定科學合理的教育信息化建設方案

高等院校要在國家高等教育信息化建設方案的精神指導下，基于高校自身的現(xiàn)實情況制定長遠的教育信息化建設方案，以教育資源投入為中心，多層次全方位地推進教育信息化系統(tǒng)建設，促進教學和現(xiàn)代化信息技術(shù)的深度融合，以此提高高校教育水平。并且，高等院校制定教育信息化建設方案要實事求是，切忌盲目跟風，避免資源浪費，將有效的資金進行合理分配和運用，促進信息化教育建設的長遠發(fā)展。

五、結(jié)語

高校教育信息化建設是一項動態(tài)發(fā)展系統(tǒng)，高校要進行動態(tài)評估和改進，保證高校教育信息化建設的可持續(xù)和健康進行，為高校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的管理服務。

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（責任編輯：董維）